株洲職工大學工業(yè)學校物資采購管理制度

1、株洲職工大學（工業(yè)學校）物資采購管理制度一、總則1、為了加強學校物資采購管理，規(guī)范物資采購行為，保證采購物資的質(zhì)量，控制采購價格，提高采購效率，滿足學校各項工作的物資需求，特制定該管理制度。2、學校物資采購實行統(tǒng)一歸口管理，即在學校物資采購委員會領導下， 歸口學校后勤處管理，由學校后勤處負責組織實施物資采購工作。3、學校物資采購堅持必需的原則、計劃性原則、規(guī)范性原則、競爭性原則、公開性原則、實用性原則，保證物資采購規(guī)范、有序、合理地進行。4、本制度適宜于學校所有的物資采購。二、領導機構和歸口管理部門（一） 、成立領導機構，即成立學校采購委員會和物資采購管理辦公室，統(tǒng)一領導和組織實施學校物資采購

2、工作。1、機構組成：顧問：黨委書記主任：校長常務副主任：分管后勤的副校長副主任：紀委書記、分管財務的副校長成員：后勤處長、財務處長、黨政辦主任、組織人事監(jiān)察處長、 教務處長、實訓中心主任、生活服務中心主任43學校采購委員會辦公室：主任：后勤處長（兼）干事：學校采購員2、學校采購委員會的工作職責：（ 1）擬定學校物資采購管理制度。（ 2）確定采購方式及采購工作程序。（ 3）參與商務談判，確定供貨商和貨物價格。（ 4）審定供貨合同。（ 5）辦理政府采購手續(xù)并組織供貨。（ 6）參與貨物驗收工作。（ 7）確定貨款的支付方式，安排貨款支付。3、各成員的的工作職責：后勤處長（兼辦公室主任）：1、負責收集、

3、整理學校物資采購計劃。2、根據(jù)學校采購計劃初步選擇貨物的品牌、型號、規(guī)格，確定相關要求。3、組織采購招標、商務談判工作。4、初步擬出供貨合同。5、辦理政府采購手續(xù)。6、組織供貨、驗收、入庫工作。7、參與購物款支付的前期審核工作。8、負責采購委員會的工作記錄。財務處長：1、提供物資采購政策、法規(guī)的支持。2、審定采購范圍、方式、程序及手續(xù)的合法性。3、負責采購資金的審核、支付工作。黨政辦主任：負責提供辦公用品批量或單件大額物資的采購計劃。組織人事監(jiān)察處長：對采購有關規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督。依據(jù)黨紀、法規(guī)對采購項目進行全程監(jiān)督、檢查，防止違紀、違規(guī)行為出現(xiàn)。教務處長：1、負責提供實訓教學以

4、外的教學物資批量或單件大額物資的采購計劃。2、負責提供學校教材采購計劃，并組織教材采購。實訓中心主任：1、負責提供教學實訓物資的批量或單件大額物資的采購計劃。2、提供采購教學實訓物資專業(yè)技術上的支持。3、 負責電子電器維修和實訓教學中所需的1000 元以內(nèi)的易耗品的采購。生活服務中心主任：負責提供生活服務中心的物資采購計劃，并組織生活服務中心的物資采購。學校采購員：負責學校常用小額物資的采購，協(xié)助后勤處長收集、整理物資采購資料工作。（二） 實行物資采購統(tǒng)一歸口管理，即由學校后勤處具體負責組織實施學校物資采購工作。三、采購計劃的提供與審批1、學校各使用部門務必在每學期期末拿出下學期的物資采購計劃

5、按照規(guī)定程序報學校批準后后勤處方可組織采購，無計劃原則上不得組織采購；確因工作需要臨時必須采購物資，則需經(jīng)使用部門分管副校長、分管后勤副校長和校長特批后方可組織采購。2、物資采購計劃申報程序與審批權限：（ 1） 1000元以內(nèi)的物資：物資使用部門提供計劃后勤處長審批后勤處組織采購。（ 2） 1000 元5000元的物資：物資使用部門提供計劃物資使用部門分管副校長和分管后勤副校長審批后勤處組織采購。（ 3） 5000 元5 萬元的物資：物資使用部門提供計劃物資使用部門分管副校長和分管后勤副校長審批校長批示物資采購委員會組織采購。（ 4） 5 萬元 10 萬元的物資：物資使用部門提供計劃物資使用部

