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文檔簡介

1、設(shè)備管理信息系統(tǒng)第一章:系統(tǒng)簡介此套系統(tǒng)是一套基于成本分析的計算機(jī)資產(chǎn)與設(shè)備全面質(zhì)量維修管理軟件,該系統(tǒng)為任何規(guī)模的作業(yè)提供經(jīng)濟(jì)快捷的維修管理;此套系統(tǒng)結(jié)合了國外先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備維修與資產(chǎn)管理思路,采用三層系統(tǒng)開發(fā)模式以及開放式系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu),易于用戶進(jìn)行二次開發(fā)與修改;此套系統(tǒng)全面支持Internet、Intranet,為用戶提供先進(jìn)、功能強(qiáng)大、實用、易用、美觀的MIS 管理系統(tǒng)!它既能獨(dú)立存在于 MIS管理體系中,又能同ERP 中的供應(yīng)鏈( SCM),客戶關(guān)系管理( CRM),生產(chǎn)制造管理,工程技術(shù)管理,計算機(jī)輔助設(shè)計,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理( PDM),品質(zhì)管理,人力資源系統(tǒng)管理,財務(wù)管理等子系統(tǒng)全

2、面集成。設(shè)備管理系統(tǒng)支持 WEB查詢:設(shè)備管理部門可以很方便地通過BOM查詢設(shè)備的零配件資料,在庫存管理系統(tǒng)的支持下,根據(jù)維護(hù)計劃,按照一定的采購方案采購所需要的零部件, 滿足維護(hù)與維修的需要;對設(shè)備檢測儀表資料、 設(shè)備設(shè)計圖資料、設(shè)備參考文件進(jìn)行卓有成效的管理,可以方便維修人員的在線查詢。自我服務(wù)也體現(xiàn)在設(shè)備管理中。雖然生產(chǎn)設(shè)備是從國外引進(jìn)的,但初來乍到者可以根據(jù)設(shè)備的技術(shù)文檔(設(shè)備檢測儀表資料、 設(shè)備設(shè)計圖資料,設(shè)備參考文件,設(shè)備維修中的典型案例等)在線查詢,快速找出問題的癥結(jié), 無須反復(fù)地從外面聘請專家解決問題,從而節(jié)省維修時間,節(jié)約成本;除此之外通過相關(guān)資料的學(xué)習(xí),還可以針對自己產(chǎn)品的

3、特點(diǎn)來改造設(shè)備,提高設(shè)備的生產(chǎn)效率,增加企業(yè)效益;操作工人的自我培訓(xùn)可以減少誤操作帶來的緊急維修申請工作單,減少人為的生產(chǎn)計劃延誤和生產(chǎn)成本增加。由于某種原因, 例如由于操作工人誤操作, 產(chǎn)生一項緊急維修申請工作單,在這個系統(tǒng)中可以直接快速地給予反應(yīng), 相關(guān)維修資源與審批程序能及時到位,責(zé)任事故能準(zhǔn)確分析,事故報告準(zhǔn)確屬實,同時可以提醒以后的操作工人免于再次的誤操作, 從而防止意外的停工事件;維修人員借助設(shè)備維護(hù)系統(tǒng), 可以按每項維修申請單的緊急程度安排計劃,從被動性維修進(jìn)入預(yù)防性維護(hù)。設(shè)備管理部門還需要管理預(yù)防 / 狀態(tài)性維修工作,準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)存儲和計算,易損配件的更換或維修恰好在需要之前,

4、確定設(shè)備最佳維護(hù)點(diǎn)和報廢點(diǎn),制定設(shè)備維修計劃;整理設(shè)備維修記錄 , 對設(shè)備維修成本進(jìn)行統(tǒng)計 , 在需要的時候?qū)⒔y(tǒng)計信息提交人事 , 財務(wù)或工程技術(shù)等相關(guān)負(fù)責(zé)部門 ; 對停機(jī) / 故障性維護(hù)管理 , 維護(hù)工作排程 , 維修工作報告管理 , 項目性維修,維修計劃 , 維修資料記錄 , 維修資料統(tǒng)計信息, 維修預(yù)算明細(xì) , 年度維修預(yù)算編排 , 維修費(fèi)用管理 , 對各項成本 ( 部門維修成本 , 設(shè)計維修成本 , 備品使用與維修成本 ) 進(jìn)行統(tǒng)計。設(shè)備從購進(jìn)后開始制定設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)中,每天形成報表,安排勞動工時計劃與人力資源,使得維護(hù)人員能夠?qū)W⒆约旱娜蝿?wù);對于非常規(guī)維護(hù)現(xiàn)象可以才、 輸入系統(tǒng),控

