企業(yè)磅房監(jiān)控管理系統(tǒng)方案V

1、企業(yè)磅房監(jiān)控管理系統(tǒng)第1章概述磅房管理軟件中的精品力爭(zhēng)打造國(guó)內(nèi)磅房管理軟件的第一品牌1.1系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)1.1.1技術(shù)非常先進(jìn)的磅房管理軟件：使日后的JAVA幵發(fā)語(yǔ)言：PMS使用了當(dāng)今最為流行的網(wǎng)絡(luò)幵發(fā)語(yǔ)言，緊跟時(shí) 代技術(shù)前沿， 所開(kāi)發(fā)的軟件可以使用到當(dāng)前最為先進(jìn)的技術(shù)， 軟件升級(jí)開(kāi)發(fā)有了強(qiáng)大的技術(shù)保障， 而且所開(kāi)發(fā)的軟件業(yè)不至于在短時(shí) 間內(nèi)落伍。全 B/S 架構(gòu)： 該軟件為全 B/S 架構(gòu)設(shè)計(jì)，使用和管理非常簡(jiǎn)單，隨時(shí)隨地使用系統(tǒng)和隨時(shí)隨地管理系統(tǒng)是我們的口號(hào)。多數(shù)據(jù)庫(kù)支持： 支持目前市面上大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，包括：Mysql、SQLServer 、 Oracle 等流行數(shù)據(jù)庫(kù)，能適應(yīng)不同規(guī)模的企業(yè)?？?/p>

2、系統(tǒng)支持： 先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念和開(kāi)發(fā)技術(shù)，使軟件可以支持不同的操作系統(tǒng)：Windows 2000 、 Windows XP 、 Windows2003 、 Vista 、Linux等操作系統(tǒng)?？梢灾С植煌?guī)模的企業(yè)需求。1.1.2功能非常強(qiáng)大磅房管理軟件：多子系統(tǒng)構(gòu)成 ：磅房管理子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、視頻監(jiān)控子系統(tǒng)和儀表監(jiān)控子系統(tǒng)。 這些子系統(tǒng)共同構(gòu)成了功能強(qiáng)大的管理系統(tǒng)，目前市面上獨(dú)一無(wú)二的。多模塊功能設(shè)計(jì)： 包含：采購(gòu)管理、銷售管理、過(guò)磅管理、價(jià)格管理、收付款管理、結(jié)算管理、質(zhì)檢管理、運(yùn)輸管理、視頻監(jiān)控和儀表監(jiān)控共 10 個(gè)功能模塊涵蓋了企業(yè)日常物流管理的所有環(huán)節(jié)，是市面上功能最全的磅房管理

3、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)及其簡(jiǎn)單：B/S 架構(gòu)的設(shè)計(jì)使軟件可以很容易地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，節(jié)省網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用，同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以隨時(shí)隨地地對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。集團(tuán)化管理模式：全新的 PMSV2.0 可以實(shí)現(xiàn)從單企業(yè)管理到集團(tuán)化管理的無(wú)縫過(guò)渡升級(jí)，保證企業(yè)在增長(zhǎng)過(guò)程中的強(qiáng)大技術(shù)保障，集中式的集團(tuán)管理模式可以使集團(tuán)很容易地實(shí)現(xiàn)大財(cái)務(wù)的管理模式。1.1.3 操作非常簡(jiǎn)單的磅房管理軟件：安裝簡(jiǎn)單： 整個(gè)軟件的安裝設(shè)計(jì)非常簡(jiǎn)單，不會(huì)超過(guò)半個(gè)小時(shí)，是目前市面上安裝速度最快的軟件， 安裝步驟也異常簡(jiǎn)單， 是一款不需要安裝的軟件。使用容易： 軟件的操作非常的簡(jiǎn)單，尤其過(guò)磅稱重部分的操作，所有功能的操作都是按照規(guī)范的使用流程來(lái)設(shè)計(jì)的，極大

