word實(shí)用技巧

1、一、 基礎(chǔ)知識(shí) 1、概述： WORD 是一個(gè)文字處理軟件，主要用于文字的編輯與排版，是OFFICE辦公軟件包中的其中一個(gè)最適用的辦公軟件之一。 2、動(dòng)與退出： 啟動(dòng)：雙擊桌面上的WORD 圖標(biāo)（或點(diǎn)擊“開始”菜單指向“程序”點(diǎn)擊“WORD ”圖標(biāo)） 退出：點(diǎn)擊“文件”菜單點(diǎn)擊“退出”（或單點(diǎn)擊WORD窗口標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕） 3、 界面（即窗口）組成： (1)標(biāo)題欄：圖標(biāo)，名稱，最小化，最大化/還原，關(guān)閉按鈕 (2)菜單欄：WORD的所有操作都可用菜單命令實(shí)現(xiàn) (3)工具欄：包括常用工具欄和格式工具欄（默認(rèn)為放在菜單欄的下面） A工具移動(dòng)：把鼠標(biāo)放在工具欄的最左邊會(huì)出現(xiàn)移動(dòng)符號(hào)，按住鼠

2、標(biāo)左鍵移動(dòng)到所需位置再松開鼠標(biāo)即可。 B工具變形：當(dāng)工具欄放在文本區(qū)內(nèi)時(shí)，把鼠標(biāo)放在工具欄的最邊界處會(huì)出現(xiàn)調(diào)整符號(hào)，按住鼠標(biāo)左鍵順著箭頭的方向移動(dòng)即可。 C顯示/隱藏工具欄：點(diǎn)擊“視圖”菜單點(diǎn)擊“工具欄”選擇所需的工具欄。 (4)文本區(qū)：（又稱為編輯區(qū)或工作窗口）用來輸入文本編輯文檔及對象 (5)標(biāo) 尺：包括水平標(biāo)盡和垂直標(biāo)尺（點(diǎn)擊“視圖”“標(biāo)尺”可顯示/隱藏標(biāo)尺） (6)滾動(dòng)條：包括水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條，用來查看未顯示的文本或?qū)ο?(7)狀態(tài)欄：顯示文本的一些相關(guān)信息 二、基本操作 1、文本的輸入：shift+ctrl：各種輸入法的轉(zhuǎn)換；ctrl+空格鍵：中文與英文輸入法的轉(zhuǎn)換； (1)英

3、文：注意大小寫字母轉(zhuǎn)換鍵Caps Lock (2)漢字：在任務(wù)欄中轉(zhuǎn)換中文輸入法后輸入 (3)數(shù)字：利用數(shù)字鍵盤（先使Num Lock鍵燈亮） (4)符號(hào)： A鍵盤上的符號(hào)按shift+符號(hào) B鍵盤上沒有的符號(hào)：點(diǎn)擊“插入”菜單點(diǎn)擊“符號(hào)”選擇所需的符號(hào)點(diǎn)擊“插入”點(diǎn)擊“關(guān)閉”即可。 C在“輸入法狀態(tài)條”的軟鍵盤上右單擊彈出的菜單中選擇所需的軟鍵盤，單擊所需的符號(hào)即可。 2、文本的選擇： （1）連續(xù)多個(gè)字符：按左鍵從要選擇的第一個(gè)字符拖到最后一個(gè)字符； （2）一行：光標(biāo)移到待選一行的左邊空白處（即是頁邊距的外邊），當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蛴曳郊^時(shí)單擊； （3）一段落：光標(biāo)移到待選段落的左邊空白處，

4、當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蛴曳郊^時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可； （4）整篇文章：點(diǎn)擊“編緝”菜單擊“全選”（也可按Ctrl+A快捷鍵） 3、文本的移動(dòng)、復(fù)制與刪除： （1）刪除文本：選擇文本后按鍵盤上的Delete鍵 （2）移動(dòng)文本： 選擇文本點(diǎn)擊“編輯”菜單點(diǎn)擊“剪貼”（可直接點(diǎn)擊工具欄中的“剪貼”按鈕）光標(biāo)放目標(biāo)位置點(diǎn)擊“編輯”菜單點(diǎn)擊“粘貼” （可直接點(diǎn)擊工具欄中的“粘貼”按鈕）。（也可先選擇文本 后再按住左鍵拖放到目標(biāo)位置） （3）復(fù)制文本： 選擇文本點(diǎn)擊“編輯”菜單點(diǎn)擊“復(fù)制” （也可直接點(diǎn)擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕）光標(biāo)放目標(biāo)位置點(diǎn)擊“編輯” 點(diǎn)擊“粘貼”（也可直接點(diǎn)擊工具欄中的“粘貼”按鈕）。

