西秦公司存貨管理

1、西秦公司存貨管理一、案例介紹（一）公司背景西秦公司主要從事天然氣城市氣化工程建設(shè)、天然氣輸配銷售、燃?xì)庠O(shè)備和器具生產(chǎn)和銷售等業(yè)務(wù)?？偣鞠螺?個(gè)分公司、7個(gè)股份公司和工程、技術(shù)、質(zhì)量、安全等27個(gè)職能部室?，F(xiàn)有員工2500余人，其中工程技術(shù)人員300余名，中、高級(jí)職稱150余人。企業(yè)注冊(cè)資本4.5億元，形成投資來源12億元，形成固定資產(chǎn)7.8億元。西安市天然氣城市氣化工程系國家批準(zhǔn)的地方大中型基本建設(shè)項(xiàng)目、省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目及市“九五”期間城市基礎(chǔ)建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目。工程分兩期建設(shè)，目前一期工程已全面建成，二期工程也己?jiǎn)?dòng)。截止目前，公司擁有600多公里高中壓管道，1200多公里小區(qū)庭院管道，72萬余

2、戶居民用戶，鍋爐用戶1847臺(tái)3396蒸噸，直燃機(jī)用戶168臺(tái)，商業(yè)餐飲用戶800余家7189個(gè)灶眼，工業(yè)生產(chǎn)線及窯爐106臺(tái)，天然氣汽車加氣站8座。2005年，公司全年累計(jì)銷售氣量3.09億標(biāo)準(zhǔn)立方米，比上年增長(zhǎng)5既，實(shí)現(xiàn)銷售收入4.31億元，日最高供氣量超過236萬標(biāo)準(zhǔn)立方米。2006年公司虧損1000萬元，2007年預(yù)計(jì)可以銷售天然氣3.9億標(biāo)準(zhǔn)立方米，預(yù)計(jì)基本實(shí)現(xiàn)盈虧平衡。（二）案例資料（1）存貨控制狀況西秦公司存貨品種和數(shù)量繁多，由于公司管理層對(duì)存貨控制不重視，企業(yè)缺乏整套的存貨控制制度，管理上存在盲目性和隨意性，造成存貨的積壓，增加了存貨的成本。采購倉務(wù)部負(fù)責(zé)含主體工程、客戶工程、

3、生產(chǎn)技改工程及生產(chǎn)用物料等在內(nèi)需要的十二大類、達(dá)數(shù)400余種物料的集中采購、儲(chǔ)存和供應(yīng)工作。2007年度除去接收原物資公司資產(chǎn)，共完成采購合同247份，采購總金額8677萬元；如表1。表1 工程材料分類序號(hào)材料分類具體材料一工程物質(zhì)專用材料閥門類蝶形止回閥、鋼球閥、球閥閥頭、蝶閥、波紋補(bǔ)償器、波紋金屬軟管、小拉桿、波紋膨脹節(jié)、安全閥、截止閥平焊法蘭、平焊帶頸法蘭、絕緣法蘭、纏繞式墊片、石棉橡膠墊、法蘭蓋、盲板、螺栓、對(duì)焊法蘭、異徑法蘭、石墨復(fù)合墊鋼管類裸關(guān)、PE二層普通防腐管、PE二層加強(qiáng)級(jí)防腐管、PE三層普通級(jí)防腐管、PE三層加強(qiáng)級(jí)防腐管、普通級(jí)防腐管、噴砂鋼管管件類鋼彎頭、鋼制三通、四通、

4、大小頭、熱煨彎管、熱縮帶防腐熱煨彎管、熱收縮帶防腐三通PE類PE球閥、PE管、鋼塑轉(zhuǎn)換、電熔套筒、端帽、PE三通、PE大小頭、PE彎頭、PE法蘭、尼龍防腐鋼法蘭、帶壓開孔鞍型、分支鞍型、護(hù)套、PE小井蓋、邊接體其他類手輪、手柄、絲堵、警示帶、井圈蓋、爬梯、壓力表、配電箱、焊縫補(bǔ)口帶系列、零星品、潛水泵、匯管、門站撬裝、天然氣物資公司、絕緣支架燃?xì)饬髁勘砀鞣N燃?xì)獗怼⒘髁坑?jì)犧牲陽極用料絕緣接頭、陽極包、鋁熱焊劑、鎂陽極及填料等調(diào)壓設(shè)備調(diào)壓器、調(diào)壓箱、過濾器、及其配件專用設(shè)備國產(chǎn)設(shè)備、引進(jìn)設(shè)備二原材料生產(chǎn)用料閥門類、鋼管類、管件類、PE類、其他類、燃?xì)饬髁勘?、犧牲陽極用料、調(diào)壓設(shè)備、（以上具體材料同

5、上）加臭劑油料汽油、柴油、其他油料三低值易耗品辦公用品、電器、家具、工具、生產(chǎn)消耗品、其他2008年度主要材料供應(yīng)商共62家，其中原供應(yīng)商33家，港華聯(lián)合供應(yīng)商(或港華認(rèn)可其品質(zhì))18家，西秦子公司2家，新供應(yīng)商19家。如圖1。圖1 供應(yīng)商分類材料領(lǐng)用是由專人錄入材料領(lǐng)用訂單或出庫單。領(lǐng)料人持領(lǐng)料訂單或出庫單到庫房領(lǐng)取材料，月末材料會(huì)計(jì)根據(jù)庫房返回的領(lǐng)料單進(jìn)行成本計(jì)算，按照財(cái)務(wù)要求進(jìn)行匯總、核算，材料的收、發(fā)、存數(shù)據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)部。西秦公司領(lǐng)料流程如圖2和3所示。圖2 西秦公司工程材料領(lǐng)用流程圖圖3 西秦公司生產(chǎn)材料領(lǐng)用流程圖（2）存貨管理存在問題1、存貨成本高西秦公司的特點(diǎn)是工程方案不準(zhǔn)確、緊急

