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文檔簡介

1、人力資源部各崗位職責及任職資格、部門概述人力資源部是公司合理利用、開發(fā)人力資源和進行勞動人事管理的職能部門。其主要任務是:負責公司人力資源使用、開發(fā)和管理,以相應的勞動用工、人事調(diào)配、勞動 福利、勞動保護、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督等手段,將員工與公司服務緊密結合,充分調(diào)動員 工的積極性,最大限度地提高員工的工作效率。二、組織結構及其崗位職責(一)組織結構人力資源部經(jīng)理人事主管LJ薪酬福利主管L招聘培訓主管勞資專員(二)崗位職責1、人力資源部經(jīng)理直接下級:人事主管、薪酬福利主管、招聘培訓主管職位數(shù)量:1人平行關系:其他部門經(jīng)理崗位職責:直接上級:總經(jīng)理助理1)在總經(jīng)理助理的領導下,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,

2、制定公司人力資源開發(fā)計劃,協(xié) 助總經(jīng)理助理開展人力資源開發(fā)和管理工作。2)草擬或修訂員工手冊、人員編制、勞動合同、年度計劃、年度預算。負 責公司各項人事管理工作的實施和解釋。3)負責制訂和落實本部門的年度、月度和每周的工作計劃。4) 負責草擬并執(zhí)行有關人事方面的各項規(guī)章制度。調(diào)查處理員工的違紀或犯規(guī)行為, 提交調(diào)查處理意見報告。5) 制訂公司內(nèi)部的人力資源配置計劃;根據(jù)公司人力資源需求制訂年度招聘計劃;完 成人員招聘、篩選評定、考評、調(diào)動、解雇、處分違紀員工等工作。6) 編制和完善公司勞動用工制度,嚴格勞動合同執(zhí)行手續(xù)。7) 負責制訂員工的薪酬分配及各項福利待遇分配的方案,合理控制公司的整體人

3、工成 本的預算,并進行對各部門人工成本進行核定,向總經(jīng)理助理匯報。8) 協(xié)助主管領導完成各部門、項目部績效指標的制定;負責公司績效考評工作,按月 向主管領導提交績效考核情況報告。9) 根據(jù)公司所屬各項目部員工崗位,定期向物控部申報員工勞保用品的發(fā)放計劃,并 監(jiān)督勞保用品的發(fā)放手續(xù)。10) 制訂公司年度培訓計劃及培訓分解計劃;審核培訓預算報告,報主管領導審批。11) 負責處理各種員工投訴和員工 /部門 /公司之間的勞動糾紛。12) 制定部門的費用預算,控制成本消耗。13) 加強與政府相關部門溝通,全面了解相關政策、規(guī)定,有調(diào)整要及時向總經(jīng)理助理 做匯報。14) 教育本部門的人員提高節(jié)能降耗、污染

4、減排的意識。15) 完成上級領導交辦的其他工作。任職資格:教育水平:大學本科以上學歷,人力資源管理、心理學或管理學專業(yè)。工作經(jīng)驗: 5 年以上工作經(jīng)驗,從事 3 年以上人事行政主管或人力資源部經(jīng)理工作。 素質(zhì)與技能:遵紀守法,政治可靠, 嚴守秘密, 責任心強,有事業(yè)心、自信心和上進心, 講求效率,勇于開拓,能秉公辦事。熟知合同法,企業(yè)法,勞動保護法及其他人事勞動 法規(guī);掌握政府部門有關人事工作方面的各項法律法規(guī),熟練掌握人力資源管理流程;熟練使用電腦及其他辦公自動化設備;具有較強的分析、解決問題的能力, 計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的能力強。2、人事主管直接上級:人力資源部經(jīng)理直接下級:無平行

5、關系:部門主管職位數(shù)量:1人崗位職責:1) 協(xié)助人力資源部經(jīng)理,制定公司人力資源需求計劃和配置方案,完成人力資源開發(fā) 和管理工作。2) 草擬或修訂員工手冊 、人員編制、勞動合同、年度計劃、年度預算。負 責公司各項人事管理工作的實施和解釋。3) 調(diào)查處理員工的違紀或犯規(guī)行為;提交調(diào)查報告。負責草擬并執(zhí)行有關人事方面的 各項規(guī)章制度和員工崗位職責。4) 負責管理人員招聘面試、能力測評等工作,填寫面試評判表交人事經(jīng)理審核。5) 負責新招聘管理人員招用手續(xù)辦理,勞動合同及相關責任書的簽訂、歸檔工作。6) 根據(jù)公司決議,負責辦理公司管理人事任命、調(diào)動、續(xù)簽、解聘、辭退等手續(xù)工作; 監(jiān)管項目部用工合同的管

6、理。7) 負責會同相關部門對離職人員及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案的 移交工作,并提交主管領導離職原因進行分析報告。8) 負責公司各級人員檔案的管理,勞動合同的管理。9) 負責擬訂員工的薪金分配及各項福利待遇分配的方案,合理控制公司的整體人工成 本的預算,并進行對各部門人工成本進行考核,向人力資源部經(jīng)理匯報考核結果。10) 負責處理各種員工投訴和員工 /部門 /公司之間的勞動糾紛。11) 制定部門的預算,控制成本消耗。12) 加強與政府相關部門溝通,全面了解相關政策、規(guī)定。13) 完成上級領導交辦的其他工作。 任職資格:教育水平:大學本科以上學歷,人力資源、心理學或管理學專業(yè)。

