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文檔簡介
1、物業(yè)公司人員培訓(xùn)及考核第一節(jié)人員培訓(xùn)一、人員培訓(xùn)的目標(biāo)培訓(xùn)是物業(yè)公司內(nèi)部管理的重要工作和長期工作,不斷地對各級員進(jìn)行不同階段的在職培訓(xùn),是物業(yè)公司能夠在委托的各項目中圓滿完成管理服務(wù)目標(biāo)的重要保證。為適應(yīng)物業(yè)管理項目需要,物業(yè)公司將采用全方位、多形式的循環(huán)往復(fù)的培訓(xùn)模式,使各級員工在“德、勤、能、績“四個方面全面提升,最終實現(xiàn)曲江公館 ?和園項目社會效益的整體提高,并保持物業(yè)管理的領(lǐng)先水平。通過培訓(xùn)提高員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,為曲江公館?和園項目培養(yǎng)一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)過硬的物業(yè)管理隊伍,使曲 江公館 ?和園項目的物業(yè)管理更加富有成效,為業(yè)主提供盡善盡美的服務(wù)。二、人員培訓(xùn)擬采取
2、的措施結(jié)合公司多年來在高 檔物業(yè)項目管 理服務(wù)方面的 經(jīng)驗,借鑒國內(nèi)優(yōu) 秀物業(yè)企業(yè)的管理服務(wù)模式,物業(yè)公司在人員培訓(xùn)上,根據(jù)物業(yè)服務(wù)市場及行業(yè)動態(tài)的最新變化,隨時調(diào)整培訓(xùn)策略,不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容,保證培訓(xùn)的效果。1、樹立“管理者就是培訓(xùn)者”的觀念每一位管理人員都應(yīng)該擔(dān)負(fù)起培訓(xùn)下屬員工的職責(zé)。物業(yè)公司尤其強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)員工實際工作的能力,要求員工通過培訓(xùn)結(jié)合自己的工作實踐來不斷提高自己的工作能力,掌握和熟悉日常工作的程序、要求、方法和技巧。2、培訓(xùn)考核績效化物業(yè)公司將把服務(wù)中心每次培訓(xùn)考核的結(jié)果與個入的績效考核掛鉤,目的就是落實培訓(xùn),量化培訓(xùn),避免培訓(xùn)流于形式。3、結(jié)合實際不斷持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)課程的內(nèi)容物業(yè)
3、公司將不斷總結(jié)實際工作中的良好經(jīng)驗,并用以指導(dǎo)員工,防止員工在機(jī)械循環(huán)的培訓(xùn)中喪失學(xué)習(xí)動力。采用先進(jìn)科學(xué)的方式(例如拓展訓(xùn)練、感受性訓(xùn)練、游戲等),使培訓(xùn)形式多樣化,不斷增加培訓(xùn)的效果。4、采用“KAS”的培訓(xùn)方法“KAS”的培訓(xùn)方法是目前國際企業(yè)管理培訓(xùn)行業(yè)中流行的:集知識( KNOWLEDGE)、能力( ABILITY)和技巧( SKILL)于一體的培訓(xùn)方法。具體方法如:講授法、討論法、案例法、模擬角色法、對抗辯論法、專題討論會、參觀學(xué)習(xí)、現(xiàn)場實習(xí)和職務(wù)輪換、崗位輪換等。5、培訓(xùn)工作制度化保證員工有足夠的培訓(xùn)時間,并通過分級考核等制度,使員工 有緊迫感和壓力感,將傳統(tǒng)的被動性接受培訓(xùn),變?yōu)?/p>
