低值易耗品的驗收

———低值易耗品的驗收

低值易耗品的驗收

一、酒店購入的低值易耗品由財務(wù)部資產(chǎn)管理員驗收或組織相關(guān)部門共同驗收。

二、資產(chǎn)管理員在收到購入的低值易耗品時，按相關(guān)驗收資料(合同、協(xié)議、說明書等)予以驗收。驗收時，資產(chǎn)管理員須核對其名稱、品牌、型號、規(guī)格等，并一一編號。凡屬技術(shù)性低值易耗品(電器設(shè)備、電子設(shè)備等)，資產(chǎn)管理員須與相關(guān)技術(shù)部門按相關(guān)驗收資料共同驗收。

三、經(jīng)驗收合格的低值易耗品，資產(chǎn)管理員須填寫《低值易耗品驗收單》(見附件三，以下簡稱《驗收單》)并簽署驗收意見(屬技術(shù)性低值易耗品的，須經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員簽署驗收意見)--倉庫主管簽認--財務(wù)總監(jiān)審核--總經(jīng)辦審批。

四、經(jīng)驗收不合格的低值易耗品，按酒店《物資采購管理制度》中有關(guān)退、換貨規(guī)定執(zhí)行。

五、資產(chǎn)管理員須對已驗收的低值易耗品予以編號，視情況將編號標簽標示于實物的適當位置，同時建立臺賬，登記入冊。

六、經(jīng)審批入帳的《驗收單》一式四聯(lián)，資產(chǎn)管理員記帳一聯(lián)，存根一聯(lián)，財務(wù)部主管會計記帳一聯(lián)，使用部門一聯(lián)。

篇2:物流企業(yè)低值易耗品管理與核算

物流企業(yè)的低值易耗品管理與核算

低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。它與固定資產(chǎn)一樣，也屬于勞動資料，但其價值較低、使用期限較短、容易損壞，在管理與核算上通常作為存貨對待。

一、低值易耗品的分類

由于低值易耗品的種類較多，實際工作中的用途也不盡相同，為了加強管理與核算，必須對物流企業(yè)的低值易耗品進行分類。物流企業(yè)低值易耗品按經(jīng)濟用途可分為以下幾類：

(1)一般工具，是指輔助生產(chǎn)車間用的工具、卡具、模具、刀具和裝備工具等。

(2)修理用工具，是指為物流企業(yè)汽車進行保養(yǎng)、修理用的專用工具和簡易設(shè)備。

(3)隨車附屬品，是指車輛隨車攜帶的物品，如繩索、篷布、千斤頂、防滑鏈條及其他工具等。

(4)管理用具，是指管理工作中使用的各種家具、器具、自行車、打字機、辦公用品等。

(5)勞動保護用品，是指為了安全生產(chǎn)發(fā)給工人作為勞動保護用的工作服、工作鞋和各種防護用品等。

(6)其他，是指不屬于以上各類的低值易耗品。

物流企業(yè)對低值易耗品采購后，應(yīng)按照類別、品種規(guī)格進行數(shù)量和金額的明細核算。對在用低值易耗品，以及使用部門退回倉庫的低值易耗品，應(yīng)加強實物管理，并在備查簿上進行登記。

二、低值易耗品的管理

對低值易耗品的管理，要做到有計劃、有依據(jù)，驗收嚴肅認真，出人庫手續(xù)清楚，記錄準確完整，定期核對檢查，并做到賬賬相符、賬物相符，對貴重、稀缺的物品和劇毒品、易燃易爆藥品要嚴格管理。一般物品既要加強管理，又要做到方便領(lǐng)用。

為了更有效地對低值易耗品進行管理，物流企業(yè)可以從以下幾個方面著手：

(一)低值易耗品的分管

車輛維修用工器具、儀器儀表由維修部門歸口管理，管理用具由辦公室歸口管理，勞保用品由勞工部門歸口管理，使用單位負責(zé)具體管理。物供部門負責(zé)低值易耗品的采購、收發(fā)。財務(wù)部門負責(zé)低值易耗品的核算工作，對全部低值易耗品的購置、使用、保管、報廢等實行全面監(jiān)督。

