中小企業(yè)賬務(wù)處理系統(tǒng)設(shè)計說明書

1、i *實踐教學實踐教學* 蘭州理工大學蘭州理工大學計算機與通信學院2011 年秋季學期面向?qū)ο笳n程設(shè)計面向?qū)ο笳n程設(shè)計題 目：中小企業(yè)賬務(wù)處理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 專業(yè)班級： 計算機科學與技術(shù) 4 班 姓 名： 馬真 學 號： 10240436 指導教師： 朱紅蕾 成 績：_ ii 目目 錄錄摘摘 要要.I序序 言言.II一、一、系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 .11.1 編寫目的 .11.2 項目背景 .11.3 功能概述 .11.4 數(shù)據(jù)字典 .31.5 功能需求 .31.6 屬性 .41.7 其他需求 .4二二、系統(tǒng)總體設(shè)計系統(tǒng)總體設(shè)計 .42.1 應(yīng)用背景 .42.2 定義 .42.3 程序描述 .52

2、.3.1 功能.52.3.2 性能.52.3.3 輸入項目.52.3.4 輸出項目.52.3.5 程序邏輯.5設(shè)計總結(jié)設(shè)計總結(jié) .11參考文獻參考文獻 .12致致 謝謝 .13I摘摘 要要本軟件是簡單實用的公共軟件。考慮到系統(tǒng)的構(gòu)架簡單，且主要實現(xiàn)主要模塊，提供清晰的設(shè)計框架，本文檔在先做出概要設(shè)計前提下，然后在概要設(shè)計的基礎(chǔ)上進行擴展和詳細的描述，完成主要模塊的詳細設(shè)計。該系統(tǒng)包括該系統(tǒng)界面友好，操作簡便，能完成添加企業(yè)賬務(wù)，企業(yè)賬務(wù)明細的修改，企業(yè)賬務(wù)的刪除等功能，開發(fā)本系統(tǒng)的總體的任務(wù)是實現(xiàn)財務(wù)管理的自動化和系統(tǒng)化，幫助管理人員更好更高效的完成財務(wù)管理工作。關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞：中小企業(yè)，賬務(wù)管

3、理，信息管理；II序序 言言一個企業(yè)的賬務(wù)管理是公司各項管理中最為重要的，也是最為繁瑣的部分。公司的賬務(wù)管理主要包括以下幾方面的內(nèi)容：企業(yè)賬務(wù)的添加，其中包括進賬信息及其、明細出賬信息及其明細；企業(yè)賬務(wù)明細的修改；企業(yè)賬務(wù)明細的刪除;賬務(wù)資料的查詢，如按照賬務(wù)流水號查詢，按照日期查詢等。還有就是賬務(wù)匯總、也是最重要的部分，可以按照各種方式匯總，如按照流水賬號匯總.按照日期匯總.按照流水號和日期匯總等。實現(xiàn)賬務(wù)管理的規(guī)范化和自動化是十分必要的。我們這個系統(tǒng)的開發(fā)就是為了這一需求而開發(fā)的。這是一個相對較小的管理軟件，因此對操作系統(tǒng)及運行環(huán)境的要求并不明顯，主要是軟件的開發(fā)與運行要有相關(guān)數(shù)據(jù)庫的支持

4、。在開發(fā)工作的前期，必須要有嚴格的數(shù)據(jù)庫建立過程，這體現(xiàn)在，要提前完成數(shù)據(jù)的采集與整理，之后在保證數(shù)據(jù)準確性的基礎(chǔ)上實施數(shù)據(jù)的錄入工作，并且最終完成的數(shù)據(jù)庫要根據(jù)操作權(quán)限支持增加、刪除、修改、查詢等功能。在此基礎(chǔ)上才可進一步實現(xiàn)軟件的開發(fā)工作。1一系統(tǒng)分析一系統(tǒng)分析 我設(shè)計的賬務(wù)管理系統(tǒng)是一個相對較小的應(yīng)用系統(tǒng)，所以對原有設(shè)備的影響不太明顯，一般而言，我們?nèi)粘Ｋ褂玫牟僮髟O(shè)備足以運行這個軟件。而且，使用這個管理系統(tǒng)會使用戶和原來相比節(jié)省很多時間，使工作更高效。由于用戶通過使用此系統(tǒng)會更快的完成工作，所以整個開發(fā)環(huán)境會因系統(tǒng)的使用節(jié)省很多人力、物力，從而進入更有效的工作運行狀態(tài)。經(jīng)分析可知開發(fā)這

