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文檔簡介

1、人事管理制度范本人事管理制度制作人:審批人:執(zhí)行時(shí)間:目錄第一章目的2第二章人事管理權(quán)限 2第三章人員需求 2第四章員工選聘 3第五章員工報(bào)到 3第六章員工試用 4第七章員工轉(zhuǎn)正 5第八章員工培訓(xùn) 6第九章工資待遇 7第十章考核9第十一章人員調(diào)動與晉升 9第十二章離職與解聘 10第十三章福利 11- 1 -人事管理制度第一章目 的第一條為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。第二條適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員第三條除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。第二章人事管理權(quán)限第四條總經(jīng)理確定

2、公司各部門設(shè)置和人員編制及分公司各部門設(shè)置和人員編制、經(jīng)理及以上的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。第五條部門總監(jiān)提出部門人員需求計(jì)劃;部門主管決定職員的任免、考核、去留及晉降。第六條人力資源部工作職責(zé):1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行人員編制計(jì)劃;2、 負(fù)責(zé)制定公司人事相關(guān)管理制度并實(shí)施和修訂;3、 負(fù)責(zé)各部門人員招聘計(jì)劃的實(shí)施,聘用及解聘手續(xù);4、 負(fù)責(zé)各部門薪資方案的制定、實(shí)施和修訂;5、 負(fù)責(zé)各部門績效考核的制定,組織公司平時(shí)考核及年終考核工作;6、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利的辦理;7、 負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)培訓(xùn)工作;8、 負(fù)責(zé)辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);9、 負(fù)

3、責(zé)管理公司人事檔案資料;10、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制;11、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂及勞工關(guān)系的處理;12、負(fù)責(zé)公司日常勞動紀(jì)律及考勤管理。第三章人員需求第七條在經(jīng)營年度結(jié)束前,人力資源部將下一年度的人員需求計(jì)劃表發(fā)放給各部門,部門主管須根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真填寫后, 上報(bào)部門總監(jiān), 審核通過后報(bào)總經(jīng)理審批。第八條總經(jīng)理根據(jù)部門所上報(bào)的人數(shù),以及公司的投資、經(jīng)營方案, 來確定公司下一年度人員的規(guī)模和部門設(shè)置。第九條經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計(jì)劃,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。- 2 -第四章員工的選聘第十條各部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,按以下程序進(jìn)行:1、

4、進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。2、從公司內(nèi)部吸收適合這個(gè)崗位需要的人才。3、到人力資源部領(lǐng)取人員增補(bǔ)申請表,報(bào)部門主管、部門總監(jiān)、人事行政部審批。第十一條各部門編制滿后如需要增加人員,填好人員增補(bǔ)申請表后,報(bào)總經(jīng)理審批。第十二條上述人員的申請獲得批準(zhǔn)后, 由人力資源部招聘所需人員, 此項(xiàng)編制屬于計(jì)劃外,不按年度編制任務(wù)進(jìn)行考核。第十三條求職人員應(yīng)聘本公司,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:1、所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫應(yīng)聘人員登記表,由人力資源部門進(jìn)行初試;2、初試合格后,然后由人力資源部門安排與業(yè)務(wù)部門主管進(jìn)行復(fù)試;3、部門主管級以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。4、復(fù)試合格后,通知應(yīng)聘人員三天內(nèi)

5、等結(jié)果。5、用人部門和人力資源部門根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格所反映的情況進(jìn)行調(diào)查。核實(shí)無誤后,報(bào)總經(jīng)理審批,由人力資源部門通知應(yīng)聘人員到崗,并辦理體檢手續(xù)。第十四條體檢合格后, 人力資源部通知應(yīng)聘者報(bào)到, 所有應(yīng)聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。第五章員工報(bào)到第十五條所有招聘錄用的新職員正式上班當(dāng)日先向人力資源部報(bào)到,并以其向人力資源部報(bào)到的日期為起薪日。第十六條入職當(dāng)天職員須攜帶:1、 居民身份證原件及復(fù)印件一份;2、 學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件(實(shí)習(xí)生提供學(xué)生證原件及復(fù)印件);3. 原工作單位離職證明原件一份(實(shí)習(xí)生、應(yīng)屆生不用提供);4. 一寸彩色白底照片 3 張及電子版(符合二代居民身份

