采購部管理與未來規(guī)劃

1、采購部管理與未來規(guī)劃一、采購部的管理1、制定采購作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范采購人員的作業(yè)流程, 提高工作效率, 減少出錯(cuò).a 、必須根據(jù)多途徑，少環(huán)節(jié)，貨比三家，適時(shí)，適地，適質(zhì)，適量，適價(jià)保證原物料的供給。 b 、必須定期作出市場，供貨，存貨，采購等分析。c 、定期與不定期召開例會(huì)。例如：根據(jù)年、季、月銷售和 生產(chǎn)目標(biāo)應(yīng)定期舉行；根據(jù)原物料的采購特點(diǎn)及資金調(diào)度情況應(yīng)不定期的舉行。d, 采購部和財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月末與供應(yīng)商核對(duì)供貨數(shù)量、應(yīng)付貨款和商務(wù)處理等資料.e, 臨時(shí)的、緊急的采購，由使用部門提出申請(qǐng)，采購部負(fù)責(zé)詢價(jià)，呈總經(jīng)理簽準(zhǔn)。f, 具體采購業(yè)務(wù)由采購部負(fù)責(zé)執(zhí)行，而特定儀器、設(shè)備之采購須由技術(shù)人員參與技

2、術(shù)、價(jià)格、質(zhì)量等方面的審定。g, 定期對(duì)采購人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和職業(yè)道德培訓(xùn)考核，以提高采購人員的業(yè)務(wù)能力和思想品德水平 制定KPI 考核指標(biāo)對(duì)員工表現(xiàn)進(jìn)行考核(如:來料良品率的提升, 減少新增加呆滯物料金額, 材物料庫存金額控制, 交期達(dá)成率2、材物料的請(qǐng)購原則，分析方法。a,請(qǐng)購作來必須“5R ”原則適時(shí)，適地，適價(jià)，適量，適質(zhì)。降低庫存、減少呆滯產(chǎn)生，使生產(chǎn)順暢。 b,協(xié)助技術(shù)工程人員對(duì)產(chǎn)品建立物料清單（BOM ）, 以便后續(xù)請(qǐng)購和避免錯(cuò)誤請(qǐng)購。c, 根椐原材料，零配件，器材，包裝物等，不同屬性制定適合的請(qǐng)購方法。如：ROP ：定量請(qǐng)購法；MRP ：定期請(qǐng)購法等.d,定期對(duì)請(qǐng)購方式進(jìn)行討論

3、研究和修定。如：ROP 中的最底定購點(diǎn)，MRP 中的請(qǐng)購時(shí)間和耗損率。 e,采購人員制定采購計(jì)劃后，需經(jīng)采購部經(jīng)理審核后，才能下單供應(yīng)商訂購。下單后必須追蹤，督促交貨進(jìn)度。3、供應(yīng)商管理和開發(fā)a 對(duì)已有供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)能, 品質(zhì), 交期的審核工作, 以確定原有供應(yīng)商的能力。b, 為確保貨源，對(duì)于經(jīng)常采購的原物料，應(yīng)尋找兩家或兩家以上的供應(yīng)商作為儲(chǔ)備或交互采購，以穩(wěn)定貨源、降低價(jià)格。c，在制定月度或年度采購計(jì)劃時(shí)，告之每月貨款多的供應(yīng)商明年計(jì)劃和預(yù)估請(qǐng)購量，以請(qǐng)購量獲取價(jià)格優(yōu)惠或拉長應(yīng)付賬款天數(shù)。并可以建立深層合作關(guān)系。d,建立供應(yīng)商分級(jí)制度. 據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)狀況、貨源穩(wěn)定性(數(shù)量、品質(zhì) 、 資金狀

4、況、發(fā)運(yùn)能力等方面進(jìn)行分類對(duì)不合格的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰. 并開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商.e, 應(yīng)積極調(diào)查原物料資訊，收集原物料市場行情，積極開發(fā)新的供應(yīng)商, 以降低采購成本f, 開發(fā)原料新供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)取樣經(jīng)品管部或使用部門檢驗(yàn)分析，提出報(bào) 告，必要時(shí)應(yīng)到現(xiàn)場調(diào)查確認(rèn)其生產(chǎn)技術(shù)及品質(zhì)水準(zhǔn)之后，進(jìn)行詳細(xì) 評(píng)估，決定是否列為供應(yīng)商。4、合同和貨款結(jié)算a, 所有原料采購都必須簽訂合同，合同一式三份(一份采購部自存，一份 交供應(yīng)商，一份交財(cái)會(huì)部 。信件和數(shù)據(jù)電文可以作為合同附件，應(yīng)注 意互相之間時(shí)間和內(nèi)容的一致性。b, 如市場行情發(fā)生變化，合同需更改，須由采購部經(jīng)理報(bào)送總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可變更，必要時(shí)，可臨召開會(huì)議討論

