合同審查原則及方法

1、集團(tuán)法律事務(wù)部集團(tuán)法律事務(wù)部*有限公司有限公司合同審查原則及方法合同審查原則及方法合同審查主要內(nèi)容合同審查主要內(nèi)容合同審查形式審查實(shí)質(zhì)審查Logo形式審查形式審查要點(diǎn)1：審查合同會(huì)審表的填寫是否規(guī)范準(zhǔn)確 常見問題：合同會(huì)審表的基本信息填寫不完整、不規(guī)范、不清楚、與合同內(nèi)容不一致等。要點(diǎn)2：審查合同的形式選擇是否合規(guī) 常見問題：沒有按照要求使用公司已經(jīng)制定的合同范本要點(diǎn)3：審查合同選擇的審批流程是否正確 常見問題：應(yīng)該由產(chǎn)業(yè)集團(tuán)或集團(tuán)公司審批的，下屬公司沒有按照規(guī)定提請上級(jí)公司審批。Logo要點(diǎn)4：審查授權(quán)委托手續(xù)是否完備 常見問題：合同簽約主體非法定代表人時(shí)，缺乏合法有效的授權(quán)委托手續(xù)。要點(diǎn)5

2、：審查報(bào)審資料形式是否完整 常見問題：沒有按要求提供資料的原件；提供復(fù)印件的資料，沒有按要求蓋章，如對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件應(yīng)該加蓋對(duì)方公章等。要點(diǎn)6：審查合同當(dāng)事人的基本信息是否正確 常見問題：當(dāng)事人名稱與營業(yè)執(zhí)照上的名稱不一致，當(dāng)事人法定代表人、地址等信息與營業(yè)執(zhí)照登記信息不一致等。Logo形式審查形式審查要點(diǎn)7：審查合同當(dāng)事人在文本中的稱謂是否前后一致 常見問題：稱謂不一致，如買賣合同中，同時(shí)存在“買方、賣方”與“甲方、乙方”兩種稱謂，且沒有指代關(guān)系。要點(diǎn)8：對(duì)于使用范本起草的合同，審查文中空白項(xiàng)是否填寫清楚完整 常見問題：部分空白項(xiàng)填寫不清楚或沒有填寫內(nèi)容，也沒有將下劃線刪除。要點(diǎn)9:審查

3、合同是否列明了附件清單且與實(shí)際送審附件內(nèi)容一致 常見問題：合同設(shè)有附件，但沒有清楚、完整地列明所有附件，或者附件清單與實(shí)際送審的附件不一致。Logo形式審查形式審查要點(diǎn)10：審查簽字、蓋章人是否正確 包括：（1）單位對(duì)方的法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字是否與營業(yè)執(zhí)照上的名字一致；（2）自然人對(duì)方的簽字是否與身份證上的名字一致；（3）授權(quán)代表的簽字是否與授權(quán)書上受托人的名字一致；（4）印章上的公司名稱與合同中書寫的單位名稱不一致、所蓋章非公章或合同專用章。要點(diǎn)11：審查合同文本及附件是否頁簽或加蓋騎縫章 常見問題：沒有按規(guī)定頁簽或加蓋騎縫章。Logo形式審查形式審查實(shí)質(zhì)審查實(shí)質(zhì)審查合同必備條款合同必備條

4、款1.主體；2.標(biāo)的；3.數(shù)量；4.質(zhì)量；5.價(jià)款或者報(bào)酬；6.雙方的權(quán)利義務(wù)；7.履行期限、地點(diǎn)和方式；8.違約責(zé)任；9.爭議解決方法。Logo一、合同主體一、合同主體Logo （1）自然人：包括個(gè)體工商戶和農(nóng)村承包經(jīng)營戶 （2）法人：最為常見，主要是各類企業(yè) （3）其他：a私營獨(dú)資企業(yè)、合伙組織；b法人分支機(jī)構(gòu)（各類公司分公司等）；c銀行設(shè)在各地的分支機(jī)構(gòu)；d保險(xiǎn)公司設(shè)在各地的分支機(jī)構(gòu)；分類分類 1.對(duì)于對(duì)于一般的合同主體：一般的合同主體： （1）自然人：應(yīng)通過身份證件審查是否具備完全民事行為能力； （2）企業(yè)法人：a看其是否依法設(shè)立并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照；b合同內(nèi)容是否超出了營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營范圍

