公司辦公室主任職務說明書_1

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-915編號：_公司辦公室主任職務說明書審核：_時間：_單位：_公司辦公室主任職務說明書用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內部運行有規(guī)則保障。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。公司辦公室主任職務說明書崗位名稱 辦公室主任 崗位編號所在部門 辦公室 崗位定員直接上級 管理總監(jiān) 工資等級 三級直接下級 行政助理、法律事務、保潔員、前臺、電腦維修、網絡管理、司機、文書傳真 薪酬類型所轄人員 8個工

2、作人員 崗位分析日期 2021年2月本職：負責為公司管理層提供決策支持，保證公司內部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;進行公司形象推廣、公關和公司企業(yè)文化建設;負責后勤支持工作職責與工作任務：職責一 職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實總經理和總經理辦公會的決議。工作任務 負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經營計劃負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務。通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。協(xié)助總經理的工作，提供決策支持。職責二 職責表述：負責保證公司內部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。工作任務 負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。負責督促管理制度的有效執(zhí)行，負責評

3、估和監(jiān)督公司內部管理的規(guī)范性和有效性職責三 職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實現(xiàn)工作目標工作任務 制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施職責四 職責表述：負責公司形象推廣、公關活動工作任務 負責公司形象設計和推廣實施。負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。負責組織并協(xié)調公司的公關危機處理。負責公司網站的建設與更新。職責五 職責表述：公司企業(yè)文化建設工作任務 負責組織公司內部員工活動。建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關心公司事務并參與管理。組織公司內部信息發(fā)布和內部刊物的出版。職責六 職責表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作工作任務 負責公司內外環(huán)境的管理，

4、包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態(tài)負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理負責對固定資產的采購與管理工作負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱負責與賓館管理處保持聯(lián)系，保證辦公場所的水、電、空調、電話等設施完好負責對公司內電腦、網絡的管理、維修和升級負責公司網站平臺的籌劃和建設負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理負責對公司出差人員的管理，并提供出國手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持負責公司內的復印、傳真、打印等工作負責公司的公務用車管理，

5、進行科學合理的調度職責七 職責表述：部門內部管理工作工作任務 制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負責控制部門預算，降低部門管理費用職責八 職責表述：完成總經理交辦的其他任務權力：對總經理辦公會議和總經理決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權調整公司管理制度的建議權，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權對出差事務的審核權合同的審核權印章使用的審核權對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權對各部門的安全隱患有限期整改權權限內的財務審批權有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

6、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系 公司各部門，管理總監(jiān)，總經理外部協(xié)調關系 上級單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)管理處、辦公用品供應商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平 大學本科以上專業(yè) 企業(yè)管理或相關專業(yè)培訓經歷 行政管理培訓、企業(yè)文化培訓經驗 5年以上工作經驗，3年以上管理經驗，1年以上部門管理經驗知識 掌握相應的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設的知識，了解公關宣傳的常用做法技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識個人素質 領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它

7、：使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)工作環(huán)境 辦公場所工作時間特征 正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結等考核指標：公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產狀況、后勤支持投訴率、網絡運行的穩(wěn)定性、制度建設完善性、組織員工活動次數(shù)、重要任務完成情況費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率部門合作滿意度領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注篇2：公司供應業(yè)務員職務說明書公司供應業(yè)務員職務說明書崗位名稱 供應業(yè)務員 崗位編號所在

8、部門 供應管理部 崗位定員直接上級 供應管理部經理 工資等級直接下級 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2021年2月 日本職：負責公司的產品供應和供應商管理職責與工作任務：職責一 職責表述：協(xié)助供應管理部經理制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度供應計劃工作任務 協(xié)助供應管理部經理制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度供應計劃搜集供應產品相關行業(yè)技術信息、市場供應信息信息，為部門或公司供應決策提供建議職責二 職責表述：負責控制和監(jiān)督供應合同履行工作任務 根據(jù)公司年度供應計劃，協(xié)助供應部經理組織產品供應參與供應商的談判，擬訂供應合同，負責供應合同的履行和產品供應實施參與成套供應商資質認證和供應合同簽定，負責供應合同的履行和產品