(二)低值易耗品的購置

低值易耗品的購置，由使用部門提出申請，經(jīng)歸口管理部門審查后，向公司提報購置計劃，納人公司財務(wù)費用預(yù)算，經(jīng)批準后，由物供部門負責(zé)采購，并辦理驗收手續(xù)。低值易耗品按實際支出在可控費用限額內(nèi)列支(除工會及福利費列支外)。

(1)維修用的工器具、儀器儀表由維修部門提出購置或加工計劃，同時還應(yīng)制定個人工具及班組公用工具的工種定額及儀器儀表配置定額。

(2)勞動保護用品由勞工部門提出購置數(shù)量及費用計劃，同時還應(yīng)制定勞保用品的發(fā)放標準。

(3)管理用具由辦公室購置或加工，并對其數(shù)量、質(zhì)量進行驗收。辦公室應(yīng)設(shè)專(兼)職財產(chǎn)管理員，對數(shù)量進行明細管理。同時，還應(yīng)制定對管理用具的申請、領(lǐng)用、維護、保管、損壞丟失的賠償、報廢等管理辦法，并定期進行清查，確保財產(chǎn)完整無缺。

(4)低值易耗品人庫前，必須及時認真組織驗收辦理人庫手續(xù)。驗收時必須注意質(zhì)量的檢查;驗收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出，及時辦理退換或賠補手續(xù)。

(5)庫房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化，做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放，便于收發(fā)和檢查，嚴防損壞、變質(zhì)、丟失。

(三)低值易耗品的領(lǐng)用

所有的低值易耗品都應(yīng)建立臺賬或卡片賬，由專人管理。

(1)使用部門領(lǐng)用工器具及儀器儀表時，應(yīng)填制低值易耗品領(lǐng)用單一式二份，一份作為記賬依據(jù);一份作為資產(chǎn)管理人員登記臺賬用。在工種工具配備定額內(nèi)以廢換新的領(lǐng)用，由歸口管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批，超定額由公司經(jīng)理審批。工種工具定額應(yīng)及時修訂。職工工種變動按新工種定額對照原領(lǐng)數(shù)，將多余的工器具退回倉庫，不足的按新工種定額補足。人員調(diào)離(包括退休、退職)應(yīng)將所有保管的工器具全部交回倉庫公用工具保管員調(diào)離，應(yīng)辦理移交清單，接收人核對臺賬，若發(fā)現(xiàn)丟失或損壞，應(yīng)按賠償規(guī)定辦理，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。使用部門領(lǐng)用管理用具時，按辦公室制定的管理辦法辦理。

(2)個人領(lǐng)用的勞動防護用品，由領(lǐng)用人填制領(lǐng)料單，在發(fā)放的標準內(nèi)由勞工部門主管審核，公司經(jīng)理審批，超標準(含發(fā)放時間及費用標準)由公司總經(jīng)理審批。

(3)使用部門領(lǐng)用管理用具時按辦公室制定的管理辦法辦理。

(4)嚴格領(lǐng)退手續(xù)，在用低值易耗品，應(yīng)設(shè)立登記簿，登記其分布、使用及消耗情況，定人保管。使用損耗后，及時辦理手續(xù)，以舊換新。

(四)低值易耗品的丟失、損壞賠償

低值易耗品丟失或損壞應(yīng)查明原因，無正當理由應(yīng)視情節(jié)輕重按新舊程度由保管人賠償;非保管人的責(zé)任發(fā)生的丟失損壞，由保管人提出書面報告，說明丟失損壞原因，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽注意見后報公司經(jīng)理批準，方可補發(fā)或注銷原領(lǐng)數(shù)。