4、員工自發(fā)的接受每季度一次的培訓(xùn)考核。三、培訓(xùn)計劃和培 訓(xùn)方式員工培訓(xùn)作為公司內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,旨在使物業(yè)服務(wù)中心的全體員工都能掌握物業(yè)的各項規(guī)章制度,明確本人的崗位職責(zé)、崗位操作規(guī)程,提高管理人員的業(yè)務(wù)水準(zhǔn),從而提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,為廣大業(yè)主提供專業(yè)化、規(guī)范化的服務(wù)。(一)培訓(xùn)計劃的制定1、接管前期的新員工培訓(xùn)計劃A、 基礎(chǔ)培訓(xùn)序時培訓(xùn)培訓(xùn)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容授課方號間方式對象目標(biāo)基礎(chǔ)培訓(xùn):公司規(guī)章制度、企讓員工了解公業(yè)文化、物業(yè)服務(wù)中心規(guī)章制二集中內(nèi) 部全體新1司的管理制度及公司質(zhì)量手冊、程序文件天授課師 資員工度、企業(yè)文化等分工讓員工熟悉管各崗位人員崗位職責(zé)及物業(yè)半內(nèi) 部全體新理運作及本職2
5、種授運作制度天課師 資員工工作職責(zé)3職業(yè)道德半集中天授課內(nèi)部 全體新師資 員工加強(qiáng)員工職業(yè)道德建設(shè)曲江公館 ?和園項目的物 業(yè)服一集中內(nèi) 部全體新對項目的管理4有較深層次的務(wù)目標(biāo)、管理服務(wù)方案及要求天授課師 資員工認(rèn)識曲江公館?和園項目整體布半集中內(nèi) 部全體新了解項目的管5局、設(shè)備設(shè)施(工程、消防)天授課師 資員工理、運行情況的內(nèi)容介紹6物業(yè)服務(wù)禮儀、禮貌、儀容、一集中內(nèi) 部全體新使員工的語儀表及語言規(guī)范,溝通技巧天授課師 資員工言、行為規(guī)范7消防條例、消防職責(zé)、急救常一授 課內(nèi) 部全體新使員工掌握消識天演練師 資員工防、急救知識模擬物業(yè)服應(yīng)急預(yù)案:消防、治安、電梯一內(nèi) 部務(wù)中心8場景掌握應(yīng)急
6、方案困人等天師 資全體新授課員工B、專業(yè)培訓(xùn)序時培訓(xùn)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容授課方培訓(xùn)目標(biāo)號間方式對象物業(yè)行業(yè)政策、法規(guī)培訓(xùn)及結(jié)半授課內(nèi) 部管理1掌握法規(guī)政策合項目貫徹政策法規(guī)的方法天討論師 資人員曲江公館?和園項目房屋驗管理半內(nèi) 部掌握房屋接收、2授課維修收、交接程序天師 資交付流程人員管理設(shè)備、設(shè)施維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)及操作程半內(nèi) 部掌握設(shè)施、設(shè)施3授課維修序天師 資維保標(biāo)準(zhǔn)人員掌握秩序維護(hù)、秩序維護(hù)、保潔工作標(biāo)準(zhǔn)及巡半內(nèi) 部管理4授課保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及視、檢查要求天師 資人員要求秩序5二內(nèi) 部隊列操 操練操練維護(hù)提高防衛(wèi)能力天師 資人員授秩序6一課及內(nèi) 部掌握秩序維護(hù)工秩序維護(hù)工作規(guī)范及流程維護(hù)天模擬師 資作流程實
7、習(xí)人員管理秩序熟悉安全防范、7半授課公 安治安條例及治安安全分析維護(hù)秩序維護(hù)的范圍天討論部 門人員和職責(zé)授8 保潔操作規(guī)范及流程一課及內(nèi) 部保潔掌握保潔技能天模擬師 資人員實習(xí)保潔專業(yè)技能:清潔劑及設(shè)備一授課內(nèi) 部保潔9實際提高保潔技能工具的使用及模擬培訓(xùn)天操練師 資人員2、接管后正常運作期的員工培訓(xùn)計劃序培訓(xùn)培訓(xùn)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容授課方培訓(xùn)目標(biāo)號時間方式對象物業(yè)入住每 6 個月后,重確保員工的管理十四講解內(nèi) 部全體1服務(wù)水平達(dá)到標(biāo)溫接管前的專業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容天交流師 資人員準(zhǔn)提高員工與業(yè)戶溝通技巧及業(yè)戶投訴處理講座外請管理2一天的溝通技巧和管技巧培訓(xùn)交流專家人員理水平組織協(xié)調(diào)能力及公共關(guān)系講座外請管理增
