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文檔簡介

1、培訓安排會議流程針對我以后經(jīng)常組織大型會議,根據(jù)這次培訓班經(jīng)驗總結(jié)有關流程,以備參考。一、人員分工明確1、確定總負責人:臨場負責突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項分工的進行。2、確定會場布置負責人:(1)會標:會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。(2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。(3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。(5)音響準備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試, 確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務必調(diào)試好。并 且留有專人保證整個培訓過程完整進行。(6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會場桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。3、確定材料負責人:

2、(1 )會議指南,網(wǎng)絡傳各區(qū)一份,自行打印。(2 )領導講話。人手一份。(3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。(4 )其他參會人員發(fā)言材料。(5 )會議材料袋若干。對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。4、確定會場服務負責人:(1 )簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。(2)茶水。安排若干名服務人員倒水,保證會議供水充足。(3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調(diào)試好。(4)提出會議紀律要求(5)會議記錄。做好攝影留念。5、確定用餐負責人:(1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)(2)專家、領導用餐(3)備用數(shù)量(人員增減

3、)(4)專家餐后休息處(5)早、晚自助餐用餐人數(shù)(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。6、確定賓館接洽負責人:(1)賓館業(yè)務接洽:(1)接待能力符合會議要求(2)會議相關設施考察一遍、(3)食宿收費標準(4)就餐方式:自助、桌餐(5)菜單模式與基本標準(6)會議室標準(7)付費結(jié)帳事宜:(8)結(jié)算方式餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費,按桌,或者每個人的標準 確定宿:按實際、按預定,退房時間允許延遲 2個小時(9)熱水供應(11)出現(xiàn)超員情況的應對方式(12)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅(13)專家、重要領導特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)7、做好經(jīng)費預算(1)餐費(2)宿費(

4、3)資料費(4)會場布置費(5)交通費(6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標準(7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)(8)會務補助費(9)通訊費(10)不可預見費8、專家、領導等安排(1)確定專職人員服務。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問 題隨時解決。如中午休息要安排房間,上課前 10分鐘要敲門提醒等。(2)迎接人、車輛安排(3)住宿規(guī)格安排(4)支付講課費、交通費(5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)(6)活動安排(非報告期間)(7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜二、流程安排1、前期:各負責任人分頭準備各自工作,及時向總負責人匯報進程,完畢后制 作會議指南。2、進行中:各負責人

5、分頭進行各自工作,發(fā)現(xiàn)問題能解決現(xiàn)場解決,不能解決 要拿出方案立即向總負責人匯報。當發(fā)現(xiàn)有不妥,要向總負責人二次表達不同意見。(1)早餐時間(2)上午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人(3)中餐時間(4)主講人、領導休息(5)下午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人(6)晚餐時間(7)餐后活動安排(8)休息時間(9)返程票定購、發(fā)放(10)離會時間(11)交通介紹,賓館位置及聯(lián)系電話3、結(jié)束時:各自整理相關資料三、但愿有一天你會記起,我曾默默地,毫無希望地愛過你。我這扇門曾為你打開,只為你一人打開,現(xiàn)在,我要把它關上了。四、你看我的時候我裝做在看別處,你在看別處的時候我在看你。五、陸上的人喜歡尋根究底,

6、虛度很多的光陰。冬天擔憂夏天的遲來,夏天擔心冬天的將至。所以你們不停到處去追求一個遙不可及,四季如夏的地方,我并不羨慕。六、沒想到的是,一別竟是一輩子了。七、朋友們都羨慕我,其實羨慕他們的人是我。愛你,很久了,等你,也很久了,現(xiàn)在,我要離開你了,比很久很久還要久八、Do something today that your future self will thank you for.從現(xiàn)在開始,做一些讓未來的你感謝現(xiàn)在的自己的事。九、有個懂你的人,是最大的幸福。這個人,不一定十全十美,但他能讀懂你,能走進你的心靈深處,能看懂你心里的一切。最懂你的人,總是會一直的在你身邊,默默守護你,不讓你 受

7、一點點的委屈。真正愛你的人不會說許多愛你的話,卻會做許多愛你的事。十、很久很久,沒有對方的消息,也不再想起這個人,也是不想再想起。十一、我不怕我會忘記他,他在我心底開出了花。十二、我還在原地等你,你卻已經(jīng)忘記曾來過這里。十三、那都是很好很好的,我卻偏偏不喜歡。十四、向來緣淺,奈何情深?十五、習慣難受,習慣思念,習慣等你,可是卻一直沒有習慣看不到你十六、愛一個人最好的方式,是經(jīng)營好自己,給對方一個優(yōu)質(zhì)的愛人。不是拼命對一個人好,那人就會拼命愛你。俗世的感情難免有現(xiàn)實的一面:你有價值,你的付出才有人重視。 蘇苓十七、雨水落下來是因為天空無法承受它的重量,眼淚掉下來是因為心再也無法承受那樣的傷痛。十

8、八、所謂長大,就是把原本看重的東西看輕一點,原本看輕的東西看重一點。生活中只有一種英雄主義,那就是在認清生活真相之后,依然熱愛生活。生活就像是跟老天對弈,對你而 言,你走棋,那叫選擇;老天走棋,那叫挑戰(zhàn)。十九、我只想問你,若我回頭,你還在不在?二十、有些事是有很多機會去做的,卻一天一天推遲,想做的時候卻發(fā)現(xiàn)沒機會了。二十一、在下一個路口,思念某一種溫度。二十二、It doesn't matter how slow you are, as long as you're determined to get there, you'll get there.不管你有多慢,都不要緊,只要你有決心,你最終都會到達想去的地方。二十三、當我們擁有一只鞋子的時候,我們才會明白失去的另一只鞋子的滋味,失去的東西總是最好的。二十四、如果因為害怕分離而不敢在一起,那你吃飯的時候為什么不直接去吃屎。二十五、花時間去解釋不如花時間去證明二十六、睫毛下的傷城路過了誰的風景誰的心。二十七、擁有的并不一定愛著。二十八、于是。各有各的生活,各自愛著別的人。曾經(jīng)相愛,現(xiàn)在已互不相干。二十九、看著別人的故事,流著自己的眼淚。三十、你唯一會認認真

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