公司印鑒使用管理辦法

1、機密等級印鑒使用管理編號 辦法LS2013-02一般機密極機密伍d上海麗嬰房嬰童用品有限公司lesencJKianis文件編號：LS2013-02文件名稱：印鑒使用管理辦法制定日期：二0 三年六月一日修定日期：頁數(shù)：共10頁制定2013 年 6 月 1 日總經(jīng)理發(fā)行法務部頁數(shù)修定10-1機密等級印鑒使用管理編 號LS2013-02一般機密極機密辦法上海麗嬰房嬰童用品有限公司印鑒使用管理辦法一、 目的3二、適用范圍3三、作業(yè)準則31、印鑒之種類及用途32、印鑒之篆刻43、印鑒之保管44、印鑒之使用45、印鑒之報銷5四、責任追究6五、常用表單6六、附則6附件一印鑒刻印申請書7附件二印鑒保管聲明書

2、8附件三印鑒報銷申請書9制定修定附件四印鑒用途與保管清冊 10發(fā)行法務部數(shù)10-02機密等級一般 機密極機密印鑒使用管理辦法編號 LS2013-02上海麗嬰房嬰童用品有限公司印鑒使用管理辦法第一條：目的為進一步加強印鑒管理工作，規(guī)范印鑒使用程序，保證印鑒使用的合規(guī)性、嚴肅性和可靠性, 有效維護企業(yè)利益，杜絕各類違規(guī)現(xiàn)象和不法行為的發(fā)生，現(xiàn)結合企業(yè)實際，制定本辦法。第二條：適用范圍本公司印鑒之刻印、保管、使用及報廢，悉依本辦法之規(guī)定辦理。第三條：作業(yè)準則1、印鑒之種類及用途第一類：公章及法人章。代表公司身份，在金融機構帳款往來、政府機構或其他機構辦理登記備案及對外函件之用。例如，工商登記備案等，

3、財務相關票據(jù)的開立等。第二類：依業(yè)務需要而使用的各式專用章。合同專用章，用于單位對外簽訂合同、協(xié)議等。財務專用章，用于單位收付款、與銀行業(yè)務往來、財政預決算等。人事專用章，用于簽訂勞動合同、發(fā)布人事令等。法務專用章，用于合同復印件與原件的核實，以及各部門之間法律事項的確認等。零售/加盟/業(yè)務專用章，用于與商場或者經(jīng)銷商及加盟商客戶之間的相關業(yè)務活動。報關/報檢專用章、區(qū)辦章等，只能用于對應的專項業(yè)務活動。第三類：用于公司內部業(yè)務溝通、流轉的印鑒 。如編號章、傳閱章、三欄章、作廢章、收訖章、付訖章等各式印鑒，僅在公司內部有效。（此類印鑒各單位可根據(jù)實際需要自行印刻）制定修定頁 數(shù)10-03機密等

4、級一般 機密極機密印鑒使用管理辦法編號 LS2013-02上海麗嬰房嬰童用品有限公司印鑒使用管理辦法2、印鑒之篆刻（1）凡本公司第一類、第二類等印鑒須經(jīng)總經(jīng)理核準權限核準，其他印鑒需經(jīng)部門主管核準。本公司各單位如需申請篆刻印鑒時， 應填具“印鑒刻印申請書”（如附件一），經(jīng)法務部審核后， 統(tǒng)一刻印。（2）法務部接到申請書后，根據(jù)實際情況至公安或工商等相關政府單位備案，獲得準刻證后， 交于印社篆刻。（3）核發(fā)印鑒時，各印鑒保管人員需于簽收時簽署保管申明書（如附件二） 。（4）印鑒之篆刻字體應明顯易辨，篆刻后之印鑒，如不合理想，須重新篆刻時，得依印鑒報銷 規(guī)定之辦理之。3、印鑒之保管（1）公章、法人

5、章、合同專用章、資質印鑒等由總經(jīng)理室保管、用印。（2）部門專用章、業(yè)務章等，由各使用部門負責人保管、監(jiān)督、用印。（3）各保管人應填寫印鑒保管聲明書，以明確相應的責任。（4）各部門負責人需不定時的盤點印鑒，如有異常向法務部報備，保管人異動或離職時，應將 所保管之印鑒列入移交，并由人資單位監(jiān)交。（5） 法務部將根據(jù)麗嬰房所屬分公司、子公司或關聯(lián)公司分別制作“印鑒用途與保管清冊”， 將各公司的印鑒列入監(jiān)管，并保留相應的“刻印申請書、保管聲明書、報銷申請書”等。4、印鑒之使用（1）印鑒均由總經(jīng)理指定專人保管，各印鑒之保管人得在總經(jīng)理授權之范圍內用印。凡有關公司權益之對外行文、合同訂定等業(yè)務申請時，經(jīng)辦

