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文檔簡介
1、22000質(zhì)量與食品安全職責(zé)權(quán)限06.1 總經(jīng)理06.1.1 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)。06.1.2 制定、批準(zhǔn)質(zhì)量和食品安全方針、目標(biāo),頒布管理體系手冊(cè)。06.1.3 根據(jù)建立管理體系要求,設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通,并為實(shí)施質(zhì)量和食品安全管理體系提供必備的資源。06.1.4 定期組織管理評(píng)審,以確保管理體系的適宜性、充分性和有效性持續(xù)改進(jìn)。06.1.5 授權(quán)管理者代表、食品安全小組長(簡稱小組長)。06.1.6 重視管理體系的管理和控制,檢查并定期撤開食品安全分析會(huì)。根據(jù)有關(guān)信息和統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),制定改進(jìn)計(jì)劃。06.1.7 確保管理承諾和食品安全方針的實(shí)施。0
2、6.2 管理者代表06.2.1 確保管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持。06.2.2 向總經(jīng)理報(bào)告管理體系的績效和任何改進(jìn)的需求。06.2.3 確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足顧客要求和食品安全的意識(shí)。06.2.4 負(fù)責(zé)與管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。06.2.5 組織公司的內(nèi)部審核活動(dòng),堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)。063 經(jīng)營副總06.3.1協(xié)助總經(jīng)理制定總體的市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略和銷售戰(zhàn)略、目標(biāo)并組織分解落實(shí)具體實(shí)施方案;對(duì)公司運(yùn)作與銷售系統(tǒng)進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行;推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;06.3.2制定公司品牌管理策略,維護(hù)公司品牌,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);06.3.3將公司銷售體系管理制度化
3、、規(guī)范化;06.3.4按時(shí)提交公司銷售發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告;06.3.5全面負(fù)責(zé)共識(shí)的市場(chǎng)拓展業(yè)務(wù)、管理銷售人員的工作;負(fù)責(zé)組建公司銷售隊(duì)伍及網(wǎng)絡(luò),并組織相關(guān)人員培訓(xùn);制定并完善各產(chǎn)品線價(jià)格體系及銷售戰(zhàn)略、銷售策略、地區(qū)覆蓋策略及推廣計(jì)劃,規(guī)范銷售流程,完成銷售目標(biāo);06.4 生產(chǎn)技術(shù)副總06.4.1 主持生產(chǎn)技術(shù)部日常工作。對(duì)生產(chǎn)技術(shù)部管理人員有工作分配、指揮調(diào)度、績效考核、獎(jiǎng)懲建議的權(quán)力;有對(duì)生產(chǎn)技術(shù)部員工獎(jiǎng)懲建議的權(quán)力;有撤集生產(chǎn)調(diào)度會(huì)(包括生產(chǎn)準(zhǔn)備會(huì)議)的權(quán)力。06.4.2 制定年度工作計(jì)劃(包括生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃),并組織實(shí)施。06.4.3 組織做好質(zhì)量管理、設(shè)備管理、安全
4、生產(chǎn)、文明生產(chǎn)工作。推行全面質(zhì)量管理和全員質(zhì)量管理。06.4.4 主持生產(chǎn)技術(shù)部每月一次的總結(jié)大會(huì)和每周一次的生產(chǎn)調(diào)度會(huì)。06.4.5 協(xié)助辦公室做好員工績效考核、教育培訓(xùn)、年終總結(jié)評(píng)比工作;協(xié)助供銷部做好合同評(píng)審工作;協(xié)助質(zhì)檢部做好技術(shù)試驗(yàn)、產(chǎn)品檢驗(yàn)和全面質(zhì)量管理工作。06.4.6 認(rèn)真執(zhí)行國家質(zhì)量法及相關(guān)法律法規(guī),負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)檢部工作的管理。06.5 供銷部06.5.1 負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域銷售進(jìn)行評(píng)估、跟蹤及管理;06.5.2負(fù)責(zé)供方評(píng)定及找尋適合及可靠的物料供貨商,從而制定合格供貨商名單;06.5.3 為公司找出價(jià)廉物美的供貨商使成本減低增加競(jìng)爭(zhēng)能力;06.5.4 制定及維持最低庫存資料確保物料能準(zhǔn)
