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1、 財務(wù)審計中的問題及應(yīng)對措施分析 楊穎摘要 財務(wù)審計工作是企業(yè)發(fā)展的重點工作之一,有效的財務(wù)審計可以提高企業(yè)資金利用率,規(guī)避企業(yè)發(fā)展中的資金風險,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的保障作用。財務(wù)審計工作的實施具有一定的復(fù)雜性,需要企業(yè)內(nèi)各部門的積極配合。部分企業(yè)在發(fā)展過程中沒有正確認識到財務(wù)審計工作的重要性,導(dǎo)致實際的審計工作沒有達到理想的效果。本文以m公司為例,主要針對該公司財務(wù)審計中的問題進行分析,并對問題的解決提出相關(guān)意見,為該企業(yè)財務(wù)審計工作的有效開展提供一些參考。關(guān)鍵詞 財務(wù)審計;管理體系;執(zhí)行力;管理制度一、引言財務(wù)審計工作的開展,主要是對企
2、業(yè)的資金使用情況進行監(jiān)督、管理,避免各部門在使用資金時出現(xiàn)浪費的情況,進而達到保障企業(yè)的經(jīng)濟利益的目的。以m公司為例,隨著公司經(jīng)營范圍的拓展和業(yè)務(wù)量的增加,對財務(wù)審計工作的要求也在不斷提升。但是該公司的財務(wù)審計團隊,由于專業(yè)水平的原因,不能完全將審計工作的功效發(fā)揮出來。另外,缺乏獨立性、執(zhí)行力不強、管理制度不健全等因素都對審計工作產(chǎn)生了不利的影響。從公司的經(jīng)濟效益和長遠發(fā)展角度考慮,探索加強財務(wù)審計的可行性措施,成為現(xiàn)階段的一項重要的工作內(nèi)容。二、公司財務(wù)審計中的問題(一)對財務(wù)審計工作的重視度有待提升該公司沒有將財務(wù)審計工作放在重要位置,是因為公司管理層沒有真正認識到財務(wù)審計工作的重要性。財
3、務(wù)審計工作是企業(yè)財務(wù)管理部門的重要工作之一,對企業(yè)的資金動態(tài)進行實時監(jiān)管,保證企業(yè)可以高效運行。由于重視度不高、資金投入不足,m公司的財務(wù)審計工作對人工的依賴度較高。審計人員需要花費大量的時間處理海量的財務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致審計周期過長,不能體現(xiàn)出財務(wù)審計的實時監(jiān)督作用。另外,該公司的財務(wù)審計人員,只有監(jiān)督權(quán),沒有干預(yù)權(quán),即便是在審計中發(fā)現(xiàn)了資金使用不合理現(xiàn)象,也不能及時對其進行糾正、制止,財務(wù)審計的實際應(yīng)用價值并未得到充分的體現(xiàn)。(二)財務(wù)審計團隊專業(yè)水平問題社會的發(fā)展速度在不斷加快,市場經(jīng)濟環(huán)境也隨之不斷變化,對企業(yè)的發(fā)展管理提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。財務(wù)管理部門作為企業(yè)重要的部門,需要及時根據(jù)企業(yè)的發(fā)展
4、變化作出調(diào)整。然而,該公司財務(wù)審計人員的專業(yè)水平不能有效適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展速度,部分管理人員的財務(wù)審計能力達不到現(xiàn)代企業(yè)的標準,對企業(yè)新增資金使用項目的審計效果不佳,嚴重阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。另外,財務(wù)審計相關(guān)工作人員的技術(shù)局限性還會影響審計工作的效率,不能在規(guī)定時間內(nèi)完成企業(yè)布置的審計任務(wù)。(三)財務(wù)審計工作獨立性問題在該公司現(xiàn)有的審計過程中,財務(wù)審計人員需要對企業(yè)所有的部門進行監(jiān)督、管理。當發(fā)現(xiàn)問題后需要向上級部門申報,針對資金使用不合理問題做詳細的報告,然后等待上級部門的審批結(jié)果,再做接下來的工作。整個過程中,財務(wù)審計工作小組不能獨立完成審計工作,需要征得多個部門的審批,會嚴重影響審查速度和質(zhì)
