TAB3.2_D7i培訓-系統(tǒng)配置

1、Datastream 中國 7i培訓手冊Training ManualDatastream9> xx 培訓手冊一Project Name編號：時間：2021年X月X日 書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第9頁共68頁第一部分基礎操作（johnson）第一章菜單操作第二章工具欄操作第三章畫面操作第四章快捷鍵/熱鍵操作第五章報表操作第二部分系統(tǒng)配置（Shaef）1、內(nèi)容組成:概述：對系統(tǒng)的基礎部分進行設計，提供其它業(yè)務模塊使用的基礎平臺2、估計用時：概述： 5分鐘基礎設計：240分鐘基礎配置：120分鐘基礎功能：360分鐘3、適用角色：點檢員、設備維修人員第二章基礎設計一、組織1、組織概述

2、在使用同一數(shù)據(jù)庫的情況下，為了區(qū)分各不同地點母子公司間的業(yè)務數(shù)據(jù)，D7i使用組 織的概念進行區(qū)分。通用組織的數(shù)據(jù)可以為各個地點共享。所有的組織使用具有自己的安 全管理、業(yè)務流程的單獨的邏輯數(shù)據(jù)庫，而實際的數(shù)據(jù)存儲是在同一個物理數(shù)據(jù)庫上進行。 高權限的用戶可以不需要退出系統(tǒng)的情況下，同時訪問多個組織的數(shù)據(jù)。基本參數(shù)設置使用多組織時，需要將安裝參數(shù)MULTIORG設置為YES,激活多組織安全功能。在用 戶每次訪問系統(tǒng)時，將會同時要求輸入用戶所登錄的組織，系統(tǒng)可以自動選擇用戶缺省 的組織。2、組織的創(chuàng)建“組織”窗口 BMORGS基本流程：1,在地址欄輸入“BMORGS”2,在“記錄查看”頁面點擊“

3、十 ”圖標添加記錄3,填寫組織代碼和描述，如果必要將“公用”選中。4,輸入貨幣5,保存第31頁共68頁貨幣一選擇該組織的使用的缺省貨幣。因為不同的組織可能在不同的國家或地區(qū)，每個組織會有自己的貨幣、匯率轉(zhuǎn)換。公用一選中表示該組織的內(nèi)容對于其它組織是開放的。未經(jīng)過該組織授權的用戶也可以查看或編輯該公用組織的信息。代碼參考、預定標記集合一在和外部財務接口時使用。價格允許偏差輸入一個百分值，表示在定單和發(fā)票的價格偏差的允許范圍，如果超過這個范圍，在進行發(fā)票匹配時將報告錯誤信息。如果不輸入，系統(tǒng)默認為0。價格允許絕對偏差一表示表示在定單和發(fā)票的價格偏差的允許絕對金額，如果超過該金額的差異，在進行發(fā)票匹

4、配時將報告錯誤信息。如果不輸入，系統(tǒng)默認為0。數(shù)允許偏差表示在定單和發(fā)票的偏差的允許數(shù)百分比，如果超過該百分比，在進行發(fā)票匹配時將報告錯誤信息。如果不輸入，系統(tǒng)默認為0。3、多組織安全激活使用了多組織設置后，如果某一用戶同時具有多個組織的管理權限，當該用戶進入系統(tǒng) 后，可能同時查詢和處理多個組織的記錄。通過多組織安全的激活，時用戶同時處理多個 組織的數(shù)據(jù)時進行區(qū)別對待。進入多組織安全窗口BNMOST, 將需要多組織安全的實體激活卷t修組織安全臥MOSn"Gol 活動|組織|盧阪排序| X寸蒙器1-系灰基a:用戶客體槽貝體我名茶塊旨理AGRAORR5AGREEMENT3APPLAPPL

5、R5APPR0VEUSTSl>設備贏程丹RRARRR5AR 孫 GEMEWSHzBORO9ORDR50LANKETURDER8口工越程BSTR03TRR5BUD0ETSTRUCTUREEUGR9UGRR5BUDGETGR0UPSl>項目中g采購執(zhí)行CARDCARDR6CREDITCARDSK7CHNOCHNOR5CHANGENOTICE口CLAIR5VWCLAIMSCLASOLASR5CLASSESl>倉儲疏程CLAUCUUR5C0NCLAUSES口COMMCOMMR5COMMODITIES7COMPCOMPR5CDMPANIESCOMTDONTR5CDNTRACT8檢 as

6、arCSTCCSTCR6C0STC0DESCDEBDE6R5DE3TORS7外舞首理DEVCDEVCR5DEWCE3DISPDISPR5DIGPATCHES1/多組織安全激活后，系統(tǒng)將對該實體的記錄使用組織號進行區(qū)分。在使用該記錄的同時, 輸入或選擇組織號。二、部門一個部門是負責設備維護的中心或區(qū)域，這些設備如一套資產(chǎn)、一個位置、一個系統(tǒng)或 一個場所。部門協(xié)調(diào)各項工作，分派合適的員工，計劃這些工作，并批準相應的工作單。在定義設備時，將之分配給一個管理該設備的缺省部門，對該設備建立工單時，自動選 擇缺省部門，可以進行修改。在生成工作單時（為了維護或修復設備），Datastream 7i將相 關的

