《轉時間管理》word版

1、.轉 時間管理時間管理所屬分類：企業(yè)管理管理管理學知識管理術語經濟經濟專業(yè)術語摘要：時間管理Time Management就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現(xiàn)目的。烽火獵頭專家義為時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間，時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。提問編輯摘要目錄隱藏1概述2重要性3理論開展4流行方法4.1 Getting Things Done 4.2 First Things First 5法那么5.1最新的時間

2、管理概念-GTD 5.2 6點優(yōu)先工作制5.3麥肯錫30秒電梯理論5.4辦公室美學5.5莫法特休息法6技巧策略7過程控制7.1目的時間管理-概述時間管理是人生成功的關鍵時間管理是事業(yè)成功的關鍵。一個人、團隊能否在自己的事業(yè)生涯中獲得成功，秘訣就在于搞好時間管理。所以在國外，早就出現(xiàn)了時間管理學，管好自己，就是最高的管理。美國托馬斯·愛迪生曾經說過，世界上最重要的東西是"時間"。美國著名的管理大師杜拉克說道："不能管理時間，便什么也不能管理"，"時間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理，否那么就會一事無成"。"一寸光陰

3、一寸金，寸金難買寸光陰。"中國人是世界上最早認識時間管理的重要性的。"人生有涯"更是將時間管理與人的生命相提并論?？追蜃釉浾驹诤舆厡χ募钡慕叭婚L嘆："逝者如斯夫，不舍晝夜。"當他見到他的一位弟子時間管理不善，用白天的時間睡覺的時候，給了那位弟子全方位的否認。金融危機彌漫的當今，各國政要忙著互相奔波呼吁救市，跨國公司總裁致力于穩(wěn)定市場。據悉，美國總統(tǒng)奧巴馬也變成了"夜貓子"，他感慨金融危機期間，時間一點也不夠用。白宮工作人員因此不再朝九晚五，而要經常加班加點甚至熬通宵?？偛脗兊臅r間變得更加爭分奪秒，正應了百達翡麗全球副

4、總裁Thierry Stern的那句名言："時間是永遠不會完畢的挑戰(zhàn)。"時間管理-重要性時間管理是自我管理中一項非常重要的內容，大凡業(yè)績卓著的人大都是具有高效時間管理的人士。時間管理意義不僅幫助自己到達工作目的，還可以很大程度的將自己的個人潛力得到開發(fā)，并且使工作和個人生活之間保持平衡。這是一個講求速度的世界，要用最短的時間完成最多的事情。在時間管理上富于經歷的管理者不會在紛至沓來的會議和 、堆積成山的下屬郵件中分身乏術。作為一個公司的好管家，他既要有宏觀的目光考慮公司的長遠大計，又要聚精會神地盯著公司的那些營運的瑣事，規(guī)劃、決策和受權的妥當安排，使他們成為時間的主人。時間

5、管理-理論開展1第一代理論著重利用便條與備忘錄，在繁忙中調配時間與精力；2第二代理論強調行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃將來的重要；3第三代理論正是目前流行的優(yōu)先級觀念。也就是根據輕重緩急設定短、中、長期目的；4第四代理論跳出"時間管理"的定義，主張把把重心放在維持產出與產能的平衡上。時間管理-流行方法Getting Things Done Getting Things Done GTD的根本理論是把一個人擱在腦中的所有事情從大腦中移出來，記錄到紙上。這樣，大腦便會不被多余的事情打攪而集中于如今所需完成的事情上面。同時建立一個可靠的個人時間管理系統(tǒng)，通過搜集、整理

6、、組織、回憶與行動五個步驟來有條不紊而高效率地處理個人生活中的所有事情。強調從小處入手，強調速度和效率，建立了一套工具和方法。GTD的創(chuàng)始人是戴維·艾倫David AllenFirst Things First FTF是以原那么為中心的方法，不是教你如何進步速度，而是給你一個指南針為你指明方向。強調根據七個習慣的原那么和自己的使命、價值觀，來規(guī)劃自己的人生，根據這些原那么決定哪些事情是真正對實現(xiàn)自己的人生意義重大的要事，然后處理要事。強調從大局著眼，強調效果和方向，更多的是原那么。FTF的創(chuàng)始人史蒂芬·柯維Stephen Covey時間管理-法那么細微邊界法那么是指時間上的

