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文檔簡介

1、.活動策劃書第一次長跑比賽.活動時(shí)間: 11 月中旬活動地點(diǎn): 重慶大學(xué)虎溪校區(qū)活動主題: 第一次長跑比賽活動目的: 全民運(yùn)動,增強(qiáng)大家的健身意識,鍛煉身體的同磨練意志,促進(jìn)交流,增強(qiáng)友誼,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春與激情?;顒涌谔枺撼阶晕?,永不停息活動策劃賽前準(zhǔn)備1. 號碼牌若干,或以章印的方式。此依具體參賽人數(shù)確定,另附幾張白紙備用。2. 報(bào)名表:見附表3. 指示標(biāo)志:租借一些木質(zhì)展板為參賽選手指引方向。4. 路卡限行線:可向大正物業(yè)公司借些路卡限行線阻止來往車輛通過。5. 桌椅板凳若干:放于起點(diǎn)、終點(diǎn),防止運(yùn)動員異常情況發(fā) 生26. 橫幅,大型展板:展示本次比賽用,放于起點(diǎn),終點(diǎn),作為終點(diǎn)標(biāo)

2、志。7. 紀(jì)念性獎(jiǎng)品若干:一男一女: 50 元每人五男五女: 20 元每人10男 10 女: 10 元每人8以口哨代替發(fā)令槍9. 瓶裝水若干:給為比賽提供服務(wù)的工作者、醫(yī)療點(diǎn)醫(yī)生、選手應(yīng)急等用。10. 擴(kuò)音喇叭若干:引導(dǎo)運(yùn)動員、疏散人群等用。宣傳方式1. 小海報(bào)規(guī)格: A4 紙數(shù)量: 25 張張貼地點(diǎn):每棟宿舍樓下大致內(nèi)容:活動主題報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)2. 大海報(bào)規(guī)格: A2數(shù)量: 2 張張貼地點(diǎn):綜合樓廣場大致內(nèi)容:活動主題報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)3. 橫幅張貼地點(diǎn):綜合樓外4. 展報(bào)3地點(diǎn):綜合樓廣場5. 報(bào)名點(diǎn):工作人員在外宣傳,幫助參與者填表地點(diǎn):一、二食堂廣場外活動流程1. 比賽前 1 周用 3 天

3、進(jìn)行宣傳及報(bào)名包含海報(bào),橫幅及口頭宣傳。2. 報(bào)名完成后用 1 到 2 天整理參賽人員表, 分好組,并通知參賽人員比賽時(shí)間和他們所在組及編號當(dāng)日比賽3. 上午 7:30 工作人員準(zhǔn)時(shí)到場, 8:30 之前把設(shè)備擺放完畢, 8:008:30 參賽人員入場。4. 上午 8:309:00 進(jìn)行開幕式,按順序進(jìn)行各項(xiàng)議程嘉賓講話相關(guān)負(fù)責(zé)人講說比賽規(guī)則及注意事項(xiàng)5. 上午 9:00 到 9:20 工作人員到達(dá)指定位置, 起點(diǎn)工作人員安排第一組參賽人員準(zhǔn)備比賽, 負(fù)責(zé)線路上各項(xiàng)任務(wù)和負(fù)責(zé)終點(diǎn)處各項(xiàng)任務(wù)以及負(fù)責(zé)處理緊急事件的工作人員做好準(zhǔn)備。46. 上午 9:20 開始比賽,每隔 20 分鐘出發(fā)一組,上一組

4、出發(fā)后,下一組馬上準(zhǔn)備,上午一共 5 組。比賽至 11:20. 11 :2011:30 工作人員進(jìn)行中午收場工作。7. 下午工作人員 2:00 準(zhǔn)時(shí)到場,起點(diǎn)工作人員安排第 6 組準(zhǔn)備比賽,其余相關(guān)工作人員按上午的程序展開工作。8. 下午 2:30 開始比賽,比賽進(jìn)程和上午一樣。 下午一共3 組,比賽至 3:50. 3 :504:20 工作人員整理好比賽成績,弄好獲獎(jiǎng)人員名單。9. 4:204:50 進(jìn)行閉幕式。(1)頒發(fā)獎(jiǎng)品(按參與獎(jiǎng),三等,二等,一等的順序進(jìn)行,頒發(fā)人員由人員安排處安排負(fù)責(zé))(2)社領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員進(jìn)行閉幕講話10. 比賽結(jié)束后工作人員組織退場和相關(guān)物品、器材的回收,送還工作,

5、并安排一部分人員打掃場地衛(wèi)生。注:比賽當(dāng)日的賽事進(jìn)程會隨參賽人數(shù)的變動作一定的調(diào)整,若時(shí)間變動,另行通知。5人員策劃安排1. 前期宣傳報(bào)名人員 20 人(一食堂 10 人,二食堂 10 人)要求:穿著健康精神,待人態(tài)度好,男女搭配工作2 數(shù)據(jù)處理人員 5 人(女生)負(fù)責(zé)審核各張報(bào)名表, 篩選適合的參與者, 并通知各運(yùn)動員比賽,并選部分布適合者為志愿者。3. 跑道沿線人員 60 人A10 人負(fù)責(zé)運(yùn)動員的檢錄B 2 人負(fù)責(zé)發(fā)令槍C每 500 米一個(gè)服務(wù)站,共9 各站。每站 2 人,共 18人;每站間 2 人,總共 22 人D其余 8 人負(fù)責(zé)在終點(diǎn)記成績4 場地安排人員 30 人(分 3 組)A 搭

6、建主席臺 15 人B 劃定比賽路線 5 人C搬運(yùn)、搭建、醫(yī)療、服務(wù)大會、飲水等物資10 人5. 通訊員 5人負(fù)責(zé)各站點(diǎn)間與主席臺的聯(lián)系6. 場地回收人員 30 人A回收主席臺 15 人B回收沿線物資垃圾15 人6. 新聞宣傳人員 5 人6后備方案1. 若當(dāng)天大下雨,通過發(fā)短信方式告知相關(guān)人員(參賽者、工作人員),延期舉辦時(shí)間。(具體時(shí)間通過天氣預(yù)報(bào)確定)2. 若當(dāng)天下小雨,活動進(jìn)行時(shí)為主席臺嘉賓提供雨具3. 參賽人在跑的途中受傷,附近工作人員及時(shí)前去將傷員轉(zhuǎn)到賽場外,以免影響后面的運(yùn)動員, 并立即通知醫(yī)療組人員。4. 若發(fā)現(xiàn)起跑時(shí)擁擠,工作人員及時(shí)提醒經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)海報(bào)A22橫幅宣傳小海報(bào)A425 張0.2元5 元報(bào)名表A4500 張0.1元50 元口哨發(fā)令旗終點(diǎn)帶7注: 創(chuàng)可貼( 2 盒),云南白藥( 1 瓶).活動策劃附頁:第一次長跑比賽報(bào)名表姓名性別年齡學(xué)院及專業(yè)是否有以下病歷,不適宜長跑的,如有請?zhí)顚懀魺o,空白(如 : 心臟病,哮喘,冠心病等)以上信息保證真實(shí)有效,若有

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