5、或業(yè)務(wù)范圍； 2.對(duì)于對(duì)于特殊行業(yè)的主體特殊行業(yè)的主體： （1）a國家限制經(jīng)營、特許經(jīng)營以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營；b需要國家特殊許可的；c需要相關(guān)資質(zhì)的 （2）須審查是否具備了相應(yīng)的行政許可證、特殊資質(zhì)證書。合法性審查合法性審查 營業(yè)執(zhí)照、許可證、資質(zhì)證書應(yīng)符合兩個(gè)條件： （1）在經(jīng)營（有效）期限 （2）通過年檢有效性審查有效性審查 （1）營業(yè)執(zhí)照已經(jīng)過期或沒有通過年檢； （2）合同內(nèi)容超出可營業(yè)執(zhí)照注明的經(jīng)營范圍； （3）屬于特許經(jīng)營或限制經(jīng)營的項(xiàng)目，缺乏相應(yīng)的行政許可證明等。常見問題常見問題Logo二、標(biāo)的二、標(biāo)的Logo 應(yīng)明確名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能及相關(guān)參數(shù)等動(dòng)產(chǎn) 應(yīng)注明名稱和坐落地

6、點(diǎn)不動(dòng)產(chǎn) 諸如服務(wù)、勞務(wù)、施工、咨詢等，則應(yīng)明確行為的名稱、性質(zhì)、范圍及方式等；行為 應(yīng)明確性質(zhì)、名稱、權(quán)利狀況、性能用途及有形載體等知識(shí)產(chǎn)權(quán)三、數(shù)量三、數(shù)量計(jì)量計(jì)量單位單位計(jì)量方法計(jì)量方法數(shù)目數(shù)目Logo四、質(zhì)量四、質(zhì)量 應(yīng)當(dāng)明確具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，要明確標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)全稱；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 明確質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、質(zhì)量異議期限；質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量檢驗(yàn) 約定質(zhì)量保證條款和質(zhì)量保證期限，該條款明文保證對(duì)方提供的合同標(biāo)的不存在質(zhì)量瑕疵；質(zhì)量保證質(zhì)量保證 包括售后使用培訓(xùn)服務(wù)、維修服務(wù)等。售后服務(wù)售后服務(wù)Logo五、價(jià)款或者報(bào)酬五、價(jià)款或者報(bào)酬Logo價(jià)款是否適當(dāng)，是否存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)（一）商業(yè)判斷1.數(shù)額

7、；2.幣種（人民幣或外幣）；3.是否含稅；（二）價(jià)款性質(zhì)非常重要，例如采購合同中約定對(duì)方產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格后我方才付款，有利于控制合同風(fēng)險(xiǎn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量。（三）付款條件和時(shí)間現(xiàn)金、匯款、轉(zhuǎn)賬等方式中的哪一種（四）支付方式價(jià)款或報(bào)酬支付前要求對(duì)方應(yīng)當(dāng)提供合法有效的等額發(fā)票。（五）發(fā)票結(jié)算方式結(jié)算方式 1.一次性付款一次性付款：通常用于合同期限較短且對(duì)方?jīng)]有后續(xù)合同義務(wù)履行問題的合同，如禮品、宣傳品或其他低值易耗品采購合同等，可約定貨到驗(yàn)收合格后一次性付款，但一般設(shè)備或中小型的采購合同，應(yīng)留有一定比例的質(zhì)量保證金，待保修期滿后支付。 2. 分期付款分期付款：對(duì)于設(shè)備采購（涉及安裝、調(diào)試、試運(yùn)行、初

