設(shè)備檔案管理制度(試行)

1、設(shè)備檔案管理制度（試行）第一章（目的）第一章設(shè)備檔案是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備 維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充 分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。第二章（管理職責(zé)）第二章設(shè)備檔案對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對(duì)其管理的主要 負(fù)責(zé)部門是大唐呼倫貝爾能源開發(fā)有限公司（以下簡稱公司）機(jī)電管理 部，主要應(yīng)做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料 加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。 第三章設(shè)備的檔案應(yīng)分三級(jí)保存。分別為機(jī)電管理部、使用設(shè)備的項(xiàng)目單 位、使用設(shè)備的車間。機(jī)電設(shè)備管理員

2、應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的檔案管理 條例，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。第三章（主題釋意與說明）第四章有關(guān)設(shè)備檔案是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造（購置） 、安裝、使用、 維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖 紙、圖表、文字說明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料， 設(shè)備管理員負(fù)責(zé)將本部門（單位）機(jī)電設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備檔案及設(shè)備檔 案的管理工作。第五章設(shè)備檔案包括如下內(nèi)容：1、制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。2、設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書。3、設(shè)備附件及工具清單。4、設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測(cè)記錄。5、精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。6、設(shè)備改

3、裝、更新技術(shù)。7、設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單（原因分析處理結(jié)果） 。8、設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。9、安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。10、設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。11、設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等）。12、設(shè)備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等）。13、其他資料。第六章設(shè)備檔案管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施 的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、 設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用等。第四章（設(shè)備檔案資料的收集）第七章設(shè)備管理部門（單位）負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)

4、備說明書以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損 零件圖配置完整。第八章新設(shè)備進(jìn)公司，開箱應(yīng)通知設(shè)備管理員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來的 圖紙資料。說明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝 施工，原圖分級(jí)妥善保管。第九章設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門（單位）組織車間技術(shù)人員 及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪，經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙 匯總成冊(cè)存檔管理。第十章帶來的圖紙資料及外購圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校 對(duì)，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。原圖未經(jīng) 批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。第五章設(shè)備檔案的整理第十一章所有進(jìn)入資料室保管的藍(lán)圖，設(shè)備管理員員必須經(jīng)

5、過整理、清點(diǎn)編 號(hào)、裝訂（指藍(lán)圖），登賬后上架妥善保管。第十二章圖紙入資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件目錄、部件總 圖、零件的圖號(hào)順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有 張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號(hào)，有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審 核人簽字。第十三章所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬確保準(zhǔn)確無誤。底圖的修改 應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名（蓋章）批準(zhǔn)，注明修改日期。 底圖作廢、銷毀，應(yīng)由設(shè)備管理員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)人員分 別核實(shí)，確定無保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后 方可銷毀。第六章傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案的保管第十四章傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是高低壓電力電

6、纜、電力架空線路、電話電 纜等的平面敷設(shè)布置圖。第十五章傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電 纜、管道的實(shí)際敷設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪， 底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管 第十六章檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符，布置若有變動(dòng)的情況， 檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng)，修改后歸檔。第七章設(shè)備檔案管理的具體要求第十七章技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確第十八章檢驗(yàn)（檢測(cè)）、檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備管理員作分類整理，集 中統(tǒng)一管理。第十九章所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào)，各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。 第二十章型號(hào)相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同， 應(yīng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以

7、注明。第二十一章設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。第二十二章圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。 第二十三章凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號(hào)。 第二十四章訂制設(shè)備、 年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào)， 按下列辦法進(jìn)行， 即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào)，第二節(jié)為部件號(hào)，第三節(jié)為零件號(hào)，每節(jié)用短橫 線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從 001 開始，以便書寫整齊和查閱清楚。 第二十五章嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。第八章圖紙資料的借閱管理規(guī)定第二十六章設(shè)備管理員認(rèn)真按圖紙資料借閱登記表填寫名稱、圖號(hào)、張數(shù)、 借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。借閱人在圖紙資料借閱登記表簽字欄簽 字。第二十七章 絕

8、密文件資料借閱，設(shè)備管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后 方可借閱。第二十八章資料借閱時(shí)間規(guī)定為 10 天內(nèi)，借閱期滿，設(shè)備管理員應(yīng)催收。需繼 續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理 部按其損失作估價(jià)賠償。第二十九章 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我 公司服務(wù)的人員， 經(jīng)設(shè)備管理部允許， 可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料， 但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料 帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三十章 原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查 閱。第三十一章 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱

9、設(shè)備檔案資 料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或 退休手續(xù)。第九章附件檔案編號(hào)：設(shè)備檔案設(shè)備名稱：設(shè)備編號(hào)：使用部門：填寫日期：存檔資料記錄卡編號(hào)：設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)設(shè)備編號(hào)生產(chǎn)廠家設(shè)備用途外形尺寸制造日期設(shè)備重量進(jìn)廠日期出廠編號(hào)使用部門設(shè)備原值設(shè)備技術(shù)資料序號(hào)資料名稱份數(shù)存放處設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收表驗(yàn)收?qǐng)?bào)告編號(hào)：合同編號(hào)：設(shè)備名稱基本情況：供貨單位：貿(mào)易公司：分批驗(yàn)收：一次驗(yàn)收：附：設(shè)備清單到貨日期： 年 月日驗(yàn)收日期： 年 月日驗(yàn)貨結(jié)論：結(jié)論：數(shù)量：合格 外觀：不合格 合格證、說明書等資料：問題：供貨單位：施工單位：監(jiān)理單位：建設(shè)單位：年月日年月日年月日年月日注：本單填寫一式六份，各有關(guān)單位（部門）留存一份。設(shè)備到貨驗(yàn)收附表設(shè)備到貨清單序號(hào)名稱、 規(guī)格、 型號(hào)實(shí)際驗(yàn)收實(shí)物去向單位數(shù)量123456789101112附件工具說明書 資料等實(shí)物提領(lǐng)后，在“去向”欄里蓋章簽收共 頁 第 頁說明： 1、按表格中的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量等一一填寫清楚，不能遺漏，包括附件