8、強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能3半天力,提高管理水培訓(xùn)交流專家人員平管 理講座外請專人 員提高管理人員的4管理技能半天家外出討論及管理水平參觀領(lǐng)班管 理5管理服務(wù)技能一天交流各樓盤人 員提高管理人員的間交流及管理水平領(lǐng)班全體6消防知識及實際演練一天授課內(nèi) 部義務(wù)掌握消防知識、演習(xí)師 資消防提高實戰(zhàn)水平員7秩序維護(hù)隊列及消防知識每年講解內(nèi) 部保潔提高秩序維護(hù)人培訓(xùn)10 天操練師 資人員員從業(yè)素質(zhì)8保潔標(biāo)準(zhǔn)講解及保潔技能一天講解內(nèi) 部保潔提高保潔人員從比賽比試師 資人員業(yè)素質(zhì)根據(jù)管理人員按照行業(yè)要求操各類持證上崗的持證培訓(xùn)實際外送內(nèi) 部9秩序作,提高業(yè)務(wù)水及復(fù)訓(xùn)情況培訓(xùn)師 資維護(hù)平安排保潔3、各崗位員工基本素質(zhì)培訓(xùn)
9、與專業(yè)技能培訓(xùn)內(nèi)容及要求崗 位培訓(xùn)內(nèi)容要求1、公司規(guī)章制度1、公司人事主管部門和公司所2、員工手冊、員工行為語言 規(guī)屬部門組織對新員工及在職公范員工進(jìn)行培訓(xùn)3、企業(yè)發(fā)展史、公司規(guī)劃、公司理2、公司人事主管部門定期組織司念、組織機(jī)構(gòu)對服務(wù)中心員工進(jìn)行專題培全4、職業(yè)道德、敬業(yè)精神、團(tuán)隊精神、訓(xùn)和考核體服務(wù)意識、質(zhì)量意識員5、消防安全和普法教育工6、ISO9000質(zhì)量保證體系基礎(chǔ)知識7、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識1、公司規(guī)章制度1、管理人員需參加市物業(yè)主管2、物業(yè)管理條例、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、部門的管理上崗培訓(xùn)并取得管理人員:ISO9000質(zhì)量保證體系知識物業(yè)管理上崗證包括部門、3、所屬專業(yè)的技術(shù)知識2、熟悉質(zhì)
10、量保證體系文件及運服務(wù)中心4、管理技巧和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)作流程,熟悉各種法規(guī)、條例,領(lǐng)班以上5、物業(yè)管理發(fā)展趨勢了解物業(yè)管理的發(fā)展動態(tài),不的人員得提高業(yè)務(wù)知識和管理水平,并定期進(jìn)行考核維修工1、設(shè)備手冊、維修手冊、消防手冊及各類工作記錄、工作流程、崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)2、所屬服務(wù)中心的設(shè)備原理、性能、構(gòu)造、參數(shù)、操作、保養(yǎng)規(guī)程、巡視方法要領(lǐng)3、各類機(jī)具、消防設(shè)施的使用方法1、取得市級勞動局頒發(fā)的各專業(yè)的上崗證,通過年審,通過公司技工等級審核考試2、熟練掌握各類設(shè)備運行情況、操作技巧,熟練所屬服務(wù)中心的水、電、消防網(wǎng)路,并定期進(jìn)行考核4、水、電專業(yè)技術(shù)知識5、新設(shè)備新技術(shù)的熟悉和掌握1、保安服務(wù)手冊、消防