8、驗(yàn)終驗(yàn)等）、技術(shù)開發(fā)類、租賃類、廣告發(fā)布類合同、維護(hù)服務(wù)類或合作類的合同，由于合同期限有較長的持續(xù)性，合同對(duì)方有需要后續(xù)履行的合同義務(wù)，常采用分期付款的方式。審查付款條款時(shí)，可根據(jù)具體合同中對(duì)方應(yīng)履行的主要合同義務(wù)，最終確定若干個(gè)付款時(shí)間點(diǎn)，例如：1合同生效時(shí)間；2合同經(jīng)相關(guān)管理部門批準(zhǔn)、登記、備案的時(shí)間（如有）；3交付時(shí)間；4驗(yàn)收合格時(shí)間；5質(zhì)量保證期屆滿時(shí)間。最重要的如何把價(jià)款的支付和合同履行過程中對(duì)方合同義務(wù)的履行和防控對(duì)方違約風(fēng)險(xiǎn)結(jié)合起來，把價(jià)款的支付條件和對(duì)方在各階段應(yīng)履行的合同義務(wù)密切聯(lián)系，通過設(shè)定價(jià)款支付的時(shí)間點(diǎn)和付款比例來促使合同對(duì)方及時(shí)如約履行合同義務(wù)。（六）結(jié)算方式：Log

9、o六、雙方的權(quán)利義務(wù)六、雙方的權(quán)利義務(wù)Logo主要的權(quán)利義務(wù)由我方經(jīng)辦部門與對(duì)方協(xié)商確定協(xié)商確定必須寫清楚哪些是權(quán)利，哪些是義務(wù)。屬于我方權(quán)利的，應(yīng)當(dāng)明確約定“我方有權(quán)”；屬于對(duì)方義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)明確約定“對(duì)方有義務(wù)或有責(zé)任”。明確除主要權(quán)利義務(wù)應(yīng)當(dāng)明確約定外，對(duì)于附屬義務(wù)也應(yīng)當(dāng)明確約定，例如采購合同中的售后服務(wù)、質(zhì)量保證條款；征山占地合同中的對(duì)方有義務(wù)保證其家庭成員不得干涉甲方的生產(chǎn)經(jīng)營等。具體要充分考慮合同履行中可能發(fā)生的問題，包括交貨、驗(yàn)收等的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等。全面七、履行期限、地點(diǎn)和方式七、履行期限、地點(diǎn)和方式 什么時(shí)候開始，什么時(shí)候完成，都應(yīng)明確約定。例如施工合同，工程工期是非常重要的

10、條款，應(yīng)當(dāng)明確工期、開工日期、竣工日期。履行期限 例如施工合同中，應(yīng)當(dāng)明確約定由對(duì)方采用包工包料的承包方式，采購合同中約定由對(duì)方提供運(yùn)輸?shù)取Ｂ男蟹绞?非常重要，涉及到運(yùn)輸、維修以及違約后的管轄問題，還涉及到貨物所有權(quán)以及風(fēng)險(xiǎn)之轉(zhuǎn)移問題。例如采購合同中約定交貨的地點(diǎn)為我方指定的倉庫，這樣產(chǎn)品在交到我方倉庫前的損毀、滅失風(fēng)險(xiǎn)則由對(duì)方承擔(dān)。履行地點(diǎn)Logo八、違約責(zé)任八、違約責(zé)任 方式：（1）直接約定違約金數(shù)額（2）以合同總金額的一定比例計(jì)算違約金 優(yōu)缺點(diǎn)：簡單明確、可操作性強(qiáng)，且方便舉證。 適用：最為常用，絕大部分合同都應(yīng)該約定。 備注：當(dāng)事人約定違約金數(shù)額低于或過分高于實(shí)際損失的，經(jīng)當(dāng)事人請求，