6、證要求);5. 北京農(nóng)商銀行卡(號)復(fù)印件(可入職后再辦理);6. 外埠城鎮(zhèn)人員需要提供戶口本首頁和本人頁的復(fù)印件;7. 個(gè)人信息中提及的其他證書原件及復(fù)印件;- 3 -8. 入職體檢報(bào)告原件一份(入職半年以后報(bào)銷)。第十七條 員工檔案本市及外阜職工檔案要存儲在原戶籍所在人才中心進(jìn)行保管,公司不予接收。第十八條 新員工入職培訓(xùn)1、報(bào)到當(dāng)日,人力資源部應(yīng)向新職員介紹公司的簡介以及員工手冊相關(guān)管理制度,并由人力資源部與其簽訂培訓(xùn)協(xié)議,由人力資源部存檔。2、辦理報(bào)到手續(xù)領(lǐng)取下列資料:( 1) 員工手冊( 2) 新員工入職指引表,根據(jù)此表辦理相關(guān)手續(xù)。第十九條新職員辦理完報(bào)到手續(xù)后,人力資源部門領(lǐng)其到

7、用人部門試用,由部門主管接收,并安排培訓(xùn)及相關(guān)工作;第二十條人力資源部根據(jù)應(yīng)聘登記表薪資確認(rèn)單進(jìn)行復(fù)印,復(fù)印件交財(cái)務(wù)部門,人力資源部留原件進(jìn)行備案。第六章員工試用第二十一條新入職員工自入職之日起的三十天內(nèi)簽訂勞動合同,由人力資源部發(fā)放勞動合同,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份交新員工自留,自入職之日起生效。第二十二條勞動合同按第一次勞動合同簽訂期限為3 年,第二次勞動合同簽訂為5年期限。 聘用期滿, 如不發(fā)生解聘和離職情況,第三次將轉(zhuǎn)為無固定期限勞動合同。職員如不續(xù)聘, 試用期員工需提前7 天書面通知人力資源部,正式員工需提前 30 天書面通知人力資源部。員工入職不滿5 個(gè)工作日離職的,

8、公司不予支付薪資。第二十三條新入職人員,試用期三個(gè)月。1、 新員工試用期間按公司考勤管理制度可以請事假和病假,但試用期間超出請假天數(shù),按如下執(zhí)行:遲到:( 1)試用期間遲到次數(shù)超過(8 次),試用期延長一個(gè)月;(12 次)以上按照試用期間不符合錄用標(biāo)準(zhǔn),辭退無補(bǔ)償處理;( 2)試用期期間,月遲到次數(shù)不得超過(3 次),試用期延長一個(gè)月;月遲到次數(shù)超過( 4 次),按照試用期間不符合錄用標(biāo)準(zhǔn),辭退無任何- 4 -經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償處理。( 3) 1、2 項(xiàng)按高的執(zhí)行,二者為或者關(guān)系。試用期請假規(guī)定及流程:( 1)試用期間請假天數(shù)超出(3 天),延長試用期一個(gè)月,超出(4.5天),按照試用期間不符合錄用標(biāo)準(zhǔn)

9、,辭退無補(bǔ)償處理;( 2)試用期間月請假天數(shù)超過(1 天),延長試用期半個(gè)月;月請假天數(shù)超過( 1.5 天),按照試用期間不符合錄用標(biāo)準(zhǔn),辭退無補(bǔ)償處理。( 3)1、 2 項(xiàng)按高的執(zhí)行,二者為或者關(guān)系。流程:( 1)未獲得批準(zhǔn)擅自休息的,一律按照曠工處理,出現(xiàn)第二次按照自動離職處理,無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。( 2)事假必須提前一天請假。( 3)所有請假需打電話或當(dāng)面進(jìn)行, 不允許發(fā)短信或他人代請, 他人代請一律按曠工處理。第二十四條試用期的考核1、新職員在試用期滿后,人力資源部將轉(zhuǎn)正員工考核表發(fā)給試用期的新員工,新職員根據(jù)自身情況,實(shí)事求是填寫表中的“個(gè)人工作述職”部分。2、部門主管根據(jù)新員工在試用期

10、的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語。3、人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實(shí)地填寫考勤狀況。4、考核結(jié)果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。第七章員工轉(zhuǎn)正第二十五條用人部門根據(jù)考核結(jié)果,在新職員試用期滿后3 個(gè)工作日內(nèi),做出同意轉(zhuǎn)正,延長試用或不擬錄用的決定,并將該轉(zhuǎn)正員工考核表報(bào)請部門主管、經(jīng)理/ 總監(jiān)、人力資源部主管審核,總經(jīng)理審批通過,方可轉(zhuǎn)正。第二十六條 提前結(jié)束試用期:1、在試用期間,對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新員工, 試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并將轉(zhuǎn)正員工考核表報(bào)請人力資源部、總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、在試用期內(nèi),對明顯不適合某個(gè)崗位或不適合錄用的職員,試