6、項(xiàng)目多、外部因素影響開工時(shí)間不確定，庫存材料需求的不確定性大，是典型的多品種、按訂單采購的企業(yè)。西秦公司共有6個(gè)庫房，主體工程庫房1個(gè)，客戶工程庫房5個(gè)，材料是按照大類(如閥門類、鋼管類、管件類、PE類、其它類等)分區(qū)放置，由專職庫管員分區(qū)按類管理。工程用料和生產(chǎn)用料很多是相同的，目前由庫管員統(tǒng)一管理，即一個(gè)庫管員既管理工程用料又管理生產(chǎn)用料，不予以區(qū)分用途，月末由采購員、材料會(huì)計(jì)根據(jù)領(lǐng)料單上的用途，分別帳套進(jìn)行出、入庫核算。工作重復(fù)進(jìn)行，加大了采購員、材料會(huì)計(jì)不必要的工作量。物料分類的統(tǒng)計(jì)。西秦公司的物料有上千種，從物料性質(zhì)上可將其分為十二大類，根據(jù)各類物料的采購額來統(tǒng)計(jì)各類物料所占比例，統(tǒng)

7、計(jì)數(shù)據(jù)采用2007年8月一2007年12月的采購發(fā)票價(jià)格，將前六大類資金額匯總后，數(shù)據(jù)如圖4所示。圖4采購物資比例與公司的規(guī)模相比，庫房的積壓物資較多，公司的庫存明顯偏大，物料管理過程中的浪費(fèi)較為嚴(yán)重，庫存中有很大一部分物資已經(jīng)不能在現(xiàn)有的施工條件下使用。截至2007年12月31日庫存價(jià)值如表2、圖5所示。表2西秦公司材料余額表倉庫初期余額本月收入本月發(fā)出本月結(jié)存其中名稱金額（萬元）金額（萬元）金額（萬元）金額（萬元）暫估入庫主體1093.8375604.65901329.373310249.1231502.1592客戶A295.0827304.4430220.9288378.5969165.

8、3554客戶B82.927734.367224.233193.061723.5797客戶C205.929089.6564108.4698187.115668.9547客戶D234.9153128.8889113.3283250.475965.3880客戶Y490.0075691.3546652.2716529.0905476.2474合計(jì)12282.69961853.36912448.604911687.46381301.6843圖5 分庫房庫存量根據(jù)西秦公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，2007年末庫存為11687萬元，公司近3年的6大類庫存材料的平均庫存變化如圖6所示，呈逐年上升的趨勢(shì)，然而西秦公司工程建設(shè)

9、量隨著二期工程的結(jié)束將逐年在減少，大量的庫存加劇了流動(dòng)資金的緊張，同時(shí)每年的資金占用成本嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營效益。圖6 庫存材料變化對(duì)比2、存貨周轉(zhuǎn)率低評(píng)價(jià)供應(yīng)鏈績(jī)效最常用的參量是存貨周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。西秦公司所處行業(yè)的同行廠家的平均存貨周轉(zhuǎn)率在3以上。存貨周轉(zhuǎn)率越大，說明資金使用效率越高，存貨管理工作越有成效。西秦公司近三年的平均存貨周轉(zhuǎn)率在1.79一2.23之間，見表3所示，雖然因改制加強(qiáng)了存貨管理，存貨周轉(zhuǎn)率有所提高但仍低于國內(nèi)企業(yè)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)值3以及同行業(yè)的水平。表3 主要庫存經(jīng)濟(jì)指標(biāo)時(shí)間（年份）經(jīng)濟(jì)指標(biāo)200520062007出庫成本（萬元）20061.531429112.4613

10、29383.2581期初結(jié)余（萬元）10860.040511541.196114662.4846期末結(jié)余（萬元）11541.196114662.484611687.4638庫存周轉(zhuǎn)率（次/年）1.792.222.233、存貨持有不合理西秦公司的庫存控制方法簡(jiǎn)要如下：西秦公司的物料計(jì)劃員只是根據(jù)歷史消耗量數(shù)據(jù)，憑經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)材料的需求量，初步設(shè)定安全庫存量，經(jīng)過經(jīng)驗(yàn)確定物料需求的初始數(shù)值，而后再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，最終確定安全庫存量，然后作為庫存控制的依據(jù)將其錄入控制系統(tǒng)。由于大多數(shù)的數(shù)據(jù)都是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生的，人為因素在存貨決策中占了很大比重，整個(gè)存貨控制系統(tǒng)受不確定因素左右，導(dǎo)致管道工程建設(shè)材料經(jīng)常有缺

