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文檔簡介
1、監(jiān)理服務(wù)工作的內(nèi)容我國從 1988 年開始實施工程監(jiān)理制, 1996年轉(zhuǎn)入全面推行階段,它必將對我國建筑業(yè)發(fā)展帶來深遠(yuǎn)影響,對不斷提高建設(shè)工程質(zhì)量、減少質(zhì)量安全事故的發(fā)生起著積極而有效的作用,同時也是國家控制建設(shè)成本的有效手段。 要切實做好項目的監(jiān)理工作,應(yīng)從以下幾個方面著手:1、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)合理有效的人員配置項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的配備應(yīng)該是: 滿足不同施工階段的監(jiān)理工作的要求。為此,進(jìn)駐施工現(xiàn)場前,公司應(yīng)根據(jù)項目的特點和相關(guān)監(jiān)理人員的自身特點,建立項目組織機(jī)構(gòu),確定每個人的具體崗位。建立高效靈活的監(jiān)理組織機(jī)構(gòu), 在總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制的前提下,在不同的施工階段,根據(jù)不同的專業(yè),選派合適專業(yè)的監(jiān)理人員。
2、崗位確定了,其職責(zé)也就隨之明確。 崗位職責(zé)是監(jiān)理工作規(guī)范化的基礎(chǔ),清楚地了解自己的職責(zé), 工作就能很好地完成。 建立組織機(jī)構(gòu), 明確監(jiān)理職責(zé),可以達(dá)到更好地控制工程的目的。有效地使用各種人力資源, 發(fā)揮相關(guān)各方面人員積極性。通過組織確定分析角色、責(zé)任和相互關(guān)系。及時補(bǔ)充急需人員,裁減冗員,開發(fā)個人或組織的向上進(jìn)取心和技能。2、建立完善的內(nèi)部管理制度和有效的監(jiān)理業(yè)績考核制度進(jìn)場伊始, 項目監(jiān)理部結(jié)合本項目實際情況,建立相應(yīng)的各項監(jiān)理管理制度,用制度規(guī)范每一位員工的行為, 逐步增強(qiáng)員工的自覺性,形成一種良好的且具有項目特色的工作、生活氛圍,充分調(diào)動每一位監(jiān)理人員的工作積極性和主觀能動性,形成“以內(nèi)
3、部管理促動工程管理”的良性循環(huán)。為使監(jiān)理工作在服務(wù)質(zhì)量和工作水平上能夠充分滿足業(yè)主的要求,監(jiān)理公司要每季度對項目監(jiān)理部進(jìn)行考核,保證監(jiān)理工作按質(zhì)、按量完成。3、監(jiān)理工作人員應(yīng)提前熟悉項目特點,明確項目目標(biāo),確定重點難點每個項目皆有各自的特點,皆受各種復(fù)雜因素的影響。為此,一進(jìn)駐工地,全體監(jiān)理人員就要實地踏勘施工現(xiàn)場,了解周圍環(huán)境;與業(yè)主和承包商溝通,了解各自意圖;集中學(xué)習(xí)設(shè)計圖紙、招標(biāo)文件,熟悉施工技術(shù)規(guī)范;結(jié)合項目特點商討出本項目的工作重點與難點,明確目標(biāo),做到有的放矢。4、做好預(yù)控和全過程的動態(tài)控制項目投資規(guī)模巨大,功能齊全,工程質(zhì)量等級要求較高,一個項目的建設(shè)往往涉及到工程的方方面面,組
4、織實施協(xié)作的工作十分繁重。所以,如果缺乏事先的科學(xué)分析,提前的組織準(zhǔn)備,周密的統(tǒng)籌規(guī)劃是難以完成監(jiān)理任務(wù)的。 因此要求監(jiān)理人員在工程展開之前就要拿出深思熟慮的辦法與對策。這種先于實施的先導(dǎo)舉措,是質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制和安全施工的前提。而要搞好監(jiān)理預(yù)控,則必須在“預(yù)”字上下功夫,做到預(yù)測預(yù)控、預(yù)先防范、預(yù)而有序、預(yù)在多謀。監(jiān)理人員須充分熟悉設(shè)計圖紙,技術(shù)規(guī)范,了解施工現(xiàn)場實際情況,認(rèn)真調(diào)研,擴(kuò)大信息量,占有資料,聯(lián)系過去,分析現(xiàn)在,發(fā)揮智能優(yōu)勢,運用成熟經(jīng)驗,對于可能出現(xiàn)的情況,要把困難和問題設(shè)想的多一點,多準(zhǔn)備幾手,多擬幾套方案,無論遇到什么情況,出現(xiàn)什么問題都能沉著應(yīng)付,妥善解決,“不打無準(zhǔn)