11、用部門可以提前向人力資源部門提交轉(zhuǎn)正員工考核表,經(jīng)部門主管或人力資源部批準(zhǔn)- 5 -后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。第二十七條考核結(jié)果的評定1、考核辦法采用項(xiàng)目評分法進(jìn)行,考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差、低劣五個(gè)標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)限定一個(gè)最低分?jǐn)?shù)。2、考核結(jié)果的評定標(biāo)準(zhǔn):( 1)考核結(jié)果95 分以上提前轉(zhuǎn)正晉升工資;( 2)考核結(jié)果85 94 分按期轉(zhuǎn)正晉升工資;( 3)考核結(jié)果75 84分按期轉(zhuǎn)正不予晉升工資;( 4)考核結(jié)果60 74分延長試用期;( 5)考核結(jié)果低于 60分試用不合格,不擬聘用;第八章員工培訓(xùn)第二十八條企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),被

12、指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。第二十九條員工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。一、崗前培訓(xùn): 新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施新員工入職培訓(xùn),由人事行政部組織實(shí)施安排,具體內(nèi)容如下:1、公司簡介、組織架構(gòu)、各部門職責(zé)、企業(yè)文化;2、人事管理制度、行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度講解;3、崗位要求、崗位職責(zé)、工作流程介紹;4、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)知識以及溝通、銷售技巧培訓(xùn)。二、在職培訓(xùn):員工要不斷學(xué)習(xí)本崗位技能,各級主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn);三、專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)263 產(chǎn)品的培訓(xùn)計(jì)劃,公司相關(guān)部門員工參加專業(yè)培訓(xùn),以增進(jìn)其本職知識技能;公司視工作崗位的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容

13、傳授給其他同事。四、凡由公司選派的培訓(xùn)人員,均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)回來后,須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交人事行政部統(tǒng)一保管,留檔備查。五、凡外派培訓(xùn)人員,在回公司后要負(fù)責(zé)對公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。第三十條為加強(qiáng)培訓(xùn)管理,使接受培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益,公司制定培訓(xùn)協(xié)議書,凡參加專業(yè)的員工,在接受培訓(xùn)前應(yīng)與公司簽訂協(xié)議;并遵守下列條款:- 6 -一、保密條款:對在培訓(xùn)過程中所獲得、積累的技術(shù), 資料等相關(guān)信息 (包括軟、 硬件),乙方在培訓(xùn)后立即交人事行政部統(tǒng)一保管; 未經(jīng)甲方許可, 乙方不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。二、服務(wù)期條款具體服務(wù)期的規(guī)定如下: 員工每完成 1 個(gè)項(xiàng)

14、目培訓(xùn),其服務(wù)期為二年,自培訓(xùn)期開始進(jìn)行核算服務(wù)期。第三十一條培訓(xùn)費(fèi)用的支付1、凡由公司外派的培訓(xùn)人員,培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付。2、為公司服務(wù)滿兩年者,培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付。3、自培訓(xùn)結(jié)束之日起,為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者,培訓(xùn)費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。第九章工資待遇第三十二條員工待遇按照各部門薪資方案執(zhí)行。一、員工工資組成部分:售前營銷部:基本工資+績效工資 +福利工資 +提成 (員工和主管)售后營銷部:基本工資+績效工資 +福利工資 +獎(jiǎng)金 +提成 (員工)基本工資 +績效工資 +福利工資 +季度獎(jiǎng)金(主管)客戶服務(wù)部:基本工資+福利工

15、資 +月獎(jiǎng)金 +季度獎(jiǎng)金 (員工和經(jīng)理)平臺職能部:基本工資+績效工資 +福利工資 +季度獎(jiǎng)金 (員工、主管、經(jīng)理)二、總監(jiān)級別以上人員:基本工資+職務(wù)工資 +績效工資 +福利工資 +獎(jiǎng)金三、基礎(chǔ)薪資詳細(xì)信息請見售前營銷部薪資體系、售后營銷部薪資體系、客服部薪資體系、平臺職能薪資體系及總監(jiān)及分公司負(fù)責(zé)人工資構(gòu)成表。第三十三條員工補(bǔ)助包含餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、交通補(bǔ)助住房補(bǔ)助補(bǔ)助類型員工主管經(jīng) 理總 監(jiān)餐 補(bǔ)100 元/ 月150 元/ 月200 元/ 月300 元/月通訊補(bǔ)助20-50元 / 月50-80元 / 月80-100 元 / 月100-150 元 / 月- 7 -交通補(bǔ)助50 元/月80