7、成本提交給該工作單的部門。為每一個部門設置一個缺省的倉庫和審核員（復核工作 請求，并批準該工作或否決該請求的人員）。注意：如果系統(tǒng)的某處已經(jīng)使用了部門，則你不能將之刪除。1、定義部門BNMRCS部門一輸入一個唯一的代碼，來標識部門，并在相鄰的字段中輸入對部門的一則描述。組織一如果你使用了多組織安全，則點擊B ,選擇該部門所屬的組織。倉庫一點擊日,選擇該部門的缺省倉庫，在進行安排工單任務時，可以顯示該缺省倉庫 的備件情況。審核員一點擊日，選擇該部門的審核員。審核員列表中的用戶必須在用戶窗口被設置為審核員。在提出工作申請時，審核員審 核后才轉(zhuǎn)變成等待執(zhí)行的工作。排程組一點擊日，選擇該部門的排程組。

8、一個或多個部門可以一起進行統(tǒng)一的排程，安排在一個排程組中進行。能力一輸入該部門提供的員工能力。如果數(shù)值為1。，表示平均可以有1。個人可以執(zhí)行任務。該能力一般小于該部門的總?cè)?數(shù)。Datastream力在“微軟的PROJECT接口”中使用這個數(shù)值，用于全局進度的目的。2、定義工具在“工具”頁面設置該部門所支配的且可以在部門之間發(fā)生借用的工具，系統(tǒng)管理工具 的目的是協(xié)調(diào)工具的可用性。三、員工定義員工信息，用以跟蹤全職、兼職和季節(jié)性的員工。Datastream 71,員工不同于用 戶。用戶是系統(tǒng)的操作人員，系統(tǒng)分配其登錄的帳號；而員工是實施Datastream 7i的公司 可以調(diào)用的人力資源。1、定

9、義員工信息打開“員工”窗口 (WNPERS)M扁FER訃«G。_班次二(即排序 2<J憑破|也住過德程F不戰(zhàn)基砒列袤查看II務在休假不兄員W1財產(chǎn)東段倉即 的二分芟劄豌%;部門1電子那件地址一10002陽向得10100111000310100303110004代ffi10r100303110005陽浮圓10DCSCL100302110006修理拄109QBYI100302I1B 日10007除強10xcrzsi10D3021JK灼執(zhí)行倉角語程10008葉馳10RV3VC100302110009汪氏海10QU0TC10D3021iooTd-仇韌理10GLBTJC100302110

10、011國三創(chuàng)10T1003021(1001210勺10030211001310014昌益之10.1003021髻弼10V100302110015 Tooib 10017呂樹宗10T1003011阿耕百1003011外言舉務首理陽樹東1010D41恪<|zn匕員工一輸入唯一的代碼來標識員工。名字一輸入員工的姓名。A組織一如果你使用了多組織安全，則點擊B ,選擇員工所屬的組織。工種一點擊日，選擇員工的職業(yè)或手藝。部門一點擊B ,選擇員工的部門。能力一輸入員工的平均可用性。輸入1表示全職。對兼職人員，輸入一個小數(shù)(比如0.5或0.75等)。Datastream 7i 在微軟的“PROJECT接

11、口”中使用這個數(shù)值，用于全局進度的目的。A停止使用一選擇它，表明該員工不再可用，或防止該條記錄在數(shù)值列表中被顯示出來。2、定義員工類型根據(jù)員工類型實體(PRTR)的取值，為某個程序標識特定的員工崗位。例如，將員工 類型劃分為：項目協(xié)調(diào)人、維修代理、申請創(chuàng)建人和采購經(jīng)理。然后，轉(zhuǎn)到程序表單 (BMFUNC),定義采購定單(PMPORD),在員工過濾器字段只選擇采購經(jīng)理。那些被定 義為采購經(jīng)理的員工才在采購訂單(PMPORD)的申請創(chuàng)建人列表中出現(xiàn)。編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟 頁碼：第頁共68頁打開“員工”表單（WNPERS）。查詢要添加到列表中的員工。A點擊“員

12、工類型”標簽，Datastream 7i將顯示“員工類型”頁面。類型一點擊0 ,選擇要為該員工添加的員工類型。根據(jù)需要，可為員工添加多種員工類型。四、用戶組用戶組具有特定授權和菜單結(jié)構(gòu)的一組用戶后臺菜單和當前窗口相關的直接選擇程序列表，通過點擊“活動”按鈕或文件夾圖標進行選擇。 用來幫助從一個窗口導航到另一窗口。聯(lián)接菜單在主頁面和各程序窗口的左邊用戶經(jīng)常使用的程序列表。這些列表是根據(jù)用戶組來設置 的。概述用戶組是D7i的最主要安全設置方法。在“用戶組”窗口的“授權”頁面列出來所有授 權的程序以及各子頁面的各級權限（如，查詢、插入、更新、刪除）?！跋吕讲藛巍表撁?可以創(chuàng)建用戶的表單、報表等程序

13、的菜單結(jié)構(gòu)?！安藛巍表撁娑x了該用戶組的直接選擇程 序。當用戶在一個窗口時.，后臺菜單提示下一操作的頁面。1、用戶組創(chuàng)建“用戶組”窗口 BMGROU在地址欄輸入“BMGROU”在“記錄查看”頁面點擊“十”圖標添加記錄用戶組一輸入一個唯一的代碼標識新的用戶組，在相鄰的字段中輸入用戶組簡單的描述。部門一點擊日 為用戶組選擇一個缺省的部門。在設置了部門安全時，只有本部門的用戶才有權限對該部門的工作進行正常的處理。第11頁共68頁編號：時間：2021年x月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第13頁共68頁缺省打印機一點擊日，為用戶組選擇一個缺省的打印機。該打印機必須在系統(tǒng)中進行了設置。允許修正一