9、供應實施職責三 職責表述：負責對供應商進行管理工作任務 協(xié)助部門經理，組織對新、老供應商資質認證和綜合能力考評參與與供應商的談判和供應合同簽定，負責供應合同的履行和產品供應實施對供應商的技術、生產過程質量進行現(xiàn)場指導和監(jiān)督，確保供應產品質量標準負責執(zhí)行供應商庫存管理標準，協(xié)助供應商減低庫存管理成本參與供應商生產制造質量控制過程建立供應管理檔案，提出供應管理改進方案職責五 職責表述：完成供應管理部經理交辦的其他工作任務權力：部門供應計劃的建議權對供應商生產質量的考核、監(jiān)督權對供應商相關信息的反饋權對供應商庫存管理費用控制的建議權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系 運作支持部、品管部、技術開發(fā)部等外部協(xié)調

10、關系 供應商、行業(yè)協(xié)會、政府有關部門等任職資格：教育水平 ?？埔陨蠈I(yè) 機械、電氣等相關專業(yè)培訓經歷 企業(yè)管理、采購供應管理、法律知識的培訓經驗 2年以上采購供應經驗知識 通曉機械、電氣專業(yè)知識具備采購供應、企業(yè)管理、法律等方面的知識技能技巧 掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網絡知識個人素質 具有較強判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)工作環(huán)境 辦公室，生產現(xiàn)場工作時間特征 正常工作時間，偶爾需加班所需記錄文檔 供應商相關資料案、采購供應合同等考核指標：產

11、品合格率、供應成本下降率、供應及時率、供應商滿意度、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注：篇3：公司供應計劃員職務說明書公司供應計劃員職務說明書崗位名稱 供應計劃員 崗位編號所在部門 供應管理部 崗位定員直接上級 供應管理部經理 工資等級 七級直接下級 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2021年2月本職：在供應管理部經理的授權范圍內，全面負責供應管理部的供應計劃和調度工作職責與工作任務：職責一 職責表述：協(xié)助供應部經理制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度供應計劃，為供應決策提供建議和信息支持工作任務 協(xié)助供應部經理制定部門發(fā)展規(guī)劃和年

12、度供應計劃，并負責組織產品供應組織搜集供應產品相關行業(yè)技術信息、市場供應信息信息、國家相關產業(yè)政策等，分析行業(yè)發(fā)展趨勢定期、準確向供應部經理和相關部門提供有關供應信息，為公司或部門的供應決策提供信息支持職責二 職責表述：協(xié)助部門經理建立和完善公司供應管理體系工作任務 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助部門經理制定公司供應管理規(guī)劃協(xié)助部門經理組織建立供應管理體系負責制定和完善公司各項供應管理制度負責制定建立供應商認證標準、供應商考核標準、供應商服務標準職責三 職責表述：協(xié)助部門經理對供應體系的進行管理工作任務 協(xié)助部門經理，組織對新、老供應商資質認證和綜合能力考評協(xié)助部門經理，負責履行供應合同/協(xié)議，并

13、組織監(jiān)督實施協(xié)調技術品管部，對供應商的技術、生產過程質量進行指導和培訓，建立和完善管理體系，確促公司供應目標的實現(xiàn)負責提出公司庫存產品品種及最佳產品庫存量計劃方案，并負責組織實施制定供應商庫存管理標準，協(xié)助供應商減低庫存管理成本組織參與供應商生產過程質量控制建立供應管理檔案，提出供應管理改進方案職責四 職責表述：完成供應管理部經理交辦的其他工作任務權力：供應計劃執(zhí)行的協(xié)調權供應計劃制定的建議權供應數(shù)據(jù)庫的管理權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系 運作支持部、品管部、技術開發(fā)部、財務部、辦公室等外部協(xié)調關系 供應商、行業(yè)協(xié)會、政府機構等任職資格：教育水平 大學本科以上專業(yè) 經濟、管理等相關專業(yè)培訓經歷 接受過統(tǒng)計分析等相關知識的培訓經驗 3年以上工作經驗，1年以上采購工作經歷知識 通曉企業(yè)管理知識具備采購供應、統(tǒng)計分析、法律等方面的知識技能技巧 掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網絡知識個人素質 具有很強的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設備 計算機