最新施工單位檔案專項驗收報告

1、精品文檔施工單位項目檔案編制情況匯報XXXXXXX改建工程項目部（ 2016年 8 月）竣工檔案是建設(shè)項目從立項、 開工至工程竣工驗收結(jié)束， 全 過程中形成的具有保存、 查考利用價值的各種形式和載體的歷史 記錄，它的編制是工程項目建設(shè)的真實記錄， 是全面鑒定工程質(zhì) 量的重要依據(jù)。在指揮部及監(jiān)理單位的領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下， 項目部結(jié)合施工 實際情況， 強化內(nèi)業(yè)資料管理， 確保了工程實體和檔案資料同步 交工使用，具體情況總結(jié)了以下三個階段： 第一、開工前準備階段1.健全內(nèi)業(yè)管理體系項目進場伊始， 項目部領(lǐng)導(dǎo)高度重視內(nèi)業(yè)資料管理工作， 充 分認識其重要性，制定了檔案資料管理制度 、檔案資料員崗 位職責、

2、檔案資料室安全管理職責 、檔案資料管理獎懲標 準，成立了以項目總工負總責，質(zhì)檢部長、項目部資料主管、各工區(qū)技術(shù)負責人、 工區(qū)技術(shù)員、 工區(qū)資料員為成員的內(nèi)業(yè)資料 領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定了內(nèi)業(yè)資料管理體系，召開會議，進行了詳細 的分工，細化到每座橋涵，每段路基，責任到人，為今后的內(nèi)業(yè) 資料管理工作扎實了基礎(chǔ)。2.資源配備齊全內(nèi)業(yè)資料管理工作不僅需要健全的管理措施， 還需要配置充 足的資源，項目部根據(jù)指揮部要求，結(jié)合實際情況，建立了檔案 管理人員責任制，設(shè)置了專人、專室、專柜管理內(nèi)業(yè)資料，配備 了滅火器等工具，做好了防火、防盜、防破壞工作，工區(qū)建立了 專人、專柜管理資料，通過層層明確職責，做到資料收集整

3、理、 歸檔有序可控。3.制定獎罰措施為了確保內(nèi)業(yè)資料管理目標落實到位， 針對每個季度對資料 員的資料填寫是否規(guī)范、 計量資料提供是否準確、 資料歸檔是否 及時等綜合方面進行考核， 項目部制定了獎罰措施， 對優(yōu)秀資料 人員進行獎勵， 對相對滯后的資料人員給予懲罰， 不僅提高了每 一位資料員的積極性、 主動性， 更為內(nèi)業(yè)資料的管理提供了有力 保障，提高了工作效率。第二、施工過程中控制階段“牽一發(fā)而動全身” ，長期以來，資料的過程收集、整理是 至關(guān)重要的， 它不僅與工程的中間交工及計量工作息息相關(guān)， 還 關(guān)系到下階段的竣工編制工作是否順利。 項目部規(guī)定施工過程中 產(chǎn)生的資料由各質(zhì)檢人員提供真實有效的

4、施工原始記錄， 項目部 資料主管根據(jù)施工原始記錄完成質(zhì)保資料的錄入及歸檔工作。 保 證內(nèi)業(yè)資料的及時性、準確性和完整性。1. 多方指導(dǎo)，確保內(nèi)業(yè)資料準確、規(guī)范項目部針對不同結(jié)構(gòu)物形式， 第一時間規(guī)范填寫了各類樣板 資料，并進行全面推廣， 采用“樣板引路”，打造了內(nèi)業(yè)資料 “精 品”的決心。并利用下雨天，將工區(qū)負責人、工區(qū)資料主管、技 術(shù)員集中到項目部組織學(xué)習監(jiān)理手冊中各類表格填寫規(guī)定， 對工程施工過程中， 發(fā)現(xiàn)的問題立即糾正， 對不清楚和有問題的 資料進行溝通、匯總，并積極主動向指揮部及監(jiān)理單位請教、磋 商、探討。指揮部質(zhì)量管理部多次派人到項目指導(dǎo)工作，重點針 對表格填寫的規(guī)范要求， 進行詳細

5、指導(dǎo)和解答， 提高了資料整理 的效率，保證了項目過程管理有序可控。2. 注重過程，確保資料與工程施工同步作為工程質(zhì)量的一個重要載體， 檔案資料來源于日常原始資 料收集，原始資料來源于施工過程中的施工工序、分項工程。特 別是隱蔽工程的施工，如路基的層層填筑、臺背回填的填筑、清 淤換填的施工等等， 施工中的每一項記錄， 都將為竣工檔案編制 提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)保障， 所以為保證資料及時收集， 項目部要求技 術(shù)員現(xiàn)場采集的模板、鋼筋、砼施工等施工數(shù)據(jù)完成后三天內(nèi)， 將通過現(xiàn)場旁站監(jiān)理的簽認齊全的所有資料由工區(qū)資料員收集、 核對并整理齊全報至項目部資料主管處， 資料主管將資料及時提 供用于計量及歸檔，真正做

6、到內(nèi)業(yè)資料的歸檔與工程施工同步。3. 深入工地，全面落實資料收集項目部每月中旬組織質(zhì)檢部、 試驗室及資料主管， 到各工區(qū) 檢查資料員收集資料的及時、規(guī)范、歸檔，技術(shù)員的施工日志填 寫，工程變更資料上報，竣工圖編制及修改，工程照片收集等過 程控制， 為下階段竣工資料的整理做充足準備， 并將檢查過程中 發(fā)現(xiàn)的問題在月底的工地例會中進行通報、評比、獎勵，通過激 勵的辦法，減少資料整理過程中的馬虎粗心、麻痹大意的情況。收集歸檔資料的過程中， 很多資料人員不理解， 為什么過程 中要收集整理這些資料， 總認為都在竣工的時候才整理， 其實不 然，通過過程中的督促、收集相關(guān)資料，以及日常的嚴謹?shù)墓ぷ?態(tài)度，一

7、如既往的堅持，用積極態(tài)度完善內(nèi)業(yè)資料，對下階段竣 工收尾工作順利完成是至關(guān)重要的，不但彌補了過程中的漏填、 漏報、錯報，還避免了后期收尾人力物力浪費大量時間進行補資 料的弊端。第三、竣工收尾階段 隨著單位、分部、分項工程的逐漸完工，項目部針對施工過 程中形成的各項資料， 按照指揮部下發(fā)的檔案管理組卷要求， 每 種類型整理一套完整的竣工模式樣板資料， 并主動邀請指揮部領(lǐng) 導(dǎo)來我部進行指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，完善竣工資料，采取 積極主動的態(tài)度，努力做好竣工資料的整理。為了做到檔案資料編制及時，做到工程實體與資料同步交 工，項目部按照指揮部要求，制定計劃，倒排工期，保證了竣工 資料按時完成并與工程實體同步交工。在XXXX改建工程建設(shè)過程中的每一個階段，無不滲透著指 揮部對項目內(nèi)業(yè)資料的正確領(lǐng)導(dǎo)和高度重視， 監(jiān)理單位的熱情服 務(wù)和大力支持，才有了施工單位的檔案