14、選中它，允許用戶在工作管理模塊中進行人員工時記錄的修改。A拷貝表單一點擊日，從預定義的組列表選擇已經(jīng)存在的用戶組，從其中拷貝菜單，許可和狀態(tài)授權到新的用戶組。注意：當你建立新的用戶組時，該字段才出現(xiàn)。從R5用戶組或R5EMPTY用戶組中拷貝 現(xiàn)有的許可和授權。對于那些只需要訪問少數(shù)程序的用戶組，拷貝R5EMPTY用戶組的權 限，并使用許可表單建立少數(shù)必須的程序授權。對于那些需要大多數(shù)系統(tǒng)權限的用戶組， 拷貝Datastream 7i用戶組的權限，然后關閉那些不需要的許可。Datastream 7i在配置過程中有兩個用戶組：R5,包含一個用戶；R5EMPTY,不包含用 戶。R5用戶組對所有程序有

15、完全控制的權限。包括數(shù)據(jù)建立，系統(tǒng)建立和系統(tǒng)管理員建立。 R5EMPTY沒有權限。安裝了 Datastream 7i后，立刻改變用戶的密碼。只有系統(tǒng)管理員才 能訪問這個用戶。注意：在用戶組中建立了用戶后，系統(tǒng)管理員不能刪除這個組。Datastream公司強烈建議 不要將預定義的R5和R5EMPTY用戶組作為缺省的用戶組，因為這兩個組的菜單和授權在 系統(tǒng)升級時被不斷替換。2、授權修改“用戶組”窗口 BMGROU的“授權”頁面用戶組授權設置川戶組可以對窗口數(shù)據(jù)進行查詢、新增、更新、刪除等操作的權限。查詢需要修改的用戶組 在“授權”頁面添加或刪除程序A程序一點擊日選擇要定義組權限的程序。選擇一個或多

16、個屬性選項： 查詢一允許用戶從數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù)。 刷新一允許用戶刷新以前從數(shù)據(jù)庫中獲取的數(shù)據(jù)，用戶必須有查詢的權限以刷新數(shù)據(jù)庫信息。 插入一允許用戶往數(shù)據(jù)庫中插入新數(shù)據(jù)。 刪除一允許用戶從數(shù)據(jù)庫中刪除數(shù)據(jù)。用戶必須有查詢的權限以從數(shù)據(jù)庫中刪除數(shù)據(jù)。注意： 如果你不能選擇任何一個復選框，通過訪問程序表單(BNFUNC)中的記錄查看頁而，確認你 是否對已選擇的程序有相應的權限，然后再確認是否選擇了相應的復選框。如果你沒有在 BMFUNC上選擇任何復選框，你也無法在BMGROU上選擇它們。系統(tǒng)查詢一點擊日，選擇一個過濾器。該過濾器由R5用戶組的用戶創(chuàng)建，并設置為私人或組類型。注意：如果設置成公用類型

17、，最終用戶將可能對該過濾器進行重新編輯。覆蓋一選中它，使得用戶能覆蓋系統(tǒng)查詢。輸入過濾一選中它，限制用戶輸入新記錄或修改現(xiàn)有的不滿足系統(tǒng)審核標準的記錄。頁面一對當前程序的子頁面進行類似的授權。3、下拉菜單的創(chuàng)建“用戶組”窗口 BMGROU的“下拉式菜單”頁面“下拉式菜單”頁面可以創(chuàng)建用戶的表單、報表等程序的菜單結(jié)構(gòu)。查詢用戶組在“下拉式菜單”頁面的“下拉式菜單”字段使用滾動按鈕來選擇表單、報表、圖表、 鏈接。第13頁共68頁編號：時間：2021年X月X日 書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第17頁共68頁序號一輸入二級菜單在屏幕上顯示的順序。程序一點擊M ,選擇二級菜單的程序（菜單名）。描述

18、一輸入二級菜單顯示給用戶的描述（系統(tǒng)自動復制）在表單的下面的部分，完成這些步驟：序號一輸入三級菜單在屏幕上顯示的順序。程序一點擊M ,選擇三級級菜單的程序。描述一輸入三級菜單顯示給用戶的描述。（系統(tǒng)自動復制）4、活動菜單的創(chuàng)建“用戶組”窗口 BMGROU的“菜單”頁面活動菜單是與某些表單或報告鏈接的一系列Datastream 7i程序。如果某程序主要顯 示另一個程序的詳細信息，將之放置到后臺菜單中，使得Datastream 7i更加易于使用。 所有的后臺菜單詞條必須是“程序”表單（BMFUNC）中預先定義過的程序。注意：在定義菜單結(jié)構(gòu)之前，要先設置用戶組和許可。查詢用戶組并到“菜單”頁面在“主

19、菜單”定位到當前程序名（如SMPART）通過主菜單右面的上下按鈕來選擇當前程序。地址用戶組IBMGROU- ?4*X述Go I活動1用尸片商排田 XI品珪立需招列任看|記坡查看I. 雌 下拉態(tài)R單菜單；胡康 |0Procui±|_用 1擔 jCKOLY同比翻貫-主題華iSMPRT 二陸資工單流簽項目管理東的執(zhí)行倉儲濡程8m管理后測蔓砧外國最務管理廠廠廠廠 !>p*(y廠廠廠序號一輸入一個新的序號,來添加一個新的菜單。該序號決定了在用戶訪問后臺菜單時, Datastream 71顯示程序的順序。第一個程序為直接選擇按鈕的聯(lián)接程序。程序一點擊,選擇菜單詞條的程序。五、用戶提供用戶帳