5、決定。c, 采購合同內(nèi)容由當(dāng)事人約定，應(yīng)將以下內(nèi)容明確、清楚、具體寫出，不得含糊其辭d, 所有合同經(jīng)采購部經(jīng)理簽字后，報(bào)送總經(jīng)理審定簽字，加蓋公司合同專 用章后生效。合同簽訂后若有異議，應(yīng)按合同法有關(guān)規(guī)定處理。e, 采購部根據(jù)所訂原料的到貨期及付款條件，測算資金的使用時(shí)間，填報(bào) “原料采購用款計(jì)劃”報(bào)財(cái)會(huì)部籌款，每周或每月應(yīng)提報(bào)“付款計(jì)劃”報(bào)財(cái)會(huì)部和總經(jīng)理。f 原料的付款憑證有：采購申請(qǐng)單、合同、原料收貨報(bào)告、發(fā)票；物料/零件的 付款憑證有：采購申請(qǐng)單、合同、驗(yàn)收單、發(fā)票。g, 采購部應(yīng)在每批原料收貨后一周內(nèi)及每月底與供應(yīng)商核對(duì)帳務(wù)，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。5、倉庫管理和庫存控制a, 必須做到倉庫人員負(fù)

6、責(zé)制，做好出入庫登記，嚴(yán)格按照“先入先出”原則。b,對(duì)物料進(jìn)行編號(hào)便與采購，貯存，發(fā)放，出貨核銷。c,對(duì)危險(xiǎn)品，貴重品，易銹，易碎進(jìn)行標(biāo)識(shí)，根椐不同程度實(shí)施級(jí)別管理。d,實(shí)行ABC 庫存管理法，以提高工作效率。e，對(duì)ROP （定量請(qǐng)購）和國外請(qǐng)購的物料的安全庫存設(shè)定要合理，定期需要討論研究。國內(nèi)請(qǐng)購物料可通過縮短向供應(yīng)商請(qǐng)購的前置時(shí)間和提高交期準(zhǔn)確率來減少安全庫量，最終實(shí)現(xiàn)0庫存。f，實(shí)行日盤點(diǎn)/月盤點(diǎn)/年終盤點(diǎn)，以督促倉庫人員認(rèn)真工作和確認(rèn)帳，物一致性。6、物料/設(shè)備接收和不良退貨a, 物料/設(shè)備到廠后，接收人員核對(duì)采購計(jì)劃、供貨合同、技術(shù)說明書等的具體要求；對(duì)于 無計(jì)劃、無合同的物料倉庫管

7、理員應(yīng)拒絕接收。b, 對(duì)接收物料設(shè)備，品保和技術(shù)人員應(yīng)該1至2工作天內(nèi)對(duì)其進(jìn)檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格，倉庫人員入庫處理。 不合格的，應(yīng)放置退貨區(qū)并標(biāo)識(shí)通知采購人員按排退貨處理。7，異常情況處理a ，如遇供應(yīng)商送來的原物料品質(zhì)、數(shù)量等與合同規(guī)定的不相符，應(yīng)及時(shí)書 面通知供應(yīng)商處理。b ，如臨時(shí)需采購原物料，則須按以下程序辦理：使用部門申請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)采購部詢價(jià)、比價(jià)總經(jīng)理核準(zhǔn)采購部采購品管部或使用部門驗(yàn)收。c, 因品質(zhì)不合格而退貨、換貨導(dǎo)致逾期入廠，應(yīng)以逾期交貨處理。d, 如遇異常事情，物料無法滿足生產(chǎn)需求。（如供應(yīng)商無法滿足交期，物料品問題等）必須立即通知上級(jí)處理不得隱瞞二、采購部未來規(guī)劃1、隨著公司的發(fā)

8、展不斷狀大，除了完善管理制度外，還需進(jìn)行信息化管理。a ，建立適合自身的采購物流系統(tǒng)，使公司進(jìn)入信息化，提高工作效率。（在前提的物料清單建立，請(qǐng)購方法制定，料編和供應(yīng)商資料整理入檔等，已為建立系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)的支持。）b ，EOS （電子自動(dòng)訂購系統(tǒng)）的建立。公司與供應(yīng)商利用訂購系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)訂貨作業(yè)和信息的交換，縮短從接到訂單到發(fā)貨訂貨時(shí)間。降低訂貨出錯(cuò)率，節(jié)省人工費(fèi)，最終有利于減少公司庫存。（對(duì)每貨款多和關(guān)系良好的供應(yīng)商優(yōu)先建立）。2、在電子系統(tǒng)的幫助下可以實(shí)際先進(jìn)的采購方式。通過先進(jìn)的采購方式減少采購成本，降價(jià)庫存。a ，SSTS 模式：Stock Shipped To Shop，直接送貨至使用部門。供應(yīng)商商根據(jù)我司定期提供的需求計(jì) 劃按照計(jì)劃把需求部門需要數(shù)量的產(chǎn)品送至使用地點(diǎn)（產(chǎn)品免檢，適用于品質(zhì)穩(wěn)定，價(jià)值底的物料， 例如貼紙，標(biāo)簽，包裝袋和紙箱等，可實(shí)際0庫存管理）b ，CON.S 模式：Consignment ，寄售/委托銷售模式。供應(yīng)商租用我司一定數(shù)量的閑置倉庫，按照我司預(yù)估訂單，一次送進(jìn)一定數(shù)量的產(chǎn)品到倉庫。公司根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要領(lǐng)取倉庫內(nèi)產(chǎn)品，月底結(jié)算，使用多少，結(jié)算多少. （適合：用量大，價(jià)值高，不