(五)低值易耗品的報廢

低值易耗品由于產(chǎn)品淘汰或遭受非常損失等原因無法繼續(xù)使用需報廢時，由使用部門提出申請，并注明報廢原因，經(jīng)歸口管理部門組織鑒定后方可報廢，單位價值在500元以上的需經(jīng)公司經(jīng)理批準。報廢手續(xù)辦妥后，應(yīng)及時注銷臺賬。經(jīng)批準報廢的低值易耗品殘料，一律向倉庫辦理退庫，各部門不得私自處理。倉庫應(yīng)建立廢舊料明細分類賬，專人管理。報廢后需領(lǐng)用補充的，按新領(lǐng)手續(xù)辦理。

(六)低值易耗品的清查

由歸口管理部門組織定期對低值易耗品進行清查，每年一次，貴重儀器儀表或音響、家電等資產(chǎn)半年清查一次，保管人平時應(yīng)不定期進行盤點，確保賬卡物相符。建立清查盤點制度，堅持日清、月結(jié)、季盤點。盤點內(nèi)容一般包括收發(fā)有無錯誤、賬物是否相符、物品有無變質(zhì)及損壞情況。

清查盤點多年不用的積壓、呆滯低值易耗品，對其應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，積極進行修舊利廢、改制利用、變價出售和調(diào)劑處理。使用部門對于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品，應(yīng)當辦理退料手續(xù)。

三、低值易耗品的核算

為了反映和監(jiān)督低值易耗品的增減變化及其結(jié)存情況，應(yīng)設(shè)置"低值易耗品'賬戶，借方登記增加數(shù)額，貸方登記減少數(shù)額，余額在借方，表示期末結(jié)存低值易耗品的金額。

同材料一樣，低值易耗品也有實際成本核算與計劃成本核算兩種可供選擇的方法。當?shù)椭狄缀钠凡捎糜媱澇杀竞怂銜r，其實際成本與計劃成本的差異仍在"材料成本差異'賬戶內(nèi)核算。月份終了，結(jié)轉(zhuǎn)當月領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)分攤的成本差異，記人有關(guān)成本費用賬戶。

物流企業(yè)購人、自制、委托外單位加工完成并已驗收人庫的低值易耗品，以及對低值易耗品的清查盤點，可以按照材料的有關(guān)方法進行核算。下面主要說明低值易耗品領(lǐng)用的會計處理。

(一)一次攤銷法

它是指在領(lǐng)用低值易耗品時，將其價值一次并全部計人當期費用(成本)的一種攤銷方法，此法適用于價值較低的低值易耗品減少的核算。一次攤銷的低值易耗品，在領(lǐng)用時其全部價值攤?cè)擞嘘P(guān)的成本費用賬戶，借記"主營業(yè)務(wù)成本-運輸支出'、"主營業(yè)務(wù)成本-裝卸支出'、"主營業(yè)務(wù)成本-堆存支出'、"管理費用'、"其他業(yè)務(wù)支出'等賬戶，貸記"低值易耗品'賬戶。報廢時，將報廢低值易耗品的殘料價值作為當月低值易耗品攤銷額的減少，沖減"主營業(yè)務(wù)成本-運輸支出'、"主營業(yè)務(wù)成本-裝卸支出'、"主營業(yè)務(wù)成本-堆存支出'、"管理費用'、"其他業(yè)務(wù)支出'等賬戶。

【例3-22]上海申通物流公司貨運車隊20**年7月領(lǐng)用工具一批，計劃成本1000元，當月低值易耗品的成本差異率為3%，使用3個月后報廢，殘料價值80元，已驗收人庫。采用一次攤銷法，作會計分錄如下：

(1)領(lǐng)用時，按計劃成本一次轉(zhuǎn)銷：

借：主營業(yè)務(wù)成本-運輸支出1000

貸：低值易耗品1000

(2)結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異時：

借：主營業(yè)務(wù)成本-運輸支出30

貸：材料成本差異-低值易耗品30

(3)收回殘料價值沖減有關(guān)賬戶時：

借：原材料-廢料80

貸：主營業(yè)務(wù)成本-運輸支出:80

(二)分期攤銷法

它是指領(lǐng)用低值易耗品時，將其價值按其使用次數(shù)或預(yù)計使用期限，分次(或分期)記人相關(guān)費用的一種攤銷方法，此法適用于一次領(lǐng)用數(shù)額較大或使用期限較長，單位價值較高的低值易耗品減少的核算。