5、備之仗,不打無把握之仗”。在全過程中,以動態(tài)思維不斷進(jìn)行質(zhì)量、工期、投資的趨勢分析,使工程建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、費用始終處于監(jiān)理工程師的控制之下。 超前監(jiān)理具體體現(xiàn)在: 監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則的編制, 施工單位各類保證體系的健全和落實,施工組織設(shè)計和專項施工方案的審批,重要及關(guān)鍵部位的技術(shù)交底等。5、積極主動從事工程管理工作監(jiān)理單位及其派駐的監(jiān)理工程師接受業(yè)主的委托,全權(quán)管理工程,對工程的質(zhì)量、進(jìn)度、造價和安全負(fù)有責(zé)任,這就要求監(jiān)理人員必須具有高度的責(zé)任心和主人翁意識。監(jiān)理人員一定要具有高度的責(zé)任心和主人翁意識, 積極主動的管理工程, 凡與工程有關(guān)的事項均須過問,責(zé)無旁貸,多想、多看、多聽、多說。只有這樣
6、才能達(dá)到為業(yè)主服務(wù),當(dāng)好業(yè)主參謀的目的。 不僅做到監(jiān)督檢查, 事后把關(guān)的事情,還做預(yù)測和事前的策劃工作,主動的審查施工單位所報的報價(或近期結(jié)算 )、進(jìn)度計劃和方案。同時自己做到事前心中有數(shù)和有一個標(biāo)價準(zhǔn)則,不受對方意見而左右,使工程始終處于受控狀態(tài)。作為監(jiān)理工程師, 一旦發(fā)現(xiàn)圖紙上的問題, 就應(yīng)當(dāng)在維護(hù)原有設(shè)計質(zhì)量的前提下,積極提出改進(jìn)建議,使其更有利于施工、更符合實地情況、更有利于保證工程質(zhì)量和加快施工進(jìn)度。在現(xiàn)場能解決的,現(xiàn)場商定拍板, 而現(xiàn)場解決不了的, 可一方面向上一級監(jiān)理機(jī)構(gòu)或業(yè)主代表反映, 一方面提出解決的具體建議方案。這種對待設(shè)計問題積極主動去關(guān)心的態(tài)度,即是責(zé)任心和主人翁意識
7、的具體體現(xiàn)。6、嚴(yán)格監(jiān)理,熱情服務(wù),樹立監(jiān)幫結(jié)合意識“嚴(yán)格監(jiān)理,熱情服務(wù)”是每個監(jiān)理人員的基本準(zhǔn)則,二者缺一不可,離開了“嚴(yán)格監(jiān)理”的“熱情服務(wù)” 就會成為承包商的幫工;而離開了“熱情服務(wù)”的“嚴(yán)格監(jiān)理”,也就失去了監(jiān)理這個服務(wù)行業(yè)的內(nèi)涵,只能成為監(jiān)工。所以在建設(shè)監(jiān)理過程中,要做到“監(jiān)中有幫,監(jiān)幫結(jié)合”,以提高施工單位的業(yè)務(wù)及管理水平。業(yè)主方聘請監(jiān)理的目的主要是做好協(xié)調(diào)管理工作,監(jiān)理工程師通過熱情服務(wù), 增加了施工單位對監(jiān)理工程師的信任,在施工中相互配合,有困難互相商量解決。 監(jiān)理工程師則利用自己的各類專業(yè)知識及時提醒施工單位注意易出現(xiàn)質(zhì)量問題的關(guān)鍵工序及制約施工進(jìn)度的一些工序。同時,在工程質(zhì)
8、量得到保證的情況下給予合理化建議,以降低施工單位的施工成本, 使施工單位在施工期間的同期利潤有所保證與提高,這樣施工單位才能心悅誠服地聽從并執(zhí)行監(jiān)理工程師的各種指令,做到監(jiān)理在與不在現(xiàn)場一個樣,能夠自覺執(zhí)行施工規(guī)范按圖施工,這樣就將監(jiān)理工作變被動為主動。從表面上看是維護(hù)了施工單位的利益,其實從另一個方面看根本上還是維護(hù)了業(yè)主的利益,做到了工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資的嚴(yán)格監(jiān)理, 達(dá)到了業(yè)主委托監(jiān)理的目的, 監(jiān)理工程師也完成了自己的任務(wù)。這種熱情服務(wù)的方式,不是放任自流,放松監(jiān)理,而是為了達(dá)到嚴(yán)格監(jiān)理的一種手段, 使施工單位更嚴(yán)格更主動地按監(jiān)理的意圖去施工,不會由于監(jiān)理的冷面孔而引起抵觸情緒。采用懷柔