6、人員須填具“合同審批表”或“簽 呈”，依核決權限核準后，送印鑒保管人員處用印，“簽呈”須妥善保管，以便稽核人員隨時 抽查。制定 修定機密等級一般 機密極機密印鑒使用管理辦法編號 LS2013-02上海麗嬰房嬰童用品有限公司印鑒使用管理辦法（2）監(jiān)印人員在用印前必須認真審核用印件內容。 對于用印件存在內容有誤，或因字跡不清、 書寫潦草、涂改、錯別字等易產生岐義的，監(jiān)印人員必須要求用印申請單位重新履行審批手 續(xù)方可用印。（3）合同類文件頁內修改處應加蓋印鑒，兩頁以上的必須加蓋騎縫章，加蓋位置必須符合要 求，印鑒要與用印件的落款保持一致。（4）各類印鑒不得帶離印鑒管理部門，如因特殊情況需帶離印鑒管理

7、部門的，必須經(jīng)印鑒管 理部門負責人或總經(jīng)理的批準。（5）按本辦法規(guī)定必須履行審批手續(xù)而未履行的，監(jiān)印人員不得用印。不需要履行審批手續(xù) 的，必須經(jīng)總經(jīng)理授權批準，監(jiān)印人員方可用印。經(jīng)檢查或抽查，監(jiān)印人未經(jīng)審批用印和用 印后不履行登記手續(xù)的，印鑒管理部門必須要求監(jiān)印人立即改正錯誤，責令其按審批用印。5、印鑒之報銷（1）印鑒如有下列情況之一時，得準予報銷： 使用年限屆滿時。 保管遺失時。 使用次數(shù)多而損毀時。 字跡不明或脫落時。 因業(yè)務需要須換新時。（2） 印鑒因前述原因須報銷時，得由保管人填具“印鑒報銷申請書”（如附件三），經(jīng)法務部備 案，依核決權限核準后進行銷毀或向主管政府機關申報印鑒注銷事宜。

8、（4）凡印鑒報銷之理由不充實或有虛假及偽造情事，經(jīng)察覺后應依有關規(guī)定處理。其情節(jié)嚴重 致?lián)p及公司利益及信譽者并追究其法律責任。（5）凡因報銷須重新刻發(fā)印鑒時，依本辦法規(guī)定辦理。制定 修定機密等級一般 機密極機密印鑒使用管理辦法編號 LS2013-02上海麗嬰房嬰童用品有限公司 印鑒使用管理辦法第四條：責任追究1、監(jiān)印人未按規(guī)定履行審批手續(xù)或私自加蓋印鑒的，不論是否給單位造成損失或不良影響,都將追究監(jiān)印人和部門負責人的全部經(jīng)濟責任、行政責任或法律責任。2、作廢或停用的印鑒原管理部門不及時交回報銷的，法務部應當及時催交，印鑒管理部門 在規(guī)定時間內不交回或繼續(xù)使用該印鑒的，所造成的不良影響和經(jīng)濟損失

9、由監(jiān)印人和該 部門負責人負全部責任。第五條：常用表單1、印鑒刻印申請書（見附件一）2、印鑒保管聲明書（見附件二）3、印鑒報銷申請書（見附件三）4、各類印鑒用途及保管人（見附件四）第六條：附則1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準后實施，修訂時亦同。2、本辦法實施前由原印鑒管理部門管理時發(fā)生印鑒違規(guī)、違紀使用而給單位造成不良影響和 經(jīng)濟損失的，按本辦法規(guī)定進行處罰。3、本辦法異動記錄：版本制（修）訂日期修訂內容說明第一版二O一三年六月一日制定 修定上海麗嬰房嬰童用品有限公司印鑒刻印申請書附件日期： 年 月 日申請單位申請人姓名印鑒名稱數(shù)量需用時間保管單位申請原因損毀重刻年限屆滿機構撤銷遺失增設、指定保管人其他印 鑒 樣 式用途印鑒材料印鑒字體橡皮 木質 象牙玉石 塑膠 其他楷書隸書 篆書藝術字 宋體 其他核準復核部門主管申請人總經(jīng)理分公司負責人副總經(jīng)理處級主管主管上海麗嬰房嬰童用品有限公司附件二印鑒保管聲明書日期：年 月曰印鑒名稱保管單位保管人員數(shù)量啟用保管時間 年/月/日印 鑒 樣 式印鑒材料印鑒字體橡皮原子章 象牙光敏章 塑膠其他中英文 隸書 篆書藝術字 宋體 其他授權范圍（僅代為保管 者需填寫）被代理人簽字確認保管人充分了解，基于職務需要，保管上揭印鑒并同意除業(yè)務之需用 （保管人 職務上自行蓋用或憑用印申請書） 使用外，不擅行蓋用于它用途，倘因而致?lián)p 害于公司者，將自負相關法律責任。保管