4、地避免了軟件在使用過(guò)程中出現(xiàn)誤操作和操作失誤的概率，使我們有信息將軟件的操作者擴(kuò)大到中小學(xué)文化程度，可以極大緩解煤焦企業(yè)IT 人員缺乏的現(xiàn)實(shí)PMS系統(tǒng)情況。維護(hù)簡(jiǎn)單： 軟件的維護(hù)是所有購(gòu)買者都及其關(guān)心的問(wèn)題，可以使您從維護(hù)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)縮小到只著重維護(hù)1 臺(tái)服務(wù)器， 維護(hù)兩縮小了 80%。選擇了 PMS您就選擇了一攬子的整體解決方案;選擇了地；選擇了PMS您就可以從多角度、多方位對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理;PMS您就可以無(wú)時(shí)無(wú)刻地對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，無(wú)論您身在何選擇了一套企業(yè)磅房監(jiān)控管理系統(tǒng)，本軟件可以分為磅房管理 、 業(yè)務(wù)管理 、 視頻PMS您就選擇了簡(jiǎn)單，您會(huì)感覺(jué)到企業(yè)管理原來(lái)如此簡(jiǎn)單。1.2 系統(tǒng)組成PM

5、SV2.0 是根據(jù)現(xiàn)有離散型生產(chǎn)加工企業(yè) （例如 :煤焦企業(yè) ）量身定制的監(jiān)控和儀表監(jiān)控四 大子系統(tǒng)：磅房管理子系統(tǒng) PMS主要解決企業(yè)對(duì)磅房的管理需要，可以完全獨(dú) 立滿足企業(yè)對(duì)磅房的管理需求，堵塞磅房管理漏洞;業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) BMS主要是針對(duì)一些中大型企業(yè)的管理需求而幵發(fā) 的，可以完成與磅房管理相關(guān)的一些業(yè)務(wù)管理需要，使企業(yè)的現(xiàn)代化管理更全面、更到位;視頻監(jiān)控子系統(tǒng)VSS 可以將企業(yè)的監(jiān)控系統(tǒng)容納到整個(gè)系統(tǒng)里面方便管理與使用, 視頻監(jiān)控與業(yè)務(wù)管理的友好結(jié)合可以更有效地為企業(yè)服務(wù) .儀表監(jiān)控子系統(tǒng)IMS 可以將企業(yè)的數(shù)字儀表和視頻監(jiān)控有效結(jié)合起來(lái), 更好地發(fā)揮視頻監(jiān)控的作用，同時(shí)實(shí)現(xiàn)儀表的遠(yuǎn)程

6、集中監(jiān)控， 大 大提高管理力度，防止生產(chǎn)事故的發(fā)生。管理子系統(tǒng)示意圖PMS可以為企業(yè)提供一套完整的企業(yè)磅房監(jiān)控管理系統(tǒng)，可廣泛應(yīng)用于：煤廠、焦化廠、洗煤廠、鋁、鐵礦等企業(yè)的管理，幫助您輕松管理好您的企業(yè)。本系統(tǒng)不僅可以滿足 單企業(yè) 的管理需要， 而且還可以滿足 集團(tuán)化 企業(yè)的管理需要，目前的版本可以支持最多 100 個(gè)下屬企業(yè)的管理需要，每個(gè)下屬企業(yè)都可以進(jìn)行獨(dú)立的核算、統(tǒng)計(jì)和查詢，下屬企業(yè)可以在集團(tuán)的統(tǒng)一部署下獨(dú)立運(yùn)行，也可以由集團(tuán)統(tǒng)一管理運(yùn)行。本系統(tǒng)盡可能地將管理權(quán)限進(jìn)行高度集中，可以牢牢地掌握在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的手中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)完全可以不管具體的執(zhí)行細(xì)節(jié)，管理細(xì)節(jié)由軟件來(lái)約束執(zhí)行，而只需要定制

