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1、第二十屆高交會(huì)廈門(mén)館布展采購(gòu)文件采 購(gòu) 人 : 廈 門(mén)市 科 學(xué) 技 術(shù) 局2018 年 9 月一、項(xiàng)目概況項(xiàng)目名稱(chēng):第二十屆中國(guó)(深圳)國(guó)際高新技術(shù)成果交易會(huì)廈門(mén)館布展設(shè)計(jì)與制 作。中國(guó)國(guó)際高新技術(shù)成果交易會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)高交會(huì))由中國(guó)商務(wù)部、科技部、工信 部、國(guó)家發(fā)改委、農(nóng)業(yè)部、國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、中國(guó)科學(xué)院、中國(guó)工程院等部委和深 圳市人民政府共同舉辦, 每年在深圳舉行, 是目前中國(guó)規(guī)模最大、 最具影響力的科 技類(lèi)展會(huì),有“中國(guó)科技第一展”之稱(chēng)。本屆高交會(huì)主題為 “堅(jiān)持新發(fā)展理念、推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展” ,設(shè)有“展覽、論 壇、專(zhuān)業(yè)技術(shù)會(huì)議、相關(guān)活動(dòng)、人才高交會(huì)和海外分會(huì)等內(nèi)容,集成果交易、產(chǎn)品 展示、高層論
2、壇、項(xiàng)目招商、合作交流于一體。本次將重點(diǎn)突出四大特點(diǎn):1、突出創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)促進(jìn)供給質(zhì)量提升; 2、突出轉(zhuǎn)型升級(jí),促進(jìn)產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展; 3、突出創(chuàng) 新創(chuàng)業(yè),激發(fā)經(jīng)濟(jì)發(fā)展活力; 4、突出服務(wù)支撐,促進(jìn)創(chuàng)新生態(tài)優(yōu)化; 5、突出開(kāi)放 融合,促進(jìn)國(guó)際交流合作。二、項(xiàng)目需求描述(一)布展基本要求本次布展為展位整體設(shè)計(jì)和制作。要求“ 簡(jiǎn)樸大方,美觀安全,創(chuàng)意新穎,特 點(diǎn)突出,綠色環(huán)?!?。設(shè)計(jì)方案要考慮展區(qū)的總體效果, 突出廈門(mén)特色和科技要素, 體現(xiàn)開(kāi)放、融合、創(chuàng)新的特點(diǎn),應(yīng)用較新較先進(jìn)的技術(shù)手段體現(xiàn)科技含量,展示出 較高的布展水平,特裝施工全過(guò)程應(yīng)保證安全,符合相關(guān)消防和環(huán)保的要求。設(shè)計(jì)制作要求:展位總面積 1
3、47 平方米,總體設(shè)計(jì)應(yīng)具有 現(xiàn)代美觀、簡(jiǎn)潔明亮 、通透且具有獨(dú) 立性的特點(diǎn),既開(kāi)放包容但與周邊展位也要有所區(qū)隔;多采用新技術(shù)、新產(chǎn)品、新 手段體現(xiàn)展位布置的現(xiàn)代感和技術(shù)含量; 整體結(jié)構(gòu)穩(wěn)固, 高度不超過(guò) 6 米,頂端須 有較突出明亮的“廈門(mén)”標(biāo)識(shí),以求在展廳中能較為吸引觀眾;使用的材料須為可再生、可循環(huán)利用材料的環(huán)保材料,體現(xiàn)綠色、節(jié)儉、環(huán)保的辦展理念其他具體需求:1、如使用地臺(tái), 高度不宜過(guò)高且邊界須有明顯標(biāo)示警示, 以免產(chǎn)生安全隱患; 如使用地毯須有一定厚度, 布線規(guī)范整潔, 應(yīng)避開(kāi)觀展人流動(dòng)線, 不影響美觀和正 常行走;2、展位主展面須有 LED全彩室內(nèi)顯示大屏并配有音響系統(tǒng), 用于播
4、放宣傳影片 等;3、須設(shè)計(jì)制作 15-17 個(gè)展臺(tái)和電子廣告屏(租用),同時(shí)備有若干資料架(租 用,數(shù)量根據(jù)實(shí)際需要); (且:響應(yīng)單位必須協(xié)助參展企業(yè)調(diào)整視頻比例,使其 達(dá)到最佳展示效果 )4、須配有可活動(dòng)洽談桌椅 2-3 套(1 桌 4 椅)(租用);5、需有迎賓藝術(shù)造型臺(tái)或同等功能的其他設(shè)計(jì);6、吊旗一面(設(shè)計(jì)要求按組委會(huì)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行);7、須有一定的植物租擺,以廈門(mén)市花等為首選并搭配其他綠植;8、展位布置應(yīng)根據(jù)參展產(chǎn)品規(guī)格和種類(lèi)做部分適應(yīng)性調(diào)整; 展位用電應(yīng)留足余 量,中標(biāo)后應(yīng)與甲方對(duì)接用電需求。 注:在設(shè)計(jì)中多使用能體現(xiàn)出科技含量的,互動(dòng)式的設(shè)計(jì)元素。(二)展館位置廈門(mén)團(tuán)展館位于高交
