會計檔案移交清冊、會計檔案銷毀清冊

1、會計檔案移交清冊、會計檔案銷 毀清冊作者:日期:檔案移交清冊順 序 號類別案卷題名起止日期憑證編號卷內(nèi)張數(shù)冊數(shù)保管期限已保管期限備注1、交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。2、交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。移交單位負責人：接收單位負責人：移交單位經(jīng)辦人：接收單位經(jīng)辦人：移交時間：接收時間：3、會計檔案移交清冊一式三份，交接雙方及單位各存一份。會計檔案移交清冊填寫說明1、順序號:指會計檔案案卷在本冊案卷目錄中順次排列的序號。2、類別：主要指會計檔案的種類。如：會計憑證、會計賬簿、財務報告及其他。3、案卷題名：指會計檔案案卷的具體名稱。如：會計賬簿類的總賬、現(xiàn)金

2、日記賬等。4、起止日期：指案卷卷內(nèi)最開始啟用的時間到最后終止使用的時間。 如:1 9 96.1.11996.1 2 . 3 1。5、憑證編號：填寫記賬憑證的編號。&卷內(nèi)張數(shù)：主要指綜合后憑證、賬簿、財務報告的頁數(shù)。7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。會計檔案的保管期限一般有：永久、 長期、25年、1 5年、10年、5年等。8、已保管期限：指會計檔案形成至移交時，已保管的期限。9、備注：指用來說明個別案卷的某些特殊情況的記錄。如：卷內(nèi)某頁文件不清楚、殘 破、缺頁漏張等，以示查閱或鑒定時特別注意。檔案銷毀清冊檔案編號類別案卷題名起止年度憑證 編號卷內(nèi) 張數(shù)冊 數(shù)應保管期限已保管期限銷

3、毀 時間備 注1、單位負責人意見：2、監(jiān)銷人：（1 ）檔案機構(gòu)：（2）會計機構(gòu)：（3）同級財政部門：（4）同級審計部門：（國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷 毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。）會計檔案移交、銷毀須知、各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后, 當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設立檔案機構(gòu)的，應當在會 計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。移交本單位檔案機構(gòu)保管

4、的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封 重新整理的，檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理 ，以分清責任。、各單位保存的會計檔案不得借出。 如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂 畫、拆封和抽換。各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。三、保管期滿的會計檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：（一）由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見 ，編制會計檔案銷毀清冊，列明 銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷 毀時間等內(nèi)容。（二）單

5、位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。（三）銷毀會計檔案時，應當由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應 當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。（四）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單 位負責人。,不得四、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證 銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。 單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設期間

6、的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。五、單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù) 之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔 案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。,其他六、單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分產(chǎn)后的存續(xù)方統(tǒng)一保管 方可查閱、復制與其業(yè)務有關(guān)的會計檔案；單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當 經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管 ，各方可查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計 檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關(guān)方保存， 并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位因業(yè)務移交其他單位

7、辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案，對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應 當單獨抽出由業(yè)務承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。七、單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當 由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的， 其會計檔案仍應由原各單位保 管。八、建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交給建設 項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。九、單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊 ，列明應當移交的會計檔案名稱、 卷號

8、、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接 雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交 清冊上簽名或者蓋章。十、會計檔案的交接會計檔案的交接，指的是會計文件材料及檔案保管者發(fā)生變化時的移交和接收。這是會計工作中一項十分重要的工作。辦理好會計檔案的交接，有利于明確責任，便于查找利 用。通常,會計檔案材料的交接有以下幾種情況：1、會計工作人員因調(diào)動或者其它原因需要長期離職的，要辦理會計檔案移交手續(xù)。辦理交接手續(xù)時，要由會計主管人員或單位領(lǐng)導負責監(jiān)交，移交人應整理應該移交的各

9、項 資料，編造會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、財務報告、現(xiàn)金、 有價證券、印章等，對未了事項寫出書面說明。不能把會計檔案“包扎成捆，自負其責” 接替人也不能“另起爐灶，重新立賬”。應根據(jù)移交人所造清冊逐一清點核對，交接雙方 認為確無問題時，方可在交接清單上簽名或蓋章。交接清單一般一式三份，分別由移交人、 接辦人和財會部門保管。2、會計部門向本單位檔案室移交會計檔案，按照會計檔案管理辦法規(guī)定，當年形 成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應當由會計機構(gòu) 編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原 則上應當保持原卷

10、冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng) 辦人員共同拆封整理，以分清責任。檔案部門應按照會計案卷目錄或移交清冊一一核對后, 交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名蓋章。會計檔案移交清冊一式三 份，交接雙方及單位各存一份。3、單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前 形成的會計檔案，應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代 管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，按其規(guī)定辦理。4、單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案；單位分立后原單位解散的，其會計檔案

11、應當經(jīng)各方 協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關(guān)方保存，并按 規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案 ，應當由原單位保管，承接業(yè)務單位 可查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案，對其中尚未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證, 應當單獨抽出由業(yè)務承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。5、單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的 ，原各單位的會計檔案應當由 合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍由原各單位保管。6、建設單位在項目建設期間形成的會計檔案， 應當在辦理竣工決算后移交建設項目 的接受單位并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。以上各種情況的會計檔案移交，交接雙方都必須辦理會計檔案交接手續(xù)。交接時