監(jiān)理資料的編寫和歸檔組卷方法

1、目 錄總 則. 2第一節(jié) 監(jiān)理資料目錄. 3第二節(jié) 監(jiān)理資料的整理. 6一、準(zhǔn)備階段（A） . 6二、施工階段（B） . 9三、竣工階段（C） . 17第三節(jié) 臺(tái)帳管理. 18第四節(jié) 上墻圖表. 18第五節(jié) 檔案管理. 19一、項(xiàng)目部日常歸檔. 19二、公司歸檔. 19三、竣工交業(yè)主檔案. 20四、竣工交檔案館檔案. 21總 則監(jiān)理工作的實(shí)質(zhì)是按照國(guó)家的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖紙、建設(shè)單位的要求對(duì)工程實(shí)施質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制、安全控制、信息管理、合同管理、協(xié)調(diào)工作；監(jiān)理過(guò)程可分為三個(gè)階段：準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工階段，在此過(guò)程中會(huì)形成大量的監(jiān)理資料，監(jiān)理資料是否齊全、是否規(guī)范是體現(xiàn)監(jiān)理工作質(zhì)量

2、的關(guān)鍵，下面簡(jiǎn)要說(shuō)明監(jiān)理資料整理與歸檔的方法及要求。本細(xì)則是按照北京市地方標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程DBJ01-41-2002的要求及表格形式編制的。第一節(jié)（監(jiān)理資料目錄）中所指向的責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)相應(yīng)的監(jiān)理資料的收集、整理及歸檔工作。說(shuō)明：等級(jí)A：表示必須有的資料；等級(jí)B：當(dāng)未發(fā)生時(shí)可以沒(méi)有，當(dāng)發(fā)生時(shí)應(yīng)齊全；等級(jí)C：表示可有可無(wú)的資料，但為體現(xiàn)監(jiān)理工作質(zhì)量應(yīng)當(dāng)齊全。僅此卓見(jiàn)，僅供參考，如有爭(zhēng)議，協(xié)商解決。第一節(jié) 監(jiān)理資料目錄第二節(jié) 監(jiān)理資料的整理監(jiān)理資料的整理是一系列綜合性較強(qiáng)的工作。整理有序的監(jiān)理資料給人一種成就感；它能使閱讀及查閱者方便的檢索與查找；同時(shí)能使資料管理人很快查出空缺的資料，反之如果資

3、料整理無(wú)序則起不到上述效果。資料的整理工作包括：整理施工單位報(bào)來(lái)的施工資料（包括施工資料及報(bào)驗(yàn)資料）、收集基礎(chǔ)資料、記錄會(huì)議紀(jì)要并整理、按實(shí)際數(shù)據(jù)填寫監(jiān)理資料、建立臺(tái)帳、分類歸檔等相關(guān)工作。 一、準(zhǔn)備階段（A）1、A-1中標(biāo)通知書項(xiàng)目監(jiān)理部從公司索取本工程的中標(biāo)通知書。2、A-2監(jiān)理合同項(xiàng)目監(jiān)理部從公司索取本工程的監(jiān)理合同。3、A-3施工合同項(xiàng)目監(jiān)理部從施工單位索取本工程的施工合同。4、A-4招投標(biāo)文件項(xiàng)目監(jiān)理部從公司索取本工程的招投標(biāo)文件。5、A-5法人代表授權(quán)書項(xiàng)目監(jiān)理部從公司索取本工程的（總監(jiān)理工程師）法人代表授權(quán)書。 蓋章簽字要齊全。6、A-6質(zhì)量監(jiān)督站登記備案表項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)立即

