加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理探析

1、加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理探析    關(guān)鍵詞企業(yè) 預(yù)算 管理 一、 預(yù)算管理的意義和作用 預(yù)算是一種非常重要的技術(shù),也是企業(yè)管理水平的一個(gè)重要的體現(xiàn)。預(yù)算管理的過程,就是企業(yè)管理的過程,預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果,就是管理成就的體現(xiàn)。對(duì)于公司而言預(yù)算能否實(shí)現(xiàn),是公司對(duì)股民有沒有誠(chéng)信的標(biāo)準(zhǔn)。我們要把預(yù)算定位為一個(gè)切實(shí)控制企業(yè)達(dá)到管理效益的綜合工具。 二、 全面預(yù)算的構(gòu)成 預(yù)算管理的過程是一種精細(xì)化、全面化的操作過程,為保證預(yù)算更具有操作性,可把預(yù)算分為三個(gè)方面。一是業(yè)務(wù)預(yù)算,包括銷售預(yù)算,生產(chǎn)預(yù)算、物耗預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算。二是專門決策預(yù)算。包括長(zhǎng)期投資預(yù)算,資金籌措及對(duì)閑

2、置資金運(yùn)用的有效決策。三是財(cái)務(wù)預(yù)算。包括現(xiàn)金預(yù)算,預(yù)測(cè)資產(chǎn)負(fù)債表急預(yù)測(cè)損益表。業(yè)務(wù)預(yù)算中最佳的是銷售預(yù)算,做好銷售預(yù)算要做好兩點(diǎn):一是對(duì)市場(chǎng)容量的整體發(fā)展趨勢(shì)要評(píng)估。二是銷售預(yù)算分的細(xì)才能夠相對(duì)準(zhǔn)確。只有分地區(qū)、份品種、份客戶才能相對(duì)抓得細(xì)一些。 三、如何做好預(yù)算管理 企業(yè)的預(yù)算總是和現(xiàn)實(shí)有較大差異,究其原因,主要是目標(biāo)定得太高,目標(biāo)定了以后,每個(gè)月不去控制它,最后導(dǎo)致失控,當(dāng)然沒有獎(jiǎng)罰機(jī)制也是一個(gè)重要的原因。預(yù)算管理要做好,和企業(yè)的市場(chǎng)分析,內(nèi)拉管理、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)及績(jī)效考評(píng)密切相關(guān)。預(yù)算管理一定要事先進(jìn)行充分的計(jì)劃,這樣才能保證結(jié)果,沒有過程的保證,預(yù)算便沒有結(jié)果。銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃要銜接,物流

3、部門和供應(yīng)商的配合,所以管理者一定要通過預(yù)算吧整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作鏈條規(guī)劃好。預(yù)算管理實(shí)際上是要最后的結(jié)果,如果一個(gè)部門的失控,將會(huì)導(dǎo)致其他部門成本的增加,預(yù)算管理并非是簡(jiǎn)單的指標(biāo)控制,她還可以幫助經(jīng)理人控制好整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。 做好預(yù)算管理,一定要進(jìn)行事先的規(guī)劃。首先要確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),管理者要善于把打的目標(biāo)分解成每個(gè)階段的目標(biāo),每個(gè)年度的目標(biāo)最重要的是你在每個(gè)階段怎么去分解他。企業(yè)確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)后要和管理團(tuán)隊(duì)溝通不能放在老板的腦子里面,要傳遞下去。其次要制定全面的計(jì)劃,從銷售、物流、供應(yīng)商到內(nèi)部的加工品質(zhì)、研發(fā)、制造工藝以及人力資源的配合財(cái)務(wù)的經(jīng)營(yíng),資金的調(diào)配都要進(jìn)行計(jì)劃,如果做的太粗,就會(huì)缺乏可操作性