7、細微差異可能導致最終結果上的宏大差異細微邊界法那么細微邊界法那么是指時間上的細微差異可能導致最終結果上的宏大差異，即所謂"失之毫厘，差之千里"。細微邊界法那么在生活中無處不在，如因一分之過失過了列車，可能要再花幾個小時或更長時間等待下一列；搶救危重病人延誤一分鐘，可能會奪去病人的生命；而在比賽中慢了一秒鐘，就可能與獎牌擦肩而過細微邊界法那么在經濟領域表現(xiàn)得更為突出，現(xiàn)代市場競爭已經由"大魚吃小魚"轉變?yōu)?quot;快魚吃慢魚"，企業(yè)間在對市場反響速度上的細微差距，可能導致利潤率上的天壤之別。帕累托法那么帕累托法那么又稱80/20法那么，是由英國

8、經濟學家和社會學家帕累托發(fā)現(xiàn)的，最初只限定于經濟學領域，后來這一法那么也被推廣到社會生活的各個領域，且深為人們所認同。帕累托法那么是指在任何大系統(tǒng)中，約80%的結果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產生的。黃金三小時法那么黃金三小時法那么認為，早晨5-8點是人一天中效率最高的三小時。一天之計在于晨，早晨頭腦最清醒、精力最充分、思維最活潑、環(huán)境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅，而且由于剛剛醒來，搜集睡眠中的潛意識也最全，在這一時段工作一小時相當于其他時段工作三個小時。當你早早起床開場工作時，你甚至能在正常的工作時間降臨前完成一天的工作，這樣即將開場的一天就是你多賺出來的。帕金森法那么認為，工作在最終期限

9、到來前是不可能被完成的帕金森法那么帕金森法那么認為，工作在最終期限到來前是不可能被完成的。這一法那么實際上是依賴人與生俱來的惰性和對最后期限的潛意識發(fā)揮作用。人們會下意識地根據完成時限的遠近把工作分為三六九等，完成時限越近，人們對某項工作的關注度越高、投入的精力越大。迫近最后期限的工作，會促使人們挖掘自身的潛能，調動一切資源保證任務按期完成；而那些完成時限較遠或可以被無限期推延的工作往往被束之高閣。自控法那么自控法那么其實包含三層含義：一、對于能自我掌控的事務，不用再花過多的時間和精力去掌控它，它會自行朝著既定的目的前進；二、對于你無法掌控的事務，不必為其多費心思，時間會給出一切問題的答案；三

10、、對于你可以而且應該掌控的事務，用心去掌控。時間管理的方法有很多，這里我們來分享集各種方法之大成的5個；最新的時間管理概念-GTD GTD，Getting Things Done的縮寫。來自于David Allen的一本暢銷書?Getting Things Done?，國內的中文翻譯本?盡管去做：無壓工作的藝術?由中信出版。GTD的根本方法：GTD的詳細做法可以分成搜集、整理、組織、回憶與行動五個步驟。搜集：就是將你可以想到的所有的未盡事宜GTD中稱為stuff統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入inbox中，這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA。

11、搜集的關鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。整理：將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進展整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進展區(qū)分整理，對于不能付諸行動的內容，可以進一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內容再考慮是否可在兩分鐘內完成，假如可以那么立即行動完成它，假如不行對下一步行動進展組織。組織：個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng)，而對下一步行動的組織那么一般可分為：下一步行動清單，等待清單和將來/某天清單。等待清單主要是記錄那些

12、委派別人去做的工作，將來/某天清單那么是記錄延遲處理且沒有詳細的完成日期的將來方案、電子等等。而下一步清單那么是詳細的下一步工作，而且假如一個工程涉及到多步驟的工作，那么需要將其細化成詳細的工作。GTD對下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于，它作了進一步的細化，比方按照地點電腦旁、辦公室、 旁、家里、超市分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動，而當你到這些地點后也就可以一目了然地知道應該做那些工作回憶：回憶也是GTD中的一個重要步驟，一般需要每周進展回憶與檢查，通過回憶及檢查你的所有清單并進展更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運作，而且在回憶的同時可能還需要進展將來一周的方案工作