4、進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督站登記備案工作，并督促施工單位進(jìn)行此工作，具體程序上網(wǎng)查詢。7、A-7人員組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員注冊(cè)資格證、培訓(xùn)證人員組織機(jī)構(gòu)框圖包括項(xiàng)目監(jiān)理部管理機(jī)構(gòu)及安全組織機(jī)構(gòu)；人員組織機(jī)構(gòu)框圖應(yīng)出兩份，上墻一份、資料盒內(nèi)存檔一份；監(jiān)理人員注冊(cè)資格證、培訓(xùn)證包括總監(jiān)理工程的總監(jiān)證、各專業(yè)監(jiān)理工程的監(jiān)理資格證書及職稱證書。監(jiān)理人員名單、監(jiān)理人員組織機(jī)構(gòu)框圖、人員證書復(fù)印件組在一起。8、A-8監(jiān)理規(guī)劃封面要求：由公司技術(shù)負(fù)責(zé)人的簽字審定；編制日期；唯一性標(biāo)示；蓋監(jiān)理公司公章。編寫要求：要有工程概況；監(jiān)理工作依據(jù)、范圍、目標(biāo)；質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制、安全控制、信息管理、合同管理、協(xié)調(diào)工作；項(xiàng)目監(jiān)

5、理部組織機(jī)構(gòu)；項(xiàng)目監(jiān)理部資源配備一覽表；監(jiān)理工作管理制度。9、A-9質(zhì)量目標(biāo)的分解與實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)展開(kāi)圖按年度進(jìn)行分解、編制，由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)；質(zhì)量目標(biāo)展開(kāi)圖上墻。10、A-10施工單位資質(zhì)審查施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、年檢情況；安全施工許可證；管理人員資質(zhì)證書、特殊工種操作證；三類人員證書（三類人員指：施工企業(yè)法人或安全負(fù)責(zé)人、本工程的項(xiàng)目經(jīng)理、本工程專職安全員）。分包單位的相關(guān)上述證書。11、A-11建設(shè)單位提供財(cái)產(chǎn)清單建設(shè)單位為項(xiàng)目監(jiān)理部提供的辦公設(shè)施、器具等的清單。點(diǎn)擊查看格式。12、A-12公司財(cái)產(chǎn)清單監(jiān)理公司為項(xiàng)目監(jiān)理部提供的辦公設(shè)施、器具等的清單。點(diǎn)擊查看格式。1

6、3、A-13答疑、設(shè)計(jì)交底及記錄項(xiàng)目監(jiān)理部針對(duì)本工程形成的圖紙會(huì)審記錄；設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要；設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)、答疑會(huì)會(huì)議紀(jì)要。14、A-14標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有效版本目錄清單公司下發(fā)的現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效版本目錄清單。15、A-15施工組織設(shè)計(jì)項(xiàng)目監(jiān)理部要留存本工程已審批完的施工組織設(shè)計(jì)，對(duì)市政工程施工組織設(shè)計(jì)要有施工單位企業(yè)內(nèi)部的審批表。16、A-16施工技術(shù)交底每一分項(xiàng)工程開(kāi)工前，項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理工程師要審查其施工技術(shù)交底，并留存一份。17、A-17第一次工地會(huì)議紀(jì)要工程準(zhǔn)備階段，根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程必須召開(kāi)第一次工地會(huì)議，本會(huì)議由建設(shè)單位主持，由項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)有關(guān)單位。18、A-18監(jiān)理交底會(huì)

7、議紀(jì)要施工監(jiān)理交底由總監(jiān)理工程師主持，由項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)有關(guān)單位。19、A-19項(xiàng)目部檢測(cè)設(shè)備臺(tái)帳項(xiàng)目監(jiān)理部為滿足工程需要配備檢測(cè)設(shè)備的目錄清單。20、A-20收發(fā)文登記本（質(zhì)量、環(huán)境、安全）從工程開(kāi)工之日起建立收發(fā)文登記本；封面要寫明工程名稱、日期、項(xiàng)目監(jiān)理部、收（發(fā)）文登記本等字樣； 封面要加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部紅章。21、A-21工程動(dòng)工報(bào)審表及附件項(xiàng)目監(jiān)理部要留存本工程已審批完的工程動(dòng)工報(bào)審表及附件。22、A-22測(cè)量控制樁交樁基準(zhǔn)點(diǎn)資料工程準(zhǔn)備階段建設(shè)單位召集監(jiān)理單位及施工單位的有關(guān)人員對(duì)工程將要使用的水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)進(jìn)行交樁，并將各水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)的高程及坐標(biāo)成果表分發(fā)監(jiān)理單位