7、好執(zhí)行規(guī)則就可以了，最大程度避免人管人所帶來(lái)的管理漏洞。第 2 章 磅房管理子系統(tǒng) PMS2.1 版本劃分磅房管理是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分，主要是完成企業(yè)對(duì)磅房管理的需要，按照管理的全面程度可以分為：簡(jiǎn)易版、標(biāo)準(zhǔn)版和加強(qiáng)版三個(gè)不同的不版本，每個(gè)版本又可以分為單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版，這樣的劃分可以最大程度地滿足不同客戶群體對(duì)磅房管理的不同需求，從簡(jiǎn)易版本到加強(qiáng)版本之間可以進(jìn)行平滑的升級(jí)，避免企業(yè)的重復(fù)建設(shè)和重復(fù)投資。磅房管理主要包含：訂單管理（采購(gòu)和銷售）、磅房稱重管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)等一些基礎(chǔ)的管理功能，并結(jié)合一些硬件設(shè)施有選擇地提供準(zhǔn)確性管理保障，例如：紅外對(duì)射、紅綠燈、視頻采集等，基本上可以滿足大多數(shù)企業(yè)對(duì)

8、磅房管理的業(yè)務(wù)需要。簡(jiǎn)易版：簡(jiǎn)易版只提供訂單管理、磅房稱重管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)這三大基礎(chǔ)管理功能，主要是滿足對(duì)磅房管理需求比較簡(jiǎn)單的一些客戶群體，阿易版價(jià)格便就是無(wú)法驗(yàn)證管理數(shù)據(jù)的宜、部署簡(jiǎn)單，沒(méi)有過(guò)多的硬件設(shè)備投入以及安裝調(diào)試，企業(yè)也不需要非常專業(yè)的 IT 管理人員。 但是其缺點(diǎn)也是明顯的，真實(shí)性，無(wú)法最大程度地保障企業(yè)的利益。標(biāo)準(zhǔn)版：標(biāo)準(zhǔn)版在簡(jiǎn)易版基礎(chǔ)上增加了視頻采集的功能，我們也叫視頻版， 該版本可以提供同時(shí)兩路視頻圖像的采集，我們一般將這兩路視頻分別安裝在磅道的上下兩側(cè)，標(biāo)準(zhǔn)版的最大優(yōu)勢(shì)就是可以在稱重的時(shí)候可以將車輛的稱重狀態(tài)圖片保留下來(lái)，以便在日后可以通過(guò)查看過(guò)磅圖片來(lái)進(jìn)一步確認(rèn)過(guò)磅的準(zhǔn)確

9、性和規(guī)范性。加強(qiáng)版：加強(qiáng)版是在標(biāo)準(zhǔn)版的基礎(chǔ)上增加了紅外對(duì)射、紅綠燈控制、 燈光控制等功能，這些功能更進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)磅房的管理，更好地杜絕磅房業(yè)務(wù)的不規(guī)范操作，同時(shí)更好地對(duì)磅房的稱重進(jìn)行輔助調(diào)度管理，為更好地管理企業(yè)磅房提供必要地保障。加強(qiáng)版只提供網(wǎng)絡(luò)版本，不提供單機(jī)版本。2.2 主要功能介紹訂單管理主要包含三大功能：訂單管理、稱重管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)。2.2.1 訂單管理訂單管理包含采購(gòu)訂單和銷售訂單的管理，訂單是稱重業(yè)務(wù)的依據(jù)， 所有稱重業(yè)務(wù)都必須在訂單下執(zhí)行，沒(méi)有訂單，稱重業(yè)務(wù)就無(wú)法進(jìn)行，這樣可以大大削弱司磅員的職能，將管理權(quán)力高度集中在企業(yè)管理者手中。我們改變了企業(yè)原有的手工銷售和采購(gòu)模式