16、元/月100元 / 月150元 / 月住房補(bǔ)助240 元/月420 元/月420元 / 月660元 / 月第三十四條提成售前提成:根據(jù)售前營銷部業(yè)務(wù)指標(biāo)的實(shí)際成交額(扣除回扣及禮品折價(jià))。售后提成:提供銷售機(jī)會如果成單按純利潤5%進(jìn)行核算(成單保底20 元)第三十五條獎(jiǎng)金月獎(jiǎng)金:按照各部門薪酬體系金額執(zhí)行。季度獎(jiǎng)金:按照各部門薪酬體系金額執(zhí)行。第三十六條全勤獎(jiǎng)員工若無遲到、早退、請假、曠工現(xiàn)象的,年假按照考勤規(guī)定進(jìn)行休假的,全額按月進(jìn)行發(fā)放全勤獎(jiǎng),否則為零;部門平臺職能部售前營銷部售后營銷部客服部運(yùn)營部金額100 元 / 月60-120 元/ 月60-120 元 / 月60-120 元 / 月

17、第三十七條1 、員工工資采用月工資制,發(fā)放日期為每月15 日進(jìn)行發(fā)放 (若遇節(jié)假日提前或順延)。2 、公司工資實(shí)行保密制度,員工個(gè)人的工資對其他員工保密,如員工對其工資有異議,請與人事行政部直接溝通;若發(fā)現(xiàn)違者,按照違反公司相關(guān)規(guī)定,辭退無補(bǔ)償處理。3 、新進(jìn)員工自報(bào)到日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計(jì)算。具體計(jì)算公式為:日薪 = 基本工資 21.75實(shí)發(fā)薪資 =日薪出勤天數(shù)+績效考核金額+每天福利實(shí)際出勤天數(shù)+提成 / 獎(jiǎng)金第十章考核第三十八條員工考核分為轉(zhuǎn)正考核、月考核,考核結(jié)果作為員工晉升、晉級(降級)、提職(降職)、 績效工資核算的依據(jù)。其中職員轉(zhuǎn)正考核按照本規(guī)定中第七章規(guī)定的辦法

18、執(zhí)行, 每月考核各部門考核辦法執(zhí)行。(各部門考核體系作為本制度附件,具等同的約束力)第十一章人員調(diào)動與晉升第三十九條公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工工作崗位,員工若有意愿調(diào)整別的部門,可申請部門主管領(lǐng)導(dǎo),同意后,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起申請并協(xié)調(diào)溝通。- 8 -(客服部門與售前營銷部門不可相互調(diào)整)。員工的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和部門之間調(diào)動兩種情況:1、部門內(nèi)部調(diào)動:是指職員在本部門內(nèi)的崗位變動,由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)考核后,具體安排,并交人力資源部存檔。2、員工部門間調(diào)動:是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的流動,需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須填寫 人事異動表 ,由所涉及部門的主管批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由人

19、力資源部存檔。第四十條晉升制度:1、為提高員工的業(yè)務(wù)知識及技能,選拔優(yōu)秀的人才,激發(fā)員工的工作熱情,制定此辦法。2 、晉升分為四種:( 1)職等職務(wù)同時(shí)升遷;( 2)職等上升、職務(wù)不變;( 3)職務(wù)上升、職等不變;( 4)與職務(wù)無關(guān)的資格晉升。3、月度考核成績一直在優(yōu)秀者,再進(jìn)行考察該職員以下因素:( 1)具備職位相關(guān)技能;( 2)有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷;( 3)在職工作表現(xiàn)及品德;( 4)具有較好的的適應(yīng)性和潛力;( 5)作為后備干部儲備庫。4、職位空缺或需要設(shè)立時(shí),考慮后備干部儲備庫。5、晉升:不定期( 1)根據(jù)考核規(guī)定進(jìn)行不定期結(jié)果輸出晉升;( 2)破格提升:員工在平時(shí)考核中,對組織有特殊貢獻(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異者,隨時(shí)得以提升,每年破格提升的名額控制在2 名,體現(xiàn)向業(yè)務(wù)人員傾斜。6、晉升操作流程:由本部門呈報(bào)晉升者。部門準(zhǔn)備下列資料:( 1)職員調(diào)動、晉升申報(bào)表( 2)員工的考核表- 9 -( 3)主管鑒定( 4)具有說服力的事例( 5)其他相關(guān)材料7、人力資源部則根據(jù)該表中調(diào)整的內(nèi)容填寫工資通知單,一式兩份,一份交由財(cái)務(wù),一份由人力

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