分期攤銷的低值易耗品，領(lǐng)用時，借記"待攤費用'等賬戶，貸記"低值易耗品'賬戶。分期攤?cè)擞嘘P(guān)成本費用賬戶時，借記"主營業(yè)務(wù)成本-運輸支出'、"主營業(yè)務(wù)成本-裝卸支出'、"主營業(yè)務(wù)成本-堆存支出'、"管理費用'、"其他業(yè)務(wù)支出'等賬戶，貸記"待攤費用'等賬戶。報廢時，將報廢的低值易耗品的殘料價值作為當期低值易耗品攤銷額的減少，沖減有關(guān)成本費用等賬戶。

[例3-23]上海申通物流公司管理部門領(lǐng)用辦公桌一批，計劃成本為9000元，分12個月攤銷，本月低值易耗品的成本差異率為2%。報廢時，殘料收人900元，已存人銀行。作會計分錄如下：

(1)領(lǐng)用時，按計劃成本將領(lǐng)用的低值易耗品全數(shù)轉(zhuǎn)化為待攤費用：

借：待攤費用9000

貸：低值易耗品-辦公用具9000

(2)結(jié)轉(zhuǎn)成本差異時：

借：待攤費用180

貸：材料成本差異-低值易耗品180

(3)當月及以后11個月分攤時：

借：管理費用765

貸：待攤費用765

(4)收到殘料收人時：

借：銀行存款900

貸：管理費用900

(三)五五攤銷法

它是指在低值易耗品領(lǐng)用時攤銷其價值的一半，在報廢時再攤銷其價值的另一半并注銷其總成本的一種攤銷方法。此方法適用于價值較大管理上有較高要求的低值易耗品減少的核算。采用五五攤銷法核算低值易耗品的物流企業(yè)，還需在低值易耗品賬戶下設(shè)置"在庫低值易耗品'、"在用低值易耗品'和"低值易耗品攤銷'三個明細賬戶。

【例3-24】上海申通物流公司倉庫領(lǐng)用工具一批，價值3000元，使用6個月后報廢，低值易耗品成本差異率為2%，收回殘料款100元，采用五五攤銷法攤銷。作會計分錄如下：

(1)領(lǐng)用時：

借：低值易耗品-在用低值易耗品3000

貸：低值易耗品-存庫低值易耗品3。。。

同時，

借：營業(yè)費用1500

貸：低值易耗品-低值易耗品攤銷1500

(2)低值易耗品報廢時：

借：營業(yè)費用1500

貸：低值易耗品-低值易耗品攤銷1500

同時，沖銷在用低值易耗品：

借：低值易耗品-低值易耗品攤銷3000

貸：低值易耗品-在用低值易耗品3000

(3)分攤成本差異：

借：營業(yè)費用60

貸：材料成本差異-低值易耗品60

(4)以現(xiàn)金收回殘料款時：

借：現(xiàn)金100

貸：營業(yè)費用100

篇3:低值易耗品攤銷方法

低值易耗品攤銷的3種方法

低值易耗品攤銷有三種方法.1一次攤銷法.2分次攤銷法.3五五攤銷法.

一次攤銷法.一次攤銷法是指在低值易耗品領(lǐng)用時,將其全部價值一次轉(zhuǎn)入管理費用__低值易耗品攤銷帳戶的攤銷方法.適用于價值較低,使用期短,一次領(lǐng)用不多的物品.1.領(lǐng)用時(1)借:低值易耗品__在用貸;低值易耗品在庫(2)借:管理費用__低值易耗攤銷貸:低值易耗品__在用2.報廢時,將報廢的殘料價值作為低值易耗品攤銷的減少,沖減管理費用.

