Excel圖表制作大全

1、Excel圖表制作大全常用Excel圖表類型詳解通過實際例子熟悉常用的圖表類型，包括柱形圖、餅圖、折線圖和面積圖等。一、熟悉柱形圖的子類型柱形圖的主要用途為顯示或比較多個數(shù)據(jù)組。子類型中包括簇狀柱形圖和堆積柱形圖，前面的例子中默認(rèn)使用的是簇狀柱形圖，下面來熟悉一下堆積柱形圖和百分比堆積柱形圖子類型。1、打開“熟悉圖表類型(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“柱形圖和餅圖”工作表，選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:D4”。2、單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o。或者選擇菜單“插入圖表”命令。打開“圖表向?qū)А睂υ捒颉?、在圖表類型區(qū)選擇“柱形圖”，在“子圖表類型”區(qū)選擇第一行第二個，即“堆積柱形圖”(圖

2、 1)，單擊向?qū)У撞康摹鞍聪虏环趴刹榭词纠卑粹o可查看圖表的顯示效果。4、單擊兩次“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表選項”步驟，選擇“標(biāo)題”選項卡，在“圖表標(biāo)題”框中輸入“新悅公司廣告部門”；在“分類(X)軸”框中輸入“第四季度銷售”；在“數(shù)值(Y)軸”框中輸入“業(yè)績(萬元)”(圖 2)。5、單擊“完成”按鈕，圖表作為對象插入當(dāng)前帶有數(shù)據(jù)表的工作表中(圖 3)。我們可以看到，這個圖表的外觀和前兩節(jié)課中使用“簇狀柱形圖”子類型的外觀有所不同，X分類軸中，每個月的柱形由三條變成一條，表示每個月的實際總銷售量，柱形中不同的色塊代表每個部門的實際銷售量。練習(xí)：請參考前面的步驟，使用柱形圖的“百分比柱形圖”子類

3、型創(chuàng)建如圖4所示的圖表?？梢钥吹?，百分比堆積柱形圖子類型的每個月的柱形都延伸到圖表頂部，每個色塊代表該部門在當(dāng)月銷售額中所占的比例。二、創(chuàng)建餅圖餅圖用分割并填充了顏色或圖案的餅形來表示數(shù)據(jù)。餅圖通常用來表示一組數(shù)據(jù)（例如各個讀者文化程度所占讀者總數(shù)的百分比）。如果需要，我們可以創(chuàng)建多個餅圖來顯示多組數(shù)據(jù)。下面的操作我們繼續(xù)使用上面的數(shù)據(jù)表，先求出每個部門第四季度的總銷售業(yè)績，然后制作一個餅圖來比較每個部門的銷售量在該季度總銷售量中所占的比例。1、在“柱形圖和餅圖”工作表中，選中E1單元格輸入“總計”，選中E2單元格，單擊常用工具欄上的“自動求和”按鈕，公式欄中自動顯示公式“=SUM(B2:D2

4、)”(圖 5)，表示對B2、C2、D2單元格進(jìn)行求和。2、回車后，利用公式填充柄復(fù)制公式到E4單元格。3、選擇單元格區(qū)域“A2:A4”，然后按住Ctrl鍵的同時，選擇單元格區(qū)域“E2:E4”，單擊常用工具欄上的圖表向?qū)О粹o，打開“圖表向?qū)А睂υ捒颉?、在“圖表類型”列表框中選擇“餅圖”，在“子圖表類型”區(qū)選擇第一行第二個(圖 6)。5、然后單擊兩次“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表選項”步驟，選擇標(biāo)題選項卡，在“圖表標(biāo)題”框中輸入“廣告部門第四季度銷售量”(圖 7)。6、選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡，勾選“類別名稱”和“百分比”復(fù)選框(圖 8)。7、單擊“下一步”按鈕，點選“作為新工作表插入”單選框(圖 9

