應用網絡技術提速物資供應管理水平-軟件技術

1、應用網絡技術提速物資供應管理水平- 軟件技術應用網絡技術提速物資供應管理水平徐瑋 XU Wei（哈爾濱量具刃具集團有限公司，哈爾濱150040 ）（ Harbin MeasuringCutting Tool Group Co.，Ltd. ， Harbin 150040，China ）摘要：企業(yè)物資供應管理工作的好壞，對企業(yè)生產產量、質量、勞動生產率、成本、資金、利潤等各項指標及企業(yè)的經濟效益，都具有十分重要的作用。必須夯實企業(yè)物資供應管理工作。 本文對應用網絡技術， 搭建信息交流管理平臺，從而提高工作效率進行探討。Abstract: The stand or fall of enterpris

2、e material supply managementwork,to theenterpriseproduction,quality,productivity,cost,capital,profitsand otherindicatorsandtheeconomicbenefitsof enterprises,has averyimportantrole.Itmuststrengthenthe materialsupplymanagementofthe enterprise.Inthispaper,itwasdiscussed thatapplicationofnetworktechnolo

3、gytobuildinformationandcommunication management platform to improve the work efficiency.關鍵詞 ： 物資供應；網絡技術；信息化建設Key words: material supply；network technology；information中圖分類號： F251文獻標識碼：A文章編號： 1006-4311（2015 ）02-0149-020 引言生產、供應、銷售是企業(yè)管理運行的重要環(huán)節(jié)，加強物資供應管理工作，提高物資供應管理信息搜集快捷、及時、準確，對于促進生產、 銷售工作意義重大。1 夯實企業(yè)物資供應

4、管理工作對物資采購計劃、采購資金計劃、物資消耗、節(jié)約指標、實際執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)偏離計劃的情況，應及時報告有關責任人（部門），采取相應措施，糾正偏差、保證計劃的順利完成。通過庫存收、發(fā)、存臺賬報表，掌握庫存動態(tài)，檢查庫存物資對生產的保證程度，發(fā)現(xiàn)超儲和儲備不足， 需及時檢查儲備定額執(zhí)行情況，以求得占用最小的資金和物資，保證完成最大的生產任務。通過領料、用料記錄和非工藝性損耗記錄臺賬，執(zhí)行產品工藝消耗定額在實際生產中發(fā)生偏差查找原因， 為糾正偏離工藝定額和制定更合理先進的工藝消耗定額，提供依據，達到節(jié)約材料降低材料消耗的目的。對外購原材料做好進廠的驗收，到貨記錄、質量取樣、庫存保管發(fā)放、使用前的檢查

5、記錄、 以取得有關產品質量保證的數據，為加強產品質量管理提供準確的信息。做好原材料供貨單位、供貨時間、物資采購價格、進貨方式記錄，為選擇最合適的進貨點和儲備量提供完整的數據。對物資盤點發(fā)生的盤盈、 盤虧作原因分析， 找出具體影響盈虧的各個因素，為改善運輸、保管條件，提高管理水平，加強有關人員責任心，提高工作質量等方面提供有力的數據。各種材料在使用過程中發(fā)現(xiàn)關于品質、規(guī)格的意見要求應及時反饋給采購人員，以保證供給合格的材料，滿足企業(yè)生產需求。2 查找“拐點”，暢通信息渠道當前，企業(yè)對物資供應管理過程中產生的大量信息沒有按其所需的方向流動，物資信息傳遞的協(xié)調不力， 信息流轉到某個地方出現(xiàn)了“拐點”

6、，使應該得到這些信息的相關部門掌握不到，難以有效地開展工作。 物資供應管理信息沒有得到充分的分析、 核實和利用， 如果物資信息不準確會造成盲目采購，物資供應混亂，如物資計劃的頻繁調整， 會造成沒有效益的加班及庫存儲備的增加。更有甚者，把物資信息視為本部門或個人私有，有意不傳遞，則影響更大。所以，逐步打通信息流通中的“拐點”，分階段實現(xiàn)信息流通是非常必要的。同時，企業(yè)生產所需的各種原材料、輔料品種有成千上萬，采購計劃、采購合同中價格、材質、數量、運費單靠人腦的記憶力是無法準確掌握完成的，這些工作在手工操作方式下，存在著工作量大、工作效率低、工作實效性差等問題。造成上述問題的原因很多， 特別在當今