10、，通過(guò)簽訂訂單的方式， 將訂單執(zhí)行的所有必要數(shù)據(jù)都確定下來(lái)，例如：材料損耗比例、單價(jià)、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式、運(yùn)費(fèi)、質(zhì)量指標(biāo)等，通過(guò)多方確認(rèn)和互相牽制的流程設(shè)在銷售和采購(gòu)計(jì)來(lái)最大程度地降低銷售和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)， 為企業(yè)提供一個(gè)強(qiáng)有力的執(zhí)行保障。訂單可以是銷售和采購(gòu)訂單與運(yùn)輸訂單的一個(gè)結(jié)合訂單，訂單中可以對(duì)產(chǎn)品和材料、價(jià)格、結(jié)算方式、損耗、付款控制等進(jìn)行規(guī)定，同時(shí)也可以對(duì)運(yùn)輸中的運(yùn)輸損耗、運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式、損耗計(jì)算方式等情況進(jìn)行約定。下面是企業(yè)執(zhí)行銷售和采購(gòu)的流程示意圖：銷售流程圖采購(gòu)流程圖2.2.2 稱重管理稱重管理是磅房管理的核心業(yè)務(wù)，用計(jì)算機(jī)稱重完全代替手工過(guò)磅業(yè)務(wù)，可以有效避免手工過(guò)磅時(shí)的漏洞，幫助企

11、業(yè)點(diǎn)點(diǎn)滴滴節(jié)省， 有效堵塞企業(yè)物流環(huán)節(jié)中的跑冒滴漏問(wèn)題。稱重管理可以提供如下功能來(lái)確保磅房管理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性：自動(dòng)讀取磅表： 計(jì)算機(jī)自動(dòng)從磅表讀取過(guò)磅值，防止人為修改過(guò)磅數(shù)據(jù)，并自動(dòng)計(jì)算過(guò)磅凈重值。數(shù)值穩(wěn)定后稱重：在讀取磅表數(shù)值時(shí)必須連續(xù)讀取8-15 次以上都相等才可以進(jìn)行稱重操作， 防止司磅員在車輛上磅過(guò)程中稱重，或者是在磅表值還不穩(wěn)定的情況下進(jìn)行稱重操作。零點(diǎn)檢測(cè)：本系統(tǒng)在進(jìn)行每一次稱重時(shí)都要進(jìn)行零點(diǎn)檢測(cè)，就是一輛車稱完以后必須完全下磅， 才可以進(jìn)行下一車稱重，這樣可以確保稱重的基數(shù)為零，這樣稱量的結(jié)果也是最準(zhǔn)確的。車車回皮：每次銷售和采購(gòu)過(guò)磅都必須完成兩次稱重皮重和毛重） ，否則無(wú)

12、法打印輸出調(diào)運(yùn)單， 這樣可以杜絕手工稱重時(shí)不車車回皮而給企業(yè)帶來(lái)的 損失。訂單控制： 配合訂單的“訂單余額”靈活控制稱重業(yè)務(wù)，防止誤過(guò)、多過(guò)等現(xiàn)象的發(fā)生，當(dāng)訂單的訂單余額不足時(shí)，稱重業(yè)務(wù)會(huì)自動(dòng)終止，確保企業(yè) 的利益不受損失。2.2.3 報(bào)表統(tǒng)計(jì)我們將報(bào)表分為兩大類：簡(jiǎn)易報(bào)表和詳細(xì)報(bào)表，下面是兩個(gè)報(bào)表的樣板：簡(jiǎn)易報(bào)表 :針對(duì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)方式，系統(tǒng)提供了靈活的選擇，可以分別進(jìn)行日統(tǒng)計(jì)、月統(tǒng)計(jì)、年統(tǒng)計(jì)和不規(guī)則統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)的時(shí)間可以細(xì)化到* 年 * 月 * 日* 點(diǎn)，另外，系統(tǒng)還提供比較完善的條件篩選，例如：企業(yè)名稱、客戶名稱、產(chǎn)品名稱等， 最大程度地滿足企業(yè)對(duì)統(tǒng)計(jì)的不同需求。報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能可以大大縮短手工報(bào)

