基于農(nóng)村學生就業(yè)服務(wù)視角的高職院校學籍檔案管理研究

1、    基于農(nóng)村學生就業(yè)服務(wù)視角的高職院校學籍檔案管理研究    張曉榮摘 要：高職院校是培養(yǎng)職業(yè)技能型人才的地方。高職院校有很多農(nóng)村學生，高職院校學籍檔案管理要為農(nóng)村學生就業(yè)提供服務(wù)。分析了高職院校學籍檔案管理的重要性，探究出現(xiàn)的問題及相應(yīng)措施。針對高職院校學籍檔案管理服務(wù)就業(yè)功能，提出了高效運用學籍檔案管理工作提高農(nóng)村學生就業(yè)率的途徑。關(guān)鍵詞：農(nóng)村學生;服務(wù)就業(yè);高職院校;學籍檔案管理：1004-7026（2020）03-0129-02         中國圖書分類號：g27    

2、0;  文獻標志碼：a在我國職業(yè)高校管理工作中，學籍檔案管理工作占很重要的部分。學籍檔案管理應(yīng)該從為學生服務(wù)出發(fā)。學籍檔案是與學生有關(guān)的重要文件，并跟隨他們一生。當學生從院校畢業(yè)時，學籍檔案是他們就業(yè)的基礎(chǔ)。一些人認為高職院校學籍檔案不重要，因為用人單位更關(guān)注學生的相關(guān)技能。但對學生而言，學籍檔案在很大一定程度上能促進就業(yè)。高職院校做好學籍檔案管理工作是十分重要的1。1  高職院校學籍檔案管理的重要性學籍檔案是學生在校內(nèi)活動的記錄，包括考試、錄取、高考分數(shù)、獲獎或違紀等內(nèi)容，是真實可信的。學籍檔案包括學生校內(nèi)基本生活，記錄了學生本人生活情況，在一定程度上包含學生學業(yè)信息。當

3、學生畢業(yè)時，用工單位會根據(jù)學生學籍檔案觀察學生是否符合用工單位的需要，并通過學籍檔案來判斷學生綜合素質(zhì)是否過關(guān)、能否勝任崗位職責。因此，學籍檔案是學生就業(yè)的重要保證2。高職院校應(yīng)該重視服務(wù)農(nóng)村學生就業(yè)的檔案管理工作，將檔案管理工作做好，保證農(nóng)村學生就業(yè)。當學生就業(yè)后，學生檔案將歸就業(yè)部門保管。在辦理實習就業(yè)轉(zhuǎn)正時，檔案起著重要作用。高職院校通過學生檔案管理，為學生就業(yè)提供幫助。檔案包含了學生的畢業(yè)成績及答辯成績，很好地概括了學生在大學時期間的表現(xiàn)。學校對學籍檔案的管理影響著學校水平，好的管理工作能夠推進學校的快速發(fā)展。學籍檔案管理有利于提高高職院校知名度，起到宣傳作用。學生在學校期間獲得榮譽會

4、為自己增添競爭力，用工單位也會根據(jù)個人優(yōu)勢分派工作崗位3。2  高職院校學籍檔案管理出現(xiàn)的問題2.1  高職院校管理層對學生學籍檔案管理缺乏重視學生的學籍檔案具有保密性、記錄性，是不可修改、不可公開的。檔案包含著個人記錄，高職院校做好保密和管理工作，不可丟失或修改。一些高級院校管理層對學籍檔案管理缺乏重視，使學籍檔案保存過程中出現(xiàn)一些問題，比如存放位置不當、沒有專門保管地、分類工作不當?shù)?。部分學校認為檔案管理工作不重要，忽視檔案管理工作，管理工作做不到位。當學生畢業(yè)進行檔案調(diào)取時，跑東跑西找不到明確的管理部門。高職院校管理工作大多是由老師兼任的，工作中難免出現(xiàn)紕漏。管理人員

