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1、卓有成效的管理者讀書學(xué)習(xí)筆記時間管理有效性的三個基礎(chǔ);記錄時間管理時間統(tǒng)一安排時間時間對管理者的壓力在時間管理之前,管理者一定要認(rèn)識到,時間對于他是有壓力,他并不是隨時可以控制時間,甚至沒有太多自己的時間。只有意識到自己的現(xiàn)狀和無法避免的問題,才能促使其積極的應(yīng)對時間管理。【這點我深有感觸:因為我習(xí)慣早起,并且下班時間較長留在辦公室去處理一些東西,很多時間看起來都花在自己身上,但是其實最終產(chǎn)出是怎么樣,哪些時間是否真的用到了應(yīng)該用到的事情上面,這個是不得而知的。如何診斷自己的時間第一步:記錄其時間耗用的實際情況【這個是我馬上要去做的事情:從今天開始,準(zhǔn)備一個小本本跟進(jìn)每天的時間花費狀態(tài)(其實這
2、方面應(yīng)該是有很好的工具的,但是既然現(xiàn)在沒找到,那就先從手記開始)】第二步:做有系統(tǒng)的時間管理1.首選找出什么事根本不必做,這些事做了也完全是浪費時間,無助于成果【太多,太多了,感覺自己每天都在救火,但是其實都是一些非生產(chǎn)性的機械內(nèi)容,稍加培養(yǎng),完全可以交接給小伙伴去做】2.時間記錄上哪些活動是可以由別人代為參加而又不影響效果的?【很多,可以列出很多出來,都是淚】3.還有一項時間浪費的因素,是管理者自己可以控制并且消除的,這項因素就是:管理者在浪費別人的時間【這點讓我耳目一新:的確有時候太關(guān)注自己的時間,卻忘記了下屬的時間是否被自己占有,這點要好好注意和找小伙伴反饋下】消除浪費時間的活動1.找出
3、由于缺乏制度或者遠(yuǎn)見而產(chǎn)生時間浪費的因素一項重復(fù)出現(xiàn)的危機應(yīng)該是可以預(yù)見的同一個危機如果反復(fù)出現(xiàn),往往是疏忽和懶散造成的【嗯,的確現(xiàn)階段很多問題都是因為我這邊的疏忽懶散造成,有時候居然回去依賴個別成員去落實,其實他們都不怎么知道做的事情】2.人員過多,也常造成時間浪費判斷人員是否過多,有一個考的住的標(biāo)準(zhǔn)如果一個高級管理人員,不得不將工作時間的1/10花在處理所謂“人際關(guān)系問題”上,花在處理糾紛和摩擦上,處理爭執(zhí)和合作等等問題上,那么這個單位就嫌人數(shù)過多了?!竞冒?再次證明我們這邊人員的利用并沒有做的很好】3.另外一個常見的浪費時間的原因,是組織不健全。其表現(xiàn)就是會議太多。!【是的之前會議太多,其實是管理者缺乏主見的表現(xiàn)】4.最后一項浪費時間的因素,是信息功能不健全、或者信息表達(dá)方式不當(dāng)?!距培?要好好加強自己的溝通能力】統(tǒng)一安排可以只有支
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