5、)，單擊“完成”按鈕后可以看到圖表顯示在一個名為Chart1的新工作表中。從圖表中可以看出，餅圖能夠很好的顯示每個部門第四季度的銷售業(yè)績占總銷售業(yè)績的比例。練習(xí)：進(jìn)入“餅圖”工作表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:B8”，創(chuàng)建如下圖(圖 10)所示的餅圖。三、創(chuàng)建折線圖折線圖用一系列以折線相連的點表示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適于表示大批分組的數(shù)據(jù)（例如過去幾年的銷售總額）。下面的操作，我們將通過創(chuàng)建折線圖顯示各地區(qū)分公司隨著時間變化，總銷售額的變化趨勢。1、進(jìn)入“折線圖”工作表，選擇生成圖表數(shù)據(jù)區(qū)域“A3:F7”，單擊常用工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，打開“圖表向?qū)υ捒颉薄?、在圖表類型區(qū)選擇圖表的類型為“

6、折線圖”，子圖表類型保持默認(rèn)(圖 11)。 3、單擊“下一步”按鈕，在系列產(chǎn)生在區(qū)，點選“列”單選框，這樣便于讓圖表顯示隨著時間的變化，每個分公司總銷售額的變化趨勢(圖 12)。4、單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表選項”步驟，選擇“標(biāo)題”選項卡，在“圖表標(biāo)題”框中輸入“各分公司總銷售額趨勢圖”；在“分類(X)軸”框中輸入“年度”；在“數(shù)值(Y)軸”框中輸入“銷售額”(圖 13)。5、單擊“完成”按鈕，圖表作為對象被插入到當(dāng)前工作表中(圖 14)。6、從得到的圖表中可以清楚地看出各地區(qū)分公司隨著時間變化，總銷售額的變化趨勢。四、創(chuàng)建面積圖面積圖用填充了顏色或圖案的面積來顯示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適

7、于顯示有限數(shù)量的若干組數(shù)據(jù)。1、進(jìn)入“面積圖”工作表，選中生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A3:F6”，單擊常用工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，打開“圖表向?qū)А睂υ捒颉?、選擇圖表類型為“面積圖”，圖表子類型保持默認(rèn)。3、單擊“下一步”按鈕，點選系列產(chǎn)生在“列”單選框(圖 15)，這樣以時間為X分類軸的標(biāo)準(zhǔn)，方便查看每個市場的份額占總市場份額的比例。4、單擊“完成”按鈕，圖表作為對象插入到當(dāng)前工作表中(圖 16)。5、從圖表中可以看出，重慶市場份額的面積約占總市場份額面積的一小半，是新悅牌汽車最重要的市場，其它地區(qū)市場的份額，也從圖表的面積可以很直觀的了解。1、 修改圖表的類型當(dāng)圖表創(chuàng)建完成以后，如果需要修改

8、圖表的類型，直接調(diào)用“圖表類型”命令即可。1、打開“修改圖表類型(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“修改圖表類型”工作表，可以看到一個已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表，使用的類型是“柱形圖”。2、假設(shè)我們的目標(biāo)是想把該圖表的類型該為“折線圖”。用鼠標(biāo)單擊圖表邊緣，圖表的四周出現(xiàn)了八個黑色的小方塊，表示選中了圖表。3、這時單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”命令(也可以選擇菜單“圖表圖表類型”命令)，打開“圖表類型”對話框。在這里選擇需要的圖表類型和子類型，單擊“確定”按鈕完成修改(圖 1)。從這個操作中可以看到，當(dāng)圖表創(chuàng)建完成后，需要修改它的圖表類型是相當(dāng)方便的。二、在一個圖表中使用兩種圖表類型有時候，為