5、個項目的經(jīng)費預(yù)算并不高昂；再者，通過使用此軟件會節(jié)省人力物力方面的開支，換句話說，就等于挽回了相當一部分的經(jīng)費支出，所以說對經(jīng)費支出的影響是樂觀的。1.11.1 編寫目的編寫目的隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，賬務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要的一部分，因為賬務(wù)管理與經(jīng)濟或財富的保值增值有關(guān)，是企業(yè)財富的決策，企業(yè)生存、發(fā)展、獲利的總目標離不開財務(wù)的籌資、投資以及對資金的運用管理。其次，賬務(wù)管理目標是制定生產(chǎn)目標、銷售目標等一系列目標的基礎(chǔ)和前提，這使得賬務(wù)管理在企業(yè)管理中處于一個核心地位，賬務(wù)管理目標將從根本上反映企業(yè)的總目標。所以確定一個合理的賬務(wù)管理目標對企業(yè)的長遠發(fā)展有著極為重要的意義。1.21.

6、2 項目背景項目背景(1) 項目名稱:賬務(wù)管理系統(tǒng)(2) 用戶: 中小型企業(yè)1.31.3 功能概述功能概述本系統(tǒng)可分為系統(tǒng)管理模塊、進出賬務(wù)模塊、賬務(wù)資料模塊以及賬目匯總模塊.各個模塊的功能描述：系統(tǒng)管理模塊：系統(tǒng)管理部分包括數(shù)據(jù)庫的備份和恢復以及用戶管理，包括添加新用戶和更改當前用戶密碼以及退出系統(tǒng)。進出賬務(wù)模塊：進出賬務(wù)模塊用來添加進賬資料、進賬明細、出賬資料及出賬明2細。 賬務(wù)資料模塊：賬務(wù)資料模塊用來對賬務(wù)資料進行管理，包括增加賬務(wù)明細、修改賬務(wù)明細、刪除賬務(wù)明細，以及賬務(wù)資料的查詢，包括按流水號查詢和按日期查詢。賬目匯總模塊：賬務(wù)匯總模塊用來按照各種要求匯總賬目，包括按照賬目匯總、按

7、照日期匯總、按照客戶匯總、按照賬目+日期匯總、按照日期+客戶匯總等。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖所示：圖 3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖賬務(wù)信息匯總按客戶匯總按日期匯總按賬目匯總按賬目日期匯總 賬務(wù)信息查詢按日期查詢按流水號查詢賬務(wù)信息管理刪除明細賬務(wù)修改明細賬務(wù)添加明細賬務(wù)進出賬務(wù)管理添加入賬信息 添加出賬信息財務(wù)管理系統(tǒng)按日期客戶匯總 31.41.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典下面給出的是本系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)字典卡片:1.帳目名稱2.管理員姓名1.51.5 功能需求功能需求本系統(tǒng)的開發(fā)主要是為了方便企業(yè)對賬務(wù)方面的管理，使企業(yè)在賬務(wù)方管理方面更加安全、公開、透明和快捷。本系統(tǒng)的主要功能：進出賬務(wù)管理、賬務(wù)信息管理、賬務(wù)信

8、息查詢以及賬目匯總。賬務(wù)管理是為實現(xiàn)企業(yè)的目標服務(wù)的，并受賬務(wù)管理內(nèi)容的制約?；救蝿?wù)是依法合理籌資并有效的利用企業(yè)的各項資產(chǎn)，最終提高效益。企業(yè)賬務(wù)管理的任務(wù)有以下幾個方面： 1 依法合理的籌集資金，滿足企業(yè)資金需要量。名字：帳目名稱別名：無描敘：業(yè)務(wù)帳目名格式：字符串位置：財務(wù)信息表名字：管理員姓名別名：姓名描敘：管理員的姓名。 書寫形式：姓+名字格式：字符串位置：管理員信息表4 2 有效地分配和使用企業(yè)資金，提高資金利用效率。 3 分配企業(yè)的收益，協(xié)調(diào)各方面的經(jīng)濟關(guān)系。 4 實行賬務(wù)監(jiān)督，維護財經(jīng)法規(guī)。1.61.6 屬性屬性易操作,頁面中重要部分帶有詳細說明，采用嚴格的用戶注冊模塊,確保

