員工異動流程管理辦法(完整版)

1、青島科瑞特激光設(shè)備有限公司 異動流程管理制度科瑞特激光管理制度制度要素1. 制訂目的為規(guī)范員轉(zhuǎn)正、升職、降職、加薪、減薪、解聘、離職、等工作流程，使各項工作做到有據(jù)可依，實現(xiàn)規(guī)范化管理。2. 適用范圍本制度適用于公司全體員工。3. 術(shù)語無制度內(nèi)容4. 入職入職前準(zhǔn)備工作：新員工面試合格后，人力資源科著手對員工個人信息的真實性進行背景調(diào)查，主要包括個人基本信息、學(xué)歷、過往工作經(jīng)歷等。背景調(diào)查無誤后，人力資源科負責(zé)起草并發(fā)送聘用通知書 （附件 1），并電話通知新員工入職前需準(zhǔn)備的資料和注意事項。準(zhǔn)備入職登記、飯卡等物品發(fā)放工作。新員工的資料發(fā)給用人部門，并通知其做好入職準(zhǔn)備工作。接到綜合管理部通知

2、后，按照新員工入職手續(xù)清單（附件 3）規(guī)定，準(zhǔn)備相關(guān)工作。報到：報到前一天，綜合管理部電話確認新員工是否能按時到崗，對不能按時到崗，應(yīng)及時溝通，并報領(lǐng)導(dǎo)批示。新員工按照聘用通知書的規(guī)定，攜帶相關(guān)資料報到上班后，到綜合管理部領(lǐng)取并填寫科瑞特激光員工信息登記表 。綜合管理部按照新員工入職手續(xù)清單配合新員工完成相關(guān)入職手續(xù)，具體流程：5. 轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正期時間：應(yīng)屆生，實習(xí)期為 6 個月，實習(xí)期間不繳納社會保險及公積金。社會招聘人員，試用期為 3 個月，入職第二個月開始繳納保險及公積金。試用期可根據(jù)個人表現(xiàn)，可提前轉(zhuǎn)正或者延長，但最短不得少于 1個月，最多不得超過 6 個月。青島科瑞特激光設(shè)備有限公司 異

3、動流程管理制度科瑞特激光管理制度個人 /部門負責(zé)人申請，起草轉(zhuǎn)正申請報告，提交總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)正流程：個人 /部門負責(zé)人申請，起草轉(zhuǎn)正申請報告，提交總經(jīng)理審批審批不通過，繼續(xù)試用或者降職 / 減薪錄用；申請通過，則到綜合管理部領(lǐng)取并填寫績效考核評定表 ，交予相關(guān)人員進行考核評分?？偡执笥诘扔?60 分為及格，可以轉(zhuǎn)正。不足 60 分，予以降職 / 減薪或者繼續(xù)試用或解除勞動合同，由部門經(jīng)理、綜合管理部報總經(jīng)理商議 決定。6. 調(diào)崗對現(xiàn)有崗位無法勝任，可向綜合管理部提出職位咨詢，綜合管理部負責(zé)向調(diào)入部門進行協(xié)調(diào)，并根據(jù)調(diào)入部門意見，予以反饋。申請人填寫員工職位調(diào)整申請表 ，交由相關(guān)責(zé)任人簽字審批后，

4、交到綜合管理，由綜合管理部負責(zé)填寫異動審批表 （附件三），確定 職位以及薪酬情況。不同意調(diào)入，則由綜合管理部負責(zé)向申請人闡明緣由。7. 升職加薪本人 /部門負責(zé)人提出書面申請報告，交由總經(jīng)理審批。申請人填寫績效考核評定表 ，并交相關(guān)責(zé)任人簽字審批，員工考核成績必須滿足總分大于等于 80 分，方有資格加薪或升職。申請人滿足加薪、升職條件，則有綜合管理部擬定異動審批表 ，確定職位以及薪酬情況8. 降職減薪對無法勝任工作或嚴(yán)重影響公司規(guī)章制度的員工， 部門及綜合管理有權(quán)對員工進行不定期考核，績效考核成績在60 分以下，則公司有權(quán)對員工進行降職、減薪甚至解聘處理。具體考核題目，各部門根據(jù)該崗位職責(zé)進行