5、時(shí)補(bǔ)購;06.5.5 收集最新的市場(chǎng)資料包括產(chǎn)品的物料價(jià)格及貨期等06.5.6 全面負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的銷售,負(fù)責(zé)顧客要求的識(shí)別,組織產(chǎn)品要求的評(píng)審,與顧客的溝通和聯(lián)絡(luò);06.5.7對(duì)顧客滿意度的調(diào)查統(tǒng)計(jì),編制相應(yīng)的調(diào)查和分析報(bào)告,負(fù)責(zé)處理顧客的投訴。06.5.8負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好銷售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,及時(shí)匯總填報(bào)年、季、月度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表;06.5.9負(fù)責(zé)駐外分公司、銷售網(wǎng)點(diǎn)銷售調(diào)度及運(yùn)輸工作。及時(shí)匯總編制產(chǎn)品需求量計(jì)劃,合理的平衡產(chǎn)品供貨計(jì)劃,做好對(duì)外銷售點(diǎn)聯(lián)絡(luò)工作,組織產(chǎn)品的運(yùn)輸、調(diào)配,完善發(fā)運(yùn)過程的交接手續(xù);06.5.10積極開展市場(chǎng)調(diào)查、分析和
6、預(yù)測(cè)。做好市場(chǎng)信息的收集、整理和反饋,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、合理有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率 ;06.5.11負(fù)責(zé)對(duì)銷售網(wǎng)點(diǎn)人、財(cái)、物和業(yè)務(wù)工作管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核等工作;負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,經(jīng)常走該用戶,及時(shí)處理好用戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽(yù);06.5 生產(chǎn)技術(shù)部06.6.1制定并實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃,確保生產(chǎn)有序進(jìn)行。06.6.2制定質(zhì)量和食品安全目標(biāo)實(shí)施計(jì)劃,確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。06.6.3負(fù)責(zé)各種關(guān)鍵工序(包括)的管理和實(shí)施必要的監(jiān)控。06.6.4確保對(duì)食品安全有影響的物流、人流、水流、氣流有效管理和監(jiān)控;制定并完成設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和保
7、養(yǎng)計(jì)劃;對(duì)產(chǎn)品實(shí)施有效防護(hù);持續(xù)改進(jìn)有關(guān)過程的有效性。06.6.5建立生產(chǎn)區(qū)域的衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu),實(shí)施有效的衛(wèi)生管理。06.6.6負(fù)責(zé)體系的監(jiān)督考核及糾正和預(yù)防措施的實(shí)施工作。06.7 庫房06.7.1負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫出庫核對(duì)工作。進(jìn)出庫產(chǎn)品必須手續(xù)完整齊全,驗(yàn)收及時(shí),標(biāo)明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等,出入庫單據(jù)妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行公司物資管理制度,認(rèn)真辦理產(chǎn)品出入庫手續(xù);06.7.2負(fù)責(zé)庫存產(chǎn)品的保管。認(rèn)真保管在庫產(chǎn)品,做到永續(xù)盤日清月結(jié),堆放整齊,經(jīng)常核對(duì)庫存,出入庫產(chǎn)品及時(shí)按型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行逐筆登記臺(tái)賬,達(dá)到賬物相符、賬卡相符,保證賬、卡、物、資金四對(duì)口,做好在庫產(chǎn)品的防火、防盜、防損工作,確保庫存產(chǎn)品