5、會(huì)新館 9 號(hào)展廳 9B13展位。展位尺寸: 10.5M×14M,實(shí) 際布展施工面積: 14M×10.5M(具體詳見(jiàn)附圖)。展位北、西、南側(cè)為分別 2 米、 3米、5 米寬的參觀通道,東面與北京展團(tuán)相鄰??偯娣e 147平方米。圖一:第二十屆深圳高交會(huì) 9 號(hào)館展區(qū)圖(三)廈門(mén)館布展思想1、布展主題第二十屆高交會(huì)廈門(mén)組團(tuán)展示的項(xiàng)目緊密?chē)@ “五大發(fā)展” 示范市工作, 加快 推動(dòng)以科技創(chuàng)新為核心的全面,勇于擔(dān)當(dāng),大膽創(chuàng)新,全面提供創(chuàng)新供給能力,加 快科技成果轉(zhuǎn)化,發(fā)展壯大新功能,增加新供給。主要展示內(nèi)容為:一是宣傳我市在“五大發(fā)展”示范市和“中國(guó)制造 2025”戰(zhàn)略實(shí)施以來(lái),我
6、市的科技建設(shè)成果;二是宣傳我市創(chuàng)新體系建設(shè)相關(guān)政策及成果,展示廈門(mén)微、小科技企業(yè)的創(chuàng)業(yè)環(huán)境,重點(diǎn)展示在創(chuàng)業(yè)資金引導(dǎo)下資本與技術(shù)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)之間跨界融合的部分成果; 三是展示我市具有顯示度和代表性的自主創(chuàng)新項(xiàng)目,以及需融資的科技型創(chuàng)業(yè) 項(xiàng)目、需引資的科技項(xiàng)目及欲開(kāi)拓國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的科技產(chǎn)品。2、展位布局設(shè)計(jì)要體現(xiàn)展示特點(diǎn), 采用四面通透、 開(kāi)放式的特裝設(shè)計(jì)風(fēng)格, 將 150 的展 位作為一個(gè)整體進(jìn)行統(tǒng)一布局,做到功能分區(qū)明確,形象整體、布局協(xié)調(diào)統(tǒng)一,色 彩明亮,新穎時(shí)尚,須設(shè)計(jì) 15-17 左右的展臺(tái)和電子廣告屏 , 并應(yīng)考慮擺放較大設(shè) 備所需的空間。(1)展區(qū)劃分: 一是公共展位,主要展示廈門(mén)科技發(fā)展
7、現(xiàn)狀、科技政策和科技公共平臺(tái)等廈 門(mén)市總體介紹。二是高新技術(shù)展區(qū),分不同的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域展示我市高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。 三是重點(diǎn)展示我市需融資的科技型創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目、需引資的科技項(xiàng)目及與開(kāi)拓國(guó) 內(nèi)外市場(chǎng)的科技產(chǎn)品。四是洽談區(qū),如果現(xiàn)場(chǎng)較為寬松,可適當(dāng)布置。(2)展區(qū)布展采用互動(dòng)形式, 突出廈門(mén)館的位置所在, 如在展位上方設(shè)立醒 目的廈門(mén)展館標(biāo)志或造型及 LED燈大字標(biāo);采用 LED全彩幕墻、電腦等聲、光、電 一體化形式展示廈門(mén)形象。(3)成交單位必須承擔(dān)特裝實(shí)施交付使用期間的各種附加費(fèi)用(水、電、加 班超時(shí)費(fèi))及展區(qū)花草、展柜等費(fèi)用。(4)展位特裝設(shè)計(jì)中所涉及的有物品、 設(shè)備以及配套的水電設(shè)施等均由成交
8、單位提供,成交單位在展會(huì)期間內(nèi)應(yīng)配備具有相應(yīng)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員操作及維 護(hù)。(四)展具物權(quán)歸屬 展期結(jié)束后,接待用藝術(shù)造型桌等的物權(quán)在保證功能使用的前提下歸采購(gòu)方所有,可回收利用的采購(gòu)方可將物品由成交供應(yīng)商運(yùn)抵采購(gòu)方單位,交給采購(gòu)方三、談判響應(yīng)供應(yīng)商資格要求與資格證明文件1. 談判響應(yīng)供應(yīng)商必須是在中華人民共和國(guó)合法注冊(cè)和按時(shí)進(jìn)行年檢的獨(dú)立 法人,并符合政府采購(gòu)法第二十二條的規(guī)定要求, 談判響應(yīng)供應(yīng)商必須在談判響應(yīng) 文件中提供經(jīng)年檢合格的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效復(fù)印件。2. 談判響應(yīng)供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)包含設(shè)計(jì)、發(fā)布、會(huì)展服務(wù)等相關(guān) 內(nèi)容,并在談判響應(yīng)文件中提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的有效復(fù)印件。3. 談