9、了更好地表達(dá)自己的觀點，可能需要在一個圖表中使用兩種或者以上的圖表類型。在這種情況下，需要理解：使用不同的圖表類型是針對不同的數(shù)據(jù)系列而言的。因此在具體操作時，要注意選擇恰當(dāng)數(shù)據(jù)系列進(jìn)行圖表類型的修改。下面通過實際例子中，我們希望把“實際銷售量”數(shù)據(jù)系列的圖表類型修改為“折線圖”。1、進(jìn)入“組合使用圖表類型”工作表，可以看到一個已經(jīng)創(chuàng)建完成的圖表，兩個數(shù)據(jù)系列都使用的是柱形圖表類型(圖 2)。2、為了修改系列“實際銷售量”的圖表類型，下面我們要先選中系列“實際銷售量”。用鼠標(biāo)單擊任何一個代表實際銷售量的棕色柱形圖，可以看到四個棕色柱形圖中間都出現(xiàn)了一個綠色小方塊(圖 3)，同時可以在編輯窗口左

10、上方的名稱框中看到“系列實際”(圖 4)，表明系列“實際銷售量”已經(jīng)被選中。說明：在圖表中進(jìn)行單擊選擇操作后，可以通過名稱框查看到底選中了圖表中的什么對象。3、在系列“實際銷售量”被選中的情況下，把鼠標(biāo)指針放在其中一個棕色柱形圖上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”命令(圖 5)，打開“圖表類型”對話框。4、在“圖表類型”對話框中選擇“折線圖”圖表類型，單擊確定后，可以看到系列“實際銷售量”的圖表類型變成“折線圖”(圖 6)。5、這樣，就實現(xiàn)了在一個圖表中使用兩種圖表類型的目標(biāo)。通過這個例子，我們可以發(fā)現(xiàn)具體操作非常簡單，關(guān)鍵要注意選中恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)系列。三、使用次坐標(biāo)軸有時候，一個圖表

11、中包含兩個數(shù)據(jù)系列，但是它們之間的值相差很大，如果使用一個數(shù)值軸，那么另一個數(shù)據(jù)系列的差別情況可能顯示得很不明顯，在這種情況下，我們可以通過使用次坐標(biāo)軸來改善另一個數(shù)據(jù)系列的顯示情況。1、進(jìn)入“使用次坐標(biāo)軸”工作表，可以看到系列“獎金”和系列“銷售額”的數(shù)據(jù)值相差很大，所以，在使用一個數(shù)值軸的情況下，系列“獎金”的差別顯示得很不明顯(圖 7)。2、下面我們決定讓系列“獎金”使用次坐標(biāo)軸。用鼠標(biāo)單擊代表“獎金”的折線圖中的紅色小方塊，這時三個紅色小方塊變成綠色，同時在“名稱框”中可以看到系列“獎金”，這表示系列“獎金”已經(jīng)被選中。單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式”命令(圖 8)，打

12、開“數(shù)據(jù)系列格式”對話框。3、進(jìn)入“坐標(biāo)軸”選項卡，點選“系列繪制在”區(qū)的“次坐標(biāo)”單選框，單擊“確定”按鈕(圖 9)。4、返回Excel編輯窗口后，可以看到圖表中出現(xiàn)了兩個坐標(biāo)軸，代表銷售額的原始坐標(biāo)軸位于左側(cè)，代表獎金的新的次坐標(biāo)軸位于右側(cè)。由于對系列“獎金”使用了次坐標(biāo)軸進(jìn)行繪制，圖表更好地顯示它們之間的差異，同時，我們可以將左側(cè)坐標(biāo)軸上的銷售額數(shù)值與右側(cè)坐標(biāo)軸上的銷售獎金數(shù)值進(jìn)行比較(圖 10)。Excel圖表個性化設(shè)置1、 準(zhǔn)確地選擇圖表中的項目上一節(jié)中，我們選擇圖表中的項目，使用的方法都是直接用鼠標(biāo)單擊。其實，利用“圖表”工具欄，可以快速準(zhǔn)確地選擇圖表中的相應(yīng)項目，下面通過實例詳細(xì)

