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文檔簡(jiǎn)介
1、邛睞市教育局圖書釆購(gòu)詢價(jià)釆購(gòu)文件邛睞市公共資源交易服務(wù)中心中國(guó)邛睞二o三年十月價(jià)通知書邛睞市公共資源交易服務(wù)中心受邛睞市教育局的委托,現(xiàn)邀請(qǐng)符合條 件的供應(yīng)商參加該單位圖書采購(gòu)及服務(wù)項(xiàng)目的詢價(jià)采購(gòu)。1、采購(gòu)編號(hào):qzc2013-10002x2、采購(gòu)項(xiàng)冃:新書采購(gòu)3、本次釆購(gòu)將按照符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確 定成交供應(yīng)商。4、付款方式:所有貨物運(yùn)到使用單位指定地點(diǎn),上架,做數(shù)據(jù)并驗(yàn)收合 格后,由財(cái)政一次性支付合同金額的95%,余5%的質(zhì)量保證金一年后無質(zhì) 量問題無息退還。5、完成吋間o6、詢價(jià)文件售價(jià):人民幣100元整,售后不退。7、領(lǐng)取詢價(jià)文件吋間:2013年10月 日 2
2、013年10月 日上午9:00時(shí)至12: 00止,下午14: 00至18: 00o (節(jié)假日除外)8、合格投標(biāo)人的條件:(1) 、在中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)并具有獨(dú)立法人資格的合法企業(yè),注冊(cè)資本金 不低于人民幣300萬元;(2) 、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;(3) 、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;(4) 、具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;(5) 、參加本次政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法 違規(guī)記錄;(6) 、具有國(guó)家主管部門頒發(fā)的圖書經(jīng)營(yíng)許可證;(7) 、建庫(kù)編目人員具有國(guó)家圖書館編目或calis培訓(xùn)證書。(8) 、具有完成本項(xiàng)目的實(shí)施服務(wù)能力。9、領(lǐng)取詢價(jià)
3、文件地址:邛睞市司馬大道168號(hào)6樓,公共資源交易服務(wù) 中心,采購(gòu)交易科。10、遞交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)間:2013年10月 日下午15: 00時(shí)止。11、投標(biāo)文件遞交地點(diǎn):邛睞市司馬大道168號(hào)6樓,公共資源交易服 務(wù)中心,采購(gòu)交易科。12、采購(gòu)預(yù)算15萬元。聯(lián)系電話傳真系人:肖先生二、項(xiàng)目及基本要求:采購(gòu)圖書:15萬元,詳細(xì)采購(gòu)清單見采購(gòu)書目。成都市學(xué)校圖書館(室)回溯建庫(kù) 規(guī)范化建設(shè)要求為便于規(guī)范管理,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),和對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),特設(shè)定本要求和規(guī)則,具體如下:一. 配套耗材標(biāo)準(zhǔn)1. 條形碼的形式/位數(shù)條形碼由“館代碼+條碼號(hào)”組成(“館
4、代碼”咨詢“網(wǎng)圖”系統(tǒng)客服部),條碼位 數(shù)統(tǒng)一設(shè)定為6位,規(guī)格為“20mni*50nini”,如:宣漢中學(xué)文心閣起始條形碼號(hào)為:3449-000001,形式如:達(dá)州市宣漢中學(xué)文心閣2. 標(biāo)簽紙/護(hù)膜規(guī)格書標(biāo)原則上采用統(tǒng)顏色(紅色)、統(tǒng)一規(guī)格(用210*297紙人小的標(biāo)簽紙,40枚/ 張,建議每張標(biāo)簽大小外框?yàn)椤?97mni*50nini”);護(hù)膜應(yīng)略大于標(biāo)簽紙3. 磁條規(guī)格根據(jù)不同的管理模式可采用16cm鉆復(fù)合磁條或者16cm永久性磁條。二. 系統(tǒng)設(shè)置要求及注意事項(xiàng)圖書館開始建立館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)(回溯建庫(kù))前先要對(duì)軟件進(jìn)行“初始設(shè)置”,必須“修 改系統(tǒng)管理員登錄名及初始密碼,具體設(shè)置要求如下:1.