9、政策化消極為積極的工作方式。工程項目說到底是做出來的不是監(jiān)理出來的,監(jiān)理只是外因,施工單位是內(nèi)因, 監(jiān)理的作用是督促指導(dǎo), 最終還要靠有效的方式促成施工單位這個內(nèi)因起作用。 通過熱情服務(wù)的方式感化施工單位,化消極對抗為主動配合。 熱情服務(wù)與放松監(jiān)督尺度有著本質(zhì)的區(qū)別,放松監(jiān)理力度意味著放松管理, 任由施工工人自己去做, 對施工單位和業(yè)主都會造成一定的損害,首先是業(yè)主工程質(zhì)量、進(jìn)度的失控,其次是施工單位由此造成的整改返工費用的損耗。這樣的監(jiān)理給人的觀感是極差的,得不到任何一方的尊重。7、提高旁站監(jiān)理工作質(zhì)量,把好每一道工序所謂旁站監(jiān)理,簡單地說是指監(jiān)理人員對工程的重要環(huán)節(jié)或關(guān)鍵部位實施全過程的現(xiàn)
10、場察看監(jiān)理。因此旁站既是工程質(zhì)量控制的重要手段, 又是防止工程事故的重要措施。旁站工作能使監(jiān)理人員更深入更細(xì)致地洞察施工中的每一個環(huán)節(jié),它是在施工單位自檢基礎(chǔ)上又一道把守質(zhì)量“關(guān)口” 。為此,針對項目的特點,項目監(jiān)理部制定詳細(xì)的旁站實施計劃, 并在過程中嚴(yán)格按計劃執(zhí)行, 做好旁站記錄,把好每一道工序的驗收關(guān)。監(jiān)理人員在進(jìn)行旁站時做到不圖形式,不走過場。對關(guān)鍵工序和重要部位, 為確保萬無一失, 還選派經(jīng)驗豐富的監(jiān)理工程師親自參加旁站監(jiān)督。監(jiān)理人員的責(zé)任心和旁站效果,將直接影響監(jiān)理工作的成敗,監(jiān)理部應(yīng)采用巡查督查的制約機(jī)制加強(qiáng)對現(xiàn)場監(jiān)理旁站效果的檢查。負(fù)責(zé)人每天至少巡視工地一次,專業(yè)工程師堅持做到
11、每天上午、下午各一次,隨時掌握工程施工動態(tài),處理現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,檢查現(xiàn)場監(jiān)理旁站工作質(zhì)量。8、建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊,提高監(jiān)理隊伍的總體素質(zhì)隨著建筑市場的不斷發(fā)展,大的工程項目承包商基本上是國家特、一級施工企業(yè),無論技術(shù)水平、管理方法,還是施工經(jīng)驗都有其獨到之處。因此,作為監(jiān)理人員,要想建立起自己的權(quán)威,成為一名合格的監(jiān)理工程師, 就要無論在設(shè)計理論還是在施工經(jīng)驗方面,都具有足夠的閱歷和處理各種復(fù)雜問題的能力,其知識水平和管理能力應(yīng)比一般人員高出一籌。為了使其知識水平和管理能力應(yīng)比一般人員高出一籌,要求監(jiān)理人員時時具有危機(jī)感, 不僅要把設(shè)計圖紙和技術(shù)規(guī)范吃透,更要從施工現(xiàn)場和施工過程中吸取第一手的、豐
12、富而又全面的知識, 不斷總結(jié)實踐經(jīng)驗, 提高綜合分析論證能力, 真正做到及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理項目建設(shè)中遇到的許許多多復(fù)雜難題。同時,在監(jiān)理部營造良好地學(xué)習(xí)氛圍,利用業(yè)余時間不斷地學(xué)習(xí)技術(shù)、法律和現(xiàn)代化管理手段,學(xué)習(xí)綜合評價的技巧和原理, 提高綜合分析和解決問題的能力,不斷拓寬和更新知識面,提高總體素質(zhì)。9、加強(qiáng)工程計劃管理和安全生產(chǎn)管理通過多個項目的監(jiān)理發(fā)現(xiàn):工程計劃管理往往是施工單位的弱項,施工單位存在計劃意識較差,上報的計劃往往水分大,不切合實際,使計劃不能落實到位。為此,對于承包人上報的總體進(jìn)度計劃、年進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃, 項目監(jiān)理部都要統(tǒng)籌考慮,從其制定的可靠性、合理性、 適應(yīng)性三方面