9、判響應(yīng)供應(yīng)商必須在談判響應(yīng)文件中提供談判代表的法人授權(quán)書(shū)原件和 身份證有效復(fù)印件,談判代表在談判現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)出示身份證原件。以上資格證明文件均應(yīng)加蓋談判響應(yīng)供應(yīng)商公章。四、談判要求1、本項(xiàng)目為整體采購(gòu)的交鑰匙項(xiàng)目。2、談判響應(yīng)供應(yīng)商所提供布展設(shè)施須符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3、談判響應(yīng)供應(yīng)商須提供詳細(xì)的布展材料清單、布展方案的詳細(xì)說(shuō)明。包括 但不限于滿(mǎn)足談判文件的設(shè)計(jì)文件(設(shè)計(jì)圖、效果圖、尺寸圖、結(jié)構(gòu)圖( A3 彩色、 不加 KT 板)、施工圖、使用材料和設(shè)計(jì)文字說(shuō)明等)沒(méi)有提供可視為無(wú)實(shí)質(zhì)性響 應(yīng)談判文件要求。4、談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)明確提供設(shè)計(jì)制作和談判要求存在的正負(fù)偏離情況。5、談判響應(yīng)供應(yīng)商須具備一定的
10、經(jīng)濟(jì)實(shí)力,具有大型展會(huì)總體設(shè)計(jì)、制作能 力和經(jīng)驗(yàn)(需提供相關(guān)證明文件),擁有專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)、制作的人才隊(duì)伍及較強(qiáng)的突擊 施工能力。6、談判響應(yīng)供應(yīng)商擬投入的從業(yè)人員須具備相關(guān)從業(yè)資格證書(shū),如高空作業(yè) 證、電工證等。7、布展方案中須有詳細(xì)的實(shí)施人員名單,擬派任本項(xiàng)目實(shí)施人員須具有強(qiáng)烈 的事業(yè)心和責(zé)任心, 能夠完成大會(huì)公共布展任務(wù), 提供證明能夠履行職責(zé)的證明材8、談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,具有履行 合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。9、踏勘現(xiàn)場(chǎng):談判響應(yīng)供應(yīng)商可自行對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及周?chē)h(huán)境進(jìn)行踏勘,以便獲取 有關(guān)編制設(shè)計(jì)文件和設(shè)計(jì)圖紙所涉及現(xiàn)
11、場(chǎng)的資料, 采購(gòu)人向談判響應(yīng)供應(yīng)商提供的 有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)的資料和數(shù)據(jù) ,是采購(gòu)人現(xiàn)有的能被談判響應(yīng)供應(yīng)商利用的資料 , 采購(gòu)人 對(duì)談判響應(yīng)供應(yīng)商做出的任何推論、 理解和結(jié)論均不負(fù)責(zé)任, 踏勘現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的費(fèi) 用由談判響應(yīng)供應(yīng)商自己承擔(dān)。10、本項(xiàng)目允許談判響應(yīng)供應(yīng)商提交最多三個(gè)設(shè)計(jì)方案 (也可以?xún)H提交一個(gè)或 兩個(gè)設(shè)計(jì)方案) ,談判響應(yīng)文件的設(shè)計(jì)方案要求單獨(dú)裝訂, 并在封面上明確寫(xiě)明 談 判響應(yīng)供應(yīng)商全稱(chēng) 及“設(shè)計(jì)方案 1”、“設(shè)計(jì)方案 2”、“設(shè)計(jì)方案 3”字樣(只 提交一個(gè)設(shè)計(jì)方案的供應(yīng)商,僅需寫(xiě)明談判響應(yīng)供應(yīng)商全稱(chēng)及“設(shè)計(jì)方案”)。以上要求若需要提供證明文件、材料的,均應(yīng)在提交的材料上加蓋談判響應(yīng)
12、 供應(yīng)商公章。五、報(bào)價(jià)要求1、工程總預(yù)算不超過(guò)人民幣 249,900 元(貳拾肆萬(wàn)玖仟玖佰元)。2、報(bào)價(jià)以人民幣為貨幣單位,采購(gòu)預(yù)算為談判響應(yīng)報(bào)價(jià)的最高限價(jià),談判響 應(yīng)報(bào)價(jià),超過(guò)采購(gòu)預(yù)算的為無(wú)效報(bào)價(jià),應(yīng)分單價(jià)、小計(jì)和總價(jià)。3、總報(bào)價(jià)為本項(xiàng)目發(fā)生的一切費(fèi)用,其包括方案設(shè)計(jì)、設(shè)備材料采購(gòu)供應(yīng)、 系統(tǒng)施工安裝、 調(diào)試并經(jīng)驗(yàn)收合格交付使用完畢所有可能發(fā)生的一切費(fèi)用, 包括設(shè)計(jì)費(fèi)用、安裝施工、設(shè)備主材費(fèi)用、配件及輔助材料費(fèi)、人工費(fèi)、 檢驗(yàn)檢測(cè)、調(diào)試、勞保、稅金、兩金、腳手架、辦理行業(yè)許可所需費(fèi)用、 驗(yàn)收費(fèi)用、相關(guān)伴隨服務(wù)以及售后服務(wù)等費(fèi)用。所有報(bào)價(jià)均應(yīng)已包含國(guó)家 規(guī)定的所有稅費(fèi)。談判供應(yīng)商應(yīng)自行核算項(xiàng)目