5、設(shè)置。對降職、減薪的員工，又綜合管理部擬定異動審批表進行相關(guān)職位、待遇調(diào)整。青島科瑞特激光設(shè)備有限公司 異動流程管理制度科瑞特激光管理制度9. 離職離職申請：試用期員工：試用期員工離職需提前三天提出申請。正式員工：正式員工離職需提前一個月提出申請。手續(xù)辦理：各部門負責(zé)人對提出離職員工進行溝通，了解離職原因及動向，對無法挽留的員工，許其填寫離職申請表，并交由相關(guān)責(zé)任人簽字。離職前 2天，員工到綜合管理部領(lǐng)取離職工作交接清單，辦理相關(guān)離職手續(xù)。注意事項員工不按照規(guī)定時間提出離職申請，未按正常流程辦理離職手續(xù)，影響公司正常工作，扣發(fā)當(dāng)月工資以補償公司損失。試用期員工離職，或者員工領(lǐng)取完勞保用品之后三

6、個月內(nèi)提出離職，需支付勞保用品費用，費用從當(dāng)月工資中扣除。對已提出離職員工，不予繼續(xù)發(fā)放勞保用品。附件 1：轉(zhuǎn)正流程圖附件 2：聘用通知書附件 3：員工信息登記表13. 附件附件 1：移動考核表附件 5：異動審批表附件 6離職申請表附件 7離職工作交接清單青島科瑞特激光設(shè)備有限公司 異動流程管理制度科瑞特激光管理制度附加說明本制度提出部門綜合管理部本制度歸口管理部門綜合管理部本制度起草人本制度會簽人本制度審定人本制度批準(zhǔn)人批準(zhǔn)時間： 年 月 日 下發(fā)時間： 年 月 日提出申請降職/減簽字審批轉(zhuǎn)正考核不合格合格轉(zhuǎn)正解聘青島科瑞特激光設(shè)備有限公司聘用通知書先生/ 女士：我們很高興地通知您，您申請我

7、公司 一職已被批準(zhǔn)。 姓 名：職位名稱：所屬部門：級 別：工資及補貼：基本工資 RMB績效工資 RMB其他補貼 RMB您的工作職責(zé)：1、2、3、4、5、6、您將會有為期三個月的試用期報到日期：年 月 日 上午 8 時注意事項：請帶好本通知書，畢業(yè)證書，學(xué)位證書，職稱證書，體檢報告，身份證，退工單，就 業(yè)失業(yè)證，居住證、一寸照 3 張。公司地址：青島市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)燕山路 588 號聯(lián)系電話： 0532-聯(lián)系人： 郝小姐 如您有任何問題，請及時聯(lián)系我們。恭喜您在眾多的應(yīng)聘者中脫穎而出。歡迎加入我們的團隊。被聘人簽名： 身份證號碼： 總經(jīng)理簽名： 員工信息登記表基本信息姓名部門職位照片性別出生年月

8、民族婚孕狀況政治面貌戶口類型學(xué)歷英語等級健康狀況身份證號聯(lián)系電話專業(yè)資格證書計算機技能居住住址郵編固定電話戶籍地址郵編固定電話移動電話常用 E-mail緊急聯(lián)系人與本人關(guān)系 緊急聯(lián)系人電話教育經(jīng)歷及專業(yè)技能培訓(xùn) （ 最近三段經(jīng)歷 ）學(xué)校/ 機構(gòu)名稱全日 /非全日制自至專業(yè)學(xué)歷所獲證書年月年月主要工作經(jīng)歷自至單位名稱職務(wù)直接上級年月年月姓名職務(wù)公司電話家庭成員（填寫直系親屬）稱謂姓名單位名稱職務(wù)固定電話移動電話綜合管理部意見意見： 簽字：用人部門意見意見： 簽字：最終安置試用期上崗日期分配部門分配崗位備注總經(jīng)理意見意見： 簽字：本人承諾以上信息均由本人如實填寫，并同意接受對本人的背景調(diào)查，如有虛