7、工作經(jīng)驗: 4 年以上工作經(jīng)驗,從事 3 年以上人事主管的工作。 素質(zhì)與技能:遵紀守法, 政治可靠,嚴守秘密,責任心強, 有事業(yè)心、自信心和上進心, 講求效率, 勇于開拓,能秉公辦事。熟練使用電腦及其他辦公自動化設備; 了解合同法, 企業(yè)法,勞動保護法及其他人事勞動法規(guī);掌握政府部門有關人事工作方面的各項規(guī)章 制度;具有一定的分析、解決問題的能力,有計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的能力。3、招聘培訓主管直接上級:人力資源部經(jīng)理直接下級:無平行關系:部門主管職位數(shù)量: 1 人崗位職責:1) 在部門經(jīng)理的領導下,全面負責公司的管理人員招聘及培訓管理工作。2) 協(xié)助健全公司人員招聘體系和選拔體系,根據(jù)

8、公司人力資源需求,擬定公司年度招 聘計劃。3) 負責公司管理人員招聘實施工作,包括部門、項目部需求計劃統(tǒng)計、招聘文件的擬 定、招聘活動的組織實施、新員工接待等工作4) 負責招聘渠道的建立與評估;建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。5) 負責管理人員招聘、初次面試等工作,填寫管理人員職位申請表 ,交人事主管6) 深入部門及項目部,根據(jù)培訓需求,制定年度、月度培訓計劃、培訓預算方案并開 展組織、實施、結果評定等工作。7) 負責培訓渠道篩選評估;外聘培訓老師的資質(zhì)審核、聯(lián)絡和培訓效果評定。8) 組織和主持各項培訓活動。負責各種職能、專項技能、安全等培訓的安排,做好員 工入職培訓,完善二級培訓體系。9

9、) 建立公司培訓整理檔案,負責培訓教材和培訓設備的管理。10) 負責基層管理人員的節(jié)能降耗、污染減排意識的培訓工作。11) 完成上級領導交辦的其他工作。 任職資格:教育水平:大專以上文化程度。 工作經(jīng)驗: 4 年以上工作經(jīng)驗,從事 3 年以上培訓、招聘工作。 素質(zhì)與技能:有感召力,有凝聚力,有責任心,樂于協(xié)作,為人師表、吃苦耐勞、勤學 好問,樂于助人。熟練使用電腦及其他辦公室自動化設備,熟悉并掌握培訓工作的各項 相關規(guī)章制度。有較強的培訓組織、策劃、實施能力和獨立工作能力。4、薪酬福利主管 直接上級:人力資源部經(jīng)理直接下級:勞資專員平行關系:部門主管職位數(shù)量: 1 人崗位職責:1) 在人力資源

10、部經(jīng)理的領導下,負責落實公司薪酬福利工作的各項事宜。2) 定期收集市場薪酬信息數(shù)據(jù);對行業(yè)薪金福利水平測算數(shù)據(jù)進行分析,如有調(diào)整, 應上報主管領導。3) 根據(jù)市場調(diào)查和公司經(jīng)營情況,提出年度工資福利計劃和調(diào)資方案。4) 負責處理所有工資福利方面的表格和報告,并做好表格的統(tǒng)計歸檔工作。5) 制作公司每月的工資報表,按時發(fā)放工資。6) 按時完成人工成本、人工費用的分析報告并及時更新維護員工資料庫。7) 檢查分析工資執(zhí)行情況,執(zhí)行有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度, 并提出改進意見。8) 辦理員工辭退離開公司手續(xù),負責新員工外調(diào)工作,做好人事檔案的管理工作,并 完善“工資檔案管理系統(tǒng)” 。

11、9) 指導人事專員做好各類保險上繳和月報工作。10) 做好員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止等工作。11) 檢查并完成公司全員考勤統(tǒng)計工作。 審核工資及員工考勤、 加班補休、 工資獎金等。12) 負責辦理員工離職工資的審核工作。13) 負責為員工辦理醫(yī)療報銷手續(xù)。14) 完成工資臺帳登記及月報工作。15) 將員工工資輸入中國銀行工資代發(fā)系統(tǒng)的工作,并按時向銀行報盤。16) 提高節(jié)能環(huán)保的意識,計劃申領辦公用品、合理使用,并注重個人的勞動防護。17) 完成上級交辦的其他工作。 任職資格:教育水平:大專以上文化程度。工作經(jīng)驗: 3 年以上人事工作的經(jīng)驗。 素質(zhì)與技能:嚴守機密,責任心強,工作主動,認真

12、仔細,樂于助人,有事業(yè)心。熟練 使用電腦及其他辦公自動化設備; 熟悉政府部門有關人事工作方面的各項規(guī)章制度和方 針政策;具有獨立工作能力。5、勞資專員直接上級:薪酬福利主管直接下級: 無平行關系:無職位數(shù)量: 1 人崗位職責:1) 在人力資源部經(jīng)理的領導下,負責辦理所有新聘員工職業(yè)背景調(diào)查。2) 協(xié)助人事主管辦理新招聘人員入職手續(xù)。3) 負責配合薪酬主管共同制作公司每月的工資報表,按時發(fā)放工資。4) 負責完成員工各類保險上繳和月報工作。5) 承辦公司員工勞動合同的簽訂工作,根據(jù)各項目上報的勞動合同簽訂工作,指導基層管理人員簽訂勞動合同。6) 承辦新入職的管理人員提檔、社會保險的辦理等工作。7) 掌握并熟悉公司內(nèi)員工的基本情況,提供公司內(nèi)人員調(diào)配意見。做好人員變動的手 續(xù)完成工作。8) 完善員工和管理人員檔案庫,并對新入職的管理人員照片掃

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