公文附件格式范文

1、公文附件格式范文附件是附屬于公文正文的文件材料, 是公文格式的非固定項目 , 因為有的公文有附件, 有的公文沒有附件. 常見的附件有兩類 : 與公文正件具有同等效力的附件, 公文正件中已申明僅供參考而不具備執(zhí)行效用的附件. 公文若有附件, 應在附件說明域內(nèi)說明所附文件材料的名稱及件數(shù). 本文是學習啦小編為大家整理的公文附件格式范文，僅供參考。公文附件格式范文篇一附件指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，其作用在于補充和完善公文正文的內(nèi)容，與正文具有同等效力。附件應在正文下空1 行左空 2 字標識“附件” ，后標全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼

2、( 例：“附件： 1.xxxxxxx ” ); 附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應在附件左上角第1 行頂格標識公文的發(fā)文字號，并在其后標識附件，以防止附件散亂、丟失。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發(fā)文機關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件x 件”置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空 1 行的左側(cè)空2 個字，用 3 號仿宋體字排印 “附件”精品文庫2 字后標全角冒號和附件名稱。如有2 個以上附件，用阿拉伯

3、數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。例如“附件：1.XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用 3 號黑體字排印“附件”2 字及附件的順序號。黨委僅用"附", 十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16 開，在左側(cè)裝訂。公文附件格式范文篇二關(guān)于 x 的請示報告意見xxxxx ：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

4、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx 。附件： 1. xxxxx附件： 2. xxxxxxx 年 x 月 x 日公文附件格式范文篇三公文的格式國家行政機關(guān)公文處理辦法規(guī)定，公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構(gòu)成，各部分由有關(guān)項目構(gòu)成：歡迎下載2精品文庫文頭部分：公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁的上方，約占首頁的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構(gòu)成包括發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度等六個部分：其一，發(fā)文機關(guān)標識： 位于公文眉首的上部， 居中排列，有兩種形式： 第一種，由發(fā)

5、文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件” 二字組成， 如“中華人民共和國國務院文件” 或“國務院文件“。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。第二種，兩個以上單位聯(lián)合行文，要將聯(lián)合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。其二，發(fā)文字號：簡稱“發(fā)文號”或“文號” ，位于發(fā)文機關(guān)標識正下方，由“機關(guān)代字” 、“年號”加“順序號”三個要素組成。 發(fā)文年份用阿拉伯數(shù)字， 用六角括號括起來，如“國發(fā),20xx ?1 號”，其中的“國” 是國務院的代字， “,20xx ?”是發(fā)文年份，“1 號”是順序號。 意思是： 由國務院于 20xx年制發(fā)的第一個文件。發(fā)文年份要寫完整，“ 20xx ”不要

6、寫成“ 02”。發(fā)文順序號也要用阿拉伯數(shù)字書寫，不編虛位( 即“1”不編為“ 001” ) ，不加“第”字。其三，簽發(fā)人：只限于上行文，簽發(fā)人的書寫位臵于發(fā)歡迎下載3精品文庫文機關(guān)標識下方的右側(cè)，將發(fā)文字號左移，使兩者在分隔線上左右對稱。其四，份數(shù)序號：指一份文件在總印數(shù)中的順序號，用7 位阿拉伯數(shù)字標識于眉首左上角第一行處，頂格書寫。其寫法是“ 0000001”。按有關(guān)規(guī)定，只有絕密、機密級公文才標明份數(shù)序號，以免丟失。其五，秘密等級和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標明保密等級。密級分為絕密、機密和秘密三種，秘密等級和保密期限之間用“”隔開。其六，緊急程度：這是對

7、公文處理時限的要求，分“特急”、“急件”和“限時送達” 。其位臵在密級的下方。主體部分：主體部分由公文標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。其一，公文標題：公文標題在紅色分隔線之下，位臵居中。標題應準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由“發(fā)文機關(guān)”、“事由”、“文種”三要素構(gòu)成。發(fā)文機關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱 ; 文頭已有發(fā)文機關(guān)名稱的，標題可省去發(fā)文機關(guān) ; 除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，標題一般不加書名號和其它標點符號。其二，主送機關(guān)：指承辦或處理公文的受文單位，頂格歡迎下載4精品文庫寫在標題左下方、正文之上，后加冒號。一般情況下，上行文主送單位只有一個，不

8、要“多頭主送” ; 下行文可寫多級受文單位 ; 那些發(fā)布在報紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來表達公文的具體內(nèi)容的。正文位于主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。正文部分內(nèi)容較多的情況，一般要寫開頭、主體、結(jié)尾三個部分 ; 內(nèi)容較少，則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側(cè)頂格的“( 此頁無正文 ) ”標注已撤銷，現(xiàn)在的格式務必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。其四，附件及附件說明：附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統(tǒng)計數(shù)字、情況說明以及其他文字材料。附件說明，是指用于說明附件材料的

