內(nèi)業(yè)資料管理辦法

1、成功1失»2琢切®力的結(jié)®內(nèi)業(yè)資料管理辦法中鐵大橋局京沈客專遼寧段TJ-11標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部第一章總則第一條為了加強(qiáng)技術(shù)資料統(tǒng)一管理，根據(jù)鐵路總公司、 鐵道部、中國(guó)中鐵股份有限公司工程精細(xì)化管理辦法（試行）、 MBEC項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)（手冊(cè)）第一版、相關(guān)資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí) 行，特制定本辦法,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。第二章內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容第二條主要基礎(chǔ)技術(shù)資料管理范圍主要包括各級(jí)設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙；有 關(guān)協(xié)議、紀(jì)要；開復(fù)工報(bào)告、停工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施 工方案、技術(shù)管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底書、作業(yè)妾 點(diǎn)卡片；線路復(fù)測(cè)、施工控制網(wǎng)測(cè)量資料；試驗(yàn)和檢測(cè)資料、 混凝土配合比

2、設(shè)計(jì)資料、工程質(zhì)量驗(yàn)收資料；變更設(shè)計(jì)相關(guān) 文件；施工技術(shù)總結(jié)、竣工資料；設(shè)計(jì)施工規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收 標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)、科技情報(bào)資料、技術(shù)活動(dòng)資料和其它技術(shù) 資料（含文字、圖片、圖紙）；其它技術(shù)管理相關(guān)資料等。第三條 測(cè)量類文件包括：測(cè)量?jī)x器設(shè)備的鑒定證書, 控制網(wǎng)測(cè)量成果及其審查、復(fù)查意見,結(jié)構(gòu)物走位、放線、 測(cè)量記錄和審查或復(fù)查記錄，設(shè)備基礎(chǔ)、預(yù)埋件、模板的定 位放線（及安裝偏差測(cè)量記錄）和審查或復(fù)查記錄,以及其 它一些相關(guān)原始測(cè)量記錄和測(cè)量見證等。第三條 試驗(yàn)和材質(zhì)檢驗(yàn)類文件包括:試驗(yàn)檢測(cè)資料、 混凝土配合比設(shè)計(jì)資料、工程原材料和半成品的出廠合格 證、出廠報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收簽證及復(fù)驗(yàn)報(bào)告,試件的質(zhì)量

3、評(píng)走 及抽樣試驗(yàn)報(bào)告，混凝土拌和衡量稱的鑒走證書等；第四條 主體工程、隱蔽檢查驗(yàn)收類文件主要包括：主 體工程的原始施工記錄、檢查記錄、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定記 錄及在驗(yàn)收過程中形成的會(huì)議紀(jì)要,施工人員的工程日志、 相應(yīng)隱蔽工程資料、施工照片及攝影等資料。第五條 質(zhì)量檢驗(yàn)類文件主要包括：施工過程質(zhì)量控制 檢查記錄、工程事故處理報(bào)告及處理技術(shù)方案、驗(yàn)收文件等。第三章職責(zé)及要求第六條 內(nèi)業(yè)資料是項(xiàng)目部技術(shù)管理行為的真實(shí)記錄, 在一走程度上反映了本項(xiàng)目部技術(shù)管理水平,應(yīng)提高認(rèn)識(shí), 高度重視。第七條 項(xiàng)目部成立工程內(nèi)業(yè)資料管理小組，項(xiàng)目部總 工程師負(fù)責(zé)全部?jī)?nèi)業(yè)資料管理，項(xiàng)目部工程部長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)管督 辦,技術(shù)資料

