檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、可編輯檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)（一）負(fù)責(zé)組織全局職工和檔案管理人員，開展學(xué)習(xí)，及時(shí) 了解掌握上級關(guān)于檔案工作的新要求、新規(guī)定。（二）加強(qiáng)對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入局整體發(fā) 展規(guī)劃，并列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，督促分管部門按檔案行政管理部 門和局綜合檔案室要求作好應(yīng)做的工作。（三）關(guān)心檔案工作和綜合檔案室的建設(shè)和發(fā)展，從人力、 財(cái)力、物力上給予支持，及時(shí)解決工作中重大問題和困難，逐步 改善工作條件，使檔案工作與本局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展?？删庉嫏n案工作辦公室主任職責(zé)一、在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對綜合檔案室和檔案工作全 面負(fù)責(zé)。二、帶領(lǐng)檔案人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家方針、政策和法令， 遵守檔案管理規(guī)章制度。三

2、、組織本辦人員進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì) 和業(yè)務(wù)素質(zhì)。四、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、年度 工作總結(jié)及考評。五、負(fù)責(zé)制定和完善各項(xiàng)檔案管理制度，督促檢查各項(xiàng)制度 的貫徹執(zhí)行情況。六、協(xié)調(diào)與其他業(yè)務(wù)部門關(guān)系，確保檔案資料歸檔完整。七、負(fù)責(zé)組織編撰本機(jī)關(guān)大事記、組織沿革、全宗介紹等其 它參考資料。八、做好文秘人員和檔案人員的工作，提出具體要求幫助他 們解決工作中的實(shí)際困難?？删庉嫏n案工作人員職責(zé)1、貫徹執(zhí)行中華人民共和國檔案法和上級檔案部門頒發(fā) 的有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、制度。2、負(fù)責(zé)收集、整理、保管、借閱市地方海事局工作中形成的 文書、聲像、專業(yè)檔案。3、負(fù)責(zé)擬草檔案工作的規(guī)章

3、制度并督促檢查各室的執(zhí)行情 況，經(jīng)常性地進(jìn)行保密教育。4、建立以檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，定期或不定期召開 各科室內(nèi)勤業(yè)務(wù)會議，協(xié)調(diào)各科室文件材料的收集、整理和歸檔 工作。5、編制檔案檢索工具，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案資料，為機(jī)關(guān) 工作服務(wù)。6、定期對檔案核對、鑒定，并提出對超過保管期限檔案的銷 毀意見。7、保持庫房內(nèi)外衛(wèi)生、整潔，加強(qiáng)“十防”措施，發(fā)現(xiàn)問題 及時(shí)報(bào)告并采取應(yīng)急措施，確保檔案安全。8、努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)，不斷提高檔案管理水平和工作效率?？删庉嫏n案員崗位責(zé)任制1、檔案員應(yīng)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法 律、法規(guī)和方針政策，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。2、檔案員應(yīng)為檔案利用者積極

4、提供方便，做到服務(wù)熱情、周 到、及時(shí)、準(zhǔn)確。3、集中統(tǒng)一管理本局各種門類、載體的檔案，及時(shí)做好本局 業(yè)務(wù)資料和其它資料的收集、整理、編目、立卷歸檔工作。4、對本局各部門檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。5、積極開展檔案編研工作， 為領(lǐng)導(dǎo)決策和本局進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng) 提供有效的檔案信息。6、加強(qiáng)對檔案室的管理， 熟悉室藏情況， 嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度， 經(jīng)常檢查“十防”工作的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，采取措 施，確保檔案安全。整理（立卷）歸檔制度1、立卷歸檔工作一般在次年六月份底以前結(jié)束?？删庉?、對本局的文件材料、平時(shí)要及時(shí)收集和整理的文件，按照 各類文件保管的期限，擬定立卷類目，以文件的層次分別歸類。3 、要按照

5、文書檔案立卷規(guī)定，把草稿或討論與通過的正式文 件、請示與批復(fù)、正件與附件，底稿和正式件一并歸檔，以保持 文件的聯(lián)系。4 、對上級機(jī)關(guān)或其他部門來的文件，要及時(shí)分類并按照文書 處理的程序，定期檢查和歸檔；對需要清退的文件，定期收集齊 全，按時(shí)清退。5、根據(jù)有關(guān)文件精神，各部門和個(gè)人不得保存屬于歸檔范圍 文件材料，科、室辦理完畢后的文件材料要一律退回文書檔案人 員立卷歸檔，以保證檔案的完整。6、年終要調(diào)整立卷，在調(diào)整定卷前，對文件的收集是否完整 齊全，要檢查核對，經(jīng)鑒定后方可組卷，按卷號順序入柜排放。檔案利用制度1、工作需要查閱檔案室檔案材料的外單位人員，必須持本單 位的介紹信，并注明需要查閱檔案

6、內(nèi)容，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、本機(jī)關(guān)工作人員因工作需要查閱檔案時(shí)， 需經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 否則不可編輯予查閱。3 、檔案利用者有保護(hù)檔案的義務(wù)， 不得損壞和擅自拆散抽出、 放入、涂改，更不準(zhǔn)私自帶走檔案材料。4、查閱檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行，需要重點(diǎn)摘錄原文，摘錄后 經(jīng)檔案人員核對簽字后生效，不得私自保管檔案和摘抄。5 、檔案利用者應(yīng)遵守檔案法的規(guī)定，不得向無關(guān)人員談?wù)摵?向社會上擴(kuò)散機(jī)密內(nèi)容，違者依法追究責(zé)任。6、檔案利用者查閱檔案后， 應(yīng)根據(jù)情況填寫利用效果登記表， 以便檔案的利用率和利用效益的統(tǒng)計(jì)與綜合分析。檔案保密制度一、檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富，確保檔案資料的安全和保 密是檔案人員的神圣職責(zé)

7、。二、 檔案員在政治上必須同黨中央保持一致， 不斷增強(qiáng)自己 的政治素質(zhì)，遵守職業(yè)道德，事實(shí)求是地維護(hù)檔案的完整和真實(shí)。三、 檔案人員不準(zhǔn)擅自帶無關(guān)人員進(jìn)入庫房， 不得將檔案帶 至公共場所。可編輯四、檔案庫房門窗必須堅(jiān)固，隨時(shí)關(guān)門上鎖，鑰匙由檔案員 保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得委托他人代管。五、凡因玩忽職守造成檔案損失、泄密的，將根據(jù)檔案法 實(shí)施辦法有關(guān)條款處理。檔案保管制度1、檔案人員應(yīng)忠于職守，堅(jiān)持以防為主，防治結(jié)合，用科學(xué) 的辦法管理檔案，以維護(hù)檔案的完整與安全。2、檔案庫房應(yīng)配備必要的措施，做到防火、防水、防鼠、防 光、防塵、防潮、防蟲、防盜、防高溫、防污染等十項(xiàng)工作。3、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和

8、堆放易燃易爆等雜物，保持室內(nèi)清 潔衛(wèi)生，整潔美觀。4、庫房檔案柜應(yīng)排列整齊一致，統(tǒng)一編號，不同門類，不同 保管期限的檔案應(yīng)分別排放，編制檔案存放示意圖。5、定期對檔案保管狀況進(jìn)行檢查， 發(fā)現(xiàn)問題及隱患及時(shí)報(bào)告 并采取解決措施。6 、檔案人員調(diào)離崗位時(shí)，必須在離崗前將室藏檔案的基本 情況交待清可編輯楚，并辦理交接手續(xù)。檔案統(tǒng)計(jì)制度1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法，對各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù) 據(jù)要真實(shí)、準(zhǔn)確。2 、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作的原始記錄， 建立檔案臺帳、 分類臺帳、 接收登記、移交登記、利用登記、銷毀清冊等。3、做好每天一次的庫房溫濕度記錄， 并經(jīng)常進(jìn)行分析、 比較， 選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)進(jìn)行通風(fēng)或關(guān)閉門窗，根

