探析數(shù)據(jù)分析在工程項目管理中的應用

1、    探析數(shù)據(jù)分析在工程項目管理中的應用    陳嘉怡摘 要 數(shù)據(jù)分析是指用適當?shù)慕y(tǒng)計分析方法對收集來的大量數(shù)據(jù)進行分析，提取有用信息和形成結論而對數(shù)據(jù)加以詳細研究和概括總結的過程。目前，數(shù)據(jù)分析大量應用于國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)、金融等行業(yè)，而在工程項目管理領域，該應用才剛剛起步。隨著工程企業(yè)的成長以及工程項目規(guī)模日漸擴大，對海量數(shù)據(jù)的處理與分析變得極為重要。數(shù)據(jù)分析的目的是把隱藏在一大批看起來雜亂無章的數(shù)據(jù)中的信息集中、萃取和提煉出來，以找出所研究對象的內(nèi)在規(guī)律。關鍵詞 數(shù)據(jù)分析 工程項目 應用工程項目特別是大型工程項目，投資建設周期長，影響因素多，有些因素具有

2、不確定性和突發(fā)性，產(chǎn)生的后果十分嚴重，從而導致工程項目的復雜性。如果在工程項目管理中引入數(shù)據(jù)分析學科，可以通過數(shù)據(jù)量化分析，指導項目管理行為，杜絕靠經(jīng)驗、靠個人的能力來決定項目成敗的情況發(fā)生。在與其他企業(yè)競爭的過程中，在各方面條件都不具備優(yōu)勢的情況下，通過數(shù)據(jù)分析，可以提升管理水平。一、數(shù)據(jù)分析的一般步驟（一）明確目的和思路梳理分析思路，并搭建分析框架，把分析目的分解成若干個不同的分析要點，即如何具體開展數(shù)據(jù)分析，需要從哪幾個角度進行分析，采用哪些分析指標（各類分析指標需合理搭配使用）。同時，確保分析框架的體系化和邏輯性。（二）數(shù)據(jù)收集一般數(shù)據(jù)來源于四種方式，即數(shù)據(jù)庫、第三方數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具、專業(yè)

3、的調研機構的統(tǒng)計年鑒或報告、市場調查。（三）數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析是用適當?shù)姆治龇椒肮ぞ?，對處理過的數(shù)據(jù)進行分析，提取有價值的信息，形成有效結論的過程。常用的數(shù)據(jù)分析工具，掌握excel的數(shù)據(jù)透視表，就能解決大多數(shù)的問題。需要的話，可以再有針對性地學習spss、sas等。（四）數(shù)據(jù)展現(xiàn)一般情況下，數(shù)據(jù)是通過表格和圖形的方式來呈現(xiàn)的。常用的數(shù)據(jù)圖表包括餅圖、柱形圖、條形圖、折線圖、氣泡圖、散點圖、雷達圖等。一般能用圖說明問題的就不用表格，能用表格說明問題的就不用文字。二、數(shù)據(jù)分析結合工程項目管理的應用（一）費用控制費用控制是工程項目費用管理的核心部分。工程項目的費用控制不僅是對項目建設全過程中發(fā)生費

4、用的監(jiān)控和對大量費用數(shù)據(jù)的收集，更重要的是對各類費用數(shù)據(jù)進行正確分析并及時采取有效措施，從而達到將項目最終發(fā)生的費用控制在目標范圍之內(nèi)的目的。1.費用控制的步驟（1）比較。按照某種正確的方式將費用計劃值與實際值逐項進行比較，以發(fā)現(xiàn)費用是否已超支。（2）分析。在比較的基礎上，對比較的結果進行分析，以確定偏差的嚴重性及產(chǎn)生偏差的原因。其目的在于找出產(chǎn)生偏差的原因，從而采取有針對性的措施，減少或避免相同原因的再次發(fā)生或減少由此造成的損失。（3）預測。根據(jù)項目實施情況估算整個項目完成的費用。預測的目的在于為決策提供支持。（4）糾偏。當工程項目的實際費用出現(xiàn)了偏差，應當根據(jù)工程的具體情況、偏差分析和預測

