2022年Excel電子表格新手入門教案

1、學(xué)習(xí)必備歡迎下載第六章 excel電子表格excel 是 office的一個(gè)組件，是功能強(qiáng)大的電子表格處理軟件，它與文本處理軟件的差別在于它能夠運(yùn)算復(fù)雜的公式，并且有條理的顯示結(jié)果。 電子表格的特殊性在于其中的單元格之間有著密切的聯(lián)系， 當(dāng)一個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)發(fā)生變動時(shí)，就有可能直接影響到其它單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，也就是說， 電子表格是一個(gè)動態(tài)表格。第一節(jié)： excel 的基本操作1、excel 的啟動（1）開始程序 microsoft officemicrosoft excel 2003 （2）雙擊桌面的快捷方式圖標(biāo)2、excel 主窗口的組成名稱框：顯示當(dāng)前光標(biāo)所在的單元格名稱編輯欄；顯示正在編輯

2、的內(nèi)容列標(biāo)題：由字母a、b、c、d構(gòu)成，最多256 列行標(biāo)題：由數(shù)字1、2、3、4構(gòu)成，最多65536 行標(biāo)簽處：顯示工作表名稱的位置，最多255張工作表。3、單元格的選中：選中一個(gè)單元格：單擊鼠標(biāo)選中連續(xù)單元格：拖拽鼠標(biāo)精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁，共 5 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁，共 5 頁 - - - - - - - - -學(xué)習(xí)必備歡迎下載選中不連續(xù)單元格：按住ctrl鍵不放，再去單擊其它格4、合并單元格選中

3、單元格單擊工具欄上的合并及居中工具5、取消合單元格：1）選中要取消合并的單元格單擊2）指向已合并的單元右鍵設(shè)置單元格格式對齊去掉合并單元格前面的對號確定6、更改文字方向選中單元格右鍵設(shè)置單元格格式對齊文字方向確定7文字對齊（設(shè)置中部居中的效果）選中單元格右鍵設(shè)置單元格格式對齊水平對齊選“居中垂直對齊選“居中”確定7、調(diào)節(jié)表格的行高及列寬：1) 直接拖拽法：鼠標(biāo)放到標(biāo)題行處變成雙向箭頭兒時(shí)拖拽2) 格式菜單法：選中要調(diào)節(jié)的行或列格式菜單行（列）輸入數(shù)字確定3) 多行多列同時(shí)變化 : 在標(biāo)題處選擇要調(diào)整的行或列然后調(diào)整其中一行或一列的寬度即可9、給單元格添加邊框a）在“格式”工具欄里找邊框精品學(xué)習(xí)

4、資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁，共 5 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁，共 5 頁 - - - - - - - - -學(xué)習(xí)必備歡迎下載b）選中單元格右鍵設(shè)置單元格格式邊框選線形及應(yīng)用范圍確定10、插入及刪除行或列右鍵插入 / 刪除整行 / 整列11、插入 / 重命名 / 刪除工作表指向工作表標(biāo)簽右鍵插入/ 重命名 / 刪除第二節(jié)： excel 的特殊格式操作1、制作斜表頭選中“右鍵”“設(shè)置單元格格式”在“邊框”里選“斜線”在“對齊

5、”里選“自動換行”確定，輸入文字，將光標(biāo)定位到文字的開頭用“空格”鍵將文字向后移動2、在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行數(shù)據(jù)：在換行處定位光標(biāo)按alt+回車鍵3、設(shè)置數(shù)據(jù)格式（如￥4.00 ）選中“右鍵”“設(shè)置單元格格式”“數(shù)字”“貨幣/ 數(shù)值/ 文本/ 百分比等確定4、數(shù)據(jù)的自動填充鼠標(biāo)指向單元格右下角變?yōu)椤?”時(shí)進(jìn)行拖動5、自定義序列的填充首先輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù)選中前兩個(gè)數(shù)據(jù)然后利用填充柄進(jìn)行填充6、數(shù)據(jù)的逐一遞增精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 頁，共 5 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - -

6、- - - - - - - - - - 第 3 頁，共 5 頁 - - - - - - - - -學(xué)習(xí)必備歡迎下載按住 ctrl鍵后利用填充柄進(jìn)行填充7、在多個(gè)單元格內(nèi)同時(shí)錄入相同數(shù)據(jù)選中單元格輸入數(shù)據(jù)按ctrl+ 回車第三節(jié)公式及函數(shù)的使用1、輸入公式選擇要輸入公式的單元格（即顯示結(jié)果的單元格）輸入一個(gè)“=” 用鼠標(biāo)選擇參與計(jì)算的單元格區(qū)域、從鍵盤錄入運(yùn)算符（ + - * /）最后按“ enter ”鍵顯示結(jié)果2、函數(shù)的使用 1）選中顯示結(jié)果的單元格單擊“”選擇求和 / 平均 /最大值 / 最小值等回車 2） 選中顯示結(jié)果的單元格插入菜單函數(shù)常用函數(shù)選擇函數(shù)（ sum/average/max

7、/min）確定選擇參與計(jì)算的數(shù)據(jù)按回車鍵或單擊確定3、圖表的的使用選中 “插入”菜單 圖表 選擇圖表類型 下一步 下一步 輸入標(biāo)題 完成第四節(jié) 數(shù)據(jù)管理及工作表1、排序：1）選擇字段名單擊常用工具欄中升序或降序按鈕2）選擇表格數(shù)據(jù)菜單排序選擇主關(guān)鍵字升序或降序確定精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁，共 5 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁，共 5 頁 - - - - - - - - -學(xué)習(xí)必備歡迎下載2、篩選：將滿足條件的記錄顯

8、示出來，不滿足條件的記錄隱藏1）自動篩選：選擇表格數(shù)據(jù)菜單篩選自動篩選單擊字段名后的鍵頭選擇篩選條件進(jìn)行篩選取消自動篩選：數(shù)據(jù)菜單篩選去掉自動篩選前的對號2）高級篩選：在原表格的下方輸入篩選條件選擇表格數(shù)據(jù)菜單篩選高級篩選單擊條件區(qū)域后的紅鍵頭選擇篩選條件按回車或單擊紅鍵頭確定取消高級篩選：數(shù)據(jù)菜單篩選全部顯示3、分類匯總先將分類字段進(jìn)行排序 “數(shù)據(jù)”菜單 分類匯總分類字段選擇剛排過序的字段 匯總方式選擇求和 / 計(jì)數(shù)/ 求平均等選定匯總項(xiàng)確定4、工作表的保護(hù)：工具菜單保護(hù)保護(hù)工作表輸入密碼確定再輸入一次密碼確定5、凍結(jié)窗口選擇要凍結(jié)行下方的單元格 窗口菜單 凍結(jié)窗口精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - -