數(shù)科OFD版式文檔處理軟件電子公文應(yīng)用方案

1、數(shù)科OFD式文檔處理軟件電子公文應(yīng)用方案北京數(shù)科網(wǎng)維技術(shù)有限責(zé)任公司目錄第1章背景1第2章產(chǎn)品功能概述 22.1 文件轉(zhuǎn)換遷移系統(tǒng) 22.2 版式閱讀軟件 32.3 閱讀平安增強(qiáng)系統(tǒng) 42.4 文件平安外帶系統(tǒng) 52.5 網(wǎng)頁輕閱讀系統(tǒng) 52.6 手寫簽批系統(tǒng) 5第3章電子公文業(yè)務(wù)應(yīng)用 63.1 概述 63.2 業(yè)務(wù)應(yīng)用 63.2.1 公文成文 63.2.2 公文簽章 73.2.3 公文校驗(yàn) 73.2.4 公文批注 83.2.5 公文交換 83.2.6 公文閱讀 83.2.7 公文外帶 93.2.8 公文發(fā)布 93.2.9 公文存儲與歸檔 9第4章運(yùn)行環(huán)境9第5章產(chǎn)品優(yōu)勢10第6章效勞客戶 1

2、1第1章背景電子公文作為黨政軍各級機(jī)關(guān)行使職權(quán)過程中產(chǎn)生的具有標(biāo)準(zhǔn)格式的公文 電子文件,應(yīng)具有嚴(yán)肅性、標(biāo)準(zhǔn)性、平安性、完整性和有效性,與傳統(tǒng)的紙質(zhì)公 文具備同等的法律效力.當(dāng)前,雖然許多單位都已經(jīng)建設(shè)并使用了電子公文系統(tǒng), 但各類電子公文系統(tǒng)普遍存在著不標(biāo)準(zhǔn)、不平安、不方便等諸多問題：一由于歷史上電子公文文件格式缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn), 帶來公文信息上傳下達(dá)不暢、無法互 通互認(rèn)、難以長期保存等問題；二電子公文在傳輸、利用、存儲和使用環(huán)境 等方面存在著不平安因素；三電子公文交換、批注、限制和利用不方便,無 法滿足公務(wù)人員便捷、高效的公文處理需要.為了解決現(xiàn)行絕大多數(shù)電子公文系統(tǒng)存在著的以上問題,OFD版式

3、電子公文應(yīng)運(yùn)而生.電子公文采用OFDfi式文件承載,將電子公文統(tǒng)一到可控的、 公開的 版式格式OFD上,公文的U發(fā)統(tǒng)一采用 OFDX件格式,預(yù)防出現(xiàn)多種文件格 式轉(zhuǎn)換繁瑣或相互不能識別的問題,保證公文上傳下達(dá)暢通和交換共享便捷；OFD 版式電子公文的諸多平安機(jī)制和特性可實(shí)現(xiàn)電子公文平安傳輸、平安利用和平安存儲；同時,OF或式電子公文可實(shí)現(xiàn)高效電子公文交換、便捷批注、嚴(yán)格限制 和快速閱讀,提升用戶體驗(yàn),滿足用戶高效公文處理需要.OFDS式電子公文可以對現(xiàn)行的電子公文系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)充和完善, 實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)和平安可靠的電子公文應(yīng)用.OFDB準(zhǔn)GB/T 33190?電子文件存儲與交換格式-版式文檔?是我國自主

4、 研發(fā)的國家版式文檔格式標(biāo)準(zhǔn),是由國家主管部門牽頭制訂的、公開、公正、自 主可控的電子文件格式標(biāo)準(zhǔn),使中國版式文檔行業(yè)擺脫了對國外技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和私有 標(biāo)準(zhǔn)的依賴,對于國家信息資源平安和民族軟件產(chǎn)業(yè)健康開展有重大意義.在OF陰式標(biāo)準(zhǔn)制定過程中,除了兼容國際同類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)外,還針對國內(nèi)電 子公文的處理需求,內(nèi)嵌了相應(yīng)的電子公文特性支持,包括加密、簽名和印章、 權(quán)限限制、公文語義、元數(shù)據(jù)治理等,OF或式標(biāo)準(zhǔn)符合電子公文處理的要求.OFD!我國電子公文交換和存儲格式標(biāo)準(zhǔn).OFD版式文檔處理軟件作為電子 公文的重要組件,為用戶提供電子公文的成文、存儲、簽章、交換、校驗(yàn)、批注、 閱讀、歸檔等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的技術(shù)支撐,

5、保證電子公文的真實(shí)性、完整性、可用性和 平安性,保證公文的長期保存和憑證價值.北京數(shù)科網(wǎng)維技術(shù)有限責(zé)任公司第1頁數(shù)科網(wǎng)維專注于版式技術(shù)研究和信息化應(yīng)用近十年, 是國內(nèi)領(lǐng)先的OFDK式 文檔處理產(chǎn)品和技術(shù)效勞提供商,公司擁有完全自主產(chǎn)權(quán)的OFD文檔處理核心技 術(shù),提供基于OFDK式文件的系列產(chǎn)品,可與各類電子公文系統(tǒng)集成.數(shù)科在電 子公文應(yīng)用領(lǐng)域擁有豐富的應(yīng)用案例和工程實(shí)施的成功經(jīng)驗(yàn), 先后承建了一系列 重點(diǎn)電子公文建設(shè)工程,均出色地完成了任務(wù).第2章產(chǎn)品功能概述數(shù)科OF或式文檔處理軟件完全符合國家電子公文標(biāo)準(zhǔn), 是國內(nèi)首家通過格 式標(biāo)準(zhǔn)符合性測試和實(shí)現(xiàn)平安可靠環(huán)境遷移的 OF或式技術(shù)產(chǎn)品,具有

6、跨平臺、 高效率、定制性強(qiáng)、平安性高等特點(diǎn),廣受各界用戶認(rèn)可和好評.數(shù)科OF或式文檔處理軟件系列產(chǎn)品包括文件轉(zhuǎn)換遷移系統(tǒng)、版式閱讀軟件、閱讀平安增強(qiáng)系統(tǒng)、文件平安外帶系統(tǒng)及網(wǎng)頁輕閱讀系統(tǒng)等五大類產(chǎn)品,可無縫 集成到電子公文、數(shù)字檔案、電子證照、行業(yè)應(yīng)用軟件等信息系統(tǒng)中,為用戶提 供標(biāo)準(zhǔn)化、高可用的文檔處理支撐效勞.2.1 文件轉(zhuǎn)換遷移系統(tǒng)文件轉(zhuǎn)換遷移系統(tǒng)是一款提供文檔轉(zhuǎn)換效勞的產(chǎn)品,系統(tǒng)支持對單位內(nèi)歷史 存量的非標(biāo)準(zhǔn)電子公文或其他文書類公務(wù)文件進(jìn)行OF的準(zhǔn)化轉(zhuǎn)換,提供長期駐留的文檔轉(zhuǎn)換效勞等.支持將主流的文件格式轉(zhuǎn)換為 OFDC件,支持的格式包括 但不限于微軟Office辦公文檔系列、WPS

7、PDF XPS圖片、RTF HTM四頁等. 內(nèi)置多種轉(zhuǎn)換引擎,支持集群配置,可有效應(yīng)對高精度、大數(shù)據(jù)量、高速度、高 可靠性要求的文檔轉(zhuǎn)換需求.支持無格式XML件和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的套版轉(zhuǎn)換.在 調(diào)用方式上支持以C+ COM Java API、Windows效勞、命令行和虛擬打印等多 種形態(tài)提供調(diào)用.系統(tǒng)可通過標(biāo)準(zhǔn)接口對歷史文件進(jìn)行舊印章脫離、新印章加蓋、元數(shù)據(jù)注入等技術(shù)處理,將歷史文件轉(zhuǎn)換成符合電子公文相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)電子公文文件, 從而方便公文文件的統(tǒng)一處理利用以及與外單位的共享互通.電子公文或其他公務(wù)文件形成后,可通過文件遷移轉(zhuǎn)換系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)批量二次加北京數(shù)科網(wǎng)維技術(shù)有限責(zé)任公司第2頁工處理,其支

8、持功能包括批量蓋章、添加封面、水印處理、附加元數(shù)據(jù)、文件加 解密等等.文件轉(zhuǎn)換遷移系統(tǒng)具有轉(zhuǎn)換速度快、轉(zhuǎn)換精度高、效勞運(yùn)行穩(wěn)定、海量轉(zhuǎn)換 支持、可擴(kuò)展性強(qiáng)等顯著優(yōu)勢,適合于部署在政府機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位內(nèi)部提供版 式轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)遷移效勞.文件轉(zhuǎn)換遷移系統(tǒng)示意圖如下所示:喜.瑞后電交斷*年公班0FD文件美夏性H時用崗廄0F.文件基于fl斷話郵gFD交杵專轉(zhuǎn)1效勞端部假設(shè).支持多林周用模式幅將 防滿的一千節(jié)點(diǎn)可鄱箸在一臺蜴 用機(jī)t.荒M個節(jié)點(diǎn)時需耳鼻計W機(jī)轉(zhuǎn)蛙總點(diǎn)19轉(zhuǎn)回節(jié)點(diǎn)2司燈推翻的轉(zhuǎn)換節(jié)點(diǎn)N2.2 版式閱讀軟件版式閱讀軟件是為滿足黨政機(jī)關(guān)日常政務(wù)辦公的需求而提供的一款產(chǎn)品,結(jié)合電子政務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用需

9、求,實(shí)現(xiàn)了 OFDC件生成、電子文件語義、數(shù)字簽名、 平安外帶和密級標(biāo)識支持等特色功能.版式閱讀軟件除了滿足根本的閱讀需求, 還提供在OFDC件上手寫簽批和加蓋電子印章的功能,并提供了相關(guān)接口與其他 系統(tǒng)進(jìn)行集成,可嵌入其他應(yīng)用系統(tǒng)中用于閱讀 OFDC件.系統(tǒng)界面如下所示：北京數(shù)科網(wǎng)維技術(shù)有限責(zé)任公司第3頁2.3 閱讀平安增強(qiáng)系統(tǒng)閱讀平安增強(qiáng)系統(tǒng)是效勞端內(nèi)容推送效勞與閱讀終端特性的組合應(yīng)用,能將大文件切分為小單元進(jìn)行內(nèi)容推送,根據(jù)用戶閱讀的需要進(jìn)行內(nèi)容加載.由于文 件在效勞端進(jìn)行切分,閱讀終端可以長時間維持小數(shù)據(jù)量,用終端內(nèi)存足以進(jìn)行 文件緩存,整個閱讀過程無需在終端磁盤存留任何臨時文件,躲避

10、了傳統(tǒng)在線閱讀模式下磁盤緩存無意間泄密的重大風(fēng)險；閱讀平安增強(qiáng)系統(tǒng)通過在閱讀終端和 內(nèi)容提供效勞之間構(gòu)建專用傳輸協(xié)議,在發(fā)送和接收端植入加解密模塊實(shí)現(xiàn)鏈路 平安；通過實(shí)時操作管控功能,實(shí)現(xiàn)對用戶操作行為的動態(tài)限制和審計,提供全方位立體化監(jiān)控用戶行為的手段.系統(tǒng)示意圖如下:加密傳輸、起尸目里,； 資源庫北京數(shù)科網(wǎng)維技術(shù)有限責(zé)任公司第4頁2.4 文件平安外帶系統(tǒng)平安外帶系統(tǒng)是一款提供文檔外發(fā)、外帶平安保護(hù)的產(chǎn)品,通過多種保護(hù)機(jī) 制實(shí)現(xiàn)對外發(fā)、外帶文檔進(jìn)行全方位平安保護(hù).平安外帶系統(tǒng)部署在效勞端,可為電子公文系統(tǒng)提供文檔外發(fā)、外帶平安保 護(hù),在重要文檔需要脫離應(yīng)用系統(tǒng)帶出時對其進(jìn)行嚴(yán)格的平安保護(hù)；支

11、持口令保護(hù)、機(jī)器綁定、USBKey綁定和外設(shè)加密等離線平安認(rèn)證手段；實(shí)現(xiàn)了文檔溯源 標(biāo)簽嵌入,可追溯泄露源頭.文檔平安外帶系統(tǒng)示意圖如下：加密信封平安限制2.5 網(wǎng)頁輕閱讀系統(tǒng)網(wǎng)頁輕閱讀組件是一款提供文檔網(wǎng)頁閱讀的產(chǎn)品,可實(shí)現(xiàn)各類文檔跨平臺閱 讀以及瀏覽器無插件閱讀.網(wǎng)頁輕閱讀組件部署在效勞端,可用于電子公文系統(tǒng) 中各類檔案、文獻(xiàn)、政策及其他資料的在線閱讀.對于非公文處理的用戶,主要 是查閱一些檔案及資料,無需安裝任何閱讀插件.網(wǎng)頁輕閱讀系統(tǒng)示意圖如下：2.6 手寫簽批系統(tǒng)手寫簽批系統(tǒng)是軟件應(yīng)用和客戶端外接設(shè)備的集成,通過與版式閱讀軟件配合,實(shí)現(xiàn)電子公文以及其他文件的手寫簽名、 手寫批示以及花

12、臉稿等功能,為用 戶提供方便高效的無紙化辦公支持.北京數(shù)科網(wǎng)維技術(shù)有限責(zé)任公司第5頁第3章電子公文業(yè)務(wù)應(yīng)用3.1 概述OFDK式處理軟件與電子公文處理流程的結(jié)合應(yīng)用如下列圖所示,可用于公文成文、公文簽章、公文交換、公文校驗(yàn)、公文批注、公文閱讀、公文歸檔、公文 存儲等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),保證電子公文的真實(shí)性、完整性、可用性和平安性.11ftl 券 7,* C s ；1工7-kHF,發(fā)文單證 收立單位OFDK式文檔處理軟件在電子公文全業(yè)務(wù)辦理各個環(huán)節(jié)中均有應(yīng)用場景. 采 用流式文件格式起草公文,可對擬文和審批的過程文件進(jìn)行OFD版式格式預(yù)歸檔, 保存原始手寫簽批、注釋等痕跡.最終成文文件,轉(zhuǎn)版為標(biāo)準(zhǔn) O

13、FDK式文件,加 蓋電子公章,攜帶公文語義樹.通過公文傳輸交換,將OF或式格式公文發(fā)送到 收文單位.收文單位進(jìn)行收文辦理批示,支持手寫簽批,并對帶有批注痕跡文件 進(jìn)行OF曲式預(yù)歸檔.最終成文與預(yù)歸檔過程文件進(jìn)行統(tǒng)一歸檔,并形成文檔庫, 支持用戶對各環(huán)節(jié)文檔隨時調(diào)取, 產(chǎn)生文檔導(dǎo)覽樹及預(yù)覽窗口,直觀展現(xiàn)過程文 件和最終成文信息內(nèi)容.用戶使用PC端或移動端查閱公文時,可保證原版原式,不因設(shè)備或操作系 統(tǒng)的不同而出現(xiàn)改版跑版等情況. 公文外帶時,利用文件平安外帶系統(tǒng),多手段 保證文檔信息平安不外泄,對不同權(quán)限用戶提供不同公文展現(xiàn)內(nèi)容.3.2 業(yè)務(wù)應(yīng)用3.2.1 公文成文在公文成文后,通過文件轉(zhuǎn)換遷移

14、系統(tǒng)將流式文件轉(zhuǎn)版生成OFD版式公文,北京數(shù)科網(wǎng)維技術(shù)有限責(zé)任公司第6M在轉(zhuǎn)換過程中可作添加公文語義、加密等處理3.2.2 公文簽章可在OFDK式閱讀器中結(jié)合相應(yīng)的電子印章軟件實(shí)現(xiàn)對 OF版式電子公文的 簽章,保證成文后的電子公文不可篡改,保證其真實(shí)性、完整性和有效性.也可 在轉(zhuǎn)換時統(tǒng)一加蓋電子印章.公文簽章界面如下列圖所示：ax0 工莉1 e-sfllFl3CW3W? KZW Bax* *WOF IfR3LtFIA XlftKEAXHIC If工* Ax!E：l不. OG沖t1：往西 M. 3 二.3.2.3 公文校驗(yàn)收文單位通過對OFD版式電子公文的數(shù)字簽名進(jìn)行驗(yàn)證,保證收到的電子公 文是

15、來自于正確的發(fā)文單位,保證電子公文在傳輸過程中未被篡改或竊取, 從而 保證電子公文的真實(shí)性、完整性和有效性.公文校驗(yàn)界面如下列圖所示：北京數(shù)科網(wǎng)維技術(shù)有限責(zé)任公司第7頁3.2.4 公文批注OFDfe子公文版式閱讀軟件支持手寫批注及痕跡保存,支持圖文注釋.支持“花臉稿功能,可保持用戶在審批公文時的原有習(xí)慣, 保存公文審批過程中的 手寫痕跡,保存用戶原筆跡,提升公文使用過程中的方便性.公文批注界面如下列圖所示：3.2.5 公文交換各單位之間以O(shè)FDK式電子公文進(jìn)行公文傳輸及交換,統(tǒng)一電子公文交換文 件格式標(biāo)準(zhǔn),公文交換時無需進(jìn)行繁瑣的文件格式轉(zhuǎn)換.數(shù)科OFC*子公文文件 轉(zhuǎn)換遷移支持公文語義自動提

16、取,能極大提升電子公文交換和利用的效率, 保證 電子公文上傳下達(dá)暢通.3.2.6 公文閱讀數(shù)科OFDK式閱讀器支持在線和離線閱讀電子公文,提供電子公文閱讀和瀏 覽操作功能,提供公文語義應(yīng)用.數(shù)科閱讀平安增強(qiáng)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部電子公文的平安可控閱讀,預(yù)防公文隨意擴(kuò)散.數(shù)科網(wǎng)頁輕閱讀組件可實(shí)現(xiàn)無插件在線閱讀,可用于對外信息發(fā)布和相關(guān)資 料的查閱.北京數(shù)科網(wǎng)維技術(shù)有限責(zé)任公司第8頁3.2.7 公文外帶當(dāng)重要電子公文需要外帶利用時,可通過平安外帶系統(tǒng)來保證脫離電子公文 系統(tǒng)后的電子公文平安,杜絕因文件喪失、被竊而造成敏感信息泄露情況. 數(shù)科 平安外帶系統(tǒng)通過設(shè)備綁定、有效期限制、閱后即焚、可追溯標(biāo)簽等

17、技術(shù)機(jī)制, 保證用戶下載的離線電子公文在外帶、外發(fā)利用時仍然平安可控.3.2.8 公文發(fā)布當(dāng)電子公文需要對外發(fā)布時,可采用網(wǎng)頁輕閱讀系統(tǒng)將電子公文解析發(fā)布成 網(wǎng)頁形式,高保真呈現(xiàn)電子公文原始版式內(nèi)容,使公眾用戶無需安裝任何軟件, 即可通過網(wǎng)頁瀏覽器閱讀電子公文.閱讀展示界面不會發(fā)生跑版情況,在PC端、 端等不同終端設(shè)備上,呈現(xiàn)效果相同.3.2.9 公文存儲與歸檔數(shù)科OFDK式電子公文符合檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn),可直接對電子公文進(jìn)行歸檔處理. 采用OFD版式文件格式進(jìn)行歸檔存儲,能夠?qū)崿F(xiàn)電子公文的長久保存和永久可讀 可用.數(shù)科OFDK式電子公文支持對公文審批過程每個環(huán)節(jié)文檔進(jìn)行預(yù)歸檔,最后與成文文件形成總

18、歸檔文件,提供文檔導(dǎo)覽欄,支持用戶對各環(huán)節(jié)文件隨調(diào)隨 查,滿足查看公文批閱過程中的各項(xiàng)手寫痕跡、批注內(nèi)容、注釋等過程細(xì)節(jié).第4章運(yùn)行環(huán)境效勞器端CPUIntel、龍芯、飛騰、申威、兆芯等操作系統(tǒng)Window Server 2003/2021/2021、中標(biāo)麒麟、優(yōu)麒麟、中科方德等中間件Tomcat或其他J2EE中間件如東方通、金蝶中間件等等終端環(huán)境CPUIntel、龍芯、飛騰、申威、兆芯等北京數(shù)科網(wǎng)維技術(shù)有限責(zé)任公司第9頁操作系統(tǒng)Window XP家庭版、企業(yè)版 32位和64位Window Vista 家庭版、企業(yè)版 32位和64位Window 7家庭版、企業(yè)版32位和64位中標(biāo)麒麟、優(yōu)麒麟、中科方德等手寫設(shè)備手寫板/屏漢王、友基等電子印章印章廠家/品牌中安網(wǎng)脈、方正、信安中央、數(shù)據(jù)所、衛(wèi)士通、安證通、金格等第5章產(chǎn)品優(yōu)勢數(shù)科OFDR式軟件產(chǎn)品擁有完全自主產(chǎn)權(quán)的 OFDK心技術(shù),支持國家版式文 檔標(biāo)準(zhǔn),提供版式文件全生命周期的技術(shù)產(chǎn)品與解決方案.具體如下：1 .研發(fā)時間早,技術(shù)成熟數(shù)科OFCT品是國內(nèi)首個研發(fā)成功并推向市場的 OFDK式產(chǎn)品,也是首個通 過OF而準(zhǔn)符合性測試、首個實(shí)現(xiàn)平安可靠軟硬件環(huán)境支持的OFDK式產(chǎn)品.2 .用戶案例多,影響范圍廣從2021年開始,數(shù)科OFCT品廣泛應(yīng)用在黨、政、軍及企業(yè)市場,是用戶 案例最多、影響范圍最廣的 OFD版式產(chǎn)