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文檔簡(jiǎn)介
1、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)的范圍 , 主要指建筑物和使用年限在一年以上、單 項(xiàng)價(jià)值在規(guī)定起點(diǎn)以上的設(shè)備裝具、 醫(yī)療器械儀器設(shè)備。 具體標(biāo) 準(zhǔn): 通用設(shè)備單價(jià)在 500元以上 , 業(yè)務(wù)技術(shù)專用設(shè)備價(jià)在 800元以 上, 耐用時(shí)間在一年以上 ;單價(jià)在 20 元以上 ,耐用時(shí)間在一年以 上的大批同類物資設(shè)備也屬固定資產(chǎn)范圍 , 應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)行歸口 (即總務(wù)科、 器械科、圖書館 ) 管理, 分級(jí)負(fù)責(zé) , 責(zé)任到人的管理責(zé)任制 ( 貴重儀器、 設(shè)備要指定專人管 理 , 制定操作規(guī)程 , 建立技術(shù)檔案和維護(hù)保養(yǎng)、 交接以及使用情況 報(bào)告制度 ) 。固定資產(chǎn)實(shí)行三級(jí)管理 : 財(cái)務(wù)科設(shè)置固定
2、資產(chǎn)總賬 , 總務(wù)、器械、圖書的財(cái)產(chǎn)物資分門別類地設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬 , 使用科室兼職人員建卡片財(cái) ( 臺(tái)賬)( 固定資產(chǎn)總賬科目的登記內(nèi) 容及方向 , 要與明細(xì)科目的登記內(nèi)容、 記賬方向完全一致 ) 。各科 密切配合 , 定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物 , 核對(duì)賬目 , 要求賬物相符 , 防 止物資積壓、損壞、變質(zhì)、被盜等情況的發(fā)生 , 積極指導(dǎo)協(xié)助有 關(guān)人員管好、 用好固定資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)從購置審批到報(bào)廢的管理 步驟具體為 :一、購置審批 各科室根據(jù)工作需要按年度編報(bào)物資設(shè)備購置計(jì)劃 , 估計(jì)價(jià) 值在 10 萬元以上的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)編寫可行性報(bào)告及大型醫(yī)療設(shè)備 購置申請(qǐng)表。 由物資設(shè)備科匯總后 , 交院
3、長辦公會(huì)討論 , 形成年度 購置計(jì)劃 , 并經(jīng)院長辦公會(huì)通過后執(zhí)行。緊急情況或急需的計(jì)劃 外物資設(shè)備 , 應(yīng)由使用科室提出申請(qǐng) , 經(jīng)研究獲準(zhǔn)后優(yōu)先辦理。 各 科室不得私自對(duì)外簽訂定購合同或向廠家透漏購置意向 , 如有相 關(guān)產(chǎn)品資料可推薦至物資設(shè)備科參考。二、采購管理物資設(shè)備科根據(jù)申請(qǐng)科室的性質(zhì)和醫(yī)療、 教學(xué)、科研工作需 要, 按計(jì)劃適時(shí)進(jìn)行采購。 購置物資設(shè)備前 , 必須檢查供應(yīng)商提供 的醫(yī)療設(shè)備注冊(cè)證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械 生產(chǎn)企業(yè)許可證 等證件或其復(fù)印件。 復(fù)印件必須加蓋經(jīng)銷單位 公章 ,并核實(shí)證件的真實(shí)性及有效性。 要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān) ,不得購置無 證和偽劣產(chǎn)品。物資設(shè)備采購以公開招
4、標(biāo)方式進(jìn)行 , 由物資設(shè)備 管理委員會(huì)組織實(shí)施。 屬于政府采購目錄或集中采購招標(biāo)范圍的 醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按規(guī)定委托招標(biāo)采購。 對(duì)于自行招標(biāo)的 , 應(yīng)做到公開、 公平、公正。物資設(shè)備管理委員會(huì)將招標(biāo)評(píng)標(biāo)的結(jié)果報(bào)院長辦公 會(huì)確定后 , 供需雙方簽訂物資設(shè)備購進(jìn)合同。擬定合同條款要嚴(yán) 格按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)確定 , 供需雙方負(fù)責(zé)人簽字蓋章后生效 ( 一式四份 ), 物資設(shè)備科應(yīng)將有關(guān)資料 ( 參加廠商、 投標(biāo)結(jié)果、 議 標(biāo)結(jié)果、使用科室提供參數(shù)、選擇意見、協(xié)議初稿、招標(biāo)人員名 單、合同等 )整理歸檔 , 以便今后查閱。三、驗(yàn)收管理購進(jìn)的各種物資設(shè)備必須嚴(yán)格按照驗(yàn)收手續(xù)、程序進(jìn)行 , 嚴(yán) 格把關(guān)。 驗(yàn)收合格后