6、門分管副校長和分管后勤副校長審批校長批示物資采購委員會組織采購。（ 5） 10 萬元以上的物資：物資使用部門提供計劃物資使用部門分管副校長和分管副校長審批校長批示上級主管部門審批物資采購委員會組織采購。四、采購方式的選用和政府采購手續(xù)的辦理學校物資采購一般采用招標、詢價、競爭性談判、協(xié)議等方式，需要公開招標采購的，則按照政府有關采購管理文件精神執(zhí)行。具體界定如下：1、 5000元以內(nèi)的物資采用詢價方式采購，并酌情辦理政府采購手續(xù)。2、 5000 元 10 萬元的物資采用競爭性談判或協(xié)議供貨方式采購，并酌情辦理政府采購手續(xù)。3、 10 萬元以上的物資采用公開招標方式采購，并辦理政府采購手續(xù)。五、

7、供貨商選定及物資的選用1、一般選用具有營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證明、具有政府采購資質(zhì)的供貨商（特殊物資的采購另行研究處理）。2、在“三比”即比質(zhì)量、比價格、比售后服務的基礎上選定能提供質(zhì)量優(yōu)、價格廉、售后服務好的物資的供貨商。3、 從必需和實用的原則出發(fā)采購質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務好的物資。4、禁止采購“三無”產(chǎn)品。5、防止采購冒牌產(chǎn)品和以次充好產(chǎn)品。六、采購和報賬程序1、 1000元以下的物資采購工作程序：物資使用部門提供物資采購申報計劃物資使用部門部門負責人或分管副校長簽署意見后勤處長組織供貨商供貨和物資驗收、 入庫后勤處長和采購員發(fā)票證明分管后勤和財務的副校長發(fā)票簽字財務報賬，貨款支付。2、 100

8、0元 5000元以下的物資采購工作程序：物資使用部門提供物資采購申報計劃物資使用部門分管副校長和分管后勤副校長簽署意見后勤處長與學校采購員辦理采購手續(xù)后勤處長組織供貨商供貨和物資驗收、入庫采購員、后勤處長、分管后勤副校長和校長發(fā)票簽字分管財務副校長發(fā)票簽字財務報賬，貨款支付。3、 5000元 5萬元的物資采購工作程序：物資使用部門提供物資采購申報計劃物資使用部門分管副校長和分管后勤副校長簽署意見校長批示后勤處長根據(jù)采購計劃組織相關人員初步選擇貨物的品牌、型號、規(guī)格，確定貨物的數(shù)量、技術的要求，選擇供貨商，商議價格，擬定采購合同分管后勤副校長、分管財務副校長和校長審定合同，并代表學校在合同上簽字

9、后勤處長組織辦理政府采購手續(xù)后勤處長組織供貨、 驗收、入庫，并負責貨款支付的前期審查工作采購員、后勤處長、分管后勤的副校長和校長發(fā)票簽字分管財務的副校長發(fā)票簽字財務報賬，貨款支付4、 5 10 萬元的物資采購工作程序：物資使用部門提供物資采購申報計劃物資使用部門分管副校長和分管后勤副校長簽署意見校長批示后勤處長根據(jù)采購計劃組織相關人員初步選擇貨物的品牌、型號、規(guī)格，確定貨物的數(shù)量、技術的要求，選擇供貨商，商議價格，擬定采購合同采購委員會成員集體與供貨商談判，確定采購的物資和物資的價格，審定物資采購合同校長代表學校在合同上簽字后勤處長組織辦理政府采購手續(xù)后勤處長組織供貨、驗收、入庫，并負責貨款支

10、付的前期審查工作采購員、 后勤處長、分管后勤副校長和校長發(fā)票簽字分管財務副校長發(fā)票簽字 財務報賬， 貨款支付。5、 10 萬元以上的物資采購工作程序：物資使用部門提供物資采購申報計劃物資使用部門分管副校長和分管后勤副校長簽署意見校長批示后勤處長根據(jù)采購計劃組織相關人員初步選擇貨物的品牌、型號、規(guī)格，確定貨物的數(shù)量、技術的要求，選擇供貨商，商議價格，擬定采購合同采購委員會成員集體確定采購的物資要求和物資的招標價格，審定物資采購合同后勤處長辦理物資采購招標手續(xù)， 會同有關部門組織招標工作校長代表學校在合同上簽字后勤處長組織辦理政府采購手續(xù)后勤處長組織供貨、驗收、入庫，并負責貨款支付的前期審查工作采購員、 后勤處長、分管后勤副校長和校長發(fā)票簽字分管財務副校長發(fā)票簽字財務報賬，貨款支付。七、采購紀律1、大宗物品要集中采購，不得分散處理。2、禁止工作人員接受供貨商的禮品、禮金、回扣或宴請。3、工作人員要保守采購中的秘密，禁止向供貨商泄露學校有關采購的信息。4、對常用物品的定點供貨商要定期評價，實行擇優(yōu)淘汰制。5、涉及選擇工作人員的親屬或朋友供貨時，工作人員要予以