9、假信息，本人知曉將接受公司無償立即解除勞動關(guān)系。本人簽字： 填表日期： 異動考核表姓 名：公 司：部 門：職 位：入職時間：試用期到期日：變動類別 試用期轉(zhuǎn)正 見習(xí)期轉(zhuǎn)正 合同期滿考評 調(diào)動 調(diào)薪 降職 升職 其他績效考核本部門其他同事很差 (1-4較差 (5-6一般 (6-7自直屬上考核項目分）分）分）良好 （7-8） 分優(yōu)秀 (9-10 分 )評司(60%)同事/HR 評(20%)(20%)1 工作質(zhì)量工作懶散,經(jīng)常犯錯 ;大體滿意 ,工作正確 / 清工作一直保持僅考慮工作的正確 / 清可避免的錯工作不細偶爾有小楚 / 有錯自行超高水準(zhǔn)楚/完全性 , 不考慮量誤頻繁心錯誤改正2 合作精神似

10、乎無法與時常不能大致上與與同事 / 主管合考慮對工作 /同事 /公司之人合作;不合作 / 表現(xiàn)人相處愉一向合作良作有效 ; 隨時準(zhǔn)態(tài)度；是否愿意為人服務(wù) /愿接受新事不同意的快/ 偶爾會好 , 愿意接受備嘗試新觀念 ;與人工作;是否愿嘗試新觀物態(tài)度 ; 難以有磨擦新方法與人相處融洽念/新方法相處某些方面3工作知識其工作有關(guān)如能增進對工作有對工作了解各方面均能掌是否了解本職工作的要求之事大部分相關(guān)知識相當(dāng)程度全面充分握得極為優(yōu)秀/方法/ 系統(tǒng)/設(shè)備等都了解不夠最好的了解經(jīng)常性工4 主動性照章行事;作稍需監(jiān)經(jīng)常性工較機智 , 極少工作自主 ; 主動考慮其在沒有詳盡指標(biāo)下只遵從指標(biāo)督 , 新事物作無

11、需指需監(jiān)督 ; 主動增加額外工作 ;的工作能力/應(yīng)變才智/ 在做事,需經(jīng)易出錯 , 需導(dǎo), 新事物改進工作才智突出無人監(jiān)督下的工作情況常監(jiān)督監(jiān)督需監(jiān)督能堅守工5 工作態(tài)度常伺機偷懶常忽視本作崗位 / 偶大部分時間可信賴性強 , 工考慮其貢獻于工作的程/ 閑聊職工作爾有偷懶 /做事誠懇 , 偶作完成力好度閑聊爾需人提醒6 工作量工作慢,從低于平均符合要求 ,超出平均量速度超乎常人不考慮工作質(zhì) , 只考慮未按時完工偶爾超過產(chǎn)量比要求的工作量多7 學(xué)習(xí)能力 接受新知識的能力 / 速 度 ; 是否能遵循活學(xué)活 用若非一再教 導(dǎo), 無 法 吸 收學(xué)習(xí)緩慢 / 死記硬背 , 看似吸收 / 實則并沒 真的學(xué)

12、到學(xué)習(xí)速度 尚可 / 能學(xué) 以致用 , 偶 爾需向主 管請教學(xué)習(xí)快速 / 學(xué) 以致用 / 活學(xué) 活用超乎尋常的學(xué) 習(xí)速度且完全 吸收 / 活學(xué)活用8 工作能力 獨自按質(zhì)按量完成工作 的能力很難按質(zhì)按量完成工作經(jīng)指導(dǎo)可 按質(zhì)按量 完成工作 , 錯少稍加指導(dǎo) 即可按質(zhì) 按量完成 工作 , 無錯無需指導(dǎo) , 可 按質(zhì)按量完 成工作可創(chuàng)造性的完成工作9 創(chuàng)新判斷力按章辦事, 無創(chuàng)新,遇 事無主見稍有創(chuàng)新 , 遇事有一 定主見遇事雖有 主見 , 但不 能創(chuàng)造性 解決問題有主見 , 有一 定創(chuàng)新力 , 工 作基本滿意見解獨到 , 創(chuàng)新 力強 ,工作效果 卓越10 出勤考慮工作的規(guī)律性及準(zhǔn)時性請假 / 遲到