8、的安全;06.7.3負(fù)責(zé)組織年度在庫產(chǎn)品及物資的期末盤點(diǎn)工作。在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題,要查明原因,并弄清責(zé)任,做好原始記錄,分別按程序辦理調(diào)整賬目手續(xù);06.8質(zhì)檢部06.8.1認(rèn)真執(zhí)行國家質(zhì)量法及相關(guān)的法律、法規(guī)。06.8.2負(fù)責(zé)原材料、過程產(chǎn)品、成品的檢驗(yàn)、試驗(yàn)。出具檢驗(yàn)/試驗(yàn)報(bào)告。06.8.3負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、試驗(yàn)設(shè)備的正確使用、維護(hù)和保養(yǎng)、校準(zhǔn)、驗(yàn)證、確認(rèn)。確保檢驗(yàn)結(jié)果的有效性。06.8.4負(fù)責(zé)不合格品的判定和糾正后的驗(yàn)證。06.8.5負(fù)責(zé)試驗(yàn)用化學(xué)藥品的保管、使用和處置符合規(guī)定。06.8.6負(fù)責(zé)規(guī)定的關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)控。06.8.7制定或/和使用經(jīng)批準(zhǔn)/確認(rèn)的分析、試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。06.8.8負(fù)
9、責(zé)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的定期檢定的組織工作、校準(zhǔn)、確認(rèn)及維護(hù)保養(yǎng)工作,監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備檔案管理工作。06.8.9負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理;06.8.10編制公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),按年度審核、補(bǔ)充、修訂定額內(nèi)容;06.8.11及時(shí)搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,及時(shí)把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì);06.9 辦公室06.9.1規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地管理好公司的各項(xiàng)公文,包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、收發(fā)文、催辦、歸檔等;06.9.2負(fù)責(zé)人力資源的合理調(diào)配,滿足服務(wù)過程對(duì)人員的需求。06.9.3貫徹國家職業(yè)教育法,組織制定各類人員培訓(xùn)計(jì)劃,并組織、協(xié)調(diào)計(jì)劃實(shí)施。06.9.4負(fù)責(zé)文件和記錄的規(guī)口管理及6.2人
10、力資源條款的管理和控制。06.9.5負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的管理和監(jiān)視,對(duì)不能滿足、等規(guī)定的事項(xiàng)督促改進(jìn)或向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋,制定改進(jìn)計(jì)劃。06.9.6協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)的關(guān)系及與其他部門之間的業(yè)務(wù)溝;06.9.7負(fù)責(zé)管理評(píng)審的組織工作,收集管理評(píng)審所需的資料及內(nèi)部審核工作;06.9.8組織各種例會(huì),布置好會(huì)議記錄,并做好會(huì)后的督辦、跟進(jìn)、檢查工作及據(jù)分析;06.9.9做好總經(jīng)理指示的督辦及執(zhí)行情況的落實(shí)工作,及相關(guān)來訪客人的接待及有關(guān)事項(xiàng)的記錄并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);06.9.10組織制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行情況,對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;06.9.11搜集整理公司內(nèi)部信息,資料,及時(shí)組織編寫公司
11、大事記。06.10 財(cái)務(wù)部(參考)06.10.1負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)核算。包括公司與其他單位的往來核算、審核簽批后的費(fèi)用報(bào)銷以及其他涉及資金方面的業(yè)務(wù)核算工作,確保資金使用手續(xù)嚴(yán)格,合理運(yùn)籌資金,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)貨幣資金管理的規(guī)定。06.10.2加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理和控制,在保證安全性的基礎(chǔ)上,盡可能的提高貨幣資 金的周轉(zhuǎn)速度和使用效益。06.10.3負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查與調(diào)撥。及時(shí)清理往來款項(xiàng)。定期與各往來單位核對(duì)往來款項(xiàng),對(duì)非延續(xù)性業(yè)務(wù)的往來款項(xiàng)及時(shí)清理,以保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整。06.10.4按規(guī)定計(jì)算利費(fèi)稅。經(jīng)常檢查監(jiān)督貸款利息計(jì)算和稅款解付情況,杜絕多付利息、漏解稅款的