20、號訪問Datastream 7i,作為用戶組的成員。1、用戶定義BMUSER用戶一輸入一個唯一的代碼標識新用戶，然后在相鄰的字段中輸入用戶的描述。這個描 述通常是用戶的全名。A采購員一選中它，如果用戶是采購員。只有選中了采購員的用戶才會在采購模塊選擇采購員時出現(xiàn)在采購員列表中。審核員一選中它，如果允許該用戶審核工作申請。只有選中了審核員的用戶才會在工作模塊的審核員列表中。A批準人一選中它，如果允許該用戶審批領料單。只有批準人才可以批準領料單。第31頁共68頁編號：時間：2021年X月X日 書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第19頁共68頁A語言-一點擊同，為用戶選擇缺省的語言。用戶登錄系統(tǒng)時

21、將使用該語言。首選程序一用戶登陸Datastream 71后，輸入代碼定義Datastream 7i的缺省程序。A缺省打印機-點擊（3,為用戶選擇缺省的打印機。電子郵件地址一輸入用戶的電子郵件地址。部門-點擊日，為用戶選擇缺省的部門。用戶組一點擊日，選擇用戶組，用戶已被分配給這個用戶組。注意：如果使用多組織結(jié)構(gòu)，在組織頁面選擇用戶組。用戶過期日一輸入用戶ID失效的日期。密碼一輸入用戶的密碼，字符長度在6個到12個之間。密碼失效期一輸入密碼失效的日期，密碼實效日期必須在用戶實效之前。申請限制一輸入用戶在申請或申請行中可以輸入的最多數(shù)A采購單限制一輸入用戶在采購單或采購單行中可以輸入的最多數(shù)置。申

22、請授權限制一輸入用戶可以批準申請或申請行的最多數(shù)A采購單授權限制一輸入用戶可以批準采購單或采購單行的最多數(shù)注意：在安裝代碼（BNINST）的標題級或行項目級中設置申請限制，申請授權限制，采 購單限制和采購單授權限制。你不需要為每一個用戶都定義它們。發(fā)貨單批準限制一輸入用戶可以批準發(fā)貨單或發(fā)貨單行的最多數(shù)目。非采購性發(fā)貨單批準限制一輸入用戶可以批準非采購性發(fā)貨單最多數(shù)目。選擇列表限制一輸入用戶可以批準選擇列表的部件最大數(shù)目。注意：如果多組織安全被激活，你必須在用戶表單的的組織頁面中定義采購單和申請限制 (BMUSER)o第31頁共68頁編號：時間：2021年X月X日 書山有路勤為徑，學海無涯苦作

23、舟頁碼：第21頁共68頁第三章基礎配置一、安裝參數(shù)安裝代碼影響D7i功能的全局參數(shù)設置，安裝后可以進行修改。固定代碼影響D7i功能的全局參數(shù)設置，安裝后不能前臺進行修改。安裝代碼包括了影響D7i實現(xiàn)不同功能的多種代碼。這經(jīng)常是顧問接收新項目時要面對 的第一件事情。根據(jù)用戶的業(yè)務流程需要，改變安裝的缺省值將使D力實現(xiàn)不同的功能。2、安裝代碼設置“安裝碼”窗口 BNINST查詢需要修改的安裝代碼系茨管，代的聯(lián)省BARCODLIL|Preli< of bar code of I offzBARCODE設備通超DARCODNIniPretiK of bar code of serial no.

24、ofcbiectQBARCODER&RCODO|o|Pre1iK oWatccdo ofobioct7BARCODE8ARCODP|p|pr。儂 otbar code orp畫qBARCODERARCODSIs|PiellkoTMf cede ofstortJBARCODEBARCODVP|P但fix ofbar code ofstocklateBARCODERARC0CW附|Pre1iK of bar code ofv/Drk order aetvih,QBARCODEBARFILLI#|Single-charader filler。討版on job and activity bzr

25、BARCODE不對PUTBARUXBAI'Iwatnod tor printing iweis in sdcomp and smreBARCODEBARLABP(c:1d atastrearnT 叱a re odSlab。18|Ph/sical pain on (he web sender inhere barcode;BARCODEBARLPSIPLabel Printing Server (LPS) IR addressr(BARPRMP|o|Path To Da1astream 7i AsselTracking Client E"BARCODEBARPURL|hittp

26、/XmYservr.m(zcorrpanyxom.5(|Th9 serdot UR Lof bare ode label printr檢露基砒BARSKDN|c:ldr oca re 0091 ah 9 i5U* |c omma no to siart sol-loader roruposding ?BARCODERARSKUP|c:ld at astrearn r Aba re odeil ab e islrf jc ornma nd to siart SOL-LOADER for upload in g <BARCODE外8gli密管值8AR3YMB|CI28BTTF(Barcode

27、 font determiningbars arexvnttena廠BARCODEr 1 1缺省一輸入該安裝參數(shù)的設置值，具體的設置方法可以參照“描述”的介紹。固定一表示該參數(shù)在系統(tǒng)使用過程中不能前臺修改。二、實體分類在表中區(qū)分和組織數(shù)據(jù)的一種方法選項窗口左上角，允許掛接額外數(shù)據(jù)的彈出窗口聯(lián)接(備注、地址、許可證、文檔)類型字段在許多表單都會出現(xiàn)的字段，來進行內(nèi)容的分類狀態(tài)字段在許多表單都會出現(xiàn)的字段，來描述該筆業(yè)務在流轉(zhuǎn)過程中的狀態(tài)授權允許用戶或用戶組在表單上進行特定的狀態(tài)改變實體代碼表示了 D7i中的子業(yè)務或主題。有時也指D7i中的一些名詞，如申請、對象、 倉庫、供應商、備件等都有自己的實