5、素質(zhì)不高，會使學生檔案管理出現(xiàn)偏差，對學生就業(yè)出現(xiàn)影響。2.2  學籍檔案內(nèi)容不完善學生的學籍檔案一般應(yīng)記錄學生的成績、學分、獲獎或違紀記錄。由于學生情況不同，學籍記錄的成績并不能反映每個學生的全部能力。高職院校可以從多種視角和形式記錄學生學業(yè)，不僅從成績出發(fā)，也可以記錄學生的其他重要表現(xiàn)，體現(xiàn)學生的個性。用工單位可能更看重學生的個性發(fā)展，看重綜合素質(zhì)，而不局限于學生的學習成績。如果高職院校學籍檔案采用傳統(tǒng)方式，那么每個學生的學籍檔案大同小異，找不到特殊點與突出點，無法體現(xiàn)學生的個性和亮點。一些學生學業(yè)普通，但情商高、人際交往能力和創(chuàng)新能力較強。用工單位可以根據(jù)學生這方面的表現(xiàn)，為學

6、生選擇適合的崗位。學籍檔案可以使用多種方法記錄，體現(xiàn)學生的個性。用工單位可以根據(jù)學籍檔案找到學生的潛在能力，挖掘?qū)W生的發(fā)展?jié)摿Α?.3  高職院校檔案管理方式落后傳統(tǒng)的學籍檔案管理方式一直沿用至今，許多高職院校沒有采用較為新穎的管理方式。許多學生的檔案是紙質(zhì)版和人工輸入，這樣的傳統(tǒng)方式帶來一些問題。信息化社會對數(shù)據(jù)存儲提出了要求。精確的數(shù)據(jù)和易于讀取的電子信息，會使學生學籍檔案發(fā)揮更大的作用。紙質(zhì)學籍檔案管理方式效率低下，而且在管理中會出現(xiàn)丟失等狀況，影響學生就業(yè)和發(fā)展。3  提高高職院校學籍檔案管理效率的對策3.1  規(guī)范學籍檔案管理，擴展內(nèi)容學籍檔案管理應(yīng)進行

7、規(guī)范化操作。學生在填寫檔案時，應(yīng)統(tǒng)一格式、規(guī)范化填寫。高職院校應(yīng)該按照相應(yīng)制度管理檔案，嚴格遵循制度內(nèi)容，使學生檔案管理規(guī)范化，確保學籍檔案與實際相符?？梢酝卣箤W籍檔案內(nèi)容，不僅從學籍成績方面，也從特長、愛好、性格等方面記錄，便于學生日后就業(yè)。可以根據(jù)學生的綜合素質(zhì)，對其擅長的領(lǐng)域和亮點進行登記，從側(cè)面對學生進行客觀評價。全方位記錄學生的情況，為學生就業(yè)提供幫助。3.2  創(chuàng)新管理方式由于網(wǎng)絡(luò)及信息化技術(shù)發(fā)展，紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能滿足當今社會的需求。高職院校應(yīng)該創(chuàng)新高校檔案管理方式，以信息化手段存儲和管理學生的學籍檔案，使用信息化技術(shù)進行備份，形成一個完整信息庫，便于隨時提取信息。高職院?？梢蚤_發(fā)查詢模式，便于學生對學籍檔案進行查詢，使學生能夠及時了解自己的檔案信息?？梢岳眯旅襟w宣傳本校管理模式，在微博、微信或qq上開展在線咨詢服務(wù)。學生無需到達學校也能知道準確信息，從而提高檔案的利用價值。4  結(jié)束語學籍檔管理是非常重要的。不論是出于促進學生就業(yè)的角度，還是提高學校知名度的角度，學校都應(yīng)該加強學籍檔案管理，對學籍檔案管理模式進行創(chuàng)新。學籍檔案是學生就業(yè)的敲門磚。要通過建立學籍檔案，樹立學生的檔案意識。高職院校要在學籍檔案管理方面不停探索，建立更扎實、更有效的管理模式，為學生就業(yè)提供可靠保障。參考文獻：1霍雄飛.就業(yè)服務(wù)視角下的高校學生檔案管理研究j