11、貨現(xiàn)象，甚至當(dāng)計(jì)劃需求突然發(fā)生變化時(shí)，直接導(dǎo)致庫存過高或過低的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。為了保證不缺貨，計(jì)劃的變化一般會(huì)以各種方式來放大安全庫存量，這樣就不斷導(dǎo)致庫存膨脹，西秦公司的計(jì)劃和材料的缺貨也存在同樣的問題。供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)之一就是實(shí)現(xiàn)最低庫存，最低庫存是為了減少資產(chǎn)負(fù)擔(dān)，從而加快存貨周轉(zhuǎn)率。存貨周轉(zhuǎn)率的高低意味著分布在存貨上的資金是否得到了有效的利用。根據(jù)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和采購倉務(wù)部的數(shù)據(jù)，下面列出庫房主要物資的最低存貨見表4所示。從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中可以看出最低庫存大約為1000萬元，最低存貨遠(yuǎn)大于一個(gè)月的出庫量。表4 客戶庫房最低庫存及成本材料名稱單位平均單位價(jià)值（元）最低庫存量最低庫存占用資金閥門類

12、臺(tái)23.0127189625618.89鋼管類米26.951143283081139.6管件類個(gè)8.11100708816741.9PE類個(gè)87.076490565084.3其它類個(gè)122.97308983799527.06調(diào)壓設(shè)備臺(tái)20974831740842合計(jì)10628953.73安全庫存是企業(yè)保有的超過預(yù)測(cè)數(shù)量的庫存量，在一定時(shí)期內(nèi)滿足顧客需求。有兩個(gè)原因使得企業(yè)需要采用安全庫存:一是需求波動(dòng)；二是供給波動(dòng)。根據(jù)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和采購倉務(wù)部的數(shù)據(jù)，以下列出庫房主要物資的安全庫存見表5所示，表中大都為客戶庫房安全庫存的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，存貨周轉(zhuǎn)率相對(duì)于主體用料高，從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中可以看出安全庫存所用金

13、額大約為3000萬元，差不多相當(dāng)于客戶庫房近四個(gè)月的出庫量。如果再加上主體庫房的安全庫存則資金占用更高。表5 客戶庫房安全庫存及成本材料名稱單位平均單位價(jià)值（元）最低庫存量最低庫存占用資金閥門類臺(tái)23.0181561876856.7鋼管類米26.953429849243418.8管件類個(gè)8.113021242450225.6PE類個(gè)87.07194701695252.9其它類個(gè)122.979269411398581調(diào)壓設(shè)備臺(tái)209742495222526合計(jì)318868614、呆滯品庫存高西秦公司庫房共有6個(gè)，主體庫房1個(gè)，客戶庫房5個(gè)，分別為ABCDY，從庫存數(shù)據(jù)中查得，超過一年最長(zhǎng)甚至為5

14、年以上沒有使用的物料約占庫存物資總額的20%，見表6。由于公司改制后，將原國企下屬子公司材料全部轉(zhuǎn)入西秦公司，原材料公司管理不規(guī)范，不嚴(yán)格按設(shè)計(jì)規(guī)格型號(hào)采購材料，還有工程設(shè)計(jì)不斷的變更以及材料的銹蝕、老化等原因，有相當(dāng)一部分物資雖然帳面上仍然存在，但實(shí)際上已經(jīng)沒有什么價(jià)值了。表6 庫房一年以上存貨序號(hào)存貨編碼存貨名稱庫房長(zhǎng)期不發(fā)數(shù)量金額1A010501001-008蝶閥主體庫房84198564.982A030101001-009鋼制彎頭主體庫房408186355.13A030200012-032鋼制大小頭主體庫房1139562.064A030301007-033鋼制正三通主體庫房1847552

15、0.495A030801001-020波紋補(bǔ)償器主體庫房173291287.766A030901001-007小拉桿波紋膨脹節(jié)主體庫房45301904.127A031101010-085單頭螺栓主體庫房169230508.498A031201001-009平焊帶頸法蘭主體庫房59480048.969A031701001-009法蘭蓋主體庫房7414424.6710A040301002-011PE管件主體庫房1381397279.9411A060201001-005渦輪智能流量表客戶Y庫房501315012.5612A030803003-010波紋補(bǔ)償器客戶D庫房5338426.8213A031

16、003001-005不銹鋼軟管客戶D庫房4153471.4914A050104001-018壓力表客戶D庫房39444157985.2915A070101003絕緣接頭客戶D庫房12835824.8116A080101036調(diào)壓器客戶D庫房5972538.7117A030803001-026波紋補(bǔ)償器客戶D庫房229147143.8118A030601005-015鍍鋅管件客戶B庫房869627387.7219A02040300-009PE管客戶A庫房6617082.90合計(jì)535143450331二、案例要點(diǎn)（一）存貨管理的目的在充分發(fā)揮存貨功能、存貨效益和所增加的存貨成本之間作出權(quán)衡。既要

17、保證生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性，同時(shí)又要保證盡可能地減少資金占用，使兩者之間達(dá)到最佳結(jié)合。存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中所占的比重較大，存貨管理水平的高低。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利與否具有直接的影響，并且最終會(huì)影響到企業(yè)的收益、風(fēng)險(xiǎn)和流動(dòng)性的綜合水平，因此，存貨管理在整個(gè)流動(dòng)資產(chǎn)管理中具有重要的地位。（二）存貨的功能存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中獲利能力最強(qiáng)的資產(chǎn)，然而卻是流動(dòng)性最弱的資產(chǎn)，存貨的功能是指存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所具有的作用，主要表現(xiàn)在以下方面：保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要企業(yè)主要是通過產(chǎn)品或商品的不斷流轉(zhuǎn)而獲得利潤的，如果這種流轉(zhuǎn)過程不順暢，那么會(huì)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。實(shí)際上，企業(yè)很少能做到隨時(shí)購入生產(chǎn)或銷售所需的各種