13、表統(tǒng)計(jì)的時(shí)間，提高了報(bào)表的準(zhǔn)確性，所有的報(bào)表都可以在數(shù)分鐘之內(nèi)統(tǒng)計(jì)完成，這樣可以大大提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策速度，降低企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策失誤。2.3 配套硬件配套硬件設(shè)備可以提供更完善的管理手段，確保磅房管理業(yè)務(wù)的真實(shí)可靠，面是本系統(tǒng)提供的配套硬件設(shè)備介紹：視頻服務(wù)器：視頻服務(wù)器一般安裝在磅房?jī)?nèi)，本系統(tǒng)可以通過(guò)視頻服務(wù)器進(jìn)行視頻圖像 的采集與監(jiān)控， 視頻圖像的采集可以在日后對(duì)過(guò)磅業(yè)務(wù)的可靠性進(jìn)行非常直觀 的比對(duì)，例如：車輛是否完全上磅、磅上是否有人、皮重稱重和毛重稱重是否 為同一車輛等信息進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。 本系統(tǒng)可以通過(guò)視頻服務(wù)器同時(shí)采集兩路視 頻。紅外對(duì)射：否則無(wú)法紅外對(duì)射一般安裝在磅道的上下兩側(cè)，一

14、個(gè)磅房一般需要兩對(duì)紅外對(duì)射， 紅外對(duì)射的安裝可以確保車輛稱重時(shí)車頭和車尾不會(huì)漏在磅道外側(cè)， 進(jìn)行稱重操作。紅綠燈控制器：紅綠燈一般安裝在磅道的外側(cè)建筑物上或電線桿上，其作用主要是對(duì)稱重 業(yè)務(wù)進(jìn)行有效疏導(dǎo)，當(dāng)系統(tǒng)能進(jìn)行下一車稱重時(shí)，綠燈自動(dòng)亮，否則紅燈亮，疏導(dǎo)工作完全是自動(dòng)的，不需要人工干預(yù)。另外，紅綠燈控制器還可以控制磅道燈光的開(kāi)和關(guān)，在晚上如果沒(méi)有車輛過(guò)磅時(shí)可以將磅道外側(cè)燈光關(guān)閉， 有車過(guò)磅時(shí)再打開(kāi)， 這樣可以為企業(yè)節(jié)約很 多不必要的浪費(fèi)。第3章業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) BMS3.1 價(jià)格管理價(jià)格管理的核心是旨在規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)原材料、產(chǎn)品銷售和運(yùn)輸?shù)膬r(jià)格，避免了現(xiàn)有混亂的價(jià)格管理。可以對(duì)企業(yè)所有原材料

15、、產(chǎn)品以及運(yùn)費(fèi)規(guī)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的單價(jià)，所有訂單簽訂都必須依據(jù)價(jià)格管理中規(guī)定的單價(jià)進(jìn)行簽訂，避免訂單管理中簽訂價(jià)格的隨意性給企業(yè)帶來(lái)的損失。在標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)的基礎(chǔ)上有針對(duì)性地建立不同的特價(jià)，特價(jià)只能針對(duì)某個(gè)固定的企業(yè)，可以使企業(yè)在規(guī)范價(jià)格的基礎(chǔ)上提供非常靈活的管理功能。價(jià)格的管理可以進(jìn)一步規(guī)范訂單的簽訂行為，將訂單的操作風(fēng)險(xiǎn)降低到最低，企業(yè)管理者可以通過(guò)價(jià)格將各項(xiàng)業(yè)務(wù)牢牢掌握在自己手中。3.2 運(yùn)輸管理采購(gòu)訂單和銷售訂單的執(zhí)行都離不開(kāi)運(yùn)輸，運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程也是訂單在執(zhí)行的過(guò)程，在進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理的過(guò)程中運(yùn)輸管理的核心是派車管理，由于現(xiàn)有手工派車漏洞比較大，對(duì)于派出車輛很難及時(shí)管理，所以我們?cè)O(shè)計(jì)派車管理模塊，可以完

