大宗農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)口報(bào)告系統(tǒng)操作手冊范本

1、大宗農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)口報(bào)告系統(tǒng)企業(yè)端用戶手冊35 / 37目 錄第一章 系統(tǒng)要求操作系統(tǒng)：Windows2000/XP/2003瀏覽器：IE 6.0計(jì)算機(jī)CPU：主頻1GHZ以上計(jì)算機(jī)存：128M以上 顯示器分辨率：1024*768系統(tǒng)端口：開放計(jì)算機(jī)的TCP/IP 80端口 s:/ 文檔中的約定文檔中部分功能的使用說明：一、功能本文檔中用括住菜單欄、按鈕等具有功能的文字。二、時(shí)間控件的應(yīng)用本文檔中所有需要填寫日期的地方都設(shè)置了時(shí)間控件，您可以通過點(diǎn)擊來確定時(shí)間。<<、>>：用于前后推移年度。<、> ：用于前后推移月份。選擇完年度和月份后點(diǎn)擊日期即可。如上圖中所示的

2、日期為2008年5月19日。C、×：用于關(guān)閉時(shí)間框。三、查詢功能 本系統(tǒng)支持模糊查詢功能，如在查詢條件的標(biāo)題欄中輸入“合同”二字，即可將標(biāo)題中含有“合同”的信息全部列出。 第三章 登錄企業(yè)用戶須將本企業(yè)的基本信息通過 、快件或電子等形式上報(bào)至系統(tǒng)管理員。經(jīng)管理員審核通過后，會(huì)將企業(yè)系統(tǒng)賬號(hào)、密碼和電子鑰匙等資料快遞回企業(yè)。用戶只要擁有自己的賬號(hào)、密碼和電子鑰匙就可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間、任何平臺(tái)上登錄此系統(tǒng)。登陸窗口頁面如圖：用戶在登錄頁面輸入正確的賬號(hào)、密碼，就可以進(jìn)入系統(tǒng)主頁面。頁面左側(cè)為各個(gè)模塊的，通過點(diǎn)擊即可進(jìn)入相應(yīng)模塊。如圖： 用戶首次登錄系統(tǒng)時(shí)，暫時(shí)無法上報(bào)進(jìn)口數(shù)據(jù)，需要

3、首先填寫并核實(shí)本企業(yè)信息并提交至管理員。一個(gè)工作日，管理員將審核所有當(dāng)日上報(bào)的企業(yè)信息，并將審核意見回饋至企業(yè)。企業(yè)信息審核通過后，用戶就可以正常上報(bào)本公司的進(jìn)口情況了，此后，用戶每次登錄系統(tǒng)將會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到添加合同的功能頁面。第四章 公告信息公告信息主要用于管理員向用戶發(fā)布各類系統(tǒng)公告、行業(yè)信息以與對用戶上報(bào)企業(yè)信息、合同狀況的審核回饋。點(diǎn)擊頁面左側(cè)公告信息即可看到。公告信息按發(fā)布時(shí)間倒序排列。第五章 企業(yè)基本信息管理員開通企業(yè)后，企業(yè)不能立即向管理員提交合同報(bào)告，必須先填寫真實(shí)的企業(yè)基本信息并經(jīng)管理員審核通過后方能進(jìn)行合同報(bào)告的相關(guān)操作，因此先在本章中介紹如何提交、修改企業(yè)的基本信息。5.1

4、企業(yè)基本信息企業(yè)基本信息模塊主要是填寫、修改、提交企業(yè)的基本信息。（1）填寫企業(yè)基本信息通過點(diǎn)擊頁面左側(cè)的企業(yè)基本信息，進(jìn)入企業(yè)基本信息頁面。首次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)企業(yè)的中英文名稱、注冊地址和實(shí)際地址、和 信息由系統(tǒng)自動(dòng)顯示，用戶只需填寫公司聯(lián)系人、聯(lián)系人和公司簡介即可。各項(xiàng)信息需填寫完整后方能提交管理員審核。點(diǎn)擊提交按鈕，本企業(yè)的基本信息將自動(dòng)提交到了管理員，等待管理員審核，審核期間企業(yè)不能使用合同報(bào)告和合同查詢模塊。（2）修改企業(yè)基本信息企業(yè)信息在第一次時(shí)為填報(bào)，從第二次開始時(shí)自動(dòng)為修改。企業(yè)可以在必要時(shí)修改基本信息（*注：海關(guān)編碼不可修改），修改完畢后需再次提交管理員審核，再次審核期間企業(yè)不能進(jìn)