18、物資，即使是市場(chǎng)供應(yīng)量充足的物資也是如此。這不僅因?yàn)椴粫r(shí)會(huì)出現(xiàn)某種材料的市場(chǎng)斷檔，還因?yàn)槠髽I(yè)距供貨點(diǎn)較遠(yuǎn)而需要必要的途中運(yùn)輸及可能出現(xiàn)運(yùn)輸故障。一旦生產(chǎn)或銷售所需物資短缺，生產(chǎn)經(jīng)營將被迫停頓，造成損失。為了避免或減少出現(xiàn)停工待料、停業(yè)待貨等事故，企業(yè)需要儲(chǔ)存合理的存貨。降低進(jìn)貨成本零購物資的價(jià)格往往較高，而整批購買在價(jià)格上常有優(yōu)惠。許多企業(yè)為了鼓勵(lì)客戶購買其產(chǎn)品，往往給購貨方提供較優(yōu)惠的商業(yè)折扣。所以，企業(yè)采取大批量的集中進(jìn)貨時(shí)，就可以降低單位物資的買價(jià)。出自價(jià)格的考慮，企業(yè)應(yīng)選擇批量進(jìn)貨；同時(shí)，由于采購總量一定，采購批量較大時(shí)，采購次數(shù)就會(huì)減少，從而可以降低采購費(fèi)用的支出。此外，由于市場(chǎng)上存

19、貨價(jià)格往往會(huì)發(fā)生波動(dòng)，企業(yè)可以趁價(jià)格降低時(shí)大量進(jìn)貨，以獲取降價(jià)帶來的差價(jià)收益。企業(yè)為了生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要和降低進(jìn)貨成本而儲(chǔ)備一定的存貨，但是，過多的存貨要占用較多的資金，并且會(huì)增加包括倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支。存貨占用資金是有成本的，占用過多會(huì)使利息支出增加并導(dǎo)致利潤的損失；各項(xiàng)開支的增加更直接使成本上升。進(jìn)行存貨管理，就是要盡力在各種存貨成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。因此，存貨管理的目標(biāo)就是要在充分發(fā)揮存貨作用的前提下，不斷降低存貨成本，以最低的存貨成本保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。（三）存貨成本為充分發(fā)揮存貨的固有功能，企業(yè)必須儲(chǔ)備一定的存貨。但

20、企業(yè)持有存貨，必然會(huì)發(fā)生一定的成本支出。存貨的成本主要有進(jìn)貨成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本。進(jìn)貨成本進(jìn)貨成本是指存貨的取得成本，主要由存貨進(jìn)價(jià)和進(jìn)貨費(fèi)用構(gòu)成。存貨的進(jìn)價(jià)是指存貨本身的價(jià)值，等于存貨進(jìn)貨數(shù)量與單價(jià)的乘積，又稱為購置成本。在一定時(shí)期進(jìn)貨總量既定，物價(jià)不變且無采購數(shù)量折扣的條件下，無論企業(yè)采購次數(shù)如何變動(dòng)，存貨的進(jìn)價(jià)成本通常是保持相對(duì)穩(wěn)定的。進(jìn)貨費(fèi)用又稱訂貨成本，是指企業(yè)為組織進(jìn)貨而開支的費(fèi)用，如與存貨采購有關(guān)的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資、電報(bào)電話費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、入庫搬運(yùn)費(fèi)等支出，也稱為進(jìn)貨費(fèi)用。訂貨成本有一部分與訂貨次數(shù)無關(guān)，如常設(shè)采購機(jī)構(gòu)的基本開支等，稱為訂貨的固定成本，這類固定性進(jìn)貨費(fèi)

21、用屬于決策的無關(guān)成本；另一部分與訂貨次數(shù)有關(guān)，如差旅費(fèi)、郵資、通訊費(fèi)等，與進(jìn)貨次數(shù)成正比例變動(dòng)，這類變動(dòng)性進(jìn)貨費(fèi)用屬于決策的相關(guān)成本。 儲(chǔ)存成本儲(chǔ)存成本是指企業(yè)為持有存貨而發(fā)生的費(fèi)用，主要包括存貨占用資金所應(yīng)計(jì)的利息，即機(jī)會(huì)成本（若企業(yè)用現(xiàn)有資金購買存貨，便失去了現(xiàn)金存放銀行或投資于證券本應(yīng)取得的得利息，是為“放棄利息”；若企業(yè)借款購買存貨，便要支付利息費(fèi)用，是為“付出利息”）、倉庫費(fèi)用、存貨破損變質(zhì)損失、存貨的保險(xiǎn)費(fèi)用等。儲(chǔ)存成本按照與儲(chǔ)存數(shù)額的關(guān)系也分為固定成本和變動(dòng)成本。固定成本與存貨數(shù)量的多少無關(guān)，如倉庫折舊、倉庫職工的固定月工資等，是決策無關(guān)成本；變動(dòng)成本則與存貨的數(shù)量有關(guān)，如存貨資