11、管理手冊及1、熟練掌握各類工作流程,熟悉質(zhì)量記錄、工作流程、崗位職責(zé)、小區(qū)內(nèi)業(yè)主、車輛的情況,并工作標(biāo)準(zhǔn)、法律知識定期對保安員進(jìn)行考核公共秩序2、小區(qū)業(yè)主、車輛情況,小區(qū)內(nèi)外2、定期組織消防演習(xí)、隊列比賽維護(hù)員環(huán)境情況,工作技巧等等3、消防設(shè)施操作方法、消防應(yīng)急方案4、保安隊列、體能訓(xùn)練1、保潔服務(wù)工作手冊及相應(yīng)的質(zhì)量熟練掌握所培訓(xùn)內(nèi)容,定期考核記錄,工作標(biāo)準(zhǔn),崗位職責(zé)及工作流程保潔員2、各類清潔機(jī)(工)具、清潔劑的使用方法3、各類墻面、地面、不銹鋼、玻璃幕墻等的清潔方法及技巧1、綠化服務(wù)工作手冊及相應(yīng)的質(zhì)量對所培 訓(xùn)內(nèi)容熟練掌握,定期考記錄,工作標(biāo)準(zhǔn),崗位職責(zé)及工核作流程綠化員2、各類常見植
12、物的特征及種植、養(yǎng)護(hù)方法3、綠化工具的使用方法,各類常用藥劑的使用方法及配比財1、會專業(yè)知識、法規(guī)、條例1、有會計從業(yè)資格證書2、電腦操作2、對所培訓(xùn)內(nèi)容熟練掌握,會3、各類收費標(biāo)準(zhǔn)、原則并定期進(jìn)行考核人4、公司的各類 與財務(wù)有關(guān)的規(guī)章制員度、工作流程其他人員:包括行政助理、文員及庫管等1、工作職責(zé),工作技巧,工作流程2、需對相關(guān)人 員在收費標(biāo)準(zhǔn),收費原則以及水 、電表的知識方面進(jìn)行培訓(xùn)3、需對采購、 倉管進(jìn)行材料質(zhì)量的檢驗方法、 倉庫管理知識等方面的培訓(xùn)4、需對文印人 員進(jìn)行電腦操作、各類文印機(jī)具 的使用,保養(yǎng)技巧方面的培訓(xùn)均需對所培 訓(xùn)內(nèi)容熟練掌握,并定期進(jìn)行考核員工培訓(xùn)工 作將是曲江公
13、館?和園項目一 項長期的工作, 曲江公館?和園項目所有管理員工均必須按規(guī)定持證上崗,在上崗前均接受崗前培訓(xùn),考核合格后方可上崗。在正常運作中,除計劃內(nèi)的培訓(xùn),物業(yè)服務(wù)中心還將根據(jù)實際運作情況,針對性地開展專業(yè)性強(qiáng)的培訓(xùn),以確保員工素質(zhì)始終達(dá)到管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的要求。(二)培訓(xùn)方式1、培訓(xùn)的組織方式由下至上可分為自行組織,服務(wù)中心組織和公司組織三種形式。2、培訓(xùn)的形式(1)入職培訓(xùn):由公司辦公室負(fù)責(zé),對新招聘的員工進(jìn)行的培訓(xùn)。(2)上崗前培訓(xùn):由服務(wù)中心負(fù)責(zé),對新到崗員工上崗前進(jìn)行的培訓(xùn)。(3)在職培訓(xùn):主要針對不同的工作崗位進(jìn)行的專題培訓(xùn)或進(jìn)行有計劃的知識培訓(xùn)。其中服務(wù)中心經(jīng)理的培訓(xùn)由公司負(fù)責(zé)組織
14、安排;一般管理人員及普通員工由服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)落實或按公司要求執(zhí)行。(4)提高員工素質(zhì)培訓(xùn):在常規(guī)化培訓(xùn)的基礎(chǔ)上結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展或管理工作需要安排的專題培訓(xùn),由公司辦公室負(fù)責(zé)組織落實。(5)外送培訓(xùn):選派骨干人員參加行業(yè)主管部門組織的各項專業(yè)技能的強(qiáng)化培訓(xùn),為全托產(chǎn)形式。(6)計劃外培訓(xùn):根據(jù)實際情況,按照需求臨時提出的培訓(xùn)內(nèi)容,由 服務(wù)中心負(fù)責(zé)組織實施。第二節(jié)對人員的考核量化考核、 績效評定 是充分發(fā) 揮人員素 質(zhì)能效的 內(nèi)在保障 。通過對員 工的“德、能、勤、績”進(jìn)行全面客觀的評價,以全面、準(zhǔn)確、有效的把握管理人員的效能,最大限度的發(fā)揮各管理人員的聰明才智, 使各類管理人才得到公平、 公正