9、系統(tǒng)安全性，需要管理員定期為數(shù)據(jù)庫備份，能在不同操作系統(tǒng)中運行。1.71.7 其他需求其他需求用戶能方便的對系統(tǒng)進行設(shè)置以及一些具體操作。當系統(tǒng)出現(xiàn)故障是，能夠提供友好的信息，并對問題進行記錄，保證不丟失數(shù)據(jù)；管理員通過修改服務(wù)器代碼和數(shù)據(jù)庫解決等。二、二、系統(tǒng)總體設(shè)計系統(tǒng)總體設(shè)計2.12.1 背景背景a.名稱:賬務(wù)管理系統(tǒng)。 用戶：中小型企業(yè)b.本項目與其他軟件或其他系統(tǒng)的關(guān)系：工作于 Windows 2000 以上所有的系統(tǒng)。2.22.2 定義定義程序流程圖：又叫程序框圖，它是歷史最悠久使用最為廣泛的描述工程設(shè)計的方法，然而它也是用得最混亂的一種方法。52.32.3 程序描述程序描述2.3

10、.12.3.1 功能功能賬務(wù)的基本信息和財務(wù)更新的信息的錄入、修改、查詢、刪除模塊,財務(wù)更新信息的錄入、修改、查詢、刪除模塊,以及系統(tǒng)維護功能。2.3.22.3.2 性能性能此系統(tǒng)的開發(fā)時為了加快公司內(nèi)部的賬務(wù)的計算和管理。2.3.32.3.3 輸入項目輸入項目查詢時：輸入要進行查詢的條件修改時：輸入要進行修改的數(shù)據(jù)添加時：在對應(yīng)的數(shù)據(jù)界面輸入要輸入的財務(wù)項目信息用戶注冊時：輸入用戶的注冊信息2.3.42.3.4 輸出項目輸出項目查詢時：輸出用戶的查詢信息修改時：輸出修改是否成功添加時：輸出信息添加是否成功用戶注冊時：輸出注冊是否成功2.3.52.3.5 程序邏輯程序邏輯1)用戶登陸模塊程序流

11、程（如圖 5.1）6開始輸入用戶信息信息審查 密碼正確用戶不存在密碼不正確 結(jié) 束n3 n+1-n1-nF賬號是存在TFTTF 圖 5.1 用戶登陸模塊程序流程2)數(shù)據(jù)的查詢程序流程圖（如圖 5.2）7開 始選擇查詢的方式輸入查詢條件輸出查詢結(jié)果結(jié) 束數(shù)據(jù)信息匯總圖 5.2 數(shù)據(jù)的查詢程序流程圖3）注冊的程序流程圖(如圖 5.3)8 輸入用戶信息2 次密碼一致注冊成功 結(jié) 束用戶存在賬號成在TF 圖 5.3 注冊的程序流程圖開 始94）用戶密碼的修改（如圖 5.4） 開 始輸入信息兩次新密碼的一致性修改成功 結(jié) 束輸入不正確判斷賬號和密碼的正確性 圖 5.4 用戶密碼的修改。2.3.62.3.

12、6 接口接口1.存儲設(shè)備接口：用于系統(tǒng)的備份與恢復。2.用戶接口：用于輸入數(shù)據(jù)的命令接口，提示用戶是否執(zhí)行將要處理的操以便得到確認。103.數(shù)據(jù)庫訪問接口：為系統(tǒng)的工作基礎(chǔ)、信息支持。4.查詢接口：為用戶提供直接界面。11 設(shè)計總結(jié)設(shè)計總結(jié)通過這次課程設(shè)計，我拓寬了知識面，鍛煉了能力，綜合素質(zhì)得到較大提高。安排課程設(shè)計的基本目的，在于通過理論與實際的結(jié)合、人與人的溝通，進一步提高思想覺悟。尤其是觀察、分析和解決問題的實際工作能力，以便培養(yǎng)成為能夠主動適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)需要的高素質(zhì)的復合型人才。 作為整個學習體系的有機組成部分，課程設(shè)計雖然時間緊迫，但并不具有絕對獨立的意義。它的一個重要功能

13、，在于運用學習成果，檢驗學習成果。運用學習成果，把課堂上學到的系統(tǒng)化的理論知識，嘗試性地應(yīng)用于實際設(shè)計工作，并從理論的高度對設(shè)計工作的現(xiàn)代化提出一些有針對性的建議和設(shè)想。檢驗學習成果，看一看課堂學習與實際工作到底有多大距離，并通過綜合分析，找出學習中存在的不足，以便為完善學習計劃，改變學習內(nèi)容與方法提供實踐依據(jù)。 對我們計算機專業(yè)的學生來說，實際能力的培養(yǎng)至關(guān)重要，而這種實際能力的培養(yǎng)單靠課堂教學是遠遠不夠的，必須從課堂走向?qū)嵺`。這也是一次預(yù)演和準備畢業(yè)設(shè)計工作。通過課程設(shè)計，讓我們找出自身狀況與實際需要的差距，并在以后的學習期間及時補充相關(guān)知識，為求職與正式工作做好充分的知識、能力準備，從而