16、全代替現(xiàn)有繁重的手工派車手續(xù)。3.2.1 派車分類電腦派車按業(yè)務(wù)模式上可以分為： 采購(gòu)派車 和銷售派車 ，按照運(yùn)輸單位可以分為： 單車派車 和 車隊(duì)派車 兩種方式：?jiǎn)诬嚺绍嚕簡(jiǎn)诬嚺绍嚂r(shí)， 每個(gè)車輛只可以進(jìn)行一次派車， 在派車任務(wù)沒(méi)有完成之前不可以對(duì)該車進(jìn)行再次派車，這樣可以有效避免派車風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)格控制車輛派車秩序，派車時(shí)造成的損失都由具體車輛負(fù)責(zé)。車隊(duì)派車：車隊(duì)派車時(shí)， 可以對(duì)每個(gè)車隊(duì)一次性進(jìn)行多車派車，由車隊(duì)長(zhǎng)對(duì)派車單進(jìn)行分配，具體分配方式企業(yè)不進(jìn)行管理，企業(yè)只對(duì)車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，派車證的丟失和運(yùn)輸貨物損失時(shí)所造成的損失都由車隊(duì)進(jìn)行賠償，而不針對(duì)具體運(yùn)輸車輛。3.2.2 派車優(yōu)勢(shì)本系統(tǒng)創(chuàng)新地引入了“

17、有效期”的概念，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)派出車輛還 沒(méi)有完成運(yùn)輸任務(wù)，則該派車證作廢。對(duì)于過(guò)期的派車證，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行提醒，及時(shí)糾正由于派車不 當(dāng)所造成的后果，避免造成不必要的損失。為每條派車記錄增加了可循環(huán)小型流水號(hào)，最大程度地簡(jiǎn)化了用戶 的操作，加快了操作速度，避免了操作失誤。對(duì)派車數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了最大程度地優(yōu)化，對(duì)當(dāng)前派車記錄的處理查詢不 會(huì)由于數(shù)據(jù)庫(kù)增大而減低。3.3 收付款管理收付款管理分為： 采購(gòu)收款、 運(yùn)費(fèi)付款 和付款管理 ，收付款管理是以付款或收 款人為主體進(jìn)行管理，收付款管理主要和結(jié)算管理相結(jié)合，為企業(yè)提供一條完整 的業(yè)務(wù)鏈條，所有業(yè)務(wù)管理的終結(jié)點(diǎn)都為付款，所以收付款管理在一個(gè)企業(yè)中的重要

18、性是非常高的。收付款管理設(shè)計(jì)主要包含： 采購(gòu)付款管理、 銷售收款管理和運(yùn)費(fèi)付款管理三種業(yè)務(wù)付款，每種業(yè)務(wù)付款都是按照煤焦企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)而開(kāi)發(fā)的，可以涵 蓋現(xiàn)行業(yè)務(wù)中絕大多數(shù)付款類型，可以為企業(yè)提供一套完整的付款流程管理。3.3.1 采購(gòu)付款采購(gòu)付款管理主要是對(duì)于采購(gòu)原材料的付款管理，對(duì)于原材料采購(gòu)付款一般有預(yù)付款和到貨后付款兩種，所有付款行為都是企業(yè)付款給供貨單位，是支出 付款。付款可以在訂單執(zhí)行的任何階段進(jìn)行，也可以在訂單執(zhí)行完以后根據(jù)訂 單執(zhí)行金額，來(lái)決定付款方式，可以將余款差價(jià)補(bǔ)齊，也可以繼續(xù)執(zhí)行采購(gòu)訂 單。付款的方式可以是現(xiàn)金、電匯、以貨抵債等形式。3.3.2 運(yùn)費(fèi)付款運(yùn)費(fèi)付款主要是