22、金的應(yīng)計(jì)利息、存貨的破損和變質(zhì)損失、存貨的保險(xiǎn)費(fèi)用等，屬于決策的相關(guān)成本。缺貨成本缺貨成本是指因存貨不足而給企業(yè)造成的損失，主要包括材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機(jī)會(huì)的損失，還應(yīng)包括需要主觀估計(jì)的商譽(yù)損失等有形和無形的損失。如果生產(chǎn)企業(yè)以緊急采購代用材料解決庫存材料中斷之急，那么缺貨成本表現(xiàn)為緊急額外購入成本，而緊急額外購入的開支會(huì)大于正常采購的開支。缺貨成本能否作為決策的相關(guān)成本，應(yīng)視企業(yè)是否允許出現(xiàn)存貨短缺的不同情形而定。若允許缺貨，則缺貨成本便與存貨數(shù)量反向相關(guān)，即屬于決策相關(guān)成本，反之，若企業(yè)不允許發(fā)生缺貨情形，此時(shí)缺貨成本為零，也就無需加以考慮

23、。但實(shí)際工作中，缺貨成本因其計(jì)量十分困難常常不予考慮，但如果缺貨成本能夠準(zhǔn)確計(jì)量的話，也可以在存貨決策中考慮缺貨成本。（四）存貨管理的內(nèi)容合理確定存貨儲(chǔ)備的數(shù)量和占用資金的數(shù)額，保證存貨占用資金盡可能少；加強(qiáng)存貨的日常管理和控制。包括建立與健全合理的存貨管理組織形式，編制采購、生產(chǎn)、銷售計(jì)劃，控制庫存限額，掌握庫存狀態(tài)，積極處理好超儲(chǔ)積壓物資；做好對(duì)企業(yè)存貨管理狀況的考核和評(píng)價(jià)，總結(jié)管理成功、失敗正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，不斷改進(jìn)存貨管理工作。（五）存貨控制方法實(shí)現(xiàn)存貨管理的目標(biāo)，關(guān)鍵在于確定一個(gè)最佳的存貨數(shù)量，對(duì)存貨數(shù)量加以控制，使存貨的總成本最低。在企業(yè)存貨管理和控制的實(shí)踐過程中，逐步形成了

24、一些有效的存貨控制方法，最主要包括存貨經(jīng)濟(jì)批量模型、存貨儲(chǔ)存期控制、存貨ABC分類控制等。存貨經(jīng)濟(jì)批量模型按照存貨管理的目的，需要通過合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間，使存貨的總成本最低，這個(gè)批量叫做經(jīng)濟(jì)批量或經(jīng)濟(jì)訂貨量。即經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量是指能使一定時(shí)期存貨的總成本達(dá)到最低點(diǎn)的進(jìn)貨數(shù)量。決定存貨經(jīng)濟(jì)批量的成本因素主要包括變動(dòng)性進(jìn)貨費(fèi)用、儲(chǔ)存變動(dòng)成本以及允許缺貨時(shí)的缺貨成本。不同的成本項(xiàng)目與進(jìn)貨批量呈現(xiàn)著不同的變動(dòng)關(guān)系。減少進(jìn)貨批量，增加進(jìn)貨次數(shù)，可降低儲(chǔ)存成本，但會(huì)導(dǎo)致進(jìn)貨費(fèi)用與缺貨成本的提高；相反，增加進(jìn)貨批量，減少進(jìn)貨次數(shù)，盡管有利于降低進(jìn)貨費(fèi)用與缺貨成本，但同時(shí)會(huì)影響儲(chǔ)存成本的高低。因此，如何協(xié)調(diào)

25、各項(xiàng)成本間的關(guān)系，使其總和保持最低水平，是企業(yè)組織進(jìn)貨過程需解決的主要問題?；窘?jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量模型的確定，是以如下假設(shè)為前提的：1、企業(yè)一定時(shí)期的進(jìn)貨總量可以較為準(zhǔn)確地予以預(yù)測(cè)；2、存貨的耗用或者銷售比較均衡；3、存貨的價(jià)格穩(wěn)定，且不存在數(shù)量折扣，進(jìn)貨日期完全由企業(yè)自行決定，企業(yè)能夠及時(shí)補(bǔ)充存貨，即需要存貨時(shí)便可立即取得存貨；4、倉儲(chǔ)條件及所需現(xiàn)金不受限制；5、不允許出現(xiàn)缺貨情形；6、所需存貨市場(chǎng)供應(yīng)充足，不會(huì)因買不到所需存貨而影響其他方面。在滿足以上假設(shè)的前提下，存貨的進(jìn)價(jià)成本、進(jìn)貨的固定費(fèi)用和儲(chǔ)存固定成本均為常量，因?yàn)椴淮嬖谌必?，短缺成本也不是決策的相關(guān)成本。此時(shí)，經(jīng)濟(jì)批量考慮的僅僅是使進(jìn)貨