13、 /早退較多經(jīng)常請假 / 遲到/ 早退偶爾請假 / 遲到 / 早退絕少請假 / 遲 到/早退,有 則具正常理 由從不請假 / 遲到早退出勤記錄： 遲到次數(shù) 早退次數(shù)請假天數(shù) 曠工天數(shù)11. 綜合 很差 較差 一般 良好 優(yōu)秀注： 1）自評由員工自我評價打分， - 直接上級對員工評價打分，本部門同事對員工評價打分，其他同事 /HR 評由其他部門同事或人力資源科對員工評價打分。2）每項評分最高為 10分，最低為 1分；各項考評總分最高為 100 分，最低為 10分員工工作表現(xiàn)自述：簽字： 日期： 年 月 日所屬部門經(jīng)理評價：簽字： 日期： 年 月 日人力資源科建議：加薪 升職 轉(zhuǎn)正 降職 減薪 解

14、聘 其他1 年 2 年 3年 4 年 5 年無限期合同簽字： 日期： 年 月 日總經(jīng)理審批：簽字： 日期： 年 月 日流程人力資源科取表試用期員工所屬部門經(jīng)理所屬部門分管副總?cè)肆Y源科總經(jīng)理人力資源科存檔附件三：異動審批表變動類別 調(diào)薪（異動考核表） 調(diào)崗（附本人異動申請表）員工異動審批表（部門 / 公司內(nèi)部變動適用）由人力資源部填寫姓 名：公 司： 部 門：職 位：入職時間： 升職（異動考核表） 降職（異動考核表）其他變動詳情從至公司 / 部門職位其它變動生效日期 ： 年 月 日 本人意見：變動詳情變動前 變動后職級基本工資績效工資工資合計補貼調(diào)薪生效日期： 2014 年 月 日 本人意見：

15、審批原直接上級主管簽字 （20%）:原部門經(jīng)理簽字 （20%）:人力資源科 （20%）:考勤情況績效考核情況獎懲情況用人部門意見：人力資源科意見：總經(jīng)理意見： 同意 同意 同意 待觀察，再次考核 待觀察，再次考核 待觀察，再次考核 不同意 不同意 不同意 其他意見 其他意見 其他意見簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見40%)科瑞特激光公司員工離職申請表編號姓名部門崗位離職日期離職申請：本部門主管意見：人力資源科意見：總經(jīng)理意見：離職員工簽字：填表日期：年月離職申請及工作交接清單請入職日期年月部門離職日期職務(wù)月離職原因辦理部門交接事項任職部門經(jīng)辦工作交接：資料文件交接：未完成工作項目交接：對外聯(lián)系機構(gòu)（客戶）名稱、人員姓名、聯(lián)系電話、 Email 、通訊地址等資料轉(zhuǎn)交：其他：交接人確認： 接收人（經(jīng)辦人）確認： 日期：財務(wù)部財務(wù)借款： 元 已清還 未清還 無經(jīng)辦賬款審查： 元 已清還 未清還 無其他：經(jīng)辦人簽名及日期：人力資源科離職申請表 已提交 未提交 無解除或終止勞動關(guān)系的協(xié)議 已簽署 未簽署 無就業(yè)失業(yè)證 已交還 未交還 無保密協(xié)議 已簽署 未簽署 無其他：交接人確認： 接收人（經(jīng)辦人）確認： 日期：綜合管理科辦公用品回收 已交回 未交回 無 （