5、方可入庫。 不符合要求或質(zhì)量有問題的應(yīng)及時(shí)退貨、換貨或索賠。一般驗(yàn)收程序?yàn)?: 外包裝檢查、開箱驗(yàn)收、 數(shù)量驗(yàn)收、 質(zhì)量驗(yàn)收。 驗(yàn)收工作必須及時(shí) , 尤其是進(jìn)口設(shè)備 , 必須 掌握合同驗(yàn)收與索賠期限 , 以免因驗(yàn)收不及時(shí)造成損失。醫(yī)療設(shè) 備驗(yàn)收應(yīng)有使用科室、 維修服務(wù)中心、 物資設(shè)備科及廠商代表共 同參加 , 需要申請(qǐng)進(jìn)口商檢的設(shè)備 , 必須由當(dāng)?shù)厣虣z部門的商檢 人員參加 , 驗(yàn)收結(jié)果必須由參加驗(yàn)收各方共同簽字。對(duì)驗(yàn)收情況 必須詳細(xì)記錄并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 , 嚴(yán)格按合同品名、規(guī)格、型號(hào)、 數(shù)量逐項(xiàng)驗(yàn)收。對(duì)所有與發(fā)票不符的情況應(yīng)做詳細(xì)記錄, 以便及時(shí)與廠商交涉或報(bào)有關(guān)部門索賠。 質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按生產(chǎn)廠商
6、提供的 各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)或按照招標(biāo)文件中承諾的技術(shù)指標(biāo)、 功能和監(jiān)測(cè)方 法, 逐項(xiàng)驗(yàn)收。對(duì)大型醫(yī)療器械的技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收 , 應(yīng)由技術(shù)監(jiān)督管 理機(jī)構(gòu)進(jìn)行。驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄 , 并作為技術(shù)檔案保存。對(duì) 于緊急或急救購置的不能按常規(guī)程序驗(yàn)收的設(shè)備 , 可以簡(jiǎn)化手續(xù) 或按先使用事后補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù)的程序進(jìn)行 , 但必須由物資設(shè)備科 負(fù)責(zé)人簽字。 驗(yàn)收合格的物資設(shè)備應(yīng)由經(jīng)手人辦理入庫手續(xù)。 入 庫單一式三聯(lián) , 分別交會(huì)計(jì)作記賬憑證、交庫房保管人員作入賬 憑證、交采購部門存查。 對(duì)違反驗(yàn)收管理制度造成經(jīng)濟(jì)損失或醫(yī) 療傷害事故的 , 應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。四、物資領(lǐng)用 屬固定資產(chǎn)管理的物資設(shè)備 , 計(jì)劃內(nèi)的科
7、室直接辦出庫手續(xù) 計(jì)劃外的科室提出申請(qǐng) , 須由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) , 物資設(shè)備科科長同意 發(fā)放后 , 辦理發(fā)放手續(xù)。 其他物資設(shè)備由科室提出申請(qǐng) , 物資設(shè)備 科科長同意后發(fā)放。 到庫房領(lǐng)取各種物資一律憑物資設(shè)備科簽發(fā) 的“領(lǐng)物單”。 無“領(lǐng)物單”一律不受理。 物資設(shè)備出庫發(fā)放的 同時(shí),應(yīng)辦理儀器設(shè)備編號(hào) , 填寫儀器設(shè)備管理卡等手續(xù)。 科室領(lǐng) 用的物品質(zhì)量不合格或規(guī)格不適合者 , 可在當(dāng)天內(nèi)到庫房退還。五、操作使用管理醫(yī)療設(shè)備使用前必須制定操作規(guī)程 , 使用時(shí)必須按操作規(guī)程 操作 ,不熟悉儀器性能和沒有掌握操作規(guī)程者不得開機(jī)。建立使 用登記本 ( 卡), 對(duì)開機(jī)情況、使用情況、出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)登
8、 記。大型設(shè)備或?qū)εR床診斷影響很大的設(shè)備 , 發(fā)生故障停機(jī)時(shí)應(yīng) 及時(shí)報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo) , 通知醫(yī)務(wù)部門、 臨床科室停止開單 ,以免給病人 帶來不必要的麻煩。使用科室與人員要精心愛護(hù)設(shè)備 , 不得違章 操作。如違章操作造成設(shè)備人為責(zé)任性損壞 , 要立即報(bào)告科室領(lǐng) 導(dǎo)及物資設(shè)備科 , 并按醫(yī)院職工獎(jiǎng)懲條例對(duì)責(zé)任人作相應(yīng)的 處理。六、調(diào)劑管理凡符合下列條件之一者可以作調(diào)劑處理 : 累計(jì)停用一年以上的設(shè)備 ( 屬于備用、維修、技術(shù)改造、特 種儲(chǔ)備和搶險(xiǎn)救災(zāi)的設(shè)備除外 );因工作變更不再使用的設(shè)備 ;技術(shù)指標(biāo)下降 , 但未達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)尚能降級(jí)使用的儀器設(shè) 備;重復(fù)購置的同種儀器設(shè)備 , 平均利用率在 20%以