26、的變動(dòng)成本（可簡(jiǎn)稱進(jìn)貨費(fèi)用）與儲(chǔ)存變動(dòng)成本（可簡(jiǎn)稱儲(chǔ)存成本）之和最低。此時(shí)，經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量下的存貨總成本的計(jì)算公式可表示為：存貨相關(guān)總成本相關(guān)進(jìn)貨費(fèi)用相關(guān)儲(chǔ)存成本= 如果用字母來表示，假設(shè)Q為經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量；A為某種存貨的全年需要量；B為平均每次的進(jìn)貨費(fèi)用；C為存貨的年度單位儲(chǔ)存成本；TC表示存貨的相關(guān)總成本；P為進(jìn)貨單價(jià)；I表示經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量平均占用資金；N表示年度最佳進(jìn)貨批次。利用數(shù)學(xué)原理可求出經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量的基本模型，并導(dǎo)出最低存貨相關(guān)總成本等的計(jì)算公式如下：存貨的經(jīng)濟(jì)批量 經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量的存貨總成本經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量平均占用資金年度最佳進(jìn)貨批次N=存貨儲(chǔ)存期控制企業(yè)儲(chǔ)存存貨不僅占用資金和增加倉儲(chǔ)管理費(fèi)

27、，儲(chǔ)存期過長(zhǎng)也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的產(chǎn)品或商品滯銷而給企業(yè)帶來損失。因此，為了加速存貨的周轉(zhuǎn)，節(jié)約資金占用，企業(yè)應(yīng)盡量縮短存貨的儲(chǔ)存期，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)進(jìn)行存貨投資所發(fā)生的費(fèi)用支出，按照與儲(chǔ)存時(shí)間的關(guān)系可以分為固定儲(chǔ)存費(fèi)用與變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi)用兩類。前者包括進(jìn)貨費(fèi)用、管理費(fèi)用，其金額多少與存貨儲(chǔ)存期的長(zhǎng)短沒有直接關(guān)系，后者包括存貨資金占用費(fèi)、存貨倉儲(chǔ)管理費(fèi)等，其金額隨存貨期的變動(dòng)成正比例變動(dòng)。它們與利潤存在著以下關(guān)系：利潤=毛利固定儲(chǔ)存費(fèi)銷售稅金及附加日變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi)×儲(chǔ)存期經(jīng)推導(dǎo)后可得出：通過對(duì)存貨的儲(chǔ)存期進(jìn)行控制，可以及時(shí)地將企業(yè)存貨的信息傳達(dá)給經(jīng)營決策部門，如有多少存貨已過保本期或保利期，金

28、額多大，比重多高，以便決策者對(duì)不同的存貨采取相應(yīng)的措施。一般而言，凡是已過保本期的產(chǎn)品或商品大多屬于積壓呆滯的存貨，對(duì)此企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推銷，壓縮庫存，將損失降低到最低限度；對(duì)超過保利期但未過保本期的存貨，應(yīng)當(dāng)首先檢查銷售狀況，查明原因，力爭(zhēng)在保本期內(nèi)將其銷售出去；對(duì)于尚未超過保利期的存貨，企業(yè)也應(yīng)密切監(jiān)督、控制，防止發(fā)生過期損失。通過分析，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)通過調(diào)整資金供應(yīng)政策，促使經(jīng)營部門調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和投資方向，推動(dòng)企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高存貨投資的效率。存貨ABC分類管理企業(yè)存貨品種繁多，有的價(jià)格昂貴，但品種數(shù)量很少；有的價(jià)值低廉，但種類、數(shù)量很多。在存貨管理中，企業(yè)應(yīng)分清主次，突出重點(diǎn)，以提高存

29、貨資金管理的整體效果。存貨ABC管理就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)的存貨劃分為A、B、C、三類，分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。存貨分類的標(biāo)準(zhǔn)主要是兩個(gè)：一是金額標(biāo)準(zhǔn)，二是品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，其中最基本的是金額標(biāo)準(zhǔn)。其中：A類存貨標(biāo)準(zhǔn)是：存貨金額很大，存貨的品種數(shù)量很少；B類存貨標(biāo)準(zhǔn)是：存貨金額較大，存貨的品種數(shù)量較多；C類存貨標(biāo)準(zhǔn)是：存貨金額較小，存貨的品種數(shù)量繁多。一般來說，存貨的劃分標(biāo)準(zhǔn)大體如下：A類存貨金額占整個(gè)存貨金額比重的70%，品種數(shù)量占整個(gè)存貨品種數(shù)量的10%；B類存貨金額占整個(gè)存貨金額比重的20%，品種數(shù)量占整個(gè)存貨品種數(shù)量的20%；C類存貨金額占

30、整個(gè)存貨金額比重的10%，品種數(shù)量占整個(gè)存貨品種數(shù)量的70%。將存貨劃分為A、B、C三類后，應(yīng)采取不同的管理方法。由于A類存貨占用著企業(yè)絕大多數(shù)的資金，對(duì)A類存貨應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)管理。同時(shí)，由于A類存貨品種數(shù)量較少，企業(yè)完全有能力按照每一個(gè)品種進(jìn)行管理。B類存貨金額相對(duì)較小，可以通過劃分類別的方式進(jìn)行管理。C類存貨盡管品種數(shù)量繁多，但其所占金額卻很小，品種數(shù)量又很多，可以只對(duì)其進(jìn)行總量控制和管理。通過對(duì)存貨進(jìn)行ABC分類，可以使企業(yè)分清主次，采取相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行有效的管理、控制。企業(yè)在組織經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量、儲(chǔ)存期分析時(shí)，對(duì)A、B兩類存貨可以按品種、類別進(jìn)行，對(duì)C類存貨只需要加以靈活掌握即可。此外，企業(yè)還可