28、體代碼。D7i中的表單、數(shù)據(jù)集、需要進行狀態(tài)設置的 處理都對應成實體代碼。實體的作用主要是進行表單的客戶化、數(shù)據(jù)的分類和狀態(tài)的設置。實體之所以非常重要是因為它類似進行配置的控制面板。如果您知道了某表單的實體代 碼，就可以進入實體窗口改變該表單的某些特性。實體控制面板 類型(TYPE)和狀態(tài)字段一一可以增加或改變新的類型和狀態(tài)。不同的類型可能對應到 不同的處理方法。 備注和客戶化字段一一可以在通過將相應實體的復選框去掉來去除表單的備注或客戶 化字段頁面。 選項一一注意某些表單的左上角的聯(lián)接。這是一些可選的彈出窗口來存儲額外的數(shù)據(jù) (字段的翻譯、地址、關聯(lián)備件、許可證、文檔)?？梢酝ㄟ^實體窗口的復

29、選框來決定 表單是否需要顯示該聯(lián)接。 分類(CLASS)對表里的數(shù)據(jù)進行分類，如設備分類成交換機、板卡 為了區(qū)分表單對應的實體，可以通過表單的程序名來查詢實體。2、實體基本設置BNENTS系統(tǒng)實體、用戶實體一選擇需要設置的實體代碼用戶代碼作為系統(tǒng)代碼的同義詞，以根據(jù)組織來調(diào)整Datastream 7i。定義用戶代碼是一 個延長數(shù)據(jù)的生存周期的簡便方法，只要一個或多個步驟就可以了。例如，你可以為采購 定單批準生成兩個步驟。首先，項目經(jīng)理批準采購定單，然后財務主管給出最終的批準。 只有后一個步驟與系統(tǒng)的已批準狀態(tài)（A）相關。在第二個步驟批準之后，該組織可以根據(jù) 采購定單獲得有關內(nèi)容。對已經(jīng)選擇的用

30、戶實體進行設置 類型一一顯示該用戶實體對應的類型實體。對于類型的設置需要定位到該類型實體 進行修改。 狀態(tài)一一顯示該用戶實體對應的狀態(tài)實體。對于狀態(tài)的設置需要定位到該狀態(tài)實體 進行修改。 表名一一實體對應的數(shù)據(jù)表。這也是查找實體的一種方法。 上次讀數(shù)一一實體記憶字段的當前記憶值。 可分類的一一表示該實體的程序窗口應用分類字段。 多語言一一選中將在窗口的右上角顯示翻譯，提供對當前語言內(nèi)容的多語言。 自定義字段一一表示該實體是否需要自定義字段。 備注一一表示該實體是否需要備注。如果選擇，將會在該實體的窗口出現(xiàn)備注頁面。第31頁共68頁編號：時間：2021年X月X日 書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁

31、碼：第39頁共68頁 地址一一選中將在窗口左上角出現(xiàn)地址彈出窗口的聯(lián)接，用來填寫地址等聯(lián)系信息。 文件一一選中將可以給當前實體的記錄掛接附件。 關聯(lián)物資一一選中將可以使用關聯(lián)備件的彈出窗口。 許可證一一選中將可以給當前記錄掛許可證。 審計一一選中將可以對該實體進行審計跟蹤。 審計自定義字段一一選中將可以對該實體的自定義字段進行審計跟蹤。 審計注解一一選中將可以對該實體的注解字段進行審計跟蹤。3、分類“實體”窗口 BNENTS基本流程：1,查詢實體2,在“分類”頁面創(chuàng)建分類分類填寫分類代碼描述一分類的描述翻譯用其它語言表示描述4、創(chuàng)建新類型“實體”窗口 BNENTS基本流程：根據(jù)表單主題查詢實體

32、（如OBJ為對象）查看類型的實體并查詢（如OBTP為對象類型） 進入“代碼”頁面，創(chuàng)建新的用戶類型和描述代碼一填寫類型的唯一編碼 系統(tǒng)代碼一選擇已有的系統(tǒng)代碼，所有的用戶代碼都必須對應到系統(tǒng)代碼。系統(tǒng)選中表示為系統(tǒng)缺省的類型，同一系統(tǒng)代碼的用戶代碼中只能有一個為系統(tǒng)選 中。5、創(chuàng)建新的狀態(tài)一 “實體”窗口 BNENTS基本流程：根據(jù)表單主題查詢實體（如OBJ=對象）查詢狀態(tài)的實體并查詢（如OBST=對象狀態(tài)）進入“代碼”頁面，創(chuàng)建新的用戶狀態(tài)和描述第31頁共68頁代碼一填寫狀態(tài)的唯一編碼，在描述字段輸入狀態(tài)的描述。系統(tǒng)代碼一選擇已有的系統(tǒng)代碼，所有的用戶代碼都必須對應到系統(tǒng)代碼。系統(tǒng)一選中表示

33、為系統(tǒng)缺省的狀態(tài)，同一系統(tǒng)代碼的用戶代碼中只能有一個為系統(tǒng)選 中。6、對用戶組或用戶進行狀態(tài)授權“狀態(tài)變化授權”窗口 BNAUTH用戶組一選擇需要授權的用戶組。用戶一選擇用戶組內(nèi)的用戶，如果對當前用戶組的所有用戶授權則選擇實體一選擇授權的實體。舊狀態(tài)一選擇授權的起始狀態(tài)。新狀態(tài)一選擇授權的目標在狀態(tài)。三、程序系統(tǒng)的程序是系統(tǒng)所有可以調(diào)用的表單、報表、圖表、資產(chǎn)跟蹤菜單。1、新建程序掛接BMFUNCA打開BMFUNC窗口，新增記錄程序一程序一為新的程序輸入一個唯一的6個字符的便于記憶的代碼，然后在相鄰的字段中輸入該程序的一個簡要描述。重要提示：在修改一個已有的，在標題中使用&符號的程序時