9、下的設(shè)備。嚴(yán)禁把國家有關(guān)部門明文規(guī)定不準(zhǔn)生產(chǎn)、 淘汰、不許擴(kuò)散和 轉(zhuǎn)讓的物資設(shè)備或待報(bào)廢的物資設(shè)備作為閑置設(shè)備調(diào)劑。 設(shè)備調(diào) 劑應(yīng)本著就內(nèi)就近的原則 , 盡量避免長途運(yùn)輸 , 造成不必要的損 失。所有調(diào)劑設(shè)備 , 包括無償轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療設(shè)備 , 在估價(jià)時(shí) ,應(yīng)根據(jù) 使用期限 , 技術(shù)狀況等合理作價(jià) , 經(jīng)雙方協(xié)商并簽訂協(xié)議 ,按合同 執(zhí)行。所有待調(diào)劑設(shè)備 , 均應(yīng)按照設(shè)備管理部門的規(guī)定妥善保管 封存,不得任意拆卸 , 防止腐蝕、損壞、遺失。實(shí)際辦理調(diào)劑后要 及時(shí)履行財(cái)務(wù)手續(xù) , 加強(qiáng)對(duì)設(shè)備調(diào)劑工作的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督 , 對(duì)利 用調(diào)劑設(shè)備的便利損公肥私的行為應(yīng)予以追究 , 嚴(yán)肅處理。七、報(bào)廢報(bào)損凡符合以
10、下條件的物資設(shè)備 , 可申請(qǐng)報(bào)廢 :1. 已經(jīng)達(dá)到或超過規(guī)定使用年限 , 繼續(xù)使用將影響安全且無 修復(fù)使用價(jià)值的 ;2. 結(jié)構(gòu)陳舊、性能落后、嚴(yán)重喪失精度、不能滿足使用要求 又無法修復(fù)的 ;3. 嚴(yán)重影響安全 , 繼續(xù)使用將會(huì)引發(fā)事故且不能修復(fù)改裝 者。5 萬元以下物資設(shè)備的報(bào)廢 , 應(yīng)由使用部門提出 ,填寫“報(bào)廢 物資設(shè)備申請(qǐng)表” , 經(jīng)維修服務(wù)中心技術(shù)鑒定并由主任簽字后 , 報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批 , 通過后到物資設(shè)備科、審計(jì)科、財(cái)務(wù)部門辦理相 關(guān)手續(xù)。5萬元以上物資設(shè)備的報(bào)廢,按國有資產(chǎn)XX局,XX局行 政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法 的規(guī)定程序申報(bào)。 對(duì)于 可供家庭使用的物資設(shè)備報(bào)廢處理 ,
11、 應(yīng)加強(qiáng)審核 , 嚴(yán)格控制。 待報(bào) 廢物資設(shè)備在未批復(fù)前應(yīng)妥善保管 , 已批準(zhǔn)報(bào)廢的大型設(shè)備應(yīng)將 其可利用部分拆下 , 折價(jià)入賬 , 入庫保管 , 合理利用。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢 的物資設(shè)備一律交回物資設(shè)備科 , 任何使用科室和個(gè)人不得自行 處理。物資設(shè)備科設(shè)置廢品物資倉庫 , 對(duì)所有報(bào)廢物資進(jìn)行回收、 登記、統(tǒng)一處理。 如有違反者應(yīng)予追查 , 并按職工獎(jiǎng)懲條例處理。 已批準(zhǔn)報(bào)廢的物資設(shè)備處理時(shí)應(yīng)由物資設(shè)備科、 審計(jì)科、財(cái)務(wù)科、 使用部門、維修服務(wù)中心等相關(guān)人員參加。 變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)科。 使用部門應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)銷賬手續(xù)。八、損壞事故處理 各類物資設(shè)備發(fā)生人為損壞時(shí) , 有關(guān)人員應(yīng)立即報(bào)告物資設(shè) 備管理部門 , 并如實(shí)反映情況 , 不得推諉扯皮 , 隱瞞不報(bào)。物資設(shè) 備管理委員會(huì)經(jīng)調(diào)查后對(duì)責(zé)任人提出處理意見報(bào)院長辦公會(huì)。 賠 償金額參考設(shè)備使用年限折舊后確定。 醫(yī)療器械和低值易耗品由 于管理不善丟失者 , 按原價(jià)賠償 ; 造成損壞的應(yīng)根據(jù)損
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