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文檔簡(jiǎn)介
1、大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處工作方案 在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料。在總和之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的開展奉獻(xiàn)了自己的力量。 1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其并存檔。 2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。 3、并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的方案、總結(jié),做好期末存檔工作。 4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。 秘書處的主要職能: 1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。 2、考勤工作延續(xù)和改良考勤制度,繼
2、續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的 來記考勤。 3、新聞稿局部。 1、加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和標(biāo)準(zhǔn)性。 2、組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。 由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作, 使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。 培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施: 1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字
3、的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。 2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握 3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。 4,在確保效率和務(wù)實(shí)原那么的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化 5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng) 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。 總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的根底上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的開展和成熟奉獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將 遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做
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