34、.，不要改變&的位置，也 不要改變它后面的那個字母。這種字母與符號的組合決定了該程序的快捷鍵，修改這個信 息將使快捷鍵失效。類一點擊B ,選擇該程序的類。表單類型一輸入該程序的表單類型的代碼。這個代碼與程序的助記碼的第二個字母相同。參見下列有效代碼列表。 B一批量報告或過程 D細節(jié) M一主(MASTER) N一帶有多個記錄的主(MASTER) O一以查詢模式進行瀏覽 P一彈出 R一報表 X一特性文件一輸入該程序的可執(zhí)行文件的名稱。該名稱和安裝目錄下的表單文件名一致（不包 括后綴）系統(tǒng)實體一輸入該程序所支持的初始實體的代碼。對帶有狀態(tài)實體的實體，輸入狀態(tài)實 體的代碼。最終值一該實體的記憶

35、上次值查詢允許一選擇它，允許用戶從數(shù)據(jù)庫中檢索數(shù)據(jù)。插入允許一選擇它，允許用戶將數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫。更新允許一選擇它，允許用戶更新從數(shù)據(jù)庫中檢索到的數(shù)據(jù)。更新數(shù)據(jù)需要查詢允許。刪除允許一選擇它，允許用戶將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中刪除。刪除數(shù)據(jù)需要查詢允許。直接選擇一選擇它，允許用戶從“直接選擇字段”直接打開表格。后臺一選擇它，在后臺執(zhí)行報告程序。后臺打印在批報告時非常有用。A圖標一輸入一個已存在的圖標文件（不帶*Jc。的擴展名）的名稱，以建立圖標與程序的 關聯(lián)，可以顯示圖標化的菜單。這個圖標文件對于你的操作系統(tǒng)必須是正確的格式，并 在圖標的搜索路徑之內(nèi)（通常情況下，是Datastream 7i環(huán)境下的圖標目

36、錄）。報告一點擊E3 ,選擇一個報告，（在后臺）打印一個屏幕程序所選擇的數(shù)據(jù)。此外，指 定后臺報告參數(shù)與該程序一起使用。公用一選擇它，允許所有用戶訪問該程序。固定的打印機一如果你想要為該程序指定一個專門的打印機，點擊日,選擇打印機代碼。 只有對報告和圖形程序，設置固定的打印機才有效。A圖形一對OGD類，在運行該程序時，點擊日,選擇圖形進行計算。A啟動時列表一為Datastream 7i選擇它，則在打開表格時顯示“列表查看頁”；不選擇， 則在打開表格時顯示“記錄查看頁”。命令一如果為該程序定義了一個新的報告，則點擊網(wǎng),選擇外部報告命令。啟動時查詢一點擊,選擇表格打開時所處的查詢階段。A路徑一輸入

37、該命令的文件名路徑(例如：C:.)o員工過濾器一點擊網(wǎng)，選擇應用于該程序的員工類型。用戶指南一輸入Datastream 71用戶指南的文件位置，該文件為Adobe Acrobat公司的移 動文件格式(*.pdf)的文件。2、表單的文本修改“程序”窗口 BMUNC查找需要修改的表單在“文本”頁面修改文本語言一一設置文本的語言。文本一在窗口顯示的字段描述。長度一字段描述的顯示長度。字段ID一標識文本對應的字段。顯示位置一表示該字段出現(xiàn)在窗口的區(qū)域。顯示決定該字段是否在窗口顯示出來。3、復制創(chuàng)建新功能“程序”窗口 BMFUNC基本流程：1,查找需要復制的功能2,添加新的空記錄，并按F43,改變簡碼4

38、,對用戶組進行該程序的授權第四章基礎功能一、全局術語修改全局術語修改是在一個窗口修改系統(tǒng)所涉及的文本信息。進入整個系統(tǒng)文本修改窗口 BXBOIL查詢需要修改的文本查找返回文本的最大長度輸入新的文本描述點擊“更新”按鈕兩次全部更新一更新所有選擇的文本為新文本恢復一恢復文本的修改二、打印機設置1、定義裝置，設置打印機屬性，將指定的打印機與用戶、用戶組以及工作 單程序相關聯(lián)。打印Datastream 7i報告之前,選擇裝置類型（一般為缺省,即打印機）并指定一個名 稱和描述。注意：對于 Microsoft Windows 用戶在W ndows 95中，“打印到”中的內(nèi)容必須與Windows 95打印機

39、對話框中打印 機圖標旁的“打印機名稱”相匹配（從Windows 95的開始菜單中選擇“設置” -“打印機”,以查看在Windows 95中被定義的打印機）。對于UNIX用戶Oracle必須知道所有Datastream 7i所引用的打印機隊列,如果它們在文件 UIPRINT.TXT中已經(jīng)定義。參見Developer 6i文件以學習如何在系統(tǒng)中找到該文 件。該文件包含了如何指定打印機的范例。2、按照下述步驟設置打印機。A打開“外設”表單（BMDEVS）。代碼一輸入一個設備代碼，將設備與某個個體用戶關聯(lián)。A組織一如果你使用了多組織安全，則點擊選擇打印機所屬的組織。外設類型一點擊,選擇要安裝的裝置。目