8、及施工單位，項(xiàng)目監(jiān)理部留存相應(yīng)的資料。23、A-23測(cè)量控制樁基準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)核施工單位應(yīng)對(duì)建設(shè)單位提供的水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)進(jìn)行測(cè)量復(fù)核，其偏差在允許范圍內(nèi)時(shí)，填報(bào)施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表（A2），后附復(fù)核成果，報(bào)測(cè)量監(jiān)理工 8程師，測(cè)量監(jiān)理工程師對(duì)施工單位的復(fù)核成果再次復(fù)核并簽署查驗(yàn)意見(jiàn)，項(xiàng)目監(jiān)理部留存相應(yīng)的資料。24、A-24工程項(xiàng)目抽檢計(jì)劃、平行檢測(cè)試驗(yàn)計(jì)劃工程正式施工前項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)編制監(jiān)理對(duì)工程抽檢及平行檢測(cè)的計(jì)劃； 該計(jì)劃封皮要求寫明：工程名稱、編制審批人、編制日期、項(xiàng)目監(jiān)理部名稱；該計(jì)劃封皮要求該項(xiàng)目監(jiān)理部紅章。25、A-25施工圖紙建設(shè)單位下發(fā)的關(guān)于本工程的設(shè)計(jì)施工圖、地質(zhì)勘探報(bào)告、相關(guān)設(shè)計(jì)文件；

9、 項(xiàng)目監(jiān)理部要建立施工圖紙臺(tái)帳，寫明圖紙名稱、來(lái)圖日期、份數(shù)等相關(guān)信息。26、A-26施工許可證工程開(kāi)工前建設(shè)單位應(yīng)辦理本工程的施工許可證，施工準(zhǔn)備階段項(xiàng)目監(jiān)理部向建設(shè)單位索取本工程的施工許可證。二、施工階段（B）1、B-1監(jiān)理實(shí)施細(xì)則施工階段項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)本工程的實(shí)際情況編制本工程的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：專業(yè)工程的特點(diǎn)；監(jiān)理工作的流程；監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值；監(jiān)理工作的方法及措施；監(jiān)理實(shí)施細(xì)則封面的要求：寫明工程名稱、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、編制審批人、編制日期、項(xiàng)目監(jiān)理部名稱；監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的封面要求加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部紅章。2、B-2旁站監(jiān)理方案為指導(dǎo)監(jiān)理人員對(duì)重要工序進(jìn)行旁

10、站監(jiān)理，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)制定適合本工程的旁站監(jiān)理方案；旁站監(jiān)理方案封面的要求：寫明工程名稱、旁站監(jiān)理方案、編制審批人、編制日期、項(xiàng)目監(jiān)理部名稱；旁站監(jiān)理方案的封面要求加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部紅章。3、B-3監(jiān)理業(yè)務(wù)指導(dǎo)單（質(zhì)量?jī)?nèi)容）以分部工程或技術(shù)性較強(qiáng)的分項(xiàng)工程為單元，由主任監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)編制監(jiān)理業(yè)務(wù)指導(dǎo)單；通過(guò)監(jiān)理業(yè)務(wù)指導(dǎo)單，將該分部/分項(xiàng)工程的監(jiān)理控制依據(jù)、控制方法、事故處理方法等相關(guān)內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)監(jiān)理人員。4、B-4現(xiàn)場(chǎng)使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范目錄清單針對(duì)本工程項(xiàng)目監(jiān)理部使用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的目錄清單，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范必須是有效版本。點(diǎn)擊查看格式。5、B-5監(jiān)理月報(bào)總監(jiān)理工程師組織編制監(jiān)理月報(bào)，簽署后，報(bào)送建設(shè)單位和監(jiān)理單

11、位，項(xiàng)目監(jiān)理部留存；監(jiān)理月報(bào)的編制周期為上月26日至本月25日，在下月的5日前發(fā)出； 監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)容及格式見(jiàn)北京市建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程；為監(jiān)理資料的系統(tǒng)化，在監(jiān)理月報(bào)封面右上角加上監(jiān)理月報(bào)的編號(hào)； 封面加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部的紅章。6、B-6監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要從工程開(kāi)工至工程竣工，監(jiān)理例會(huì)應(yīng)每周召開(kāi)一次；監(jiān)理單位主持例會(huì)，并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要、各方會(huì)簽、分發(fā)各單位； 監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要分發(fā)各單位前應(yīng)加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部的紅章；監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按期編制并按期編號(hào)7、B-7日志、日記總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師指定人員每天寫監(jiān)理日志，項(xiàng)目監(jiān)理部所有監(jiān)理人員應(yīng)填寫監(jiān)理日記。監(jiān)理日志、日記的內(nèi)容應(yīng)符合公司作業(yè)文件的要求（詳見(jiàn)

12、日志、日記的表頭）。監(jiān)理日志、日記應(yīng)每天填寫不得中斷，簽字齊全。8、B-8監(jiān)理人員變動(dòng)通知單項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理人員如有變動(dòng)，應(yīng)以監(jiān)理人員變動(dòng)通知單的形式通知相關(guān)方。9、B-9監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn)記錄項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)定期對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，有項(xiàng)目總監(jiān)或其委托人主持，項(xiàng)目監(jiān)理要留存監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn)記錄。10、B-10總進(jìn)度計(jì)劃經(jīng)監(jiān)理審批的施工總進(jìn)度計(jì)劃。11、B-11月進(jìn)度計(jì)劃施工單位應(yīng)每月向項(xiàng)目監(jiān)理部上報(bào)月進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目監(jiān)理部留存審批完的月進(jìn)度計(jì)劃。12、B-12工程暫停令、整改措施、復(fù)工令當(dāng)工程施工嚴(yán)重違反程序或存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部在征得業(yè)主同意后發(fā)出工程暫停令，停止部分工程部位或整個(gè)工程的施工，施工單

13、位要制定整改措施并實(shí)施，經(jīng)監(jiān)理檢查確認(rèn)符合要求后項(xiàng)目監(jiān)理部簽認(rèn)復(fù)工令，項(xiàng)目監(jiān)理在此過(guò)程中要留存的資料為：工程暫停令、整改措施、復(fù)工令。13、B-13工程延期申報(bào)表工程延期審批表由于各種原因當(dāng)實(shí)際工期不能滿足計(jì)劃工期要求時(shí)，施工單位應(yīng)上報(bào)“工程延期申報(bào)表”并附相應(yīng)的證明資料，項(xiàng)目監(jiān)理部審查批準(zhǔn)留存相應(yīng)資料。14、B-14工程分包單位資質(zhì)報(bào)審表當(dāng)施工中發(fā)生分包時(shí)，分包包括材料分包和勞務(wù)分包，施工單位應(yīng)上報(bào)工程“分包單位資質(zhì)報(bào)審表”，并附相應(yīng)的資料，項(xiàng)目監(jiān)理部審查批準(zhǔn)留存該項(xiàng)資料。15、B-15工程物資選樣送審表工程物資進(jìn)場(chǎng)前，施工單位將擬選的工程物資及相應(yīng)的資料報(bào)監(jiān)理業(yè)主，經(jīng)監(jiān)理業(yè)主同意才可以入場(chǎng)

14、。16、B-16工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表經(jīng)工程物資選樣送審確定的材料進(jìn)場(chǎng)后，施工單位要上報(bào)“工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表”，附相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)報(bào)告，項(xiàng)目監(jiān)理部審查批準(zhǔn)后留存該項(xiàng)資料。17、B-17測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表施工單位在施工過(guò)程中按工程部位上報(bào)“測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表”，附測(cè)量過(guò)程資料，測(cè)量監(jiān)理工程師復(fù)核施工測(cè)量結(jié)果，合格予以簽認(rèn)。18、B-18監(jiān)理旁站記錄監(jiān)理人員按項(xiàng)目監(jiān)理編制的旁站監(jiān)理方案所劃分的旁站項(xiàng)目實(shí)施旁站，此 11過(guò)程要形成旁站記錄，旁站記錄必須及時(shí)填寫，不得拖延。旁站記錄分類整理，不得空缺。19、B-19監(jiān)理平行檢驗(yàn)記錄監(jiān)理工程師在對(duì)工程質(zhì)量控制的過(guò)程中，要進(jìn)行監(jiān)理獨(dú)立的平行檢驗(yàn)工作，主要指實(shí)測(cè)實(shí)量檢驗(yàn)記錄，

15、監(jiān)理平行檢驗(yàn)的頻率一般為施工單位檢測(cè)頻率的30% 。20、B-20施工單位檢測(cè)設(shè)備檢定證書在施工過(guò)程中監(jiān)理工程師要檢查施工單位所使用的測(cè)量工具是否經(jīng)有關(guān)部門檢定合格，留存檢測(cè)設(shè)備證書的復(fù)印件。21、B-21不合格處置記錄對(duì)于隱檢不合格的工程部位、不符合要求的分項(xiàng)工程，監(jiān)理工程師應(yīng)填寫不合格項(xiàng)處置記錄，要求施工單位整改。22、B-22工作聯(lián)系單當(dāng)監(jiān)理單位與相關(guān)單位溝通、出現(xiàn)輕微的不符合要求的現(xiàn)象、監(jiān)理單位提出建議時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)以工作聯(lián)系單的形式告知相關(guān)單位。23、B-23監(jiān)理通知及監(jiān)理通知回復(fù)單當(dāng)工程施工過(guò)程中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題、違反監(jiān)理程序、違反安全操作規(guī)程的行為，監(jiān)理工程師應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理通知要求施工

16、單位進(jìn)行整改。施工單位對(duì)于監(jiān)理工程師發(fā)出的監(jiān)理通知，必須在限定的期限內(nèi)進(jìn)行整改，并進(jìn)行監(jiān)理通知的回復(fù)，填寫監(jiān)理通知回復(fù)單，監(jiān)理工程師復(fù)查整改結(jié)果，如按要求整改則簽認(rèn)監(jiān)理通知回復(fù)單，否則繼續(xù)要求整改。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)留存監(jiān)理通知及監(jiān)理通知回復(fù)單。24、B-24分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表工程的某一分項(xiàng)/分部工程施工完畢后，施工單位自檢合格后填報(bào)分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表并附相應(yīng)的施工紀(jì)錄，監(jiān)理工程師對(duì)該項(xiàng)分項(xiàng)/分部工程進(jìn)行驗(yàn)收，合格簽字。25、B-25監(jiān)理抽檢記錄監(jiān)理工程師在質(zhì)量控制過(guò)程中對(duì)工程某一部位進(jìn)行抽檢，形成監(jiān)理抽檢記錄。26、B-26監(jiān)理平行檢測(cè)、試驗(yàn)記錄監(jiān)理工程師在對(duì)工程質(zhì)量控制的過(guò)程中，要進(jìn)

17、行監(jiān)理獨(dú)立的平行檢測(cè)、試驗(yàn)工作，主要指試驗(yàn)記錄，監(jiān)理平行檢測(cè)、試驗(yàn)的頻率一般為施工單位檢測(cè)頻率的30% 。27、B-27有見(jiàn)證取樣和送檢見(jiàn)證備案書按強(qiáng)制性條文項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)必須進(jìn)行見(jiàn)證取樣的材料進(jìn)行見(jiàn)證取樣。 選定見(jiàn)證試驗(yàn)室，填寫有見(jiàn)證取樣和送檢見(jiàn)證備案書。28、B-28材料試驗(yàn)、見(jiàn)證計(jì)劃項(xiàng)目監(jiān)理部要求施工單位上報(bào)本工程的材料試驗(yàn)、見(jiàn)證計(jì)劃，并以工程技術(shù)文件的形式上報(bào)。29、B-29見(jiàn)證記錄及見(jiàn)證記錄匯總表見(jiàn)證記錄是見(jiàn)證人取樣的憑證，見(jiàn)證記錄必須蓋有見(jiàn)證取樣的章、見(jiàn)證人簽字，見(jiàn)證記錄按材料品種統(tǒng)一編號(hào)；施工單位負(fù)責(zé)填寫見(jiàn)證記錄匯總表。30、B-30見(jiàn)證取樣送檢封志條監(jiān)理單位為保證取樣與送檢的真實(shí)

18、性，須填寫見(jiàn)證取樣送檢封志條，寫明樣品名稱等相關(guān)信息；見(jiàn)證取樣送檢封志條一式兩份，一份貼于樣品上一份留存，點(diǎn)擊查看格式。31、B-31見(jiàn)證試驗(yàn)室資質(zhì)證書、檢定證書施工單位在選定見(jiàn)證試驗(yàn)試驗(yàn)室時(shí)，必須提供該實(shí)驗(yàn)室的資質(zhì)證書、鑒定證書。32、B-32工程量計(jì)價(jià)清單該清單為施工單位的中標(biāo)清單，但在公聯(lián)公司的管理系統(tǒng)中還包括清單核算、支付清單、增補(bǔ)清單、變更清單、數(shù)量變更清單、額外費(fèi)用清單等。33、B-33財(cái)務(wù)支付月報(bào)根據(jù)工程進(jìn)度以及業(yè)主的管理要求填寫工程支付月報(bào)，其內(nèi)容包括工程計(jì)量表、計(jì)量匯總表、工程月報(bào)、財(cái)務(wù)月報(bào)等，該月報(bào)施工單位填寫，監(jiān)理簽認(rèn)。34、B-34（）月工程進(jìn)度款報(bào)審表該表根據(jù)業(yè)主的管

19、理要求填寫。35、B-35工程款支付申請(qǐng)表該表根據(jù)業(yè)主的管理要求填寫，該表與B-34表類似。若業(yè)主無(wú)明確要求，則采用監(jiān)理規(guī)程中A14表。36、B-36工程款支付證書該表根據(jù)業(yè)主的管理要求填寫，若業(yè)主無(wú)明確要求，則采用監(jiān)理規(guī)程中B7表。公聯(lián)公司的管理系統(tǒng)中該表為支付憑單。37、B-37工程變更單該表采用監(jiān)理規(guī)程C2表，經(jīng)四方簽認(rèn)后實(shí)施。38、B-38工程洽商單該表由施工單位填寫，經(jīng)四方簽認(rèn)后作為工程變更單的附件方可實(shí)施。39、B-39工程變更費(fèi)用報(bào)審表該表根據(jù)業(yè)主的管理要求填寫，若業(yè)主無(wú)明確要求，由監(jiān)理提供表樣或采用監(jiān)理規(guī)程中A12表。附件包括：工程量確認(rèn)單、工程預(yù)算書、工程變更單等。40、B-

20、40費(fèi)用索賠申請(qǐng)表該表根據(jù)業(yè)主的管理要求填寫，若業(yè)主無(wú)明確要求，由監(jiān)理提供表樣或采用監(jiān)理規(guī)程中A13表。附件包括：工程量確認(rèn)單、工程預(yù)算書等。41、B-41費(fèi)用索賠審批表該表根據(jù)業(yè)主的管理要求填寫，若業(yè)主無(wú)明確要求，由監(jiān)理提供表樣或采用監(jiān)理規(guī)程中B6表。附監(jiān)理索賠評(píng)估報(bào)告。42、B-42建設(shè)單位及相關(guān)方滿意度調(diào)查表根據(jù)公司作業(yè)文件的要求，項(xiàng)目監(jiān)理部定期收集業(yè)主的滿意度，以建設(shè)單位及相關(guān)方滿意度調(diào)查表的形式。43、B-43監(jiān)理服務(wù)檢查記錄項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)監(jiān)理人員每月進(jìn)行一次檢查，由總監(jiān)組織填寫監(jiān)理服務(wù)檢查記錄。44、B-44監(jiān)理人員考核記錄項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)監(jiān)理人員每季度進(jìn)行一次考核，由總監(jiān)組織填寫監(jiān)理人

21、員考核記錄。45、B-45外來(lái)文件外來(lái)文件指工程相關(guān)方法來(lái)的文件，項(xiàng)目監(jiān)理部要分類系統(tǒng)整理以便查詢。46、B-46工程照片工程施工的全過(guò)程，項(xiàng)目監(jiān)理部要留存重點(diǎn)工序、部位的施工照片，照片用數(shù)碼相機(jī)拍攝，以單位工程或時(shí)間（月/周）進(jìn)行系統(tǒng)整理保存。47、B-47安全監(jiān)理方案當(dāng)監(jiān)理規(guī)劃中未能全面安全控制方案時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)編制專項(xiàng)安全監(jiān)理方案。48、B-48安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則當(dāng)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則中未能全面安全控制程序方法時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)編制專項(xiàng)安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。49、B-49對(duì)施工單位的安全環(huán)保監(jiān)理交底記錄項(xiàng)目監(jiān)理部召開(kāi)安全監(jiān)理交底，把安全監(jiān)理控制程序、要求傳達(dá)給施工單位；參加人員：業(yè)主代表；總監(jiān)理工程；

22、安全監(jiān)理工程；施工單位項(xiàng)目經(jīng)理；施工單位安全負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員；項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)整理交底記錄，分發(fā)有關(guān)單位。50、B-50致相關(guān)方的一封信項(xiàng)目監(jiān)理部通過(guò)致相關(guān)方的一封信將我監(jiān)理公司的管理方針傳達(dá)給相關(guān)方。51、B-51安全監(jiān)理專題會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理工程師為傳達(dá)安全文明施工的要求或?yàn)榻鉀Q施工現(xiàn)場(chǎng)安全問(wèn)題而召開(kāi)的專題會(huì)議，此類會(huì)議紀(jì)要有項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)整理，分發(fā)相關(guān)方。52、B-52項(xiàng)目部的環(huán)境因素清單、重要環(huán)境因素清單；危險(xiǎn)源清單；控制措施項(xiàng)目監(jiān)理部要根據(jù)本工程的特點(diǎn)及實(shí)際情況編制本工程的項(xiàng)目監(jiān)理部的環(huán)境因素清單、重要環(huán)境因素清單；危險(xiǎn)源清單；控制措施；具體的格式見(jiàn)公司體系文件。53、B-53與項(xiàng)目部和現(xiàn)場(chǎng)

23、有關(guān)的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)項(xiàng)目監(jiān)理部制定與項(xiàng)目監(jiān)理部有關(guān)的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)，做為環(huán)境控制的目標(biāo)。 1554、B-54與項(xiàng)目部和現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)項(xiàng)目監(jiān)理部制定與項(xiàng)目監(jiān)理部有關(guān)的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)，做為安全控制的目標(biāo)。55、B-55與項(xiàng)目部有關(guān)的環(huán)保、職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求的信息 項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)通過(guò)各種途徑收集與項(xiàng)目部有關(guān)的環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求的信息。56、B-56對(duì)項(xiàng)目部全體人員環(huán)境、職業(yè)健康安全培訓(xùn)由總監(jiān)理工程師及安全監(jiān)理工程師組織對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部全體人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，文秘負(fù)責(zé)記錄形成學(xué)習(xí)記錄。57、B-57項(xiàng)目部每月質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全自檢記錄總監(jiān)理工程師或其指定的

24、人員每月對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全控制情況進(jìn)行檢查；項(xiàng)目監(jiān)理留存自檢記錄。58、B-58項(xiàng)目部應(yīng)急預(yù)案項(xiàng)目監(jiān)理部針對(duì)可能產(chǎn)生的突發(fā)事件制定項(xiàng)目部應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案的封皮要有：工程名稱、應(yīng)急預(yù)案、編制人、審批人、項(xiàng)目監(jiān)理部名稱、日期等內(nèi)容。封皮蓋項(xiàng)目監(jiān)理部章。59、B-59對(duì)環(huán)境內(nèi)容進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià)項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)照相應(yīng)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，是否合規(guī)，形成合規(guī)性評(píng)價(jià)。60、B-60對(duì)施工單位的安全控制施工單位重要環(huán)境因素、重要危險(xiǎn)源清單復(fù)印件；安全資質(zhì)審查；安全生產(chǎn)許可證；安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用的使用情況復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)、安全員的設(shè)置；項(xiàng)目經(jīng)理、安全員安全培訓(xùn)考和情況；安