13、正常、合法運(yùn)作及使用所必 需的費(fèi)用。談判響應(yīng)供應(yīng)商漏報(bào)的單價(jià)或每單價(jià)報(bào)價(jià)中漏報(bào)、少報(bào)的費(fèi)用, 視為此項(xiàng)費(fèi)用已隱含在談判報(bào)價(jià)中, 成交后不得再向采購(gòu)人收取任何費(fèi)用。 若有個(gè)別金額較大的項(xiàng)目減做,相應(yīng)扣除該項(xiàng)目的預(yù)算及其管理費(fèi)。4、談判供應(yīng)商漏報(bào)的單價(jià)或每單價(jià)報(bào)價(jià)中漏報(bào)、少報(bào)的費(fèi)用,視為此項(xiàng)費(fèi)用 已隱含在談判響應(yīng)報(bào)價(jià)中,成交后不得再向采購(gòu)人收取任何費(fèi)用。5、若談判供應(yīng)商最多可提交三個(gè)方案(也可提交一個(gè)或兩個(gè)設(shè)計(jì)方案),各 方案可分別報(bào)價(jià),但一個(gè)方案只能有一個(gè)報(bào)價(jià),不接受任何可選擇性的報(bào) 價(jià)。六、項(xiàng)目完成期布展開(kāi)始日期為: 2018年 11月 8日左右進(jìn)場(chǎng)施工,具體按照組委會(huì)的有關(guān)規(guī) 定執(zhí)行;布展全
14、部完成時(shí)間:于 2018年 11月 13日 17:30 (北京時(shí)間)前。七、驗(yàn)收條件及標(biāo)準(zhǔn)1、驗(yàn)收依據(jù):談判文件、談判響應(yīng)文件、廠家貨物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明及國(guó)家有關(guān) 的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,均為驗(yàn)收依據(jù)。2、2018年11月13日17:30 前完成布展任務(wù),采購(gòu)人根據(jù)確認(rèn)的成交方案對(duì) 布展項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行檢查、驗(yàn)收。3、成交供應(yīng)商必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、國(guó)家和地方有關(guān)設(shè)計(jì)及施工驗(yàn)收規(guī)范 進(jìn)行施工,保證布展質(zhì)量達(dá)到合格要求,并確保展覽期間的人、物安全,否則應(yīng)返 工和補(bǔ)救,直到質(zhì)量達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),而由此產(chǎn)生的一切損失均由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé), 不得有異議。3、采購(gòu)人有權(quán)委托我國(guó)相關(guān)具有檢驗(yàn)資質(zhì)的部門(mén)、單位、機(jī)構(gòu)針對(duì)布展材料 的精度(軟硬件)、性能進(jìn)行檢驗(yàn)。其檢驗(yàn)結(jié)果將作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的組成部分之一。4、驗(yàn)收時(shí)成交供應(yīng)商必須派代表參加。5、驗(yàn)收過(guò)程所發(fā)生的一切費(fèi)用由成交供應(yīng)商承擔(dān)。八、展期服務(wù)要求1、談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)按照本采購(gòu)項(xiàng)目特點(diǎn)提供現(xiàn)場(chǎng)良好的展期服務(wù),并在談 判響應(yīng)文件中提供詳細(xì)具體的展期服務(wù)承諾條款及保證。2、本批采購(gòu)項(xiàng)目展期服務(wù)所需的費(fèi)用應(yīng)包含在報(bào)價(jià)中。3、談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)提供布展設(shè)施相關(guān)的配套技術(shù)資料,包括操作手冊(cè)(中 文版)及維修保養(yǎng)手冊(cè)等。4、若布展設(shè)施發(fā)生故障,談判響應(yīng)供應(yīng)商須在半小時(shí)內(nèi)修復(fù);特殊情況在2小時(shí)內(nèi)無(wú)法恢復(fù)的, 展期內(nèi)談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)予以更換新設(shè)
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