5、原則上統(tǒng)一使用“種次號(hào)”管理;2. 圖書“來源”:分“自購(gòu)、調(diào)撥、捐贈(zèng)”;3讀者類別:設(shè)“學(xué)生、教師、一般讀者、館外讀者”4. 圖書用途分類:設(shè)“公用圖書、學(xué)生用書、教師用書、期刊雜志、工具書、音像資 料” 6類,如有其它用途的圖書可以在“館藏地址”處設(shè)置“書庫(kù)”模式來歸類管理;5. 根據(jù)學(xué)校實(shí)際圖書館“管理人員”數(shù)量在“系統(tǒng)管理一系統(tǒng)用戶一內(nèi)部編號(hào)對(duì)應(yīng)的 藍(lán)色數(shù)字”分別修改/增加每個(gè)圖書管理員“姓名、性別、年齡、職別、學(xué)歷、登錄 名及密碼等個(gè)人信息”,該數(shù)據(jù)信息填寫后會(huì)直接匯總到“人員基本情況”里,“電 話、電子郵件”有的話最好填上以便于聯(lián)系;備注:圖書館館長(zhǎng)/負(fù)者人在第一個(gè)(guest上面
6、)修改填寫;登錄名及密碼需要在 建庫(kù)前就修改,像家里的鑰匙一樣,需要管理員各自管好。6. 圖書館如有圖書不外借,那么需要增加“館內(nèi)閱覽”規(guī)則,并將其“允許外借總數(shù)” 設(shè)置為“0”。系統(tǒng)管理一借閱規(guī)則三、中小學(xué)校圖書館(室)回溯建庫(kù)要求回溯建庫(kù)流程:對(duì)圖書進(jìn)行初步的歸類整理一(蓋館藏章/貼磁條)一貼條 形碼一(在csln系統(tǒng)里)錄入館藏信息(索書號(hào)索書號(hào)界面的排架號(hào)里面輸入層標(biāo)、 條形碼等)一(使用csln打印程序)打印書標(biāo)(索書號(hào))一貼書標(biāo)一圖書上架。1. 設(shè)置架標(biāo)和層標(biāo):如一個(gè)書架有三十六個(gè)格子,層標(biāo)可設(shè)置為1-11-36 ;2-2-36 或者 a-1a-36; b-1b-362. 館藏章蓋
7、章要求:一冊(cè)書至少蓋2枚館藏章,第一枚蓋在第一頁條碼附近即可,第 二枚蓋在“書口”中部;3. 貼磁條要求:磁條要求粘貼的隱秘在圖書的倒數(shù)100頁之內(nèi),超過500頁的圖書要 求多粘貼一枚磁條;備注:用防盜系統(tǒng)的學(xué)校才需要做此項(xiàng)4. 條形碼粘貼位置要求:條形碼貼在第一頁距離底部和右邊3-4cm處;5. 圖書索書號(hào)(也叫排架號(hào))的“種次號(hào)”輸入要求:對(duì)于多卷書如:(1)上卷、中 卷、下卷,(2)第一卷、第二卷、第三卷,(3)套書書脊上標(biāo)著1、2、3、4、:種次號(hào)要采用“*:1、*:2、*:3、”形式表示,如某校鄧小平文選(第一、二、 三卷)其索書號(hào)分別為:a49/6:1、a49/6:2、a49/6:
8、3;6. 新書建庫(kù)做典藏?cái)?shù)據(jù)時(shí)需要“核對(duì)”每?jī)?cè)書的“單價(jià)”是否與實(shí)際“定價(jià)”相符, 不同圖書需要根據(jù)圖書類型歸入相應(yīng)的“學(xué)生用書、教師用書、公用圖書、期刊雜 志和工具書”等用途里,并選擇相應(yīng)圖書的“借閱規(guī)則”和圖書的“來源”,需要 填寫“購(gòu)買日期(該批圖書到貨清單日期)和批號(hào)(如:20090918) ” ;7. 書標(biāo)打印要求:書標(biāo)的分類號(hào)和種次號(hào)設(shè)計(jì)成“一行”“居中”打印,在書標(biāo)上同 時(shí)打印上登錄號(hào)(即條形碼號(hào)),登錄號(hào)要比索書號(hào)“小一號(hào)字”,索書號(hào)打印時(shí) 在“網(wǎng)圖”系統(tǒng)配套的書標(biāo)打印程序中的“刪除前導(dǎo)零”處打“ 丁” ;備注:打卬程序使用教程地址: aspx?recordid=4208. 書