5、制設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性,延長設(shè)備的生命周期;與 ERP各個模塊進(jìn)行緊密配合使用,使得企業(yè)設(shè)備維護(hù)管理不再是企業(yè)發(fā)展的瓶頸。 設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)設(shè)計的宗旨是易學(xué)好用,集成性好,能夠與現(xiàn)有的財務(wù)、銷售等系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的暢通無阻,通過預(yù)防性維修和計劃 性維修,減少設(shè)備的停產(chǎn)時間,讓設(shè)備保持較高的可運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),控制設(shè)備的維修預(yù)算,降低維修成本,緊密結(jié)合設(shè)備與零配件的隸屬關(guān)系, 減少備件庫存及備件成本,提高采購效率,提高計劃水平,更有效地配置生產(chǎn)設(shè)備、人員和其他資源。1.1 系統(tǒng)概述系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu):基于用戶使用的結(jié)構(gòu)設(shè)計,包括以下部分:A、系統(tǒng)設(shè)計模塊(定義系統(tǒng)界面與用戶操作權(quán)限)B、 系統(tǒng)流程定義與功能管

6、理模塊C、基于 WWW瀏覽器的前端用戶查詢與申請模塊,查詢資源統(tǒng)計分析信息,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策使用設(shè)計器定義系統(tǒng)界面與分配用戶使用權(quán)限與級別信息中心工程部門生產(chǎn)部門其他部門 .使用 WWW瀏覽器查詢設(shè)備狀態(tài)信息、 備件庫存、勞工任務(wù)計劃安排等使用設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng) 定義系統(tǒng)流程與運(yùn)行參數(shù)、 制訂維修 / 預(yù)防性計劃、設(shè)備臺帳的靜態(tài)動態(tài)管理、設(shè)備維修管理,維修申請單和工單管理 維修任務(wù)管理。使用 WWW瀏覽器查詢設(shè)備維護(hù)管理信息、審核申請、發(fā)布信息、資料查詢等進(jìn)行勞工安排,設(shè)施設(shè)備安排,停機(jī)日程安排,以及執(zhí)行申請和現(xiàn)場申請等。第二章:設(shè)備管理系統(tǒng)之流程與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(DAS)2.1 系統(tǒng)流程與功能結(jié)構(gòu)C

7、MMS庫存設(shè)備勞工計劃任務(wù)申請報價訂單資產(chǎn)SPM費(fèi)用預(yù)算Web用戶報表統(tǒng)計圖表 標(biāo)簽(系統(tǒng)模塊圖示)2.2 :設(shè)備管理1、 概述 設(shè)備指你跟蹤維修的任一對象或有形資產(chǎn),如設(shè)備、設(shè)施、建筑物、車輛等,本系統(tǒng)提供對其基本信息(主帳管理)進(jìn)行管理,包含設(shè)備從計劃、 購置、投運(yùn)到報廢全程管理; 同時還提供以下功能:為所有的資產(chǎn)創(chuàng)建一個詳細(xì)的概述采用樹形結(jié)構(gòu)建立設(shè)備體系指明一件設(shè)備是否不能使用,報廢管理列出每個設(shè)備的一個或多個儀表對該儀表讀數(shù)進(jìn)行分析管理查閱一個設(shè)備的工單歷史采用拖放式操作創(chuàng)建設(shè)備之間的相互關(guān)系對各類設(shè)備的全面詳細(xì)的維修計劃安排詳細(xì)的設(shè)備故障記錄及消除工作安排用戶自定義的設(shè)備檢測規(guī)程,

8、按檢測記錄啟動維修計劃和驗收維修工作登記設(shè)備缺陷,并由該缺陷自動生成工單詳盡的文本化的維修工藝和維修記錄詳細(xì)的設(shè)備維修歷史信息即時的設(shè)備維修費(fèi)用控制設(shè)備壽命周期費(fèi)用分析功能強(qiáng)大的信息()通知方式( 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)示意圖)基本功能 預(yù)防性維修 設(shè)備管理 計劃安排 任務(wù)安排 根據(jù)計劃自動生成工單 工單 物資采購申請請 物資訂單【通知功能 】本系統(tǒng)利用 MSExchangeServer 與 MSOutlook 實現(xiàn)信息通知功能(下版本將支持 Lotus Notes ); 該功能用來發(fā)送維修通知、申請、記錄工單狀態(tài)、訂單狀態(tài)以及有關(guān)設(shè)施設(shè)備以及物資、計劃、任務(wù)等模塊生成的通知信息,幫助管理人員,目前要求自動