13、。執(zhí)行：如今你可以按照每份清單開場行動了，在詳細行動中可能會需要根據所處的環(huán)境，時間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動實現(xiàn)GTD的四種工具：網絡：資源很多，可以直接查找如RTMremember the milk計算機：outlook MLO lifebanlance PDA：MLOwm版lifebanlancePalm紙+筆：GTD筆記本6點優(yōu)先工作制該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的，它使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費，故管理界將該方法喻為"價值2.5萬美元的時

14、間管理方法"。這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從"1"到"6"標出6件最重要的事情。每天一開場，先全力以赴做好標號為"1"的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴地做標號為"2"的事，依此類推艾維利認為，一般情況下，假如一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。編輯本段帕累托原那么這是由19世紀意大利經濟學家帕累托提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動。比方，是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績，可能創(chuàng)造了80%的利潤，世界

15、上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關鍵事情上。時間管理的方法根據這一原那么，我們應當對要做的事情分清輕重緩急，進展如下的排序：A重要且緊急比方救火、搶險等-必須立即做。B重要但不緊急比方學習、做方案、與人談心、體檢等-只要是沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。C緊急但不重要比方有人因為打麻將"三缺一"而緊急約你、有人突然打 請你吃飯等-只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的缺點是把"緊急"當成優(yōu)先原那么。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無

16、關大局。D既不緊急也不重要比方娛樂、消遣等事情-有閑工夫再說。麥肯錫30秒電梯理論麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓：該公司曾經為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢完畢的時候，麥肯錫的工程負責人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的工程負責人："你能不能說一下如今的結果呢?"由于該工程負責人沒有準備，而且即使有準備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內把結果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內。這就

17、是如今在商界流傳甚廣的"30秒鐘電梯理論"或稱"電梯演講"。辦公室美學秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度，條理就是效率。簡潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學、工作的美學。我們應當養(yǎng)成如下良好習慣：物以類聚，東西用畢物歸原處；不亂放東西；把整理好的東西編上號，貼上標簽，做好登記；好記性不如爛筆頭，要勤于記錄；處理文件的3個環(huán)節(jié)：第一，迅速回復。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時銷毀。沒用的文件要及時處理掉，以免繼續(xù)浪費空間和時間。莫法特休息法?圣經新約?的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌：第一張擺著他

18、正在翻譯的?圣經?譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。"間作套種"是農業(yè)上常用的一種科學種田的方法。人們在理論中發(fā)現(xiàn)，連續(xù)幾季都種一樣的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長此以往，地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣，假如每隔一段時間就變換不同的工作內容，就會產生新的優(yōu)勢興奮灶，而原來的興奮灶那么得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放松。時間管理-技巧策略掌握時間管理策略和技巧今日事今日畢，習慣拖延時間是很多人在時間管理中經常會落入陷阱。

19、"等會再做"、"明天再說"這種"明日復明日"的拖延循環(huán)會徹底粉碎您制定好的全盤工作方案，并且對自信心產生極大的動搖。"今日事今日畢"表達的是一種強有力的執(zhí)行力，這種執(zhí)行力將帶著您按照自己設計好的一個軌道走向成功的此岸。抓住"黃金時間"每個人都有兩種黃金時間。一種是內部黃金時間，是一個人精神最集中、工作最有效率的時候。內部黃金時間因人而異，在您通過觀察掌握了自己的內部黃金時間，建議用這個時間段來處理最為重要的工作。外部黃金時間那么是用來跟其別人交往的最正確時間。遵循自己的日程，利用這段最好的時間充分的表達自身的優(yōu)勢。學會強調收益，在處理一件漫長而復雜的工作時，可以通過強調工作收益給自己加油?？梢园旬斍肮ぷ骱妥约旱哪硞€人生目的聯(lián)絡起來；或者也可以嘗試給自己一些外部刺激，讓自己保持對工作的興趣和熱情。學會說"不"，有時回絕是保障自己行使優(yōu)先次序的最有效手段，勉強承受他們的委托而自己的安排，是不合理的。不要把日程安排得太滿，意外情況隨時都有可能發(fā)生而占用你的時間，日程太滿就會窮于應付