4、管理員負(fù)責(zé)整理歸檔保存。項(xiàng)目部指走專人負(fù) 責(zé)資料管理工作,督促和指導(dǎo)項(xiàng)目部的資料管理工作。第八條 項(xiàng)目部總工程師要把內(nèi)業(yè)資料管理作為工程 質(zhì)量管理的重要任務(wù)來(lái)抓,經(jīng)常過問和抽查此項(xiàng)工作,掌握 其總體狀況,幫助解決相關(guān)問題,杜絕弄虛作假現(xiàn)象。工程 部長(zhǎng)在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理工作:L檢查并處理各種原始記錄和數(shù)據(jù)。2收集、整理產(chǎn)品檢測(cè)、試驗(yàn)和驗(yàn)收的原始資料。3 及時(shí)分析研究此項(xiàng)工作的進(jìn)展情況和存在問題并向項(xiàng) 目部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4就此項(xiàng)工作做好與建設(shè)單位、監(jiān)理單位的溝通和信息 反饋。5扌旨導(dǎo)專職技術(shù)資料管理人員及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確和完整 地整理內(nèi)業(yè)資料,對(duì)重要數(shù)據(jù)資料實(shí)行相互校核簽認(rèn)制。&a

5、mp;檢測(cè)試驗(yàn)、施工過程記錄和檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄等必 須與現(xiàn)場(chǎng)施工同步完成，不得事后補(bǔ)做。7嚴(yán)禁偽造資料。第四章工程內(nèi)業(yè)資料的管理第九條設(shè)立專門資料室1=11=1項(xiàng)目部設(shè)立資料室，配備精通業(yè)務(wù)的資料管理人員負(fù)責(zé) 內(nèi)業(yè)資料的接收、登記、分發(fā)及分類管理。資料室配備檔案 柜用于存放工程內(nèi)業(yè)資料,檔案柜應(yīng)標(biāo)明所存放的資料類 別。文件檔案盒內(nèi)應(yīng)建立目錄,其正面、側(cè)面應(yīng)標(biāo)明資料名 稱及檔案盒號(hào)。對(duì)文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,并建立臺(tái)帳：記錄存 放時(shí)間、存放檔案盒號(hào)、歸檔部門、文件內(nèi)容、借閱時(shí)間和 借閱人及退還時(shí)間。第十條實(shí)行不定期檢查項(xiàng)目總工組織相關(guān)人員不定期對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢直梳 理：資料管理是否有序,填寫是否及時(shí)

6、、簽字是否齊全,是 否存在弄虛作假現(xiàn)象，是否有嚴(yán)重差錯(cuò)、漏、缺等問題。第十一條內(nèi)業(yè)資料獎(jiǎng)懲為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料規(guī)范管理，對(duì)內(nèi)業(yè)資料完成較差的人員 進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰，對(duì)內(nèi)業(yè)資料完成較好的人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì), 頁(yè)腳內(nèi)客3成功1失»2琢切®力的結(jié)®并同時(shí)對(duì)相應(yīng)的主管負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。做好建設(shè)單位每季度 對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查考核的迎檢工作。第十二條建設(shè)單位或監(jiān)理單位有指走的施工用表時(shí)， 項(xiàng)目部采用指走用表，沒有指走時(shí)采用中國(guó)中鐵股份有限公 司工程精細(xì)化管理辦法（試行）組織修訂后的統(tǒng)一施工用表。第十三條建立臺(tái)帳制度。按照不同的文件類別,建立 相應(yīng)的臺(tái)帳,對(duì)施工過程中的每一細(xì)節(jié)進(jìn)行登記。第十

7、四條影像資料管理作為資料管理的重要內(nèi)容。施 工照片和錄像要反映施工全過程，資料要做好說(shuō)明和標(biāo)識(shí)并 分類存放。對(duì)重、難點(diǎn)工程及關(guān)鍵施工工序,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí) 做好施工全過程各階段的影像錄制工作，同時(shí)要認(rèn)真剪輯整 理,妥善保管。每月項(xiàng)目部工程管理部對(duì)各施工區(qū)段在建工 程挑十張照片報(bào)項(xiàng)目部工程部存檔,所有照片、影像資料均 需及時(shí)清理,并按臺(tái)賬格式詳細(xì)登記,臺(tái)賬格式見附件lo第十五條完工交驗(yàn)資料1.項(xiàng)目部工程管理部按照業(yè)主文件的要求做好竣工資 料的編制工作。從開工建設(shè)起明確由項(xiàng)目部工程管理部部 長(zhǎng)、安質(zhì)環(huán)保部和其它有關(guān)部門配合,并配備專人負(fù)責(zé)完整 地收集、整理和管理工程驗(yàn)收資料,不得丟失。工程竣工資 料整