15、、公開的待遇,達(dá)到能力與職務(wù)相稱,業(yè)績與待遇相符,形成了能者上、平者讓、庸者下的競爭機(jī)制。一、對管理服務(wù)人 員的考核為使各部門在崗位工作考核實施過程中, 進(jìn)一步規(guī)范和統(tǒng)一操作方式及界定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)崗位工作考核制度(試行) 的原則和精神,制定 對管理服務(wù)人員考核的實施辦法。(一)符合管理要求的考核具體考核標(biāo)準(zhǔn)為:1、儀容儀表:參照員工儀容儀表的規(guī)定,符合規(guī)定者為滿分。2、紀(jì)律:遵紀(jì)守法,遵守公司廉潔制度和有關(guān)管理規(guī)定。上班不遲到早退,嚴(yán)禁代人打卡。服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排。3、服務(wù)意識:服務(wù)態(tài)度端正,服務(wù)意識強(qiáng),有良好的職業(yè)道德。使用規(guī)范文明的禮貌用語,主動熱情、耐心周到地為業(yè)主服務(wù)。4、工作日志:每日認(rèn)
16、真填寫,及時準(zhǔn)確地上報。5、工作質(zhì)量:認(rèn)真履行崗位職責(zé), 達(dá)到管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)質(zhì)高效地完成本職工作。 服務(wù)中心每月對員工的工作進(jìn)行一次考評,對工作成績突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。(二)不符合管理要求的考核(出現(xiàn)工作誤差的現(xiàn)象)1、實際考核過程中以各級考評人發(fā)現(xiàn)或評估各崗位發(fā)生不符合公司執(zhí)行的有關(guān)崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及規(guī)章制度(以下稱公司要求)的各種誤差為依據(jù),按具體誤差與對應(yīng)分值進(jìn)行扣減,并根據(jù)累計扣減分值確定考核結(jié)果。2、須將工作中出現(xiàn)的各種誤差或過失根據(jù)嚴(yán)重程度界定為三個等級:即輕度誤差、中等誤差、嚴(yán)重誤差。3、實際考核中對誤差等級的界定,一般分為兩類, 第一類按違背公司要求的程度或
17、后果,由相應(yīng)考評人評估界定誤差等級;第二類按具體誤差行為或現(xiàn)象界定,公司將適當(dāng)匯總帶有較共性的具體誤差行為或現(xiàn)象,統(tǒng)一界定誤差等級,并根據(jù)不同階段工作實際,作相應(yīng)調(diào)整及補(bǔ)充;不在公司統(tǒng)一界定范圍內(nèi)的具體誤差行為或現(xiàn)象的等級由相應(yīng)考評人界定。4、誤差等級與對應(yīng)計扣分值:輕度誤差扣2 分/ 次,中等誤差扣6 分/ 次;嚴(yán)重誤差扣 10 分/ 次。5、當(dāng)月累計扣減分值與當(dāng)月考核結(jié)果及當(dāng)月考核浮動工資比例的對應(yīng):當(dāng)月累計扣減分A6分6 分 A8分8 分 A12分值:當(dāng)月考核結(jié)果良好較好合格不合格當(dāng)月考核浮動工資100%90%70%0比例注:1)“嚴(yán)重誤差 ”中少數(shù)嚴(yán)重涉及 思想道德品質(zhì)和 主觀意識,情節(jié)或 程度很嚴(yán)重的誤差可直接考評為“不合格”。2)發(fā)生同類性質(zhì)或狀況的誤差屬屢教不改的,應(yīng)加重誤差等級。6、實際考核工作中,應(yīng)對當(dāng)月有扣減分值的員工考核評定情況列表統(tǒng)計,并送交公司行政人事部備案。二
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