5、（也可選擇文本后按住Ctrl鍵再按住左鍵拖放到目標(biāo)位置） （4）撤消與恢復(fù)操作： A撤消：作用是撤消上一步操作。點(diǎn)擊常用工具欄上的“撤消”按鈕。 B恢復(fù)：作用是恢復(fù)被撤消的操作。點(diǎn)擊常用工具欄上的“恢復(fù)“按鈕。 三、文件的操作 新建文檔：單擊常用工具欄上的新建按鈕 打開文檔：點(diǎn)擊“文件”菜單點(diǎn)擊“打開”選擇文件點(diǎn)擊“打開” 保存文檔：點(diǎn)擊“文件”菜單點(diǎn)擊“保存”在文件名上輸入要保存的文件名稱（可選擇保存位置）點(diǎn)擊“保存”（第一次保存文件還可以用密碼保存文件，以防其他人修改或查看文件的內(nèi)容） 關(guān)閉文檔：點(diǎn)擊“文件”菜單點(diǎn)擊“關(guān)閉”（或者按標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，如出現(xiàn)“是”“否”“取消”三個(gè)按

6、鈕，“是”是要用戶保存該文檔后再退出，“否”則是對該文檔進(jìn)行不保存而退出，“取消”則是不退出回到編輯狀態(tài)。） 另存為： 用不同的文件名、位置或文件格式保存活動(dòng)文件，還可以使用此命令對有密碼的文件進(jìn)行修改密碼。 文檔切換：單擊任務(wù)欄上的文檔名稱按鈕 四、頁面設(shè)置 方法 ：單擊“文件”菜單點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”出現(xiàn)頁面設(shè)置對話框 1、“頁邊距”標(biāo)簽可以設(shè)置上、下、左、右頁邊距；（也可以在頁面中采用水平與垂直標(biāo)尺大概的設(shè)置） 2、“紙型”標(biāo)簽可以選擇紙張大小和方向，設(shè)置好后單點(diǎn)擊“確定”便可。 五、打印預(yù)覽（查看文檔的最后編輯效果） 方法：單擊文件菜單點(diǎn)擊打印預(yù)覽（或單擊常用工具欄的打印預(yù)覽按鈕）。在打印

7、預(yù)覽中我們可以看到光標(biāo)變成了放大鏡，在文檔中移動(dòng)鼠標(biāo)單擊可以查看的上下左右，預(yù)覽完后單擊關(guān)閉按鈕關(guān)閉預(yù)覽窗口，回到頁面視圖中。 六、打印 單擊文件菜單點(diǎn)擊打?。ǔ霈F(xiàn)對話框）設(shè)置好后點(diǎn)擊“確定”。 WORD第二課 文檔格式化 一、顯示比例：用來調(diào)整文檔的顯示比例 單擊“常用”工具欄上的“顯示比例”按鈕右邊的下拉箭頭，再選擇所需的顯示比例。 二、字符格式 ：Word可以先采用默認(rèn)的格式進(jìn)行文字的錄入，然后對默認(rèn)的字符格式（先選擇）再進(jìn)行更改至所需的格式；也可以先進(jìn)行設(shè)置好所需的格式后，再進(jìn)行字符的錄入。 1、利用格式工具欄 改變字體：選擇文本單擊字體框旁的下拉箭頭選擇所需字體 改變字符大小：選擇文

8、本單擊字體框旁的下拉箭頭選擇所需字號(hào) 加粗/傾斜文本：選擇文本單擊格式工具欄中的“加粗/傾斜”按鈕 給字符加下劃線：選擇文本單擊下劃線按鈕旁的下拉箭頭選擇下劃線類型以及顏色 字符縮放：選擇文本單擊字符縮放按鈕旁的下拉箭頭選擇縮放比例 給所選文本加默認(rèn)邊框：選擇文本單擊格式工具欄上的“符邊框”按鈕 給所選文本加默認(rèn)底紋：選擇文本單擊格式工具欄中上的“字符底紋”按鈕 改變字符顏色：選擇文本單擊字體顏色按鈕旁的下拉箭頭選擇所需顏色 2、利用字體對話框格式化：選擇文本單擊“格式”菜單點(diǎn)擊“字體”出現(xiàn)字體對話框 “字體”標(biāo)簽：可設(shè)置字體、字號(hào)、字形、字符顏色、下劃線及字體效果等 “字符間距”標(biāo)簽：可設(shè)置