8、理存檔份數(shù)應(yīng)滿足竣工文件管理辦法?？⒐?bào)告或竣工 總結(jié)（備份一份電子版本）、竣工驗(yàn)收結(jié)論應(yīng)提交項(xiàng)目部后 報(bào)局項(xiàng)目部工程管理部。2 項(xiàng)目部工程項(xiàng)目完工驗(yàn)收后,項(xiàng)目部聯(lián)系監(jiān)理單位審 核。工程正式移交前,應(yīng)按合同規(guī)定正確分清工程管理、維 護(hù)和保養(yǎng)的責(zé)任，屬我項(xiàng)目部責(zé)任范圍的,項(xiàng)目部認(rèn)真組織管理、維護(hù)和保養(yǎng)。同時(shí)項(xiàng)目部要指走責(zé)任人配合積極申報(bào) 工作。3項(xiàng)目部自項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段起到工程移交時(shí),逐步為 局項(xiàng)目部積累工程檔案資料：工程驗(yàn)收成果資料、工程施工 業(yè)績(jī)資料、施工技術(shù)及工程結(jié)算、經(jīng)驗(yàn)資料。項(xiàng)目部隨時(shí)收 集、整理，并及時(shí)向歸口管理部門移交。工程資料以紙質(zhì)文 件為主,同時(shí)提交電子文件（掃描件）,電子文件

9、與提交建 設(shè)單位的紙質(zhì)文件一致。4項(xiàng)目部工程項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目 部向各級(jí)檔案館申請(qǐng)辦理檔案移交，項(xiàng)目部要在專題會(huì)上對(duì) 該工程項(xiàng)目的施工過程、交驗(yàn)情況、質(zhì)量安全與合同經(jīng)營(yíng)狀 況、施工技術(shù)簡(jiǎn)要總結(jié)、技術(shù)創(chuàng)新情況、工法總結(jié)情況、施 工管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等進(jìn)行介紹,對(duì)工程索賠tW況、尾工結(jié)算、 缺陷責(zé)任期、保函、質(zhì)保金、人員留守、最終竣工驗(yàn)收及遺 留問題進(jìn)行交底,并正式向有關(guān)部門辦理簽字交接手續(xù),完 成竣工資料的移交。5”項(xiàng)目部項(xiàng)目完工時(shí),及時(shí)做出項(xiàng)目業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，以備后 序工程施工選擇公司提供依據(jù)。第五章附則第十六條負(fù)責(zé)解釋。第十七條本辦法內(nèi)容如與集團(tuán)公司、鐵路總公司、國(guó)本辦法自發(fā)布之日起施

10、行,由項(xiàng)目部資料室家法律法規(guī)有關(guān)規(guī)走有沖突時(shí),以上級(jí)相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。 第十八條 附件1:工程照片臺(tái)賬資料表頁(yè)腳內(nèi)容5成功是失敗z母一切足力的工程照片資料臺(tái)帳照片編號(hào)拍攝時(shí)間單位工程名稱工程類型照片簡(jiǎn)介拍攝作者作者單位蓍作權(quán)歸«是否姜求耆名權(quán)備注頁(yè)內(nèi)疔6昭片編號(hào):即照片文彳牛名，格式：“單位名稱工程名稱數(shù)尹。拍攝時(shí)間：詳細(xì)到日，格式："20100823"。工程名稱：盡量填寫我扃中標(biāo)項(xiàng)目時(shí)的項(xiàng)目名稱的簡(jiǎn)稱。工程類型：拱橋、斜拉橋、懸索橋或典它（撲它橋型或各類綜合工程均輸"其它"） 曜片簡(jiǎn)介：應(yīng)包括工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介，圖片反映內(nèi)容簡(jiǎn)介。譴根揭照片實(shí)際慵況做簡(jiǎn)單介紹。拍攝作畫:務(wù)必填寫照片的攝影者。作盍單位：建檔時(shí)作者所在單位。著作權(quán)歸屋