5、入合同報(bào)告模塊。（3）審核通過管理員審核完畢后，企業(yè)可以通過基本信息頁面中的審核意見查看審核情況。上例企業(yè)通過審核后基本頁面如下圖所示。 如果企業(yè)信息有所變更，用戶也可以在此功能模塊中修改企業(yè)信息，但需要經(jīng)管理員審核后才能生效。5.2修改用戶信息通過點(diǎn)擊修改用戶信息，進(jìn)入企業(yè)當(dāng)前用戶信息修改頁面。頁面中除用戶登錄名、公司代碼和海關(guān)編碼不可修改外，其余信息均可修改。修改后點(diǎn)擊保存即可保存成功。第六章 合同報(bào)告合同報(bào)告模塊的主要功能是企業(yè)錄入、修改、打印合同相關(guān)信息，只有通過基本信息審核的企業(yè)才有使用權(quán)限。6.1新簽合同新簽合同模塊主要功能是合同的添加與合同確認(rèn)，列表中顯示了所有待確認(rèn)狀態(tài)的合同信

6、息，按錄入時(shí)間倒序排列。（1）新增合同以添加單次新合同為例進(jìn)行說明，分批合同的添加與之類似。點(diǎn)擊添加單次新合同按鈕進(jìn)入合同的新增頁面。對外貿(mào)易經(jīng)營者：由系統(tǒng)自動(dòng)顯示企業(yè)信息。企業(yè)海關(guān)編碼：由系統(tǒng)自動(dòng)顯示企業(yè)信息。商品名稱：點(diǎn)擊下拉菜單選擇。如商品名稱為“大豆”，則相應(yīng)的商品描述為“大豆”。對應(yīng)的商品描述系統(tǒng)自動(dòng)顯示。合同號(hào)：輸入正確的合同號(hào)貿(mào)易地區(qū)、原產(chǎn)地國、裝運(yùn)港、報(bào)關(guān)口岸：點(diǎn)擊選擇，系統(tǒng)即彈出相關(guān)列表。如點(diǎn)擊貿(mào)易地區(qū)后面的選擇，彈出下方列表，用戶可以通過點(diǎn)擊國家前方的選擇或國別代碼或國別名稱來選擇正確的貿(mào)易地區(qū)和原產(chǎn)國。貿(mào)易方式：點(diǎn)擊下拉菜單選擇貿(mào)易方式。合同數(shù)量：系統(tǒng)根據(jù)所選的商品名稱自

7、動(dòng)產(chǎn)生單位，用戶只需填寫數(shù)字即可。合同規(guī)定裝船日期、合同簽訂日期：由時(shí)間控件選擇相應(yīng)日期。 報(bào)告日期：由系統(tǒng)自動(dòng)填寫當(dāng)前日期。填入完整信息后，點(diǎn)擊提交，系統(tǒng)彈出問詢對話框，確認(rèn)后即新增成功，新增合同出現(xiàn)在合同列表中。（2）合同確認(rèn)點(diǎn)擊新合同列表操作欄中的合同確認(rèn)按鈕，彈出問詢對話框，點(diǎn)擊確定新合同確認(rèn)完畢并自動(dòng)轉(zhuǎn)移到實(shí)際裝船列表中，填寫合同的裝船信息。（3）填表說明用戶在使用合同管理模塊之前可先點(diǎn)擊填表說明，閱讀相關(guān)填寫方法，方便使用。6.2實(shí)際裝船實(shí)際裝船列表中顯示所有待實(shí)際裝船與修改日期的待實(shí)際到港的合同信息，按錄入時(shí)間倒序排列。點(diǎn)擊頁面左側(cè)的實(shí)際裝船，進(jìn)入實(shí)際裝船列表頁面。（1）裝船點(diǎn)擊