9、提供以下信息:監(jiān)工通知:該表明現(xiàn)場請求已經(jīng)發(fā)送給指定的監(jiān)工現(xiàn)場請求的提交確認(rèn)、發(fā)送、刪除、擱置或關(guān)閉工單狀態(tài)的任何更改通知購買申請批準(zhǔn)人更改(通知申請人、下一個批準(zhǔn)人或指定的其他人)購買訂單產(chǎn)生(通知申請人或指定的其他人)購買訂單所有物品數(shù)據(jù)(通知申請人或指定的其他人)以預(yù)先設(shè)計和安裝的形式呈交的工作請求與Louts Notes 和Outlook連接【任務(wù)管理 】計劃重復(fù)性維修任務(wù)較節(jié)省時間, 用戶只需輸入一次性數(shù)據(jù), 系統(tǒng)可以按儀表讀數(shù)、 日期或兩者同時來計劃重復(fù)性維修任務(wù); 每當(dāng)設(shè)備達(dá)到計劃的儀表讀數(shù)和 / 或計劃的日期,將自動產(chǎn)生一個工單。先進(jìn)的預(yù)防性維修任務(wù)特色:根據(jù)歷史完成時間來決定

10、任務(wù)所需的精確時間并對當(dāng)前任務(wù)進(jìn)行重新計算使用豐富格式文本編寫器編寫詳細(xì)指令, 該指令可包含圖與多媒體文件以及各類 OLE文檔在同一設(shè)備上“屏蔽”高級任務(wù), 有助于防止系統(tǒng)為出現(xiàn)在同一日期的低級任務(wù)產(chǎn)生工單只有當(dāng)設(shè)備“在服務(wù)中”時,才產(chǎn)生“在服務(wù)中”任務(wù)為一個任務(wù)分配多個設(shè)備【計劃管理 】本系統(tǒng)提供一種規(guī)劃 / 安排一體化桌面系統(tǒng)來支持每天、每周和每月進(jìn)行的交互式計劃安排,采用拖放式日歷安排查看特定日期、周、月的所有工單和未批準(zhǔn)的工單為工單指定職員重新計劃工單查看和計劃遲后的工單、未計劃的工單和未批準(zhǔn)的工單查看某一天的職員或工種利用,便于估計工種負(fù)荷系統(tǒng)通過顏色代碼提醒用戶進(jìn)行優(yōu)化勞力/ 資源

11、利用【進(jìn)度控制 】本模塊為用戶制定的計劃與安排生成標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度圖, 使用戶可以方便的控制與掌握任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度, 同時進(jìn)行計劃安排的優(yōu)化處理; 為領(lǐng)導(dǎo)提供圖形化、更清晰、直觀的計劃圖【任務(wù)代理 】本模塊為用戶提供友好的功能強(qiáng)大的“助手”功能, 您只需定義好您需要監(jiān)控、檢測或即將進(jìn)行的工作,系統(tǒng)將自動為您執(zhí)行上述工作,減輕用戶工作負(fù)荷; 例如您可以指令“助手”給您實時檢測是否有屬于您管轄的設(shè)備發(fā)生了缺陷, 如果發(fā)生則立即通知您或其他指定的人等, 甚至可以使用該功能安排您的日程活動, 并且它能自動給您提醒 ; 1、自動分析系統(tǒng)運(yùn)行2、自動完成用戶定義的任務(wù),如檢測或報警3、自動以或方式通知相關(guān)人員4

12、、自動監(jiān)控工作完成進(jìn)度5、自動為用戶安排工作日程【工作申請 】、維修申請:直接在系統(tǒng)中申請維修,維修監(jiān)管人員審查和批準(zhǔn)或拒絕申請,系統(tǒng)為批準(zhǔn)的申請自動創(chuàng)建工單、申請、缺陷處理【工單管理 】工單用來計劃和分配維修工作,可以用以下兩種方法創(chuàng)建工單:、用工單表格手動創(chuàng)建工單、為計劃的維修任務(wù)產(chǎn)生工單ü 提供聯(lián)機(jī)原始設(shè)備制造商(OEM)手冊ü 提供對多媒體以及各類OLE附件支持ü 工單和發(fā)票的勞工和材料的加價ü 工作要求的備件的清單復(fù)雜工作的“裝備”每個工單的總勞工和材料成本計算ü 每個關(guān)閉的工單和工單生產(chǎn)力計算ü 區(qū)分供貨商勞力成本和部勞力

13、成本的計劃和跟蹤【SPM預(yù)防性維護(hù) 】用戶只需要根據(jù)制造商的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)備的統(tǒng)計度量, 如:平均方差,指定設(shè)備極限, 然后對儀表進(jìn)行定期讀數(shù); 系統(tǒng)就能識別讀數(shù)是否超過設(shè)備極限。當(dāng)讀數(shù)超出極限時,提醒你在設(shè)備出故障前,對其安排預(yù)防性維修,以及根據(jù)用戶定義的指南和適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)參數(shù), 系統(tǒng)可以自動生成工單,使用 SPM模塊,您可以通過以下兩種方式節(jié)省開支:、拖延預(yù)防性維修直至故障即將發(fā)生時才進(jìn)行、防止意外設(shè)備故障造成的停機(jī)事件發(fā)生【預(yù)算管理(成本分析)】完成設(shè)備月預(yù)算費(fèi)用、成本中心預(yù)算費(fèi)用,設(shè)備維修成本、成本中心維修成本、設(shè)備成本月結(jié)、 成本中心成本月結(jié)管理功能,通過圖表查看各類超額信息以及成本分析