11、人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)可予以增加或適當(dāng)減少。“過分高于”是指當(dāng)事人約定的違約金超過造成損失的百分之三十的（一）違約金責(zé)任 方式：守約方須舉證實(shí)際損失的多少 優(yōu)缺點(diǎn)：損失計(jì)算通常復(fù)雜且爭議較多，不利于損失的及時(shí)彌補(bǔ)、糾紛的順利化解； 適用：較為常用，實(shí)踐中一般約定支付違約金作為違約責(zé)任的承擔(dān)方式，此外輔以賠償損失的責(zé)任。（二）賠償損失Logo違約責(zé)任違約責(zé)任 方式：直接確定定金數(shù)額（類似于押金）； 優(yōu)缺點(diǎn)：簡單明確、可操作性強(qiáng)，且方便舉證； 適用：不能和違約金不能并用，只能擇其一。（三）定金責(zé)任 實(shí)現(xiàn)簽約目的的重要救濟(jì)手段 適用：（1）當(dāng)合同對(duì)公司具有特殊的商業(yè)價(jià)值或利益，而對(duì)方容易單方違約解除合同

12、時(shí)，應(yīng)在違約金、賠償損失的違約責(zé)任以外，同時(shí)約定守約方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行合同；（2）但在合作關(guān)系破裂、喪失互信的情況下，除非合同對(duì)于公司具有特殊的利益，一般不宜采用。（四）（四）繼續(xù)履行繼續(xù)履行 適用：操作簡單，在某些合同中是首選的違約救濟(jì)手段。（五）（五）采取補(bǔ)救措施采取補(bǔ)救措施Logo違約責(zé)任違約責(zé)任【賠償損失】任何一方未履行本合同項(xiàng)下的任何一項(xiàng)條款均被視為違約。違約方應(yīng)承擔(dān)因自己的違約行為而給守約方造成的經(jīng)濟(jì)損失?！具`約金】乙方構(gòu)成違約情況下，甲方同時(shí)有權(quán)要求乙方支付相當(dāng)于合同總金額 %的違約金；甲方有權(quán)直接從應(yīng)支付乙方的相應(yīng)合同金額中扣除，并有權(quán)解除本合同?！静扇⊙a(bǔ)救措施、繼續(xù)履行

13、】乙方構(gòu)成違約情況下，甲方同時(shí)有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或繼續(xù)履行合同義務(wù)，乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)完成工作。【損失計(jì)算方法】本合同所稱之損失包括實(shí)際損失和合同履行后可以獲得的利益、訴訟或仲裁費(fèi)以及合理的調(diào)查費(fèi)、律師費(fèi)等相關(guān)法律費(fèi)用。一般合同的違約條款（我方為甲方）Logo九、不可抗力九、不可抗力 定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。目前各項(xiàng)合同類別中，一般均應(yīng)設(shè)置不可抗力條款，尤其是對(duì)于施工類合同、采購類合同、租賃類合同等合同類型而言。 適用： （1）合同主要義務(wù)由對(duì)方履行的，則對(duì)于不可抗力條款，可以在合同中作較為原則性的規(guī)定，盡可能減少列舉不可抗力事件； （2）合同主要

14、義務(wù)由我方承擔(dān)的，則對(duì)不可抗力條款的約定應(yīng)盡可能細(xì)化，即采取窮盡式、列舉式的方式，盡最大可能將可能對(duì)公司履行合同造成影響的情形都約定為不可抗力事件，以便在發(fā)生這些情況時(shí)，可以較為輕易地援引不可抗力條款避免相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。關(guān)于不可抗力條款Logo十十、爭議解決方法、爭議解決方法協(xié)議管轄種類：原告所在地、被告所在地、合同簽訂地、合同履行地以及標(biāo)的物所在地法院。具體適用：應(yīng)盡量在法律規(guī)定的范圍內(nèi)約定在我方住所地法院我方住所地法院進(jìn)行訴訟。備注：協(xié)議管轄不得違反有關(guān)專屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定。訴訟方式合同雙方協(xié)商一致后選定仲裁機(jī)構(gòu)，應(yīng)完整、準(zhǔn)確地書寫其名稱，并且確認(rèn)該仲裁機(jī)構(gòu)必須是客觀存在的，否則將導(dǎo)致仲裁條款無效。具體適用：凡因執(zhí)行本合同或與本合同有關(guān)的一切爭議，申請北京仲裁委員會(huì)仲裁，并適用北京仲裁委