25、全生產(chǎn)責(zé)任制；總分包安全管理協(xié)議書；特殊工種作業(yè)人員上崗證；施工機(jī)械設(shè)施安全管理；安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施情況；施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員意外傷害保險(xiǎn)辦理情況；危險(xiǎn)性較大的分部、分項(xiàng)工程匯總表；施工組織設(shè)計(jì)編制、審批和實(shí)施情況（環(huán)境安全）；危險(xiǎn)性較大的分部、分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案；安全資料的管理；安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案的建立和落實(shí)情況；施工安全交底；施工日志（安全）。61、B-61對(duì)施工單位現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境安全控制對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)及比鄰建筑物和地上、地下管線的專項(xiàng)保護(hù)措施； 圍擋設(shè)施是否滿足要求；臨電設(shè)施是否滿足要求；消防設(shè)施是否滿足要求；現(xiàn)場(chǎng)食堂衛(wèi)生許可證；炊事、服務(wù)人員健康合格證；食堂、宿舍、廁所等生活區(qū)安全衛(wèi)生檢

26、查情況（含民工生活區(qū)）； 施工現(xiàn)場(chǎng)安全警示標(biāo)志；施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)保警示標(biāo)志；現(xiàn)場(chǎng)操作加工安全防護(hù)措施；施工現(xiàn)場(chǎng)邊界噪聲定期檢測(cè)記錄；現(xiàn)場(chǎng)垃圾、污水處置是否滿足要求；現(xiàn)場(chǎng)揚(yáng)塵控制是否滿足要求；現(xiàn)場(chǎng)建筑材料、危險(xiǎn)品的堆放及管理是否滿足要求。三、竣工階段（C）1、C-1監(jiān)理工作總結(jié)工程竣工項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)編制該項(xiàng)目的監(jiān)理工作總結(jié)，并報(bào)建設(shè)單位。 監(jiān)理工作總結(jié)的內(nèi)容包括：工程概況；監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施；監(jiān)理合同履行情況；監(jiān)理工作成效；施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況和建議；工程照片。2、C-2工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告工程竣工項(xiàng)目監(jiān)理部編寫工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，對(duì)單位工程評(píng)分。3、C-3單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)

27、驗(yàn)表當(dāng)一個(gè)單位工程達(dá)到驗(yàn)收條件時(shí)，施工單位自檢合格后填報(bào)單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表。項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師組織對(duì)具備驗(yàn)收條件的單位工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并在單位工程預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表上簽署意見(jiàn)。4、C-4竣工移交證書竣工驗(yàn)收完成后，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師和建設(shè)單位代表共同簽署竣工移交證書，并由監(jiān)理單位、建設(shè)單位蓋章后，送承包單位一份。第三節(jié) 臺(tái)帳管理監(jiān)理文件的臺(tái)帳管理是指：當(dāng)某種監(jiān)理文件的數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)進(jìn)行臺(tái)帳登記。項(xiàng)目監(jiān)理部必須進(jìn)行臺(tái)帳管理的資料為：一、項(xiàng)目部檢測(cè)設(shè)備臺(tái)帳；二、工程分包單位資質(zhì)報(bào)審表；三、工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表；四、測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表；五、見(jiàn)證記錄及試驗(yàn)結(jié)果；六、施組及施工方案；七、分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表；八、工程變更、洽商。第四節(jié) 上墻圖表項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)按要求制定上墻圖標(biāo)，并于施工準(zhǔn)備階段將圖標(biāo)上墻。項(xiàng)目監(jiān)理部須上墻的圖表有：1、2、公司的管理方針；3、項(xiàng)目監(jiān)理部組織機(jī)構(gòu)；4、5、第五節(jié) 檔案管理一、項(xiàng)目部日常歸檔項(xiàng)目監(jiān)理部日常歸檔的資料按第二節(jié)的編制辦法進(jìn)行整理，文秘負(fù)責(zé)將性質(zhì)相近的監(jiān)理資料排序歸檔，分類裝入檔案盒，檔案盒內(nèi)要有目