合同管理會簽制度

1、公司合同會審制度第一章 總則第一條 為防范和控制合同可能的風(fēng)險， 加強(qiáng)對合同制定的監(jiān)督， 規(guī)范公司合同制定行為，制定本制度。第二條 本制度適用于公司各類格式合同、 部門合同文本的制定， 以及對業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的合同的會審。第三條 本制度所稱會審，指合同在擬稿以后、正式生效之前， 由合同關(guān)鍵條款涉及的其他專業(yè)部門（如技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門）會 同公司法律顧問對合同文本進(jìn)行審核。第二章 合同的會審內(nèi)容及要點(diǎn)第四條 合同擬定。（ 1）法律顧問會同各部門起草公司格式合同、各部門擬定本部 門合同文本以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合同對方擬定合同的，分別由法律顧 問、各部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同在會審過程中

2、的傳遞。（2）合同擬定者須按公司規(guī)定在“合同會審單”上填寫合同會 審部門及人員名稱。（3）合同擬定者負(fù)責(zé)合同連同“合同會審單”在整個會審過程 的傳遞，直到合同蓋上合同專用章后結(jié)束。第五條 合同會審主體及內(nèi)容。（1）法律顧問主要負(fù)責(zé)對合同對方當(dāng)事人身份和資格的審查及 合同爭議解決方式的審核。2）技術(shù)部門主要負(fù)責(zé)對合同標(biāo)的物是否符合國家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn) （產(chǎn) 品質(zhì)量、設(shè)計(jì)能力等） 、公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審查。（ 3）財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同對方資信情況、價款支付等的審查。（4）法律顧問和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)違約責(zé)任條款的審查，包括違約金 的賠償及經(jīng)濟(jì)損失的計(jì)算等。第六條 合同會審要點(diǎn)。（ 1）合法性。包括合同的主體、內(nèi)容和

3、形式是否合法；合同訂 立程序是否符合規(guī)定，會審意見是否齊備；資金的來源、使用及結(jié)算 方式是否合法，資產(chǎn)動用的審批手續(xù)是否齊備等。（2）經(jīng)濟(jì)性。主要指合同內(nèi)容是否符合公司的經(jīng)濟(jì)利益。（3）可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備 簽約資格；擔(dān)保方式是否可靠；擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。（4）嚴(yán)密性。包括合同條款及有關(guān)附件是否完整齊備；文字表 述是否準(zhǔn)確；附加條件是否適當(dāng)合法； 合同約定的權(quán)利義務(wù)是否明確； 數(shù)量、價款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確。第三章 合同會審管理規(guī)定第七條 參與合同會審的部門應(yīng)根據(jù)會審職責(zé)安排人員按時參加 會審工作。第八條 會審人員應(yīng)對合同中相關(guān)內(nèi)容認(rèn)真仔細(xì)審查，發(fā)現(xiàn)疑問 之處

4、，應(yīng)及時與合同擬定部門進(jìn)行溝通。第九條 會審中發(fā)現(xiàn)合同中確有不妥之處的，應(yīng)責(zé)成合同擬定部 門修改或重?cái)M，直至確認(rèn)無誤。第十條 各會審部門對合同的會審工作時間累計(jì)不得超過個工作日。第十一條 會審?fù)ㄟ^的合同報(bào)總經(jīng)理審批后，應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行分類連 續(xù)編號，并由合同檔案管理人員專人保管。第十二條 根據(jù)法律規(guī)定及公司需要，已簽訂需要備案的合同文本應(yīng)及時報(bào)經(jīng)國家有關(guān)主管部門審查或備案。公司合同會簽審批表填制日期：合同編號 :序號：主辦部門合同承辦人部門負(fù)責(zé)人合同名稱簽約對方合同內(nèi)容合同金額 (小寫)相關(guān)業(yè)務(wù) 部門意見1、合同的可行性 ()2、 合同的技術(shù)性 ( )3、合同的安全性 ()4、 其它說明負(fù) 責(zé) 人： 日 期 ：財(cái)務(wù)部門 意見1、資金落實(shí)和調(diào)配的合理性 ( ) 2 、收、付款條款的合理、合規(guī)性 ( )3、發(fā)票是否符合規(guī)定 ( ) 4 、索賠條款是否合理合法 ( ) 5、合同的概預(yù)算情況是否合理、清晰 ( ) 6 、其他說明審核人： 部門負(fù)責(zé)人 ：日 期： 日 期：法律顧問 意見1、合同內(nèi)容的合法性 ( ) 2、合同內(nèi)容的嚴(yán)密性 ( )3、仲裁條款的合理性 ( ) 4、其它說明法律負(fù)責(zé)人 ： 日 期 ：分管負(fù)責(zé)人