7、競爭日益激烈的情況下，公司內外的流通領域也充斥著大量信息，應當從中汲取有用的信息，經過匯總、分析、處理等，再進行放大輸出， 有些公司在信息閑置方面的浪費是驚人的，需要從根本上進行變革，從信息的有目的的搜集開始，經匯總、分析、存檔、再輸出的全過程中找出不準確、不及時、錯誤的信息進行排除。目前，各企業(yè)物資流通信息專業(yè)人才嚴重缺乏，管理水平較低， 大部分人員知識老化， 不適應現(xiàn)代網絡信息科學技術發(fā)展，另一方面物流信息管理又是一個新興行業(yè)，高校畢業(yè)生少， 而現(xiàn)代企業(yè)物流管理涉及國家法律、法規(guī)、貿易經濟學、管理學、運輸學、商品學、合同法、統(tǒng)計學、電腦網絡技術等多方面知識， 所以建設一支高素質物資信息人才

8、隊伍是企業(yè)發(fā)展的關鍵，要采用多種渠道形式培養(yǎng)造就一批具有跨學科綜合能力的物流流通信息管理專業(yè)人才。3 應用網絡技術搭建信息管理平臺隨著計算機網絡時代的到來，信息科學技術進一步發(fā)展。物資供應信息系統(tǒng)管理在計算機應用上存在很多優(yōu)勢，應盡快搭建網絡技術平臺， 提高信息化管理水平。3.1 建立信息化系統(tǒng)物資信息系統(tǒng)不是孤立存在的， 它的工作標準體系是互相影響、互相依存的，并貫穿于物資供應管理工作的始終，因此，它必須在管理系統(tǒng)中不斷運轉。它的輸入必須是來自物資供應管理過程中的各個數據，如工作計劃、物資采購計劃、訂貨合同、庫存動態(tài)、質量信息、統(tǒng)計報表等，總的信息系統(tǒng)是各個獨立而又互相關聯(lián)的小系統(tǒng)組成的。它

9、的輸出必須是經過整理和分析的信息。3.2 核準可靠信息信息數據輸入和輸出都通過計算機的儲存、計算來完成，最后通過打印機打印出所需報表和臺賬。一個完整的物資信息，要在統(tǒng)計整理工作過程中最終完成，統(tǒng)計整理后必須由統(tǒng)計分析， 即進行一系列定量研究， 從而提供物資統(tǒng)計研究成果（數據），滿足各級領導和各職能部門的工作需要。信息數據處理的速度加快了，信息核算的準確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯， 工作效率極大地提高， 原來由幾個人或幾個部門按預定的步驟完成的業(yè)務事項，現(xiàn)在可能集中在一個人身上完成，減少了人力配置。3.3 屏蔽關鍵信息原來書面形式的各類原始記錄，轉變?yōu)橐晕募?/p>

10、、記錄形式儲存在計算機上，書面形式的資料減少了甚至消失了，原來在核算過程中進行的各種必要核對、審核等工作有相當一部分由計算機自動完成，計算機給物資統(tǒng)計工作帶來了極大的便利。凡事有利有弊：個別未經授權的人員，有可能通過計算機瀏覽數據文件，復制、下載、甚至銷毀企業(yè)數據，造成商業(yè)機密外泄和部門數據損毀，給企業(yè)造成嚴重的損失。因此，物資流通信息管理一定要規(guī)范化。3.4 及時反應處理企業(yè)運營運作都要求及時、 準確、完整地掌握以物流信息為核心的管理信息，以對各種資源進行高度集中管理、控制。物資信息要求來源廣泛、收集完整、傳遞迅速，處理準確、實用得當、反應清楚細致、反饋及時，只有這樣，才能更好地加強管理，為企業(yè)迅速地做出科學發(fā)展的決策提供依據。3.5 強化管理制度物資工作人員的崗位責任制和經濟責任制，應包括工作職責、工作范圍、工作質量、服務質量、 上下左右關系的處理 （包括物資部門內部的和其他職能部門之間的協(xié)調）。而且要有了解情況的渠道， 可供考據的原始資料和應采取的手