計算機系統(tǒng)管理制度

1、計算機系統(tǒng)管理制度精選文檔計算機系統(tǒng)管理制度1 .目的：為保證藥店成立的計算機管理系統(tǒng)可以及時控制并記錄藥 品經(jīng)營各環(huán)節(jié)和質(zhì)量管理全過程。2 .范圍：合用于本藥店計算機系統(tǒng)的管理。3 .職責(zé)：藥店負(fù)責(zé)人對本制度的實行負(fù)責(zé)4 .內(nèi)容：4.1 藥店計算機系統(tǒng)的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及人員裝備應(yīng)知足 藥店經(jīng)營規(guī)模和質(zhì)量管理的實質(zhì)需要。4.2 藥店計算機系統(tǒng)應(yīng)知足電子看管的實行條件。4.3 藥店應(yīng)依據(jù)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范有關(guān)規(guī)定，在系統(tǒng)中設(shè)置 各經(jīng)營流程的質(zhì)量控制功能，對各項經(jīng)營活動進(jìn)行判斷， 對不切合藥品監(jiān)察管理法律法例以及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理 規(guī)范的行為進(jìn)行辨別和控制，保證各項質(zhì)量控制功能的 實行和有

2、效。4.4 藥店計算機系統(tǒng)應(yīng)成立包含供貨單位、經(jīng)營品種等有關(guān)內(nèi)容的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。6 / 54.5 操作崗位人員經(jīng)過輸入用戶名、密碼等身份確認(rèn)方式登錄計算機 系統(tǒng)，并在權(quán)限范圍內(nèi)錄入或查問數(shù)據(jù)，未經(jīng)同意不得改 正數(shù)據(jù)信息。4.6 改正各種業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)時，操作人員任職責(zé)范圍內(nèi)提出申請，經(jīng) 質(zhì)量管理人員審查同意后方可改正，改正的原由和過程在 計算機系統(tǒng)中予以記錄。4.7 計算機系統(tǒng)對各崗位操作人員姓名的記錄，依據(jù)專實用戶名及密 碼自動生成，不得采納手工編寫或菜單項選擇擇等方式錄 入。4.8 計算機系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)記錄的日期和時間由系統(tǒng)自動生成，不得 采納手工編寫或菜單項選擇擇等方式錄入。4.9 計

3、算機系統(tǒng)記錄和數(shù)據(jù)應(yīng)該采納安全、靠譜方式儲存、備份。4.10 計算機系統(tǒng)記錄和數(shù)據(jù)應(yīng)該按日備份。4.11 備份記錄和數(shù)據(jù)的介質(zhì)應(yīng)該寄存于安全場所，防備于服務(wù)器同 時遭受災(zāi)禍造成損失或丟掉。4.12 計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)和記錄應(yīng)起碼保留 5年，有特別要求的按有關(guān)規(guī) 定保留。4.13 藥店計算機系統(tǒng)應(yīng)最少擁有以下功能:4.13.1 計算機系統(tǒng)能對藥店所存藥品的有效期進(jìn)行自動追蹤和控制， 采納近效期預(yù)警及超有效期的自動鎖定，防備過期藥品銷 售。4.13.2 計算機系統(tǒng)應(yīng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，自動辨別處方藥。對每計算機系統(tǒng)應(yīng)與結(jié)算系統(tǒng)、開票系統(tǒng)對接筆銷售自動打印銷售單據(jù)，并自動生成銷售記錄。銷售記錄內(nèi)容包含藥品名稱、生產(chǎn)廠商、數(shù)目、價錢、批號、規(guī)格等。4.13.4 計算機系統(tǒng)應(yīng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對拆零藥品獨自建立銷售記錄。拆零銷售記錄拆零開端日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)目、銷售日期、分拆及復(fù)核人員等。4.13.5 計算機系統(tǒng)應(yīng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，自動辨別特別管理藥品以及其余國家有特意管理要求的藥品。銷售特別管理的藥品和國家有特意管理要求的藥品，應(yīng)該嚴(yán)格履行國家有關(guān)規(guī)定。4.13.6 藥店計算機系統(tǒng)應(yīng)拒國家有特意管理要求的藥品超數(shù)目銷售。4.13.7 計算機系統(tǒng)應(yīng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按期自動