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1、公司采購(gòu)員(一級(jí))行為標(biāo)準(zhǔn)1 采購(gòu) 業(yè)務(wù)1.1 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,能運(yùn)用 ERP 系統(tǒng)制定采購(gòu)計(jì)劃,1.2 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃要求,督促供應(yīng)商按要求及時(shí)供貨;1.3 對(duì)所采購(gòu)的不合格品及時(shí)處理調(diào)換;2 供應(yīng)商的調(diào)查2.1 通過傳真、郵寄等方式向供應(yīng)商發(fā)出調(diào)查表;2.2 及時(shí)回收供應(yīng)商調(diào)查表,完成初步的整理統(tǒng)計(jì)工作后提交相關(guān)人員公司采購(gòu)員(一級(jí))資格標(biāo)準(zhǔn)1. 知識(shí):1.1 專業(yè)知識(shí):統(tǒng)計(jì)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)1.2 企業(yè)知識(shí):企業(yè)采購(gòu)流程,企業(yè)文化2. 技能:1.3 專業(yè)技能: 熟悉 ERP 系統(tǒng)操作1.4 通用技能:溝通能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力3 經(jīng)驗(yàn): 半年以上工作經(jīng)驗(yàn)公司采購(gòu)員(一級(jí))培訓(xùn)要點(diǎn)1 培訓(xùn)要點(diǎn):統(tǒng)計(jì)方
2、法、相關(guān)工作流程、2 培訓(xùn)方式:企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、在職培訓(xùn)1 采購(gòu) 業(yè)務(wù)1.1 以傳真、電話等形式向相關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)要求 ,進(jìn)行比價(jià);1.2 在采購(gòu)過程中與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào) ,了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度 ,對(duì)供貨進(jìn)度 實(shí)行監(jiān)控;1.3 合理制定采購(gòu)計(jì)劃 ,控制采購(gòu)數(shù)量及采購(gòu)批次 ;1.4 以傳真等形式向供應(yīng)商提供完整的采購(gòu)文件 ;2 供應(yīng)商的推薦2.1 根據(jù)對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查 ,進(jìn)行整理分析后 ,推薦相應(yīng)的供應(yīng)商 ;2.2 及時(shí)維護(hù)更新 ERP 系統(tǒng)中的供應(yīng)商信息3 結(jié)算3.1 根據(jù)供應(yīng)商的應(yīng)收款情況及雙方約定的付款時(shí)間 ,及時(shí)提出付款申請(qǐng) ;3.2 對(duì)供應(yīng)商的發(fā)票進(jìn)行核對(duì) ,正確后登記交財(cái)務(wù)掛賬 ;公司采購(gòu)員
3、(二級(jí))資格標(biāo)準(zhǔn)1 知識(shí):1.1 專業(yè)知識(shí):統(tǒng)計(jì)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、財(cái)務(wù)基本知識(shí)、1.2 企業(yè)知識(shí):同一級(jí)2 技能:2.1 專業(yè)技能:熟練操作 ERP 軟件、常用分析方法、2.2 通用技能:溝通能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力3 經(jīng)驗(yàn):從事采購(gòu)工作一年以上,至少完成過十次的采購(gòu)任務(wù);公司采購(gòu)員(二級(jí))培訓(xùn)要點(diǎn)1 培訓(xùn)要點(diǎn): ERP 軟件培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn)2 培訓(xùn)方式:內(nèi)部培訓(xùn),在職培訓(xùn)1 采購(gòu)業(yè)務(wù)1.1 根據(jù)比價(jià)結(jié)果 ,確定采購(gòu)價(jià)格,報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn) ;1.2 根據(jù)部門采購(gòu)信息 ,對(duì)供應(yīng)商的 100% 供貨情況等進(jìn)行分析,每月報(bào)部 長(zhǎng);1.3 每月對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并制定改進(jìn)措施;1.4 與供應(yīng)
4、商簽定采購(gòu)合同,明確各項(xiàng)條款1.5 對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存狀況時(shí)行分析 ,制定降低庫(kù)存的措施 ;2 供應(yīng)商的管理2.1 根據(jù)被推薦供應(yīng)商的綜合情況,確認(rèn)供應(yīng)商;2.2 根據(jù)供應(yīng)商的綜合供貨情況,進(jìn)行加工業(yè)務(wù)種類、數(shù)量的調(diào)整;2.3 推動(dòng)供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn),不斷提高其綜合能力;3 結(jié)算3.1 每月制定應(yīng)付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)審批;公司采購(gòu)員(三級(jí))資格標(biāo)準(zhǔn)1 知識(shí):1.1 專業(yè)知識(shí):統(tǒng)計(jì)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、財(cái)務(wù)基本知識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)、1.2 企業(yè)知識(shí):同二級(jí)2 技能:21 專業(yè)技能:常用分析方法、常用的供應(yīng)商評(píng)價(jià)方法22 通用技能:溝通能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,創(chuàng)新能力,組織能力,談判能力3 經(jīng)驗(yàn): 從事采購(gòu)工作三年以上,主
5、持某一方面的采購(gòu)工作; 公司采購(gòu)員(三級(jí))培訓(xùn)要點(diǎn)1 培訓(xùn)要點(diǎn):相關(guān)法律法規(guī)、供應(yīng)商的評(píng)價(jià)方法2 培訓(xùn)方式:內(nèi)部培訓(xùn)、在職培訓(xùn)1 采購(gòu)業(yè)務(wù)1.1 對(duì)采購(gòu)執(zhí)行過程中所發(fā)生的各類問題,與相關(guān)人員綜合協(xié)調(diào)處理;1.2 根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)運(yùn)作情況,分析現(xiàn)有流程中存在的瓶頸并制定改1.3 制定降低成本的方案 ,并落實(shí)實(shí)施 ;2 供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)2.1 對(duì)現(xiàn)行供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行系統(tǒng)分析,找出存在的問題和風(fēng)險(xiǎn);2.2 提出完善現(xiàn)行供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的改進(jìn)建議;組織相關(guān)人員討論和完善并制 訂實(shí)施方案;3 結(jié)算3.1 每月進(jìn)行采購(gòu)資金需求的預(yù)測(cè) ,報(bào)財(cái)務(wù)備案 ;3.2 根據(jù)資金狀況 ,對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行合理分配 ;公司采購(gòu)員(四級(jí))資格標(biāo)準(zhǔn)1 知識(shí):1.1 專業(yè)知識(shí):同三級(jí)1.2 企業(yè)知識(shí):同三級(jí)2 技能:21 專業(yè)技能:常用分析方法、供應(yīng)商的管理22 通用技能:同
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