31、以運(yùn)用A、B、C三類，通過研究各類消費(fèi)者的消費(fèi)傾向、檔次等，對(duì)各檔次存貨的需要量（額）加以估算，并購進(jìn)相應(yīng)數(shù)量的存貨。從而使企業(yè)存貨的購進(jìn)與銷售工作有效地建立在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，收到良好的控制效果。三、案例啟示針對(duì)西秦公司存貨管理中存在的問題以及問題產(chǎn)生的成因，對(duì)于公司的存貨管理應(yīng)注重以下方面：（一）注重公司內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)西秦公司內(nèi)部控制工作薄弱，建立健全內(nèi)部控制制度成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容與重點(diǎn)工作，在改善企業(yè)內(nèi)部控制方面應(yīng)做好以下工作：首先，以會(huì)計(jì)控制為基礎(chǔ)和核心，逐步健全內(nèi)部控制；其次，完善公司治理結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化以董事會(huì)為中心的內(nèi)控組織；第三，轉(zhuǎn)變管理理念，提高企業(yè)員工素質(zhì)；第四，建立存

32、貨內(nèi)部審計(jì)制度以及內(nèi)部稽核制度。（二）注重存貨控制方法運(yùn)用ABC分類法在公司中的應(yīng)用西秦公司存貨品種繁多，往往多達(dá)上千種，如果采用ABC法，可以降低存貨的儲(chǔ)存數(shù)量，并能加快存貨的周轉(zhuǎn)和資金的周轉(zhuǎn)。ABC分類管理法是基于不同的存貨對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)不同，有的存貨數(shù)量雖然少，但所占金額巨大，必須妥善管理，否則會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失；然而有些存貨品種數(shù)量繁多，但所占金額較少，管理不善還不會(huì)較大的影響企業(yè)。經(jīng)濟(jì)定購量的確定西秦公司的采購人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，首先，按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量的模型公式計(jì)算出每種鋼管規(guī)格的經(jīng)濟(jì)批量；其次，確定安全庫存，安全庫存是指在給定時(shí)期內(nèi)為滿足需求而保有的超過預(yù)測(cè)數(shù)量的庫存量；最

33、后，確定再訂購點(diǎn)。（三）注重供應(yīng)鏈的改造首先，改善目前的采購流程。要有計(jì)劃的進(jìn)行材料采購，企業(yè)根據(jù)上個(gè)年度末或本年初工程建設(shè)計(jì)劃、生產(chǎn)維修計(jì)劃等，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有存貨情況，合理制定出本年度的存貨采購計(jì)劃，并得到相關(guān)部門核實(shí)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)工程進(jìn)度進(jìn)行切實(shí)的執(zhí)行，把計(jì)劃分解落實(shí)到具體的季度和月份，甚至落實(shí)到人員，在采購活動(dòng)中還要采取必要的措施來降低采購成本。其次，做好供應(yīng)商管理。長(zhǎng)期和短期準(zhǔn)確的客戶用料預(yù)算是供應(yīng)鏈有效運(yùn)作的基礎(chǔ)，企業(yè)需要有實(shí)力且可靠的能與公司建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的供貨商的參與，所以當(dāng)前必須積極改善目前客戶提供的用料預(yù)算的準(zhǔn)確度，挑選出合適的可長(zhǎng)遠(yuǎn)策略性合作的伙伴是工作的重點(diǎn)，并且加

34、強(qiáng)與供應(yīng)商的合作和培育工作。最后，可以與其他公司進(jìn)行聯(lián)合采購。（四）注重風(fēng)險(xiǎn)管理激勵(lì)和約束是矛盾的兩個(gè)方面。所以不能只重視和設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制，還必須建立健全企業(yè)采購管理的約束機(jī)制。約束機(jī)制的內(nèi)容包括：權(quán)力約束、制度約束、監(jiān)督約束和利益約束等。（五）構(gòu)建ERP信息平臺(tái)西秦公司目前只是財(cái)務(wù)部門在用軟件做賬，但采購、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)和工程建設(shè)領(lǐng)料、質(zhì)量的控制等一直是處于手工狀態(tài)下，如前面所說缺乏計(jì)劃的采購，材料浪費(fèi)，以及工程建設(shè)和生產(chǎn)維修超領(lǐng)料的問題等在手工操作的條件下都很難解決，西秦公司的存貨管理要達(dá)到規(guī)范管理，就必須引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，代替原始純手工操作。ERP就是將企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門通過信息技術(shù)集

35、成在一起，形成一個(gè)信息管理系統(tǒng)。這些管理系統(tǒng)可包括以下各方面:物料管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、產(chǎn)品開發(fā)管理、人力資源管理以及電子商務(wù)等。四、案例討論西秦公司存貨管理存在問題的原因分析：（一）存貨管理思想落后經(jīng)過大量的實(shí)踐調(diào)查，企業(yè)的經(jīng)營管理層對(duì)存貨的認(rèn)識(shí)不深入本質(zhì)，從而造成企業(yè)存貨的大量積壓，企業(yè)內(nèi)部的原因造成了企業(yè)存貨管理中的諸多問題的產(chǎn)生。從本質(zhì)上來說，存貨同樣是企業(yè)擁有的財(cái)富，是企業(yè)的資產(chǎn)?？墒?，企業(yè)還是要付出一定的成本，以維持對(duì)存貨的擁有。簡(jiǎn)言之，存貨的存儲(chǔ)過程，企業(yè)要承擔(dān)搬運(yùn)、人員、存儲(chǔ)等費(fèi)用，同時(shí)，存貨還要占用企業(yè)的大量資金，影響企業(yè)的資金流動(dòng)，勢(shì)必加大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。可見