14、圖, 可以準(zhǔn)確跟蹤預(yù)算與實際開支的差異,根據(jù)該信息可以判別當(dāng)前趨勢, 并且根據(jù)當(dāng)前和歷史信息來預(yù)測將來的需求;使用本模塊可以全面、快速、準(zhǔn)確的了解當(dāng)前企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)情況,分析設(shè)備成本與價值,輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)管理決策;第三章:設(shè)備管理之信息服務(wù)系統(tǒng)(ISS)概述:本系統(tǒng)運(yùn)行于 WWW瀏覽器,各部門的使用者通過本公司(或企業(yè))部 Intranet 或 Internet 訪問,為用戶或領(lǐng)導(dǎo)提供設(shè)備臺帳信息、動態(tài)信息、設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、設(shè)備維修保養(yǎng)計劃、設(shè)備檢修計劃、維修成本信息、庫房備件信息、維修技術(shù)資料等服務(wù)以及前端用戶使用該系統(tǒng)提交現(xiàn)場申請、申請、備件采購申請、審核等功能 , 同時系統(tǒng)支持”無

15、憂化” 、”智能化”功能讓你從繁重、瑣碎、重復(fù)的工作中脫離出來 .信息服務(wù)系統(tǒng)(ISS)附加服務(wù):公告欄、時事新聞、廠歷查看第四章:設(shè)備管理系統(tǒng)之界面設(shè)計與安全管理(FAS)§ 4.1 功能模塊 (本系統(tǒng)采用動態(tài)程序設(shè)計技術(shù),主要完成以下功能 )A、為用戶根據(jù)本公司或企業(yè)的具體業(yè)務(wù)與要求重新定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與界面系統(tǒng)B、 提供靈活、嚴(yán)格的安全管理,顯示與管理事務(wù)審核記錄C、使用本系統(tǒng)設(shè)計設(shè)備管理系統(tǒng)使用的所有關(guān)鍵界面樣式與字段D、 定義系統(tǒng)使用的報表、查詢,管理系統(tǒng)用戶E、 定義用戶角色,授予用戶使用系統(tǒng)的權(quán)限;界面與安全管理系統(tǒng)(FAS)第五章:系統(tǒng)特色1、簡單、高技術(shù)、功能強(qiáng)大,是一

16、套管理思想先進(jìn)實用、功能全面、具備先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)的設(shè)備維修系統(tǒng),最重要的是它易于使用!2、設(shè)備全程管理概念,對企業(yè)使用的設(shè)備進(jìn)行全方位管理,使其處于可控在控狀態(tài), 結(jié)合先進(jìn)的預(yù)防性管理, 最大限度的延長其使用期限,減低維修維護(hù)費(fèi)用;3、先進(jìn)的動態(tài)設(shè)計技術(shù)為用戶靈活的二次定義功能,用戶可以對整個系統(tǒng)界面與功能進(jìn)行方便的再配置, 使本系統(tǒng)更加符合貴企業(yè) (公司)的實際情況與個性化;4、獨(dú)特的進(jìn)度控制管理,本系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)圖對任務(wù)計劃進(jìn)行可視化的監(jiān)控與管理,更加便于領(lǐng)導(dǎo)對計劃的方便直觀的管理;5、無所不在的即時通知功能,您隨時可以通過進(jìn)行任務(wù)分配、發(fā)送申請、通知,及時進(jìn)行工作安排與聯(lián)系 ; 結(jié)合系統(tǒng)提供的自動報警功能,使您可以方便及時的掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況;6、嚴(yán)格的安全性控制:您可以對本系統(tǒng)可以使用的資源進(jìn)行分配給指定的工作組(不同的組或用戶可以擁有不同的界面 - 個性化風(fēng)格支持),同時根據(jù)需要可以按字段進(jìn)行安全設(shè)置;結(jié)合用戶監(jiān)控功能您可以及時監(jiān)控所有用戶正在進(jìn)行的操作以及分析其歷史操作記錄的有效性7、高度開放性:可以提供與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換(如財務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)或公司已用的管理系統(tǒng))8、報表更輕松:用戶可以根據(jù)實際情況修改報表的任何部分,更重要的是,本系統(tǒng)允許您動態(tài)添加報表, 您可以隨時輕松的定義新報表,并

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