9、名稱及件數(shù)的專用格式?！案郊眱勺謱懺谡慕Y(jié)束以后，另起一行的下側(cè)，開頭空兩格，加冒號，然后依次標注所附文件的名稱及序號。附件名稱后不加標點符號。其五，發(fā)文機關(guān)印章或簽署：發(fā)文機關(guān)是公文的作者，通常標注在“落款”處。發(fā)文機關(guān)應寫全稱或規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文，主辦機關(guān)應當排列在前; 在文頭或標題中標明了發(fā)文機關(guān)的，落款可省去，蓋上印章即可。歡迎下載5精品文庫印章是發(fā)文機關(guān)對文件生效負責的憑證。印章與正文必須同處一面， 用印的位臵在成文時間上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。幾個機關(guān)聯(lián)合行文時，印章不能重疊。以領(lǐng)導者個人名義制發(fā)的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務名稱后空

10、一格簽名。其六，成文時間：成文時間是公文形成或正式生效的時間。除公文中明確注明生效日期的，一般是由機關(guān)領(lǐng)導人審批簽發(fā)公文的時間 ; 聯(lián)合行文以最后一機關(guān)的領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準。成文時間大多在文尾標注，用漢字小寫， “零”寫成“ 0”。會議通過的文件，以通過日期為準，用小括號標注在標題的正下方。其七，附注：附注也稱注釋，指的是對公文中某些內(nèi)容或有關(guān)事項的說明，如對閱讀范圍和閱讀對象的限定： “此文件發(fā)至縣團級” ，并用小括號標注，寫在成文時間下一行，居左空 2 字。我國現(xiàn)行發(fā)文范圍有三個層次： “發(fā)至省軍級” 、“發(fā)至縣團級”、“發(fā)至基層” 。上行文不限定閱讀范圍。文尾部分：文尾部分包括主題詞、

11、抄送機關(guān)、 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、份數(shù)三個部分。 其一，主題詞：它是公文主要內(nèi)容的標準化概括，由標明公文主要內(nèi)容及文種名稱的名詞或名詞性詞歡迎下載6精品文庫組組成，一份文件一般不超過7 個。主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號。為適應引用公文主題詞的需要， ?國務院主題詞表 ?規(guī)定了 15 類共 1000 個主題詞，使用主題詞不得超過主題詞表的范圍。主題詞標注在公文末頁下部、抄送范圍上方，居左頂格標識后加冒號， 詞與詞之間不加標點符號，空一格以示區(qū)別。其二，抄送機關(guān)：指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機關(guān)。過去，對上級機關(guān)用“抄報”，對平級機關(guān)用“抄送”，對下級機關(guān)用“抄發(fā)”，現(xiàn)在統(tǒng)稱為“抄送

12、” 。公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送?！俺汀睒俗R在主題詞下一行，左空一字書寫; 同一層次的抄送機關(guān)之間用頓號隔開，不同級層的抄送機關(guān)之間用逗號或分號隔開，抄送機關(guān)的最后要標注句號。其三，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、份數(shù)：印發(fā)機關(guān)指承辦印發(fā)公文的單位，一般為發(fā)文機關(guān)的辦公部門，寫在抄送機關(guān)底格線下方左側(cè)，左空 1 字。印發(fā)時間指公文付印的日期，寫在印發(fā)機關(guān)名稱的右側(cè)，用阿拉伯數(shù)字標識，如“2008 年10 月 28 日印發(fā)”。通常，公文的成文日期在先，印發(fā)日期在后。點擊下一頁還有更多精彩的函的寫作方法以及公文函格式范文歡迎下載7精品文庫函的概念 函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和

13、答復問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復下級機關(guān)的詢問或請求批準事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜， 如要求下級機關(guān)函報報表、 材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。二、函的特點(一) 溝通性。函

14、對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題， 起著溝通作用， 充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。(二) 靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以歡迎下載8精品文庫按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。(三) 單一性。函的主體內(nèi)容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。三、函的分類。函可以從不同角度分類：(

15、一) 按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務活動往來; 便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題， 不用發(fā)文字號， 只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。(二) 按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。(三) 另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫

16、法。公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：歡迎下載9精品文庫(一) 首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。1 、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。(二) 正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1 、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下： ”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字

17、號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。(三) 結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。(四) 結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，歡迎下載10; 并加蓋精品文庫選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢 ( 商 ) ”、“請即復函” 、“特此函告” 、“

18、特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。(五) 結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日公章。五、撰寫函件應注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。公文函格式范文篇 1 中國科學院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函××大學：近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：歡迎下載11精品文庫一、定期舉行所、校之間學術(shù)討論與學術(shù)交流。( 略 )二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。( 略 )三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。( 略 )四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供