13、介紹一下。1、打開“制作個性化的圖表(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“選擇圖表中的項目”工作表，可以看到一個已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表，如果“圖表”工具欄沒有顯示，選擇菜單“視圖工具欄圖表”命令，以顯示它(圖 1)。2、單擊工具欄上左側(cè)“圖表對象”下拉列表框的下拉箭頭，彈出的列表中顯示了組成圖表的主要項目(圖 2)，通過選擇下拉列表中的項目，就可以選中圖表中相應(yīng)的項目。3、通過這種方法選擇圖表中的項目是即快又準(zhǔn)的。如果覺得自己用鼠標(biāo)直接單擊的方法不容易選準(zhǔn)，可以使用這種方法，請記住，不管用哪種方法，都可以通過左上方的名稱框來查看，當(dāng)前選中的項目是什么(圖 3)。4、這里說明一下為什么選擇恰當(dāng)?shù)膱D表項目如此

14、重要，細(xì)心的朋友可以體會一下：選擇不同的圖表項目，單擊鼠標(biāo)右鍵時，彈出的菜單命令是不一樣的。5、為了練習(xí)和測試，請大家通過“圖表”工具欄上的“圖表對象”下拉列表框選擇每個圖表項目，查看圖表中的變化情況和“名稱框”中的變化情況，同時看看當(dāng)選擇不同的圖表項目時，將鼠標(biāo)指針移至被選中項目的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單的差異。在后面的操作中可以注意一下，如果發(fā)現(xiàn)自己沒有達(dá)到目標(biāo)修改效果時，多半是自己沒有選對圖表項目。二、刪除圖表的網(wǎng)格線1、上面的練習(xí)和測試完成后，進(jìn)入“修改圖表中的項目”工作表，假設(shè)我們的第一個修改目標(biāo)是：刪除圖表網(wǎng)格線。2、如果“圖表”工具欄沒有顯示，請用前面介紹的方法打開它，接著單擊

15、“圖表對象”下拉列表框的下拉箭頭，在彈出的列表中選擇“數(shù)值軸主要網(wǎng)格線”(圖 4)，可以看到圖表中的網(wǎng)格線已經(jīng)被選中。3、這時單擊鍵盤“Delete”鍵，即可把網(wǎng)格線刪除。練習(xí)：通過“圖表選項”對話框顯示和刪除網(wǎng)格線。三、修改各種標(biāo)題的字體如果想同時修改圖表上的所有字體，則單擊圖表的邊框，選中圖表區(qū)，然后直接在“格式”工具欄上修改字體的類型和大小即可。如果想每次修改一種梯字體，比如修改“圖表標(biāo)題”的字體為“黑體”，則先選中“圖表標(biāo)題”，然后在“格式”工具欄上修改即可?；蛘哌x中“圖表標(biāo)題”單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表標(biāo)題格式”命令(圖 5)，通過打開的“圖表標(biāo)題格式”對話框進(jìn)行修改(圖

16、 6)。其它標(biāo)題和字體的修改方法相同，可以參照進(jìn)行。四、使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽在前面課程中我們曾經(jīng)介紹過數(shù)據(jù)標(biāo)簽的使用，這里在復(fù)習(xí)一下。假設(shè)我們的修改目標(biāo)是為每個柱形添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，然后刪去數(shù)值軸。1、用鼠標(biāo)右鍵單擊空白圖表區(qū)域，然后在快捷菜單上選擇“圖表選項”命令。或者先選中圖表區(qū)，然后選擇菜單“圖表圖表選項”命令。打開“圖表選項”對話框。2、進(jìn)入“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡，勾選“值”復(fù)選框，可以在右邊的預(yù)覽框中查看具體效果(圖 7)。說明：可以勾選“系列名稱”和“類別名稱”復(fù)選框，查看預(yù)覽的效果，可以發(fā)現(xiàn)，這些復(fù)選框不宜同時選中，這樣會讓圖表看上去很混亂。3、單擊“確定”按鈕后，返回Excel編輯窗口，可以看

17、到每個柱形上方都添加了數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在這種情況下，可以把數(shù)值軸刪去。4、選中“數(shù)值軸”，按下鍵盤“Delete”，即可刪除“數(shù)值軸”