5、的結果，采取適當?shù)拇胧云谶_到使用費用偏差盡可能小的目的。糾偏是費用控制中最具實質性的一步，只有通過糾偏，才能最終達到有效控制費用的目的。（5）檢查。檢查是指對工程的進展進行跟蹤和檢查，及時了解工程進展狀況以及糾偏措施的執(zhí)行情況和效果，為今后的工作積累經(jīng)驗。縱觀費用控制的所有環(huán)節(jié)，可以看出，它的過程實際上就是一個數(shù)據(jù)分析前期幫助分析，中期過程幫助糾偏，后期幫助成果檢查的一個完整過程。2.贏得值法在成本控制環(huán)節(jié)中，最具代表性的數(shù)據(jù)分析就是贏得值（掙值）法。它作為一項先進的項目管理技術，最初是美國國防部于1967年首次確立的。到目前為止，國際上先進的工程公司已經(jīng)普遍采用掙值法進行工程項目的費用、

6、進度綜合分析控制。用掙值法進行費用、進度綜合分析控制，基本參數(shù)有三項，即已完工作預算費用、計劃工作預算費用和已完工作實際費用。（1）掙值法的三個基本參數(shù)。一是已完工作預算費用。已完工作預算費用為bcwp，是指在某一時間已經(jīng)完成的工作，以批準認可的預算為標準所需要的資金總額，由于業(yè)主正是根據(jù)這個值為承包人完成的工作量支付相應的費用，也就是承包人獲得的金額。bcwp=已完成工作量*預算單價。二是計劃工作預算費用。計劃工作預算費用，簡稱bcws，即根據(jù)進度計劃，在某一時刻應當完成的工作，以預算為標準所需要的資金總額。一般來說，除非合同有變更，bcws在工程實施過程中應保持不變。bcws=計劃工作量*

7、預算單價。三是已完工作實際費用。已完工作實際費用，簡稱acwp，即到某一時刻為止，已完成的工作所實際花費的總金額。acwp=已完成工作量*實際單價。（2）掙值法的四個評價指標。一是費用偏差cv。cv=bcwp-acwp。負值cv意味著完成工作的費用多于計劃，即當費用偏差cv為負值時，表示項目運行超出預算費用；當費用偏差cv為正值時，表示項目運行節(jié)支，實際費用沒有超出預算費用。二是進度偏差sv。sv=bcwp-bcws。負值sv意味著與計劃對比，完成的工作少于計劃的工作，即當進度偏差sv為負值時，表示進度延誤，實際進度落后于計劃進度；當進度偏差sv為正值時，表示進度提前，實際進度快于計劃進度。三

8、是費用績效指數(shù)（cpi）。cpi=bcwp/acwp。當cpi1時，表示節(jié)支，即實際費用低于預算費用。四是進度績效指數(shù)（spi）。spi=bcwp/bcws。當spi1時，表示進度提前，即實際進度比計劃進度快。在項目的費用、進度綜合控制中引入掙值法，可以克服過去進度、費用分開控制的缺點，即當我們發(fā)現(xiàn)費用超支時，很難立即知道是由于費用超出預算，還是由于進度提前。相反，當我們發(fā)現(xiàn)費用低于預算時，也很難立即知道是由于費用節(jié)省，還是由于進度拖延。而引入掙值法即可定量地判斷進度、費用的執(zhí)行效果。（二）進度控制在工程項目的實施過程中，由于受到種種因素的干擾，經(jīng)常造成實際進度與計劃進度的偏差。所以，在項目進

9、度計劃的執(zhí)行過程中，必須采取系統(tǒng)的控制措施，經(jīng)常進行實際進度與計劃進度的比較，發(fā)現(xiàn)偏差，及時采取糾偏措施。在項目進度監(jiān)測過程中，一旦發(fā)現(xiàn)實際進度偏離計劃進度，即出現(xiàn)進度偏差時，必須認真分析產(chǎn)生偏差的原因及其對后續(xù)工作及總工期的影響，并采取合理的、有效的進度計劃調整措施，確保進度目標的實現(xiàn)。數(shù)據(jù)分析在其中的應用就是通過動態(tài)的對項目實際進度與合同要求進度進行對比，及時了解進度進展情況，調整資源投入，以達到合同工期要求。具體步驟如下：第一，建立數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。第二，收集實際進度數(shù)據(jù)（按進度報表格式）。第三，數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計和分析。第四，實際進度與計劃進度比較。第五，判斷是否出現(xiàn)偏差，如果是則進入進度調整系統(tǒng)，如果沒有出現(xiàn)偏差則繼續(xù)采集、收集數(shù)據(jù)，進行分析。三、結語工程項目數(shù)據(jù)分析是一項繁雜的、系統(tǒng)性很強的工作，做好項目管理統(tǒng)計工作是項目正常運轉的基礎，是進行進度控制、費用控制、質量