9、字符縮放、字符間距、字符位置 “文字效果”標(biāo)簽可給文字增加動(dòng)態(tài)修飾 技巧：選擇文本右擊點(diǎn)擊“字體”對話框 3、格式刷：位于“常用”工具，用于復(fù)制選定對象或文本格式，并將其應(yīng)用到你所需的對象或文本中。 步驟： （1）選擇原格式文本 （2）單擊“格式刷” （3）選擇目標(biāo)文本即可 ：要將格式復(fù)制到多個(gè)項(xiàng)目上，可雙擊“格式刷”，然后選擇要改變的其格式的各個(gè)項(xiàng)目。完成操作后，按“Esc”取消鍵以關(guān)閉“格式刷”。 三、段落格式 1、利用水平標(biāo)尺縮進(jìn)段落文本 （1）首行縮進(jìn)： 指段落的第一行往右縮進(jìn)，其余的行不變；（方法：光標(biāo)放段落中，拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的“首行縮進(jìn)“按鈕） （2）懸掛縮進(jìn)： 指段落的第二行不變

10、。其余的往右縮進(jìn)：（方法：光標(biāo)放段落中，拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的“懸掛縮進(jìn)“按鈕 （3）左縮進(jìn)： 整個(gè)段落往右縮進(jìn)；（方法：光標(biāo)放段落中，拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的“左縮進(jìn)”按鈕。） （4）右縮進(jìn) 整個(gè)段落往左縮進(jìn)；（方法：光標(biāo)放段落中，拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的“右縮進(jìn)”按鈕。） 2、利用格式工具欄對齊文本 在格式工具欄上有五種文本對齊方式（兩端對齊（即左對齊）、居中對齊、右對齊、分散對齊、）可以通過這四種對齊方法來對齊段落文本 3、利用段落對話框格式化段落 選擇段落點(diǎn)擊“格式”菜單點(diǎn)擊“段落”（出現(xiàn)段落對話框）選擇“縮進(jìn)與間距”標(biāo)簽根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置（可設(shè)置左、右縮進(jìn)量；段前段后間距；行間距；首行縮進(jìn)/懸掛縮進(jìn)；文本的

11、對齊方式）點(diǎn)擊“確定” ：文檔默認(rèn)的行距為單倍行距。默認(rèn)的段落的間距為0，也就是等到于行距。單倍行距，就是根據(jù)該行中最大字體 （一行中可能有多種字體）的高度加上其空余的距離?？沼嗑嚯x是根據(jù)該行最大的字體的大小決定的。字體大，其空余的距高就小。該行的高度是根據(jù)這些因素自動(dòng)調(diào)節(jié)的。當(dāng)一行中有大號(hào)字體時(shí)或有上、下標(biāo)時(shí)，能自動(dòng)調(diào)整行距。 ：可以選擇的行距及其實(shí)際距離如下： A、1.5倍行距：此行距是單倍行距的一倍半 B、2倍行距：是單倍行距的兩倍 C、多倍行距：按單倍會(huì)距的百分比增加或減少的行距。 D、最小值：所選用的行距僅能容納下文本中最大的字體或圖形 E、固定值：文本中的每一行均按此固定值設(shè)置，各

12、行的間距相等。此固定值的行距應(yīng)能容納行中最大字體和圖形。 四、邊框與底紋設(shè)置 1、給文本加邊框：選擇文本點(diǎn)擊格式菜單點(diǎn)擊邊框與底紋（出現(xiàn)對話框）選擇邊框標(biāo)簽根據(jù)需要選擇邊框類型、選擇類型、線條顏色、線條寬度及適用范圍點(diǎn)擊確定。 2、給文本加底紋：選擇文本點(diǎn)擊格式菜單點(diǎn)擊邊框和底紋選擇“底紋”標(biāo)簽選擇顏色及應(yīng)用范圍點(diǎn)擊確定。 3、給頁面加邊框：點(diǎn)擊“格式”菜單點(diǎn)擊邊框和底紋選擇頁面邊框標(biāo)簽選擇所需的邊框類型、線條顏色、線條大小等到或選擇藝術(shù)型邊框點(diǎn)擊確定。 ：可點(diǎn)擊其中的“選項(xiàng)”按鈕設(shè)置度量依據(jù)為文字或?yàn)轫撨叄J(rèn)的為頁邊）。 五、文字方向 更改文檔或表格單元格或文本框的文字方向 點(diǎn)擊“格式”菜

13、單點(diǎn)擊“文字方向”（彈出對話框）設(shè)置好后點(diǎn)擊確定，也可以點(diǎn)擊常用工具欄的“文字方向”按鈕。 六、中文簡繁轉(zhuǎn)換 先選擇要轉(zhuǎn)換的文字，再點(diǎn)擊常用工具欄的“中文簡繁轉(zhuǎn)換”按鈕。 七、背景 這些背景除了水印外，其他的都不是為打印文檔設(shè)計(jì)的，只在Web版式視圖中顯示出來；頁面視圖是為了打印而設(shè)置的一種視圖格式。 點(diǎn)擊“格式 ”菜單“背景”再單擊所需顏色，或單擊“其他顏色”命令，選擇其他顏色或自定義顏色。單擊“填充效果”命令可選擇特殊效果（如邊渡、紋理、圖案、圖片）。 八、分欄 1、將WORD文檔分成多個(gè)豎欄 設(shè)置分欄：選擇文本點(diǎn)擊“格式”菜單點(diǎn)擊“分欄”出現(xiàn)分欄對話框（根據(jù)需要選擇分欄設(shè)置，如需要豎線則