9、標(biāo)粘貼要求:書標(biāo)粘貼時(shí)采取“橫打豎貼”,粘貼后顯示為兩列(分類號(hào)和種次 號(hào)在一列、登錄號(hào)在一列),薄書優(yōu)先保證索書號(hào)能看全,粘貼上架后索書號(hào)的字 母在上,種次號(hào)在下,同吋要求粘貼書標(biāo)保護(hù)膜以保護(hù)書標(biāo)不致磨損或脫落;9. 書標(biāo)原則上采用統(tǒng)一顏色(紅色)、統(tǒng)一規(guī)格(如:a4紙:40枚/張);10. 排架要求:書架排列科學(xué)合理、整齊美觀,館藏文獻(xiàn)按中國(guó)圖書館分類法體系 排架,索書號(hào)順序不亂;11 舊書錄入:原則上先錄入具有保存和使用價(jià)值的舊書,對(duì)于a類套書錄入2-3套完 整的即可,對(duì)于可錄可不錄的1 口書暫吋不錄,對(duì)于沒有使用和保存價(jià)值的1 口書可以 下架。四、回溯建庫(kù)流程設(shè)置架標(biāo)一(蓋館藏章/貼磁
10、條)一貼條形碼一(在csln系統(tǒng)里)錄入館 藏信息(索書號(hào)、條形碼等)一(使用csln打印程序)打印書標(biāo)(索書號(hào))一貼 書標(biāo)一圖書上架?;厮萁◣?kù)過程中首先要按要求先對(duì)圖書進(jìn)行初步的歸類整理,這樣可以提高錄書的 效率和效果,并提高圖書上架的速度;多人一起工作時(shí)要分組協(xié)作,做好分工,實(shí)現(xiàn)工 序的專業(yè)化、流程化。圖書回溯建庫(kù)流程可以分為三個(gè)主要階段,各階段可以由一人單獨(dú)完成,為提高速 度亦可以多臺(tái)電腦同時(shí)錄入,由多人分工(分組)協(xié)作完成:第一階段:錄入前準(zhǔn)備階段本階段包括對(duì)圖書進(jìn)行初步的歸類整理f(蓋館藏章/貼磁條)f貼條形碼 第一步:對(duì)圖書進(jìn)行初步的歸類整理復(fù)本書(即相同的書)盡量放在一起;整套的
11、書也要放在一起,套書如有復(fù)本要先 把第1冊(cè)放在一起,再把第2冊(cè)放在一起,以此類推;女口:上、中、下冊(cè)的圖書也是如 此,上冊(cè)的放在一起,中冊(cè)的放在一起,下冊(cè)的放在一起。第二步:蓋館藏章書口和第一頁各蓋一個(gè)館藏章。第三步:貼條形碼貼條碼時(shí)是貼在圖書翻開第一頁距右下角3-4cm處,按堆從上往下帖,貼好的書每 本順序不能亂,原則上必須連號(hào),所以在放書時(shí)一定要注意。小竅門:按照-粘貼完條碼后,可以在每部分(堆)書上夾上一張寫好本堆書 “條形碼起止號(hào)”的便條,如第一堆000001-000040;第二堆000041-000080;第三堆 000081-000120-以此類推,并把每部分(堆)書按條形碼的順序
12、排放。這么做的目的 是為了保證從第一階段書“貼完條碼”到第三階段“貼完書標(biāo)前”書的順序不會(huì)亂,便 于后面按順序錄入圖書及貼書標(biāo)時(shí)識(shí)別。第二階段:錄入館藏信息階段本階段即第四步包括(在csln系統(tǒng)里)錄入館藏信息(索書號(hào)、條形碼等) 登錄系統(tǒng),進(jìn)入“采編.典”模塊進(jìn)行回溯建庫(kù)。錄入數(shù)據(jù)時(shí)按照所貼條形碼的順 序“每種書”逐本錄入。特別說明:1. 按照條形碼順序錄入,錄入完畢后按照條形碼順序放好,并按堆把寫有木堆書“條 形碼起止號(hào)”的便條夾回書上,以方便帖書標(biāo);2. 錄入的每本書都要給岀分類號(hào)生成索書號(hào)(要打印的書標(biāo));3. 采編典模塊查詢不到數(shù)據(jù)的情況下,請(qǐng)進(jìn)入文獻(xiàn)管理,選擇csln書目查詢進(jìn)行
13、檢索,選擇檢索結(jié)果后請(qǐng)點(diǎn)擊左邊的功能按鈕,分別編輯索書號(hào)和增加典藏。套書的錄入規(guī)則:上、中、下冊(cè)或第一、二、三冊(cè)或書脊上標(biāo)著1、2、3、4、的套書,如毛澤 東選集(第一、二、三卷)其索書號(hào)分別為:a41/0001:k a41/0001:2. a41/0001:3; 復(fù)合套書,如“周文 黑龍江人民出版社 20017-207-05226-x”的創(chuàng)造力開發(fā)與訓(xùn)練(上冊(cè)、下冊(cè))其索書號(hào)分別為:g421/0049:1. g421/0049:2;思維力開發(fā)與訓(xùn)練(上冊(cè)、下冊(cè)):g421/0050:1. g421/0050:2;觀察力開發(fā)與訓(xùn)練(上冊(cè)、下冊(cè))其索書號(hào)分別為:g421/0051:k g421/
