公司法律事務(wù)辦公室組建方案

1、公司法律事務(wù)辦公室組建方案（擬訂）公司法律事務(wù)辦公室組建方案（擬訂）為構(gòu)建和完善公司運(yùn)營過程中的法律支持和風(fēng)險防控機(jī)制， 以最 大限度地維護(hù)公司利益，防范法律風(fēng)險，規(guī)范公司運(yùn)營機(jī)制，公司擬 組建公司法律事務(wù)辦公室，具體方案如下：一、法律事務(wù)辦公室架構(gòu)依據(jù)公司目前法律事務(wù)管理的現(xiàn)狀，擬組建法律事務(wù)辦公室組織 架構(gòu)如下：1. 在總經(jīng)辦下設(shè)立公司法律事務(wù)辦公室（簡稱“法務(wù)室”）。2. 法務(wù)室設(shè)主任一名，法務(wù)專員若干名，也可根據(jù)需要增設(shè)法務(wù) 助理若干。3. 法務(wù)主任負(fù)責(zé)法律事務(wù)辦公室日常管理及法律事務(wù)處理協(xié)調(diào) 工作，受公司指派作為公司法務(wù)代表處理與公司有關(guān)的重大法律事 件，向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。法律事務(wù)辦

2、公室職責(zé)（一）工作概要：協(xié)助總經(jīng)理對公司依法經(jīng)營和管理， 促進(jìn)公司穩(wěn)步良性發(fā)展，維 護(hù)公司的合法權(quán)益。具體負(fù)責(zé)公司法律管理工作、控制并減少法律風(fēng) 險和隱患，確保公司內(nèi)部規(guī)范經(jīng)營及外部業(yè)務(wù)交易安全； 協(xié)調(diào)、維護(hù) 與外部法律機(jī)構(gòu)的關(guān)系。（二）崗位職責(zé)：1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律法規(guī)，對公司的重大經(jīng)營決 策進(jìn)行法律論證，出具法律意見；2、負(fù)責(zé)公司合同文本的制定、修訂，參與公司重大合同的談判、 簽訂，對各類合同的履行進(jìn)行監(jiān)督；3、參與起草、制定、修改和實(shí)施公司重要的規(guī)章制定，協(xié)助管 理公司的行政、人力資源、合同、技術(shù)檔案和股東會、董事會、監(jiān)事 會決議檔案；4、負(fù)責(zé)公司外聘律師（或律師事務(wù)所）的選

3、擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工 作；5、參與公司的兼并、收購、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動， 出具法律意見，處理相關(guān)法律事務(wù)；6、負(fù)責(zé)處理公司對外業(yè)務(wù)中涉及到的法律事務(wù)，并對業(yè)務(wù)對象 提供法律支持；7、代表公司參與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動；8對侵犯公司利益的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、處理，依法追究相關(guān)人員 的法律責(zé)任；9、與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通，為公司創(chuàng)造良好的司 法環(huán)境；10、負(fù)責(zé)協(xié)助商標(biāo)專利等公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)；11、負(fù)責(zé)總公司及關(guān)聯(lián)公司的法律宣傳、教育及培訓(xùn)；12、處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作（三）工作原則：1、預(yù)防為主的原則：防患于未然，防止違法事件的發(fā)生，發(fā)現(xiàn) 問題則及時處理，盡量

4、減少爭議和糾紛。2、指導(dǎo)為主的原則：除需直接自行辦理的工作外，對其他部門 的工作以提供法律意見、建議為主，不代辦包辦。3、法治原則：嚴(yán)格按照國家或地方的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制 度辦事，切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益。4、保守秘密原則：對工作中涉及的公司內(nèi)外機(jī)密嚴(yán)格保密。5、合法性和靈活性結(jié)合原則：在合法原則上，針對公司工作中 的具體情況，采取靈活的措施，提高工作效率、質(zhì)量和工作效果。6、建立健全法律工作檔案：借鑒人力資源管理制度和原則，實(shí) 行工作日志制度。法務(wù)部員工針對本職工作，一事一記、一日一整理三、法律事務(wù)辦公室崗位職責(zé)（一）法務(wù)主任1. 負(fù)責(zé)公司所有的對外訴訟事務(wù)；2. 負(fù)責(zé)公司的合同管理，嚴(yán)格

5、合同審核，參與重要合同的簽訂；3. 負(fù)責(zé)公司的公證、見證等事務(wù)；4. 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營過程的法律咨詢工作，對重大事務(wù)提供專項(xiàng)法律 意見；5. 法律事務(wù)辦公室內(nèi)部管理工作；6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。（二）法務(wù)專員1. 處理合同管理事務(wù)；2. 處理公司日常公證、見證事務(wù)；3. 公司經(jīng)營管理提供法律咨詢，出具法律意見；公司主管領(lǐng)導(dǎo)指派法律事務(wù)辦公室收集證據(jù)資料、初步分析法律事務(wù)辦公室重大、重要起訴案件公司接頁/埠開訴前準(zhǔn)備會議、聯(lián)系代理律師、研一般案件交由分支機(jī)構(gòu)處理并按進(jìn)展向法務(wù)部匯報、報送法4. 對公司提供相關(guān)的法律宣傳、培訓(xùn)報務(wù);5. 處理公司日常訴訟事務(wù)；6. 負(fù)責(zé)已審理完畢案件的執(zhí)行事務(wù)；

6、7. 對下屬各公司的訴訟事務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督;8. 處理主任及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。四、法律事務(wù)辦公室工作流程（一）訴訟案件流程訴訟案件工作流程分支機(jī)構(gòu)提交證據(jù)資料、起訴法律事務(wù)辦公室初步分析案情，提岀初步處理意見、完成起訴 案件審批單的審批并下發(fā)分支機(jī)構(gòu)、下發(fā)起 訴案件證據(jù)提交單收集證據(jù)資料、建檔登記法律事務(wù)辦法律事務(wù)辦法律事務(wù)辦法律事務(wù)辦公室（二）非訴訟事務(wù)辦理流程件結(jié)案后，負(fù)責(zé)執(zhí)行的處理、案件法律風(fēng)險防范（法律審核、法律意見書）流程主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、分支機(jī)構(gòu)法律事務(wù)必要時外聘法律顧辦公室法律事務(wù)辦 公室反丨饋丨I、I修I改II反I 饋主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部 門、分支機(jī)構(gòu)備注：1、本流程適用于公司、分支機(jī)構(gòu)對外重要文件的法律風(fēng)險防范管理。2、通常情況下，公司