19、針對(duì)汽車運(yùn)輸?shù)母犊罟芾恚?運(yùn)費(fèi)付款可以根據(jù)車輛或車隊(duì)進(jìn)行 付款，也可以是預(yù)付款和運(yùn)輸后付款，和采購(gòu)付款一樣也是支出性付款，付款模 式和流程都和采購(gòu)一樣。3.3.3 銷售收款銷售收款是企業(yè)付款中流程最復(fù)雜的，銷售收款和采購(gòu)以及運(yùn)費(fèi)付款都不一樣， 銷售收款也可以是預(yù)收款和執(zhí)行后收款，收款類型可以在銷售訂單中進(jìn)行指定，當(dāng)指定為預(yù)收款以后，如果該客戶的帳戶余額不足以進(jìn)行銷售時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)停止執(zhí)行銷售，并無(wú)法進(jìn)行稱重操做，無(wú)法打印銷售運(yùn)輸單據(jù)，這樣可以有效避免人為的銷售拖欠情況發(fā)生。對(duì)于站臺(tái)銷售和固定金額銷售， 這種通過(guò)收款金額來(lái)控制銷售行為的管理方式會(huì)給企業(yè)帶來(lái)諸多益處，也給企業(yè)的銷售管理減輕了許多

20、不必要的麻煩。3.4 結(jié)算管理結(jié)算管理是所有采購(gòu)和銷售訂單執(zhí)行的終結(jié)點(diǎn)，結(jié)算用戶可以依據(jù)訂單中設(shè)定的結(jié)算方式和單價(jià)進(jìn)行結(jié)算，計(jì)算機(jī)結(jié)算可以有效避免手工結(jié)算的失誤、大大降低結(jié)算時(shí)間、減少結(jié)算工作量。在本系統(tǒng)中企業(yè)的結(jié)算管理可以分為：銷售結(jié)算、采購(gòu)結(jié)算和運(yùn)輸結(jié)算三大部分。所有結(jié)算數(shù)據(jù)都可以分為：結(jié)算詳細(xì)記錄和結(jié)算單兩部分，并且可以分別打印， 結(jié)算詳細(xì)可以為用戶提供詳細(xì)的記錄清單供查詢比對(duì)，結(jié)算單作為最終的結(jié)算憑證。 所有結(jié)算都可以選擇部分或全部結(jié)算方式，對(duì)結(jié)算時(shí)間沒(méi)有限制，大大增強(qiáng)了企業(yè)的結(jié)算靈活性。銷售結(jié)算和采購(gòu)結(jié)算都以訂單為依據(jù)，對(duì)于一個(gè)訂單，都可以根據(jù)需要進(jìn)行若干次結(jié)算，結(jié)算中會(huì)根據(jù)訂單中規(guī)

21、定的原發(fā)或到貨結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算結(jié)果可以根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果、扣重?cái)?shù)據(jù)、損耗數(shù)據(jù)和是否虧噸等因素進(jìn)行計(jì)算，并可以通過(guò)優(yōu)惠金額來(lái)調(diào)整最終的結(jié)算結(jié)果，從而更靈活地解決實(shí)際執(zhí)行中出現(xiàn)的結(jié)算問(wèn)題。運(yùn)輸結(jié)算可以以車輛為主題進(jìn)行結(jié)算，也可以以車隊(duì)為主題進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算時(shí)以訂單為單位分別進(jìn)行結(jié)算， 結(jié)算結(jié)果可以根據(jù)扣重?cái)?shù)據(jù)、 運(yùn)輸損耗數(shù)據(jù)以及是否虧噸等因素進(jìn)行計(jì)算，結(jié)算結(jié)果也可以進(jìn)行靈活調(diào)整。3.5 質(zhì)檢管理質(zhì)檢管理主要是針對(duì)企業(yè)采購(gòu)的原材料質(zhì)量進(jìn)行管理，盡可能地減低企業(yè)在進(jìn)行原材料采購(gòu)時(shí)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。 質(zhì)檢管理分為質(zhì)量管理和化驗(yàn)管理， 可以有效結(jié)合采購(gòu)管理來(lái)規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行為，質(zhì)檢管理可以最大程度地保護(hù)好企業(yè)的質(zhì)