14、0051:2-其它從書建議依此類推。3錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的條形碼(登錄號(hào))要和貼在書上的條形碼保持一致;4核對(duì)典藏?cái)?shù)據(jù)中的“采購(gòu)價(jià)”,必須要和書上的單價(jià)保持一致,此信息為圖書館 的財(cái)產(chǎn)帳。探套書要平均為每本書的單價(jià),除不盡的保持各本書單價(jià)之和與總價(jià)一致即可, 如:一套書有三本總價(jià)10元,可上冊(cè):3.3元;中冊(cè):3.3元;下冊(cè):3.4元,以此類 推。探 對(duì)于老書或內(nèi)部刊物等沒有價(jià)格的圖書單價(jià)不能為“ 0 ”,需要根據(jù)學(xué)校規(guī)定 給該書人為制定一個(gè)價(jià)格填上,并把價(jià)格注明寫在該書封底的位置。5修改/完善“書目信息”:在“館藏查詢一檢索條件(如條形碼、索書號(hào)等)”找 到該書后點(diǎn)“書目數(shù)據(jù)-marc編輯”;修
15、改/刪除“索書號(hào)j找到該書后點(diǎn)“索書號(hào)一 修改/刪除冬增加典藏:找到該書后點(diǎn)“典藏?cái)?shù)據(jù)一增加新典藏”;修改/刪除點(diǎn)藏:找 到該書后點(diǎn)“典藏?cái)?shù)據(jù)一點(diǎn)該書的館藏記錄號(hào)一修改/刪除”。第三階段:貼書標(biāo)、上架階段本階段包括(使用csln打印程序)打印書標(biāo)(索書號(hào))貼書標(biāo)一圖書上 架第五步:打印書標(biāo)(索書號(hào))步驟:在“報(bào)表與統(tǒng)計(jì)一財(cái)產(chǎn)賬”檢索出要打印的書一用打印軟件獲取一對(duì)打印頁 面進(jìn)行設(shè)置(預(yù)先設(shè)置一次即可,亦可導(dǎo)入設(shè)置好的書標(biāo)格式)一打印。在“財(cái)產(chǎn)帳”檢索圖書時(shí)可以根據(jù)“要打印標(biāo)簽紙的數(shù)量”通過登錄號(hào)(條形碼) 按照書標(biāo)紙上“標(biāo)簽個(gè)數(shù)的整數(shù)倍”查詢,如書標(biāo)紙上的標(biāo)簽有40個(gè),第一次打印3 張查詢從0
16、00001-000120、第二次打印5張查詢從000121-000320-以此類推,并依次 打印書標(biāo),打印書標(biāo)原則上按照登錄號(hào)(條形碼)的順序打印。小竅門:1.通過該方法在“財(cái)產(chǎn)帳”檢索查詢館藏時(shí),亦可以根據(jù)查詢結(jié)果的“合 計(jì)數(shù)”來判斷是否有條碼損壞或其它錯(cuò)誤情況發(fā)生,以便及時(shí)查找原因并糾正。當(dāng)條形 碼損壞發(fā)生斷號(hào)時(shí)不用重新補(bǔ)做該條碼,不會(huì)影響圖書的統(tǒng)計(jì)與管理。2.也可以在書標(biāo)標(biāo)簽內(nèi)設(shè)置打印上條形碼號(hào),以便貼書標(biāo)時(shí)可與該書上的條形碼進(jìn) 行核對(duì),避免貼錯(cuò)書標(biāo)。3. 為避免書錄多了順序弄亂貼錯(cuò)書標(biāo),可以錄一部分書就把書標(biāo)打印出來及時(shí)貼上。注意事項(xiàng):在打印書標(biāo)之前要對(duì)“財(cái)產(chǎn)賬”里的“索書號(hào)、登錄號(hào)(