5、量,對企業(yè)的資金安全具有不利影響。缺乏獨立性,不能及時制定解決措施,是該公司財務(wù)審計工作的主要阻礙。(四)財務(wù)審計工作執(zhí)行力問題良好的執(zhí)行力是保障工作順利完成的基礎(chǔ),該公司的一些財務(wù)審計人員執(zhí)行力較弱,導(dǎo)致這一工作不能得到有效的開展。例如,公司從2006年開始致力于完善財務(wù)管理制度、內(nèi)部審計制度,截至目前已經(jīng)形成了比較完善的財務(wù)審計制度體系。但是好的制度并未得到貫徹落實,尤其是公司的一些基層部門,財務(wù)審計制度形式化的情況仍然比較普遍,財務(wù)資金不合理使用等問題頻發(fā),不僅增加了財務(wù)審計的工作壓力,也給該公司造成了資金損失。(五)財務(wù)審計管理體系問題企業(yè)各部門之間的運行需要完善的管理制度作為保障,該
6、企業(yè)的財務(wù)審計管理體系雖然不斷完善,但由于企業(yè)本身的快速發(fā)展以及經(jīng)濟新常態(tài)產(chǎn)生的沖擊影響,在一些細節(jié)方面還有較大的優(yōu)化空間。例如,在信息時代,財務(wù)審計的對象從紙質(zhì)資料向電子資料轉(zhuǎn)變。但現(xiàn)有的管理制度中并未為財務(wù)審計資料的存儲格式、填寫規(guī)范等作出統(tǒng)一規(guī)定。公司的各個部門提供的電子資料格式不一致,給財務(wù)審計工作增加了額外的負擔。另外,由于格式不統(tǒng)一、文件不兼容,也有可能出現(xiàn)數(shù)字亂碼、丟失等問題,給財務(wù)審計結(jié)果的精確性造成干擾。三、公司財務(wù)審計問題的應(yīng)對措施審計工作的開展可以有效提升企業(yè)資金利用率,在一定程度上還可以提升企業(yè)的運營效率,進而增加企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。結(jié)合m公司財務(wù)審計工作開展現(xiàn)狀,
7、提出以下幾點針對性的優(yōu)化措施。(一)提高對財務(wù)審計工作的重視度首先,該公司的高層管理人員要對財務(wù)審計工作的流程、職能進行全面的了解,保證審計工作可以得到領(lǐng)導(dǎo)層的重視。然后,要在公司內(nèi)部進行全面宣傳,保證所有部門和工作人員都能對財務(wù)審計工作有初步的了解。在宣傳過程中,要對阻礙財務(wù)審計工作的行為作出明確的處罰規(guī)定,通過這種方式可以提高公司各部門和工作人員對財務(wù)審計工作的重視度,積極配合財務(wù)審計工作的有效開展。(二)提升財務(wù)審計團隊的管理水平提升財務(wù)審計團隊的管理水平,可以有效提升審計工作的效率和質(zhì)量。為保證相關(guān)工作人員具有專業(yè)化的審計水平,該公司的人力資源管理部門可以針對財務(wù)審計人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn)
8、,將成熟的、先進的財務(wù)審計工作方式普及到現(xiàn)有的財務(wù)審計團隊中。培訓(xùn)過程中,要對不同人員的水平進行調(diào)查,對不同人員采取具有針對性的培訓(xùn)。需要注意的是所有培訓(xùn)項目技術(shù)后,要對其進行考核。另外,建議該公司設(shè)立適用于財務(wù)審計的獎懲激勵機制,進一步刺激財務(wù)審計人員的工作積極性。除了技能培訓(xùn)外,也要注重對該公司的財務(wù)審計人員進行職業(yè)素養(yǎng)教育。(三)增強財務(wù)審計工作的獨立性財務(wù)審計工作會對企業(yè)所有的資金使用計劃進行評估,叫停高風險的資金使用項目,避免企業(yè)出現(xiàn)資金損失。以往的財務(wù)審計工作流程比較復(fù)雜,實際工作效率低,企業(yè)各部門的資金使用得不到有效的監(jiān)管。為此,公司還需要優(yōu)化現(xiàn)有的組織架構(gòu),設(shè)立獨立的部門,部門