8、裝船按鈕，進(jìn)入裝船頁面，在該頁面中可以錄入或修改裝船相關(guān)信息，填寫完整后點(diǎn)擊提交。 裝船頁面中的對外貿(mào)易經(jīng)營者、海關(guān)編碼、合同號(hào)和商品名稱由系統(tǒng)自動(dòng)顯示（只讀），裝運(yùn)港口、裝運(yùn)數(shù)量、報(bào)關(guān)口岸、報(bào)關(guān)數(shù)量根據(jù)用戶在新增合同中填寫的容顯示，用戶可修改，在保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)提示。如不需修改上述各項(xiàng)，用戶只需填寫實(shí)際裝船日期、備注即可完成裝船信息的填寫。（2）裝船確認(rèn) 在待實(shí)際到港合同的操作列中點(diǎn)擊裝船確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)提示“是否確認(rèn)裝船”，確認(rèn)裝船后合同進(jìn)入實(shí)際到港模塊，填寫實(shí)際到港信息。（3）打印 點(diǎn)擊合同操作列中的打印即可執(zhí)行將合同的裝船信息打印出來。6.3實(shí)際到港實(shí)際到港列表中顯示所有待實(shí)際到港與

9、修改日期的合同完結(jié)的合同信息，按錄入時(shí)間倒序排列。點(diǎn)擊頁面左側(cè)的實(shí)際到港，進(jìn)入實(shí)際到港列表頁面。（1）到港點(diǎn)擊到港按鈕，進(jìn)入到港頁面，在該頁面中可以錄入或修改到港相關(guān)信息，填寫完整后點(diǎn)擊保存即可變?yōu)榈却蠄?bào)狀態(tài)。到港頁面中的對外貿(mào)易經(jīng)營者、合同號(hào)、海關(guān)編碼和商品名稱由系統(tǒng)自動(dòng)顯示（只讀），報(bào)關(guān)口岸和報(bào)關(guān)數(shù)量由系統(tǒng)根據(jù)用戶在新增合同中填寫的容顯示，用戶可修改，在保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)提示。如不需修改報(bào)關(guān)口岸和報(bào)關(guān)數(shù)量，用戶只需填寫實(shí)際抵港日期、備注即可完成裝船信息的填寫。（2）上報(bào)已填寫完整到港信息的合同可以通過點(diǎn)擊操作列中的上報(bào)按鈕提交管理員審核，系統(tǒng)提示“是否確認(rèn)將合同信息上報(bào)？”，點(diǎn)擊確定合

10、同即上報(bào)到管理員等待審核。6.4報(bào)告事項(xiàng)變更報(bào)告事項(xiàng)變更模塊中顯示的是用戶尚未上報(bào)的所有合同，用戶可在該模塊中對未上報(bào)的合同進(jìn)行修改、刪除或打印。（1）修改 點(diǎn)擊待修改合同操作列中的修改進(jìn)入合同頁面，頁面中除對外貿(mào)易經(jīng)營者和企業(yè)海關(guān)編碼不可修改外，其余信息均可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改，修改完畢后點(diǎn)擊保存即可。（2）刪除 點(diǎn)擊欲刪除合同操作列中的刪除按鈕，即可將作廢的合同刪除。（3）打印點(diǎn)擊欲打印合同操作列中的打印按鈕，即彈出合同的打印預(yù)覽頁面，點(diǎn)擊預(yù)覽頁面中的打印即可。在新簽合同、貨物到港和實(shí)際到港三個(gè)狀態(tài)被確認(rèn)之前，用戶可根據(jù)需要修改合同容，系統(tǒng)不做記錄，但在確認(rèn)之后，用戶的所有修改，系統(tǒng)對相關(guān)

11、操作都會(huì)記錄，以備核實(shí)。6.5退回合同退回合同列表顯示的是管理員審核退回的企業(yè)合同，按錄入時(shí)間倒序排列。當(dāng)有合同退回時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)在公告信息中顯示相應(yīng)提示。企業(yè)用戶可以修改合同的相關(guān)容后再次上報(bào)審批。（1）修改點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入合同的修改頁面，頁面中除對外貿(mào)易經(jīng)營者、海關(guān)編碼和合同號(hào)不能修改外，實(shí)際裝船、實(shí)際到港信息等其他信息均可根據(jù)需要修改。修改完畢合同相關(guān)容后點(diǎn)擊提交即可。（2）刪除點(diǎn)擊欲刪除合同操作列中的刪除按鈕即可將該合同刪除。（3）上報(bào)點(diǎn)擊列表操作列中的上報(bào)，確認(rèn)后可以再次上報(bào)管理員審批。第七章 合同查詢合同查詢模塊提供用戶查詢所有合同信息與變更信息。7.1合同查詢合同查詢列表顯示的是用