14、縮短從校園走向社會的心理轉(zhuǎn)型期。 課程設(shè)計達到了專業(yè)學習的預(yù)期目的。在一個星期的課程設(shè)計之后，我們普遍感到不僅實際動手能力有所提高，更重要的是通過對軟件開發(fā)流程的了解，進一步激發(fā)了我們對專業(yè)知識的興趣，并能夠結(jié)合實際存在的問題在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)進行更深入的學習。12 參考文獻參考文獻1初小璐完全掌握 SQL Server 2000 M 機械工業(yè)出版社,20042Jeraod V.Post.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（英文版.第三版）美清華大學出版社,2006.13張海藩.軟件工程導論M.北京:清華大學出版社,1998.14謝希仁.計算機網(wǎng)絡(luò)（第二版）M.北京:電子工業(yè)出版社,2003.6 5戴志誠,趙國峰. .

15、JSP 信息化系統(tǒng)建設(shè)案例M.北京:人民郵電出版社,2006.126成曉靜,畢靖.網(wǎng)頁設(shè)計三劍客完全學習手冊M.北京:中國電力出版社,2004.117趙強.精通 JSP 編程M.北京:電子工業(yè)出版社,2006.38薩師煊,王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論M.北京:高等教育出版社,2002.213致致 謝謝在財務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中，我首先要感謝所有幫助過我的老師和同學，沒有他們的大力支持和幫助，我的系統(tǒng)的開發(fā)將不會如此順利的完成，在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，他們提出了許多寶貴的意見，對系統(tǒng)的開發(fā)有著至關(guān)的重要性。我還要感謝同學們向我們提出的一些珍貴的建議，使我的系統(tǒng)變得更加的完善。 另外，還要感謝張其文老師對我的

16、指導，沒有他灌輸?shù)睦碚撝R和實踐指導，我不可能開發(fā)出這個系統(tǒng)。14附錄：源代碼#include #include #include #include /文件保存路徑#define FilePath1 Myinfor.dat#define FilePath2 Myinfor.txt/查詢用聲明#define Status int#define OK 1#define Error 0#define NotFound 2typedef struct int jczwgl;/進出賬務(wù)管理 int zwxxgl;/賬務(wù)信息管理 int zwxxcx;/賬務(wù)信息查詢 int zwxxhz;/賬務(wù)信息匯總

17、Infor;typedef struct / 查詢用自定義數(shù)據(jù)類型 int no; int data; pType;void menu(void); /菜單void input(Infor *newI); /接收鍵盤輸入void writeinfor(Infor *newI);/向文件內(nèi)寫入內(nèi)容void changeFormat(void );/將 dat 格式文件轉(zhuǎn)換為 txt 文件Status search(Infor *a);/查詢函數(shù)返回查詢的結(jié)果及查詢的狀態(tài)void paixu(Infor *a);/對查詢據(jù)結(jié)果排序void modify(Infor *a,int mon);/修改數(shù)

18、據(jù)void delRecord(int mon);/刪除數(shù)據(jù)void main() while(1) menu();15 void menu(void) int item; int mon; Infor *a; a=(Infor *)malloc(sizeof(Infor); do printf(n中小企業(yè)賬務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計nn); printf(tt1.錄 入 數(shù) 據(jù)。n); printf(tt2.查 看 數(shù) 據(jù)。n); printf(tt3.修 改 數(shù) 據(jù)。n); printf(tt4.查 詢 數(shù) 據(jù)。n); printf(tt5.排 序 數(shù) 據(jù)。n); printf(tt6.刪 除 數(shù) 據(jù)

19、。n); printf(tt0.退 出 系 統(tǒng)。nn); printf(請輸入要進行的操作: ); scanf(%d,&item); while(item6 | itemmonth; if (item!=OK) printf(n 沒有符合條件的記錄!n); 16 else printf(n 進出賬務(wù)管理 賬務(wù)信息管理 賬務(wù)信息查詢 賬務(wù)信息匯總n); printf(- n); printf(%7d %8d %8d %8d %8d %8d %8d %8dn,a-jczwgl,a-zwxxgl,a-zwxxcx,a-zwxxhz); input(a); modify(a,mon); bre

20、ak; /查詢數(shù)據(jù) case 4: item=search(a); if (item!=OK) printf(n 沒有符合條件的記錄!n); else printf(n 進出賬務(wù)管理 賬務(wù)信息管理 賬務(wù)信息查詢 賬務(wù)信息匯總 n); printf(- n); printf(%7d %8d %8d %8d %8d %8d %8d %8dn,a-jczwgl,a-zwxxgl,a-zwxxcx,a-zwxxhz); break; /排序數(shù)據(jù) case 5: item=search(a); if (item!=OK) printf(n 沒有找到符合排序條件的記錄!n); else paixu(a);