40、的地一輸入一個唯一的目標，標識完整的打印機名稱。只有在設備名稱與這一名稱不匹配時，才輸入一個目標。在Microsoft Windows環(huán)境里 （特別是Windows 3.11）定義一臺網(wǎng)絡打印機時，你可能需要定義一個完整的打印機名稱， 例如 HP LaserJet 4/4M, LPT1 或 NEC Pinwriter P7, printserverNECP7。請注意：在Windows 95環(huán)境里，你可以用較簡單的名字定義一臺網(wǎng)絡打印機，被指定為目標, 且名字不帶標點符號。在Windows NT環(huán)境中，你必須輸入該打印機的完整的網(wǎng)絡路徑。在UNIX系統(tǒng)中，如果你想要指定兩臺打印機來指向同一人打印

41、隊列，例如，一臺用 于字符模式打印，另一臺用于PostScript輸出，你可以用與打印隊列相同的名字來定義其中 一臺打印機。另一臺打印機有其它的更稱和隊列名稱，且被指定為目標。驅(qū)動一只有從UNIX系統(tǒng)打印到字符模式的打印機時，才需要輸入打印機的驅(qū)動 模式一點擊,選擇某個輸出模式。如果你將模式設置為缺省，它等同于Datastream 7i應用程序所運行的平臺的默認打印 機，例如在Windows系統(tǒng)(Microsoft Windows. X-Windows, MacOS等)上運行的繪圖板程 序的默認打印機，而在字符模式終端(Unix或VMS)上運行時，打印模式為“字符”。在 Unix系統(tǒng)里，你可以

42、特別地選擇模式，強制打印機處于其中的一個模式。方向一點擊,選擇紙張的方向。A類別一點擊,選擇打印機的類別。Datastream力將從類別中拷貝驅(qū)動程序和模式。A專用一如果定義該打印機用作特殊的任務，比如標簽打印，則選擇之。該打印機不會出現(xiàn)在Datastream 7i常規(guī)的列表里，除非打印機被分配給一個特殊的程序。三、文件管理設置文件與維護有關的組織有許多支持文件，包括簡圖和圖紙、參考指南和用戶手冊、質(zhì)保單、制造商聲明以及交貨 注意事項等。另外，系統(tǒng)可以將信息保存在計算機磁盤、CAD圖紙、CD、錄像或音帶上。Dataslream7i使得對這些信息的 管理更加方便，它允許組織在該系統(tǒng)里保存整個文件

43、庫。1、定義創(chuàng)建人根據(jù)文件來源進行分類。注意：如果創(chuàng)建人代碼在系統(tǒng)中某處已經(jīng)使用了，則你不能刪除它。按照下述步驟定義創(chuàng)建人。打開“文件創(chuàng)建人”表單（BNORIG）o文件起源一輸入一個唯一的代碼，標識創(chuàng)建人。姓名一輸入對該創(chuàng)建人的一則描述。組織一如果你使用的是多組織安全，則點擊,選擇創(chuàng)建人所屬的組織。類一點擊,選擇創(chuàng)建人的類。從菜單欄中選擇“文件” 一 “保存"，Datastreams將這些信息存入數(shù)據(jù)庫。2、設置文件大小在為系統(tǒng)設置文件信息時，預先定義所使用文件最常規(guī)的大小。設置文件大小可以在搜索文件時節(jié)省你的時 間。按照下述步驟設置文件大小。A打開“文件大小”表單（BNDOSZ）o

44、大小一輸入一個唯一的代碼，標識文件的大小。描述一輸入對該文件大小的一則描述。A從菜單欄中選擇“文件” 一 “保存"，Datastreams將有關信息存入數(shù)據(jù)庫。3、定義文件為文件分配一個代碼，指定跟蹤版本信息，標識文件的位置并設置父文件。你可以根 據(jù)需要顯示文件，這取決于文件類型。使用這一特性，在組織中設置多件設備的質(zhì)保信息。如果你在設置一質(zhì)保書文件，必須選擇質(zhì)保書，定義提供該質(zhì)保書的供應商，并輸入 擔保開始的日期。在此輸入常規(guī)的擔保條款。在“設備”表單（OMOBJC）的“質(zhì)?！表?面上定義特殊條款。如果你正在定義的文件可以從系統(tǒng)中進行訪問，比如一個文件文件或一個圖片，在文 件字段中

45、輸入確切的文件名稱，在類型字段中輸入文件類型。當點擊了 “顯示文件”后， 系統(tǒng)將找到該文件并顯示它。輸入自由格式文件，定義關于該文件的更多信息。在設置文件系統(tǒng)文件時，在定義文件之前，請咨詢你們的系統(tǒng)管理員，已確定目錄是 否已經(jīng)設置好了。使用“文件列表”表單（BRDOCL）打印已定義的文件列表。按照下述步驟分配文件代碼。打開“文件”表單（BMDOCU）。A點擊“記錄查看”標簽，Datastream 7i將顯示“記錄查看”頁面。文件一輸入一個唯一的代碼，用來標識該文件，隨后在相鄰的字段中輸入對該文件的 一則描述。類型一點擊0 ,選擇文件的類型。從以下選項中選擇其中之一：文件系統(tǒng)文件（F）文件不可以

46、被用戶更新，保存在文件系統(tǒng)內(nèi)。靜態(tài)文件（S）文件不可以被用戶更新，保存在Datastream力數(shù)據(jù)庫內(nèi)。模板文件（T）文件可以被更新，保存在Datastream 7i數(shù)據(jù)庫內(nèi)。編號：時間：2021年X月X日 書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第41頁共68頁版本號一輸入該文件的版本號，例如，如果你在某個文件被輸入Datastream力之后 又升級了該文件，則輸入1。版本日期一輸入該文件的最新版本的日期。父文件一如果需要，點擊E ,輸入該文件的父文件。原始代碼一如果需要，輸入由創(chuàng)建人定義的代碼。文件起源一點擊,選擇該文件的創(chuàng)建人。文件大小一點擊,選擇該文件的大小。文件位置一輸入該文件的保存路徑