12、戶所有狀態(tài)的合同。點(diǎn)擊合同號(hào)可以查看合同的詳細(xì)信息。如點(diǎn)擊號(hào)合同的合同號(hào)，即可彈出該合同的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊操作列中的打印即可對合同進(jìn)行打印操作。7.2變更查詢 變更查詢列表顯示的是上報(bào)之前在報(bào)告事項(xiàng)變更模塊中修改過的合同，點(diǎn)擊合同號(hào)可以查看合同的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊操作列中的打印即可對合同進(jìn)行打印操作。第八章 其他功能8.1密碼設(shè)置點(diǎn)擊頁面上方的密碼設(shè)置，進(jìn)入密碼設(shè)置頁面用戶登錄名：系統(tǒng)自動(dòng)顯示用戶登錄名用戶原密碼：填寫原始用戶登錄密碼登錄密碼：填寫新密碼確認(rèn)密碼：再次填寫新密碼確定：填寫完畢后點(diǎn)擊確定即將密碼更新。8.2退出系統(tǒng)點(diǎn)擊退出系統(tǒng)可以退出當(dāng)前用戶的操作界面，退出后返回到登錄主頁面中。第九章

13、 系統(tǒng)流程系統(tǒng)流程圖如下所示：流程(1)：報(bào)告流程流程(2)：系統(tǒng)流程 其中(1) 為報(bào)告流程第十章 GFA SEA安裝操作說明10.1WINDOWS 98環(huán)境安裝驅(qū)動(dòng)首先應(yīng)當(dāng)保證國富安電子鑰匙脫離計(jì)算機(jī)，雙擊seal driver應(yīng)用程序。點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)：選擇“我同意以上許可的協(xié)議” 點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)：點(diǎn)擊“安裝”繼續(xù)：點(diǎn)擊“確定”繼續(xù)：點(diǎn)擊“是”，繼續(xù)：點(diǎn)擊“Yes”繼續(xù)：關(guān)閉寫字板，繼續(xù)：點(diǎn)擊“確定”繼續(xù)：點(diǎn)擊“否”繼續(xù)進(jìn)行：點(diǎn)擊“是”繼續(xù)：點(diǎn)擊“Yes”繼續(xù)：點(diǎn)擊“是”繼續(xù)：點(diǎn)擊“完成”，并重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。重啟完成后，在機(jī)器系統(tǒng)右下角出現(xiàn)如下圖標(biāo)，則表示驅(qū)動(dòng)安裝無誤：此時(shí)插入電子

14、鑰匙在計(jì)算機(jī)的USB端口，在系統(tǒng)右下角出現(xiàn)電子鑰匙插入信息：則全部安裝成功：10.2WINDOWS 2000環(huán)境安裝驅(qū)動(dòng)首先應(yīng)當(dāng)保證國富安電子鑰匙脫離計(jì)算機(jī)，雙擊seal driver應(yīng)用程序。點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)：選擇“我同意以上許可的協(xié)議” 點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)：點(diǎn)擊“安裝”繼續(xù)：點(diǎn)擊“確定”，繼續(xù)：點(diǎn)擊“是”，繼續(xù)：點(diǎn)擊“完成”在機(jī)器系統(tǒng)右下角出現(xiàn)如下圖標(biāo)，則表示驅(qū)動(dòng)安裝無誤：此時(shí)插入電子鑰匙在計(jì)算機(jī)的USB端口，會(huì)出現(xiàn)如圖提示： 點(diǎn)擊“是”繼續(xù)：在系統(tǒng)右下角出現(xiàn)電子鑰匙插入信息：則全部安裝成功：10.3WINDOWS XP環(huán)境安裝驅(qū)動(dòng)首先應(yīng)當(dāng)保證國富安電子鑰匙脫離計(jì)算機(jī)，雙擊seal driver應(yīng)用程序。點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)：選擇“我同意以上許可的協(xié)議” 點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)：點(diǎn)擊“安裝”繼續(xù)：點(diǎn)擊“確定”，繼續(xù)點(diǎn)擊“仍然繼續(xù)”，繼續(xù)：點(diǎn)擊“完成”，并重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。重啟完成后，在機(jī)器系統(tǒng)右下角出現(xiàn)如下圖標(biāo)，則表示驅(qū)動(dòng)安裝無誤：此時(shí)