14、選中分隔線復(fù)選框）點(diǎn)擊確定 2、要將某個(gè)段落分成若干欄，可先選擇該段落，然后，再進(jìn)行分欄的設(shè)置。 3、取消分欄： 光標(biāo)放在已分欄的文本或段落中點(diǎn)擊“格式”菜單點(diǎn)擊“分欄”在對話框中選擇欄樣式點(diǎn)擊確定。 ：在水平標(biāo)尺中可查看到分欄的欄數(shù)。 九、中文版式統(tǒng)一的步驟為先選擇文字，后單擊 “格式”菜單“中文版式”點(diǎn)擊所需的命令 1、“拼音指南”：能夠自動(dòng)將漢字拼音標(biāo)注在選定的中文文字上。 2、“帶圈字符”：為所選文字添加圈號(hào)也可取消帶圈字符的圈號(hào)。 3、“縱橫混排”： 將豎排文字中的半角字符向左旋轉(zhuǎn)90度進(jìn)行顯示，以使其具有正確的方向，也可以將旋轉(zhuǎn)過的文字還原為原來的顯示方向。 4、“合并字符”：將多

15、個(gè)字符（不超過6個(gè)）合并成一個(gè)整體，這些字符將被壓縮并排列為兩行。也可將已經(jīng)合并的字符還原為普通字符 5、“雙行合一”： 將輸入的文字顯示為長度相等的上下兩行，其高度與一行正常文字相同，也可將具有雙行合格式的文字還原為普通文字。 Word第三課 表格處理 組成表格的三個(gè)層次是單元格行/列表格：創(chuàng)建表格之前首進(jìn)先行頁面設(shè)置，其次點(diǎn)清所做表格的行數(shù)與列數(shù)，然后創(chuàng)建表格，再對表格進(jìn)行編輯格式。 一、 創(chuàng)建表格 1、點(diǎn)擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕，拖出所需要的行列數(shù) 2、單擊“表格”菜單點(diǎn)擊“插入”點(diǎn)擊“表格”設(shè)置行/列數(shù)點(diǎn)擊確定 二、表格的基本操作 1、表格的移動(dòng)與調(diào)整大?。?（1）將鼠標(biāo)指針移

16、動(dòng)到表格范圍內(nèi)時(shí)，在表格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)移動(dòng)控制點(diǎn)，此控制點(diǎn)有二個(gè)作用：一是用鼠標(biāo)拖動(dòng)此移動(dòng)控制點(diǎn)，即可隨意拖動(dòng)表格；二是單擊該控制點(diǎn)可全選整個(gè)表格。 （2）將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格范圍內(nèi)時(shí)，在表格的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)調(diào)整控制點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)此調(diào)整控制點(diǎn)，即可調(diào)整表格大小。 2、表格的選擇： （1）單元格： 表格中的一個(gè)單元格，當(dāng)光標(biāo)放在單元格的左下角時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的斜向上的箭頭，單擊即可。 （2）行/列 鼠標(biāo)移至行（列）的左側(cè)（上邊界）變成右（下）箭頭時(shí)單擊便可 （3）單元格區(qū)域： 由多個(gè)單元格組成的矩形區(qū)域：（方法：利用左鍵拖動(dòng)選擇） （4）整張表格： 光標(biāo)放在表格內(nèi)單擊“表格”菜單點(diǎn)擊“選定”點(diǎn)擊表格。（或單擊表格左上角的移動(dòng)控制符號(hào)） 3、調(diào)整行高與列寬 行高：把鼠標(biāo)放在表格的橫線上，出現(xiàn)一個(gè)符號(hào)和上下兩個(gè)箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放上下拖動(dòng)，即可。 列寬：把鼠標(biāo)放在表格的豎線上，出現(xiàn)一個(gè)符號(hào)和上下兩個(gè)箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放上下拖動(dòng)，即可。 4、一個(gè)或多個(gè)連續(xù)單元格的列寬修改： 先選定一個(gè)或多個(gè)單元格，把鼠標(biāo)放在表格的豎線上，出現(xiàn)一個(gè)雙豎線和左右兩個(gè)箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放上下拖動(dòng)，即可