9、內(nèi)選取具有專業(yè)能力的工作人員開展企業(yè)的財務(wù)審計工作。增強審計部門的權(quán)威性,對違反規(guī)定的行為需要及時制止,加大審計過程中對各部門的干預(yù)力度,對不配合審計工作的部門和人員作出嚴厲的處罰,確保財務(wù)審計工作能夠高效執(zhí)行。(四)擴大財務(wù)審計工作的范圍近年來,公司的業(yè)務(wù)不斷拓展,經(jīng)營活動變得越來越多,對財務(wù)審計也提出了更高的要求。加強審計內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的調(diào)整,創(chuàng)新財務(wù)審計模式,對于耗資較大的決策項目,可以由審計決策部門進行集中審計。另外,該公司的財務(wù)審計人員還要善于應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)。例如,將會計電算化技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)審計工作當中,通過信息技術(shù)的輔助,公司的財務(wù)審計工作效率會大幅度提升,在原有的工作時間內(nèi)可以增加工作
10、實際完成量,對業(yè)務(wù)擴展具有重要的促進作用。擴大企業(yè)財務(wù)審計范圍,需要根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)進行,避免審計業(yè)務(wù)過于廣泛,進而降低工作效率。(五)制定完善的管理制度制定完善的財務(wù)管理制度,保障財務(wù)審計工作可以有效執(zhí)行。為適應(yīng)社會的發(fā)展,企業(yè)會在特定的時間段內(nèi)轉(zhuǎn)變自身的發(fā)展方向,企業(yè)經(jīng)營方式發(fā)生改變后,原有的管理制度,無法適應(yīng)新的發(fā)展需求,因此,公司還要對相關(guān)的管理制度進行修改和補充。有關(guān)財務(wù)審計工作管理制度的制定,需要根據(jù)自身的實際發(fā)展情況而定,保證其具有適用性。財務(wù)審計管理制度的制定,還要充分聽取相關(guān)工作人員的意見,對提出意見并且被采納的工作人員給予獎勵,以此保證員工的積極性。(六)加大財務(wù)審計工作
11、的執(zhí)行力度首先需要將審計機構(gòu)從現(xiàn)有的財務(wù)部門中獨立出來,設(shè)置獨立的審計部門。審計人員不再對財務(wù)主管負責,而是直接對公司董事會負責,這樣就賦予了財務(wù)審計更多的權(quán)限,保證了審計工作可以順利執(zhí)行,而不會受到太多的掣肘和干擾。另外,該公司還需要選擇工作能力較強的財務(wù)審計人員。執(zhí)行力的提升還需要公司內(nèi)其他部門的配合,開展審計工作時,需要根據(jù)相關(guān)管理制度進行,對于不配合的工作人員給予嚴厲的處分。最后,保證執(zhí)行力度的加大需要將各部門有效地銜接起來,將信息技術(shù)應(yīng)用到審計工作中,可以加強企業(yè)各部門之間的溝通。四、結(jié)語審計是市場經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物,也是企業(yè)活動的一個常見內(nèi)容之一。開展財務(wù)審計工作,還可以在一定程度上提高企業(yè)的經(jīng)營效率,為企業(yè)的快速發(fā)展提供重要的動力。m公司要想在市場競爭中立足、謀求發(fā)展,就必須在重視財務(wù)審計的基礎(chǔ)上采取財務(wù)審計隊伍建設(shè)、完
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