9、據(jù)現(xiàn)有條件，在力所能及 的條件下，調(diào)節(jié)庫房溫濕度。4、每年進(jìn)行一次檔案全面統(tǒng)計(jì)，按照市檔案局的要求，對檔 案的基本情況、利用情況、鑒定情況、檢查核對情況逐一統(tǒng)計(jì)， 確保數(shù)字的準(zhǔn)確并及時(shí)上報(bào)檔案局便于匯總。檔案鑒定與銷毀制度1 、根據(jù)國家和上級檔案機(jī)關(guān)規(guī)定，編制本機(jī)關(guān)檔案保管期限 表，檔案可編輯工作以保管期限表為依據(jù)。2 、檔案鑒定人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針、政策和檔案專業(yè)理論，熟悉檔案管理鑒定的原則和方針，提高檔案鑒定水平，全面了解 銅陵市地方海事局和各室的職責(zé)范圍，掌握檔案保存價(jià)值，便于 取舍。3、檔案鑒定工作開始之前，召開專兼職人員會議、布置鑒定 方法、步驟、標(biāo)準(zhǔn)。4、檔案鑒定工作每年鑒定一次

10、，對保管期限已到的檔案逐件 進(jìn)行鑒定，提出保存、銷毀意見，一時(shí)無法確定存放、銷毀的檔 案，可暫時(shí)保存，經(jīng)請示上級業(yè)務(wù)部門后，再作處理。5、銷毀檔案要編寫檔案銷毀清冊 ，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室可編輯主任審批后，再進(jìn)行銷毀并報(bào)上級業(yè)務(wù)部門備案。6、銷毀檔案由辦公室負(fù)責(zé)，有關(guān)科室的兼職檔案人員參加， 并做好銷毀檔案的保密工作。7、參加銷毀檔案人員，要在銷毀清冊上簽字，并妥善保存。檔案管理工作考核獎(jiǎng)懲制度為深入貫徹檔案法 ，強(qiáng)化全局職工的檔案意識，確保檔案 管理資料的齊全完整，提高檔案管理人員的工作責(zé)任感，特制定 以下制度：1 、文件資料的書寫應(yīng)按 國家機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范 要求進(jìn)行， 一律采用碳素墨水或藍(lán)黑

11、墨水書寫，杜絕用鉛筆或圓珠筆書寫。2 、各部門兼職檔案管理人員， 應(yīng)做好本部門文件資料的傳閱、 收集工作，并按密級、歸檔范圍進(jìn)行保管，不得遺失，發(fā)生中途 泄密事故或產(chǎn)生不良后果的，將按照保密法要求和有關(guān)規(guī)定， 從嚴(yán)處理。3、各部門在次年四月底以前，按歸檔要求，將上一年度的文 件材料全部整理移交綜合檔案室。可編輯4、平時(shí)各部門專項(xiàng)工作結(jié)束后，一個(gè)月內(nèi)要將文件材料收集 齊全，按歸檔要求整理好交綜合檔案室。以上條款的執(zhí)行，機(jī)關(guān)崗位責(zé)任制考核領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一檢查、考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。標(biāo)準(zhǔn)由局考評領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)情況決定。文書處理制度做好文書處理，是搞好檔案保管工作的關(guān)鍵，是提高辦事效 率，促進(jìn)機(jī)關(guān)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要一環(huán)，為妥善做好文書處理工 作，特制定如下制度：1、堅(jiān)持收發(fā)文登記手續(xù)；2、嚴(yán)格文件的擬辦、送閱、簽發(fā)、校核、用印，確保發(fā)文質(zhì) 量。3、文件收到后，兩日內(nèi)有領(lǐng)導(dǎo)簽批，十五日內(nèi)應(yīng)辦理完畢，急件急辦，發(fā)文也應(yīng)從快辦理。4、文件材料