36、大量的存貨必然會(huì)耗用大量的成本，從這個(gè)方面來說，存貨也是企業(yè)的一項(xiàng)“負(fù)債”，企業(yè)應(yīng)盡可能地降低存貨，以滿足生產(chǎn)和銷售的需要為控制目標(biāo)。在現(xiàn)實(shí)企業(yè)中，有一些企業(yè)還沒有充分意識(shí)到這一點(diǎn)，它們?nèi)匀粏渭兊恼J(rèn)為存貨就是企業(yè)的財(cái)富，一味追求增加存貨，忽略外部環(huán)境對(duì)企業(yè)的影響，最終導(dǎo)致企業(yè)存貨的大量積壓。（二）存貨管理制度不合理企業(yè)內(nèi)部績(jī)效評(píng)價(jià)不合理西秦公司內(nèi)部的績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制對(duì)企業(yè)存貨控制的合理化不利。企業(yè)在建立的考核體系時(shí)未考慮企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的總成本，而是以按時(shí)完成合同訂單為核心，這就使得企業(yè)在制定需求計(jì)劃、采購計(jì)劃等物流的決策過程中，違背了企業(yè)存貨控制的思想。這種只是為了追求需求驅(qū)動(dòng)的物料計(jì)劃，是

37、缺乏準(zhǔn)確性、科學(xué)性和及時(shí)性的，采購人員只一味為了保證工程建設(shè)不缺料，不斷加大采購量和減少采購次數(shù)，從自身利益出發(fā)，只要是在采購資金允許的范圍內(nèi)，以交付倉儲(chǔ)部門了事，這樣做導(dǎo)致的后果勢(shì)必是工程雖然得到了保障，可龐大的采購量最終造成存貨積壓，大量占用流動(dòng)資金，還造成產(chǎn)品的高成本與低利潤。企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全企業(yè)內(nèi)部關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度幾乎為空白，存貨的監(jiān)管不能有效地運(yùn)行，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整無法形成有效的監(jiān)督制約機(jī)制，同時(shí)部門之間管理責(zé)任劃分不明確，缺乏權(quán)限的相互制約從而導(dǎo)致采購、保管、領(lǐng)用、發(fā)貨及入庫等工作沒有章法，在存貨流轉(zhuǎn)過程中加大了徇私舞弊的可能性，同時(shí)造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)。缺乏有效的

38、供應(yīng)商管理供應(yīng)商大多數(shù)不愿意配合公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)訂購量模式的送貨，因?yàn)樾∨款l繁送貨并要求準(zhǔn)時(shí)送貨，會(huì)加大供應(yīng)商的送貨成本，這方面的推行工作難度較大。采購交付的延期會(huì)帶來生產(chǎn)活動(dòng)的中斷，造成企業(yè)較大的經(jīng)濟(jì)損失，及時(shí)供應(yīng)是采購經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的關(guān)鍵點(diǎn)，在供應(yīng)鏈運(yùn)作環(huán)境下。采購活動(dòng)必須按照非常嚴(yán)格的時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃排序，它受控于生產(chǎn)活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)的要求，現(xiàn)實(shí)存在的矛盾問題是：準(zhǔn)時(shí)的采購會(huì)減少采購方的庫存成本，而相應(yīng)會(huì)增加供應(yīng)商的庫存成本，這就勢(shì)必造成供應(yīng)商缺乏及時(shí)供應(yīng)的主動(dòng)性，所以，為了解決這一問題，采購方應(yīng)該從利益共同體雙贏的角度出發(fā)，把因準(zhǔn)時(shí)采購的實(shí)施而獲得的額外收益部分讓渡給供應(yīng)商作為獎(jiǎng)勵(lì)，以彌補(bǔ)其因?yàn)閹齑嬖?/p>

39、加所帶來的損失，從而使得準(zhǔn)時(shí)采購能夠有效而順利得以進(jìn)行，西秦公司的供應(yīng)商管理也存在很多問題，缺乏相應(yīng)的措施來激勵(lì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨。（三）存貨控制方法不合理公司缺乏經(jīng)濟(jì)訂購量的概念西秦公司的計(jì)劃員和采購員基本還處于經(jīng)驗(yàn)采購的方式上，人員缺乏訂貨準(zhǔn)備成本和持有成本的相關(guān)知識(shí)和概念，在此基礎(chǔ)上更談不上選擇和使用庫存控制模型。采購和計(jì)劃人員缺乏系統(tǒng)的存貨控制知識(shí)，在訂貨經(jīng)濟(jì)批量方面概念比較模糊，意識(shí)不到庫存持有成本的存在，更考慮不到其在總成本中所占的比例大小，所以西秦公司的計(jì)劃采購工作缺乏科學(xué)的方式方法，完全是憑個(gè)人的主觀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，隨意性很大，導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)率低下，最大庫存量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過合理的出庫水平，一直以來，公司沒有明確和選擇適合公司狀況的庫存控制模型，致使采購和計(jì)劃人員通過盲目加大采購量避