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1、關(guān)于規(guī)范辦公區(qū)域管理的通知為規(guī)范辦公樓管理,營造舒適優(yōu)雅的辦公環(huán)境,提升新能源公司形象,特作如下規(guī)定:一、檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(見附件一)1、辦公桌面整潔有序,下班后自行清理;辦公椅擺放整齊并清理干凈。2、除辦公用品外,嚴(yán)禁擺放個性飾物。3、辦公桌、椅、隔離板不準(zhǔn)粘貼任何紙張,不準(zhǔn)搭、晾毛巾等物品。4、辦公桌下除擺放電腦主機(jī)、小櫥、紙簍外,一律不準(zhǔn)擺放雜物(多余物品放置資料室)。5、下班后要將電腦、飲水機(jī)電源關(guān)閉并切斷電源。6、不得隨意從會議室挪動桌椅,使用后及時放回原處。7、窗簾:(1)春夏秋季(3月16日11月15日),光照充足時一樓必須將窗簾拉至3/4處;二至七樓必須將窗簾拉至2/3處(通氣窗
2、口下端)。冬季(11月16日3月15日),光照充足時一至七樓必須將窗簾拉至1/3處。無論任何季節(jié),光照不足或陰雨天氣要將辦公樓的窗簾全部拉起。各樓層的窗簾必須整齊有序,各部門辦公區(qū)域內(nèi)的窗簾由各部門負(fù)責(zé),每天由值日人員負(fù)責(zé)檢查。2、 資料室、會議室、飲水機(jī)、窗簾管理分工名稱責(zé)任部門責(zé)任人部門自查次數(shù)6樓最東側(cè)會議室公共關(guān)系部楊東明每天自查6樓北側(cè)大會議室運(yùn)行保障部蘇艷麗每天自查604資料室財務(wù)運(yùn)行部于衍吉每天自查603會議室昆侖能源李杰每天自查605會議室業(yè)務(wù)發(fā)展部尚玉國每天自查606會議室業(yè)務(wù)合作部郭少云每天自查607會議室建設(shè)裝備部魏迎光每天自查6層最東側(cè)飲水機(jī)安全部柳傳智每天一次6層中間飲水機(jī)昆侖能源孫存波每天一次604會議室南側(cè)飲水機(jī)財務(wù)經(jīng)營部孫咪咪每天一次窗簾分工窗簾對應(yīng)的南側(cè)辦公桌部門負(fù)責(zé)人隨時檢查6層西側(cè)陽臺建議裝備部魏迎光每周一次三、檢查評比公司安全部依據(jù)檢查表(見附件二)每月組織人力資源與品牌管理部、風(fēng)控部組織不少于一次的綜合大檢查,安全部不定期進(jìn)行抽查,對檢查扣分情況進(jìn)行排名公示,對取得第一名的部門給予即時激勵100元,最后一名負(fù)激
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