12、事情發(fā)生。06.10.5不斷完善企業(yè)成本管理和控制。負(fù)責(zé)制定本公司的成本核算流程和目標(biāo)成本。編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,。財(cái)務(wù)分析的最基本功能。負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保守企業(yè)秘密,有高度的責(zé)任感,建立規(guī)范科學(xué)的會(huì)計(jì)工作秩序,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中的監(jiān)督職能。06.11 車 間06.11.1負(fù)責(zé)實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃,確保成品交付,負(fù)責(zé)按工藝作業(yè)指導(dǎo)文件進(jìn)行生產(chǎn)操作;06.11.2 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)及不合格產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)、隔離;06.11.3 負(fù)責(zé)落實(shí)基礎(chǔ)設(shè)施日常保養(yǎng)規(guī)定,對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)
13、行正確使用和日常保養(yǎng);06.11.4負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)車間環(huán)境進(jìn)行清理和維護(hù),做好安全防火工作。質(zhì)量與食品安全職責(zé)分配表章節(jié)號(hào)標(biāo)準(zhǔn)條款總經(jīng)理食品安全小組長兼管代生產(chǎn)副總經(jīng)營副總質(zhì)檢部生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)車間供銷部辦公室小組質(zhì)量食品安全4.14.1總要求4.2.1-24.2.1文件要求總則及質(zhì)量手冊(cè)4.2.34.2.2、7.7文件控制4.2.44.2.3記錄控制5.15.1管理承諾5.25.7以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)5.35.2質(zhì)量方針5.4.1-25.3質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量管理體系策劃5.5.1-35.4/5.5/5.6.2職責(zé)和權(quán)限、管理者代表及內(nèi)部溝通5.6.1-35.8.1-3管理評(píng)審總則、評(píng)審輸入及評(píng)審輸出6.1
14、6.1資源提供6.2.1-26.2.1-2人力資源總則及能力、意識(shí)和培訓(xùn)6.36.3基礎(chǔ)設(shè)施6.46.4工作環(huán)境7.17.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃7.2.1-37.3.45.6.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定、與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審及顧客溝通7.3.1-77.3、7.4、7.5、7.6、8.5.2、7.8設(shè)計(jì)和開發(fā)(刪減)7.4.1-37.3.3采購過程、采購信息及采購產(chǎn)品的驗(yàn)證7.5.17.2/7.6.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制7.5.28.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)(刪減)7.5.37.9標(biāo)識(shí)和可追溯性7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)(刪減)7.5.57.2產(chǎn)品防護(hù)7.68.3監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的控制8.18.1測(cè)量、分析、
15、改進(jìn)總則8.28.4監(jiān)視和測(cè)量8.2.1顧客滿意8.2.28.4.1內(nèi)部審核8.2.3-47.6.48.4.2過程的監(jiān)視和測(cè)量及產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量8.37.107.6.5不合格品控制8. 48.2/8.4.3數(shù)據(jù)分析8.5.18.5.1持續(xù)改進(jìn)8.5.27.10.2糾正措施8.5.35.7預(yù)防措施注:-主要職責(zé) -相關(guān)職責(zé)09、小組及職責(zé)小組職務(wù)部門姓 名工 作 職 責(zé)專 業(yè)組長確保體系的建立、實(shí)施和保持及持續(xù)改進(jìn);向最高管理者報(bào)告管理體系的有效性和適宜性以提供其進(jìn)行管理評(píng)審,并作為管理體系改進(jìn)的基礎(chǔ);組織小組的工作,體系文件的批準(zhǔn)。管 理副組長組織制定體系計(jì)劃;安排和協(xié)調(diào)小組各項(xiàng)活動(dòng);組織編制相關(guān)文件;審核.驗(yàn)證.負(fù)責(zé)與最高領(lǐng)導(dǎo)層溝通。機(jī) 械質(zhì)量管理編制相關(guān)文件;收集、
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