借:現(xiàn)金

貸:管理費用_低值易耗品攤銷

分次攤銷法.是指在低值易耗品領(lǐng)用時,按預(yù)計的使用時間,分次將平均價值攤?cè)胭M用的攤銷方法.這種攤銷方法費用負擔比較均衡,適用于單位價值較高,使用期限較長的物品.采用分次攤銷法,在核算上,領(lǐng)用時將低值易耗品的實際成本全部轉(zhuǎn)入待攤費用'帳戶,以后分期從待攤費用'轉(zhuǎn)入"管理費用低值易耗品攤銷'帳戶。

領(lǐng)用時，借：低值易耗品在用

貸：低值易耗品在庫

借：待攤費用低值易耗品攤銷

貸：低值易耗品在用

攤銷分錄如下：

借：管理費用低值易耗品攤銷

貸：待攤費用低值易耗品攤銷

報廢時，將攤余價值扣除殘料的數(shù)額,作為報廢低值易耗品的攤銷額.

借:材料物資(殘料價值)

管理費用__低值易耗品攤銷(差額)

貸:待攤費用(攤余價值)

3.五五攤銷法

五五攤銷法即五成攤銷法，是指在領(lǐng)用低值易耗品時攤銷一半，廢棄時再攤銷一半的攤銷方法。這種方法，計算簡便，但在報廢時的攤銷額較大，均衡性較差。

領(lǐng)用時

借：低值易耗品在用

貸：低值易耗品在庫

借：管理費用低值易耗品攤銷

貸：低值易耗品低值易耗品攤銷

報廢時，將報廢的低值易耗品實際成本的50%，扣除殘料價值后的差額計入管理費用。

借：材料物資(殘料價值)

低值易耗品低值易耗品攤銷(已提攤銷額)

管理費用低值易耗品攤銷(報廢的低值易耗品實際成本的50%減去殘料價值后的差額)

貸：低值易耗品在用(報廢的低值易耗品的實際成本)

根據(jù)你剛才描述的情況看來，是你前任以前采用了分次攤銷的方法(分了兩次攤銷)，估計也沒分開設(shè)置明細科目：低值易耗品在用和低值易耗品--在庫

你要做憑證攤銷即可：

借：管理費用低值易耗品攤銷

貸：待攤費用低值易耗品攤銷

低值易耗品在資產(chǎn)負債表上歸屬于流動資產(chǎn)中的存貨，不是固定資產(chǎn)，所以，和累計折舊沒有任何關(guān)系。

查找以前憑證，如果做了憑證導(dǎo)致低值易耗品和累計折舊有關(guān)系，需要做紅字沖銷原來的憑證低值易耗品攤銷方法

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低值易耗品攤銷有三種方法

低值易耗品攤銷有三種方法.1一次攤銷法.2分次攤銷法.3五五攤銷法.

一次攤銷法.一次攤銷法是指在低值易耗品領(lǐng)用時,將其全部價值一次轉(zhuǎn)入管理費用__低值易耗品攤銷帳戶的攤銷方法.適用于價值較低,使用期短,一次領(lǐng)用不多的物品.1.領(lǐng)用時(1)借:低值易耗品__在用貸;低值易耗品在庫(2)借:管理費用__低值易耗攤銷貸:低值易耗品__在用2.報廢時,將報廢的殘料價值作為低值易耗品攤銷的減少,沖減管理費用.

借:現(xiàn)金

貸:管理費用_低值易耗品攤銷

分次攤銷法.是指在低值易耗品領(lǐng)用時,按預(yù)計的使用時間,分次將平均價值攤?cè)胭M用的攤銷方法.這種攤銷方法費用負擔比較均衡,適用于單位價值較高,使用期限較長的物品.采用分次攤銷法,在核算上,領(lǐng)用時將低值易耗品的實際成本全部轉(zhuǎn)入待攤費用'帳戶,以后分期從待攤費用'轉(zhuǎn)入"管理費用低值易耗品攤銷'帳戶。

領(lǐng)用時，借：低值易耗品在用

貸