21、 break; /刪除數(shù)據(jù) case 6: item=search(a); mon=a-month; if (item!=OK) printf(n 沒有符合條件的記錄!n); else printf(n 進出賬務(wù)管理 賬務(wù)信息管理 賬務(wù)信息查詢 賬務(wù)信息匯總 n); printf(- n); printf(%7d %8d %8d %8d %8d %8d %8d %8dn,a-jczwgl,a-zwxxgl,a-zwxxcx,a-zwxxhz); delRecord(mon); 17 break; free(a);/釋放內(nèi)存空間void input(Infor *newI)/接收從鍵盤輸入的數(shù)據(jù)

22、 printf(n 請依次輸入數(shù)據(jù)說明:中間以空格符隔開:n(進出賬務(wù)管理 賬務(wù)信息管理 賬務(wù)信息查詢 賬務(wù)信息匯總)n); scanf(%d%d%d%d%d%d%d%d,&newI-jczwgl,&newI-zwxxgl,&newI-zwxxcx,&newI-zwxxhz); fflush(stdin);void writeinfor(Infor *newI)/向文件內(nèi)寫入內(nèi)容 FILE *fp; fp=fopen(FilePath1,ab+); if(fp=NULL) printf(無法創(chuàng)建文件：%s,FilePath1); exit(0); fwrite(

23、newI,sizeof(Infor),1,fp);/這里可以做特別處理可防止存在同一月份有 2 條以上的記錄問題。這里就不寫了。 fclose(fp); printf(數(shù)據(jù)錄入成功！n);void changeFormat(void) /暫時只能操作一行文件有待改進 FILE *fp1,*fp2; Infor *a; a=(Infor *)malloc(sizeof(Infor); fp1=fopen(FilePath1,rb+); if(fp1=NULL) printf(無法找到文件：%sn,FilePath1); return ; /返回主函數(shù) fp2=fopen(FilePath2,wt

24、+);18 if(fp2=NULL) printf(無法創(chuàng)建文件：%sn,FilePath2); return ; /返回主函數(shù) fputs( n中小企業(yè)賬務(wù)管理系統(tǒng)nn,fp2); fputs(n 進出賬務(wù)管理 賬務(wù)信息管理 賬務(wù)信息查詢 賬務(wù)信息匯總 n,fp2); fputs(- n,fp2); printf(n 進出賬務(wù)管理 賬務(wù)信息管理 賬務(wù)信息查詢 賬務(wù)信息匯總 n); printf(- n); rewind(fp1); fread(a,sizeof(Infor),1,fp1); while(!feof(fp1)/從原文件.dat中讀數(shù)據(jù)寫入顯示文件.txt中 printf(%7d

25、 %8d %8d %8d %8d %8d %8d %8dn,a-jczwgl,a-zwxxgl,a-zwxxcx,a-zwxxhz); fprintf(fp2,%7d %8d %8d %8d %8d %8d %8d %8dn,a-jczwgl,a-zwxxgl,a-zwxxcx,a-zwxxhz); fread(a,sizeof(Infor),1,fp1); fputs(- n,fp2); fputs(關(guān)閉本程序繼續(xù)原程序！n,fp2); fclose(fp1); fclose(fp2); system(FilePath2); /調(diào)用打開轉(zhuǎn)換的文本文件 remove(FilePath2);/刪

26、除文本文件文件Status search(Infor *a) FILE *fp1; int mon; int isfound=0; printf(請正確輸入要查詢的月份：); scanf(%d,&mon); fflush(stdin); /清除緩沖區(qū)19 fp1=fopen(FilePath1,rb+); if(fp1=NULL) printf(無法找到文件：%sn,FilePath1); return Error; /返回主函數(shù) rewind(fp1); fread(a,sizeof(Infor),1,fp1); while(!feof(fp1)/查詢操作 if(a-month=mon) isfound=1; break; else isfound=0; fread(a,sizeof(Infor),1,fp1); fclose(fp1); if(isfound) return OK; else return NotFound;void paixu(Infor *a) int i=0,j=0,flag=0,t; pType px8=0,0; char str810=進出賬務(wù)管理,賬務(wù)信息管理,賬務(wù)信息查詢,賬務(wù)信息匯總; for(;ijczwgl; px1.data=a-zwxxgl; px2.data=a-zwxxcx; px3.data=a-zwx