4、。最后還要分析,考核工作業(yè)務(wù),如果不善于對(duì)企業(yè)的日常工作進(jìn)行考核,那么你的年度考核結(jié)果也肯定不會(huì)好,管理者一定要對(duì)日常的工作驚醒考核,這樣才能夠保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 四、預(yù)算管理的過程 細(xì)制預(yù)算首先要細(xì)制銷售預(yù)測(cè),然后根據(jù)銷售預(yù)測(cè)去細(xì)制物料的備貨計(jì)劃、新品配貨計(jì)劃、研發(fā)配合計(jì)劃,制作配貨計(jì)劃表,如果明年銷售額大漲,那么資金投入就會(huì)加大,財(cái)務(wù)部門就要編制到位的資金配表計(jì)劃。如果編制資金配表計(jì)劃有困難那么就要編制專項(xiàng)資金的申請(qǐng),編完以后,財(cái)務(wù)部門就會(huì)作預(yù)測(cè)的損益表。資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表,如今年的底時(shí),資產(chǎn)負(fù)債表是什么狀態(tài),損益表顯示能賺多少錢,現(xiàn)金流量是哪里多,哪里少,這些而應(yīng)該在一年前就應(yīng)該已

5、經(jīng)非常清晰,如果這些情況不清楚,那就是財(cái)務(wù)預(yù)算做得太粗,編制的財(cái)務(wù)預(yù)算表也就把握不準(zhǔn),有了一個(gè)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算表,等于整個(gè)計(jì)劃就已經(jīng)通過了,這時(shí)管理者就需要把這個(gè)計(jì)劃另編到去銷售制造等各個(gè)部門的每個(gè)月份上。然后還要編制每周一資金預(yù)算表,這樣就把整個(gè)的現(xiàn)金流量細(xì)入到控制范疇內(nèi),不可能出現(xiàn)到時(shí)候沒有資金的情況,日常工作中最大的問題,就是實(shí)際情況跟檢測(cè)的結(jié)果不一樣,要及時(shí)的分析這些差異,提出改造的措施,這樣就形成了整體的循環(huán)。 預(yù)算的編制過程,一般來說需要經(jīng)過這樣幾個(gè)階段,九月底時(shí)總經(jīng)理召集第二年度的預(yù)算準(zhǔn)備會(huì),這次會(huì)議是定調(diào)子,即明年應(yīng)該是怎樣的一個(gè)策略。要進(jìn)行哪些管理的調(diào)整,把預(yù)算中可能會(huì)出現(xiàn)的問

6、題列出來。根據(jù)董事會(huì)的指示,看有沒有重大的措施出臺(tái)。十月初便開始行動(dòng),如銷售部要自下而上報(bào)名明年的銷售計(jì)劃,各個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表,對(duì)明年各自的銷量進(jìn)行申報(bào)。匯總后提交上來。市場(chǎng)部會(huì)根據(jù)對(duì)明年市場(chǎng)預(yù)測(cè)銷售市場(chǎng)容量的擴(kuò)大情況,以及企業(yè)將要采取的推廣策略編制一份計(jì)劃?？蛻舨繉?duì)自己拿到明年的訂單進(jìn)行排列。十一月,銷售部與研發(fā)部,制造部,財(cái)務(wù)部針對(duì)困難進(jìn)行協(xié)調(diào)。十一月底和十二月初,預(yù)算初步形成并把預(yù)算報(bào)董事會(huì)。就要在企業(yè)內(nèi)部開展預(yù)算宣導(dǎo)工作,各個(gè)部門在十二月份就要開始編制各部門明年的預(yù)算的明細(xì)計(jì)劃,這樣一個(gè)為期三個(gè)月的精細(xì)預(yù)算過程,實(shí)際上是為了保證來年十二月的步調(diào)一致,行動(dòng)一致。 五、展望 如果一個(gè)企業(yè)發(fā)展到了一定的規(guī)模,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者就必須通過數(shù)字的預(yù)算全面全面控制公司的管理,整合日常管理事物,快速應(yīng)對(duì)變化的市場(chǎng)環(huán)境,只要這樣方能形成特有的有效的管理體系,切實(shí)提升企業(yè)的效益。企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,正面臨著如何將經(jīng)營(yíng)思想,行銷,組織,行動(dòng)系統(tǒng)化變革的問題,一個(gè)產(chǎn)品的成功除了要有正確的策略外,最重要的就是有效的執(zhí)行和管理。各部門年度工作項(xiàng)目列表匯總到總經(jīng)理手中,總經(jīng)理要根據(jù)企業(yè)客觀的資源環(huán)境對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)控,這就需要精確預(yù)算每個(gè)項(xiàng)目需要的資金,人力,技術(shù)支持等要素。