47、。頁數(shù)一輸入該文件的總頁數(shù)。文件名一輸入該文件的文件名。文件大小一輸入該文件文件的大小。文件類型一輸入該文件的類型，例如：Word文檔，電子數(shù)據(jù)表等。A供應商一如果該文件是供應商對其設備或物資的質(zhì)保書，則點擊E ,選擇供應商。A制造商一如果該文件是制造商對其設備或物資的質(zhì)保書，則點擊,選擇制造商。開始日期一如果該文件是質(zhì)保書，則輸入質(zhì)保開始日期。A保修一選擇它，指明該文件是保修書。A有效期一如果該文件是質(zhì)保書，則輸入質(zhì)保期滿的日期。A保修期一如果該文件是質(zhì)保書，則以天數(shù)為單位輸入質(zhì)保期。更新期限一如果該文件是保修書，則輸入續(xù)保限度。點擊“添加文件”，將該文件上傳到數(shù)據(jù)庫。Datastream

48、7i基于DOCURL安裝參數(shù)中指定的URL定位文件的路徑，并且顯示一 個Web瀏覽器。點擊瀏覽，以定位特定的文件，然后點擊“上傳:Datastream 7i將該 文件上傳到數(shù)據(jù)庫中。四、KPI設計1、KPI進行復雜的結(jié)構(gòu)化查詢，以直觀的圖形形式返回經(jīng)過運算的指標信息。概述D7i主頁面（簡碼：HOME）列出收件箱和平衡記分卡，通過驅(qū)動顯示后臺的數(shù)值。收 件箱將顯示基本的信息，如報廢的設備數(shù)。平衡記分卡（Key Perfoimance Indicator）也稱KPI。通過個性化的定義來反映個人記分 指標。如笑臉之類的圖形反映記分較好的范圍。平衡記分卡可以設計出層次結(jié)構(gòu)（父子關系，這樣多個查詢的結(jié)構(gòu)

49、可以匯總成一個指 標。為了應用平衡記分卡的層次結(jié)構(gòu)，子查詢必須進行規(guī)范，保證查詢出的數(shù)據(jù)具有可比 性。2、定義選擇條件一”選擇條件定義”窗口 BMQUERA在“選擇條件定義”窗口創(chuàng)建查詢，并選中“KPI”復選框>代碼一輸入查詢語句的唯一編碼> SQL語句輸入查詢的SQL語句> SQL測試一點擊測試SQL語句的正確性> KPI選中表示該查詢語句應用于KPI查詢只有選中了 KPL才可以在KPI定義時引用。3、 “KPI 定義”窗口 BMKPIC對KPI查詢在“KPI定義”窗口完成細節(jié)填寫第31頁共68頁編號：時間：2021年X月X日 書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第4

50、7頁共68頁> KPI代碼輸入KPI的唯一編碼和描述> 一般表示該KPI為公用KPI查詢。選擇了一般后，所有的用戶組都可以使用該KPL如果不選擇一般，則需要在“用戶組” 定義該KPI可以使用的用戶組。> 父表示該KPI包含子KPIo父KPI的值由子KPI匯總完成。只有選中了父的KPI需要填寫“KPI組成”頁面的內(nèi) 容。> 輸入頻率一表示該KPI的刷新頻率。最小為1,表示1天刷新一次。因為KPI定義的內(nèi)容為企業(yè)戰(zhàn)略目標，不需要每天頻繁 刷新O SQL語句一選擇該KPI所使用的查詢語句。該語句在選擇條件定義窗口定義。程序一選擇點擊KPI主頁聯(lián)接到的程序。過濾器一聯(lián)接到程序時

51、，定義對數(shù)據(jù)的篩選。一般為SQL語句WHERE后面的部 分。4、設置KPI的范圍在KPI范圍頁面查詢定位到需要設置的KPI地址除徒五面海西=叼 冷域I送S妥演義«宜搏掙序廠x |A輸入低值、高值一決定KPI的取值范圍輸入正常得分一表示KPI值在低值高值之間的得分。得分為010。描述一輸入對當前得分的描述圖標一選擇當KPI值在當前范圍時在KPI面板顯示的圖標。該圖標必須存在于Datastream 7i的安裝目錄下。5、創(chuàng)建KPI層次關系 “KPI定義”窗口 BMKPIC假設：1,單個的KPI已創(chuàng)建2, “交易驅(qū)動器控制”窗口 BXDCTL已經(jīng)啟動KPI驅(qū)動基本流程：1,選擇單個的KPI

52、,完成KPI范圍的設置2,在“KPI定義”窗口創(chuàng)建新的KPI,并選擇“父”復選框。對于父，不需要創(chuàng)建查詢 語句3,在“KPI組成”窗口列出子查詢的KPI及權重4,在“KPI范圍”頁面指定父平衡記分卡的得分范圍和對應圖標6、在主頁面點擊“個性化”按鈕，添加KPIA從HOME主頁點擊“個性化”按鈕，進入個性化窗口。選中KPI設置KPI的個性化。收件箱'» KPIr-1描述1|KPI002當前年采購金額一2|KPI003當年項目頓菖忠額3KPI004采購負當月采購金額4KPI005隹年項目完成本全轍）5|KPI006i當月采購金額！ 9確定 I取消 1序號一個性化顯示的順序選擇KPI代碼一從該用戶組可以使用的KPI中選擇可以在主頁面顯示的KPk五、INBOX設計收件箱查詢D7i的數(shù)據(jù)表，返回記錄數(shù)（如，已批準的申請數(shù)）。收件箱的設置類似KPI的設置步驟