13、進(jìn)行認(rèn)真而細(xì)致地審查,對不切合實際的計劃堅決要求其重新修訂上報。在計劃的實施過程中, 全體監(jiān)理人員要積極參與項目經(jīng)理部的施工管理,幫助出主意、想辦法,排定計劃,并督促落實。 監(jiān)理負(fù)責(zé)人要經(jīng)常會同項目經(jīng)理一起上工地,采取現(xiàn)場辦公,提高工作效率。 采用這種辦法確實能夠解決許多影響工程質(zhì)量及施工進(jìn)度的實際問題?!白グ踩菫榱舜偕a(chǎn),抓生產(chǎn)必須抓安全”。項目監(jiān)理部把安全管理作為監(jiān)理工作中的一項重要內(nèi)容來抓,它事關(guān)國家、人民生命財產(chǎn)安全問題。安全生產(chǎn)措施是否落實要作為工程能否開工的一個前提條件之一, 在開工前監(jiān)理工程師把承包人提交的總體施工組織設(shè)計中的安全保障措施是否健全有效作為重點內(nèi)容來認(rèn)真審查,施工
14、過程中每道高危工序, 承包人還必須制訂具體的安全生產(chǎn)方案。監(jiān)理人員在旁站的同時, 要時刻注意并督促施工單位做好安全生產(chǎn)保障工作,發(fā)現(xiàn)事故苗頭立即進(jìn)行制止。根據(jù)相關(guān)法規(guī)要求,形成定期安全生產(chǎn)檢查制度,建立日常安全生產(chǎn)檢查臺帳,及時清查事故隱患,確保施工安全,切記“安全生產(chǎn)責(zé)任重于泰山”。10、培養(yǎng)團(tuán)體精神、發(fā)揮團(tuán)隊作用要想發(fā)揮監(jiān)理部的整體作用,建立團(tuán)隊精神是非常關(guān)鍵的,這決定了一個項目工作質(zhì)量的優(yōu)劣。 一個好的項目監(jiān)理部肯定是一個團(tuán)結(jié)一心的集體,有一致的目標(biāo)、有相同或相近的價值取向。另外,這個團(tuán)體的人員組成要比較穩(wěn)定, 頻繁的調(diào)換人員將不利于監(jiān)理部工作的有效開展。在監(jiān)理部管理中,如何來培養(yǎng)團(tuán)體精
15、神呢?(1)宣傳公司企業(yè)文化,建立一致或相通的價值觀經(jīng)常召開全體監(jiān)理人員內(nèi)部會議,對公司的發(fā)展進(jìn)行宣傳,增加監(jiān)理人員對公司的堅定信心。 在日常工作生活中,進(jìn)行正確的引導(dǎo),鼓勵所有監(jiān)理人員不斷進(jìn)取。負(fù)責(zé)人要經(jīng)常同監(jiān)理組員交流、談心,加強(qiáng)他們的自我責(zé)任感、社會責(zé)任感,宣傳積極向上的精神。(2)經(jīng)常組織開展有益的集體活動,這種方式能增強(qiáng)每個監(jiān)理人員之間的互相了解, 以利于工作上的相互配合, 也會使每個監(jiān)理人員潛移默化地產(chǎn)生集體榮譽(yù)感。(3)在工作安排上,避免小團(tuán)隊現(xiàn)象一個項目監(jiān)理部剛剛組建時,一般不會形成小團(tuán)體,但隨著時間的推移,有自動形成小團(tuán)體的傾向。一旦發(fā)現(xiàn)這種苗頭,就及時采取對策。首先在思想上
16、要苦口婆心、循循善誘地開導(dǎo),剖析這種小團(tuán)隊會帶來什么樣的危害性。 其次工作上要注意交叉安排, 在崗位設(shè)置上盡量分散潛在的小團(tuán)體, 增加各部分監(jiān)理人員在工作中的交流、溝通與合作機(jī)會,培養(yǎng)心往一處想,勁往一處使的整體意識。(4)對于監(jiān)理部內(nèi)部管理及有關(guān)決策上,要民主項目監(jiān)理部進(jìn)場成立伊始,在內(nèi)部管理制度及有關(guān)決策制定方面,充分發(fā)揚民主,做到集思廣益,使每人都有表達(dá)自己意見的機(jī)會,使每位成員都有主人翁的意識。這種通過全體組員討論、 協(xié)商而通過的“制度”,再去執(zhí)行。11、重視監(jiān)理部內(nèi)業(yè)資料整理工作監(jiān)理部內(nèi)業(yè)資料是監(jiān)理工作的具體體現(xiàn),建設(shè)工程科技檔案資料是建設(shè)工程全面、準(zhǔn)確的反映。監(jiān)理資料的系統(tǒng)清晰,有條不紊,不缺不亂,從一方面說明了監(jiān)理工作開展的正常有序。文檔資料強(qiáng)調(diào)的是完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性,項目監(jiān)理部在資料的平時收集與整理中就做到這一點。資料整理要做到與工程同步,工程干到什么程度,資料就要及時整理到什么程度,做到“內(nèi)業(yè)與外業(yè)兩手都要抓,兩手都要硬” ,堅
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