22、量大門。3.5.1 質(zhì)量管理可以針對(duì)每一種原材料制訂若干條質(zhì)量要求，以標(biāo)準(zhǔn)的形式規(guī)范所有企業(yè)的采購(gòu)行為，例如：高硫煤，可以為該原材料制訂硫的標(biāo)準(zhǔn)值、最大值、最小 值、大一個(gè)百分點(diǎn)扣除金額、小一個(gè)百分點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)金額等參數(shù)，也可以為水份制 訂質(zhì)量指標(biāo)等等， 這樣在簽訂訂單時(shí)就可以引用不定數(shù)量的質(zhì)量指標(biāo)記錄來(lái)規(guī) 范采購(gòu)的材料質(zhì)量，并為結(jié)算提供質(zhì)量依據(jù)。通過(guò)靈活的質(zhì)量管理，可以最大程度地降低企業(yè)采購(gòu)材料時(shí)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。3.5.2 化驗(yàn)管理化驗(yàn)管理具體地執(zhí)行質(zhì)量管理中規(guī)定的質(zhì)量化驗(yàn)，通過(guò)化驗(yàn)結(jié)果和質(zhì)量管理要求中的質(zhì)量要求進(jìn)行對(duì)比， 以便影響訂單單價(jià)的變動(dòng)， 從而為最終的結(jié)算提供依據(jù)， 結(jié)算時(shí)可以采用化驗(yàn)計(jì)算單

23、價(jià)進(jìn)行結(jié)算，真正做到質(zhì)量與結(jié)算相掛鉤，好質(zhì)量以好價(jià)格結(jié)算，劣質(zhì)質(zhì)量以低價(jià)結(jié)算。第4章視頻監(jiān)控子系統(tǒng) VSS視頻監(jiān)控子系統(tǒng)可以和磅房管理子系統(tǒng)的融合大大降低了企業(yè)的投資， 省了企業(yè)管理和使用成本，是中小型企業(yè)的理想選擇。4.1 設(shè)備管理設(shè)備管理主要是對(duì)監(jiān)控設(shè)備的管理， 系統(tǒng)管理者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)對(duì) 安裝在異地的監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行有效管理，并集中進(jìn)行遠(yuǎn)程配置（錄像、圖像質(zhì)量 等），這樣可以大大方便日后的日常維護(hù)與管理。4.2 視頻監(jiān)控對(duì)于離散型加工企業(yè)而言，視頻監(jiān)控和磅房管理一般都是并行存在的， 一不可， 但是都是兩個(gè)不同的系統(tǒng)， 領(lǐng)導(dǎo)往往需要先登錄一個(gè)系統(tǒng)后再登錄另 一個(gè)系統(tǒng)， 而且兩個(gè)系統(tǒng)的操作方式都不一樣， 這樣的系統(tǒng)不利于企業(yè)的統(tǒng)一 管理和維護(hù)。視頻監(jiān)控VSS和傳統(tǒng)的監(jiān)控一樣， 但是一個(gè)重要的特點(diǎn)就是可以通過(guò)互聯(lián) 網(wǎng)對(duì)遠(yuǎn)端視頻信號(hào)進(jìn)行集中監(jiān)控， 集中分配視頻瀏覽權(quán)限， 用戶