17、條形碼)、出版年月、金 額”等主要項(xiàng)目進(jìn)行檢查,核對(duì)無誤后再獲取、打印書標(biāo);第六步:貼書標(biāo)(索書號(hào))書標(biāo)粘貼時(shí)采取“橫打豎貼”,貼的位置在書脊正屮與書根部距離3cm左右,并在 書標(biāo)上貼透明膠對(duì)書標(biāo)進(jìn)行保護(hù)。注意:嚴(yán)格按照條形碼的順序貼書標(biāo),使書標(biāo)和系統(tǒng)中該書的索書號(hào)一一對(duì)應(yīng),粘 貼上架后字母在上數(shù)字在下。第七步:按照索書號(hào)上架圖書上架的規(guī)則:按原位置上架二、投標(biāo)人應(yīng)提供的投標(biāo)文件1、投標(biāo)人應(yīng)提供的資質(zhì)證明文件復(fù)印件(加蓋公章):營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、具有國(guó)家主管部門頒發(fā)的圖書 經(jīng)營(yíng)許可證、提供2012年度財(cái)務(wù)報(bào)表,2012年度交納社會(huì)保障金和納稅記 錄的發(fā)票或證明材料;2、報(bào)價(jià)
18、表(報(bào)價(jià)表格式詳見附件2)3、售后服務(wù)計(jì)劃:應(yīng)提出服務(wù)質(zhì)量及完成時(shí)間的承諾。4、投標(biāo)文件的遞交(1)投標(biāo)文件一式3份,其中正本1份,副本2份,電子文檔(僅限 光盤)分項(xiàng)報(bào)價(jià)1份。投標(biāo)文件必須用中文書寫,注明“正本”、“副本” 字樣。(2)投標(biāo)文件應(yīng)由投標(biāo)人的法定代表人或經(jīng)法定代表人正式授權(quán)的代 理人簽字并加蓋公章。投標(biāo)文件“正本”、“副本”應(yīng)單獨(dú)密封封裝,并在 正面標(biāo)明正本、副本、項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人名稱。在每一密封件封口處應(yīng)貼 封條,并加蓋騎縫章。于投標(biāo)截止時(shí)間前將投標(biāo)文件送達(dá)指定投標(biāo)地點(diǎn)。(3)投標(biāo)人必須將報(bào)價(jià)表單獨(dú)密封,在密封件封口處應(yīng)貼封條,并加 蓋騎縫章加蓋公章。(4)投標(biāo)人如未按要求標(biāo)
19、記、密封,則視為無效投標(biāo)文件處理,市此 而帶來的風(fēng)險(xiǎn)由投標(biāo)人自行承擔(dān)。5、投標(biāo)保證金投標(biāo)保證金為人民幣壹仟伍佰元整。投標(biāo)保證金可以電匯、轉(zhuǎn)帳形式提交,需在開標(biāo)截止前到帳。 收款單位:邛睞市公共資源交易服務(wù)中心開戶行:成都銀行邛睞支行銀行賬號(hào):10013000002209175.1投標(biāo)人的投標(biāo)保證金在公布中標(biāo)結(jié)果后,無息退還。5.2履約保證金為中標(biāo)金額的10%,合同簽訂前三日繳納。收款單位:邛睞市公共資源交易服務(wù)中心開戶行:成都銀行邛睞支行銀行賬號(hào):10013000002209175.3采購(gòu)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三個(gè)工作內(nèi)簽定合 同。5.4投標(biāo)人有下列情形之一,其投標(biāo)將被視為無效投標(biāo),投標(biāo)人給邛睞 公共資源交易服務(wù)中心及采購(gòu)人造成的損失,投標(biāo)人應(yīng)予以賠償。1)投標(biāo)人提供的有關(guān)資質(zhì)證明文件不真實(shí)或提供虛假投標(biāo)材料;2)投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo);3)在整個(gè)詢價(jià)采購(gòu)過程中,投標(biāo)人有企圖影響詢價(jià)采購(gòu)結(jié)果公正性的任何 活動(dòng);4)投標(biāo)人以任何方式詆毀其他投標(biāo)人;5)投標(biāo)人串通投標(biāo);6)以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo);7)中標(biāo)人不按規(guī)定簽訂合同;8)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況。附件1法定代表人授權(quán)委托書邛睞市公共資源交易服務(wù)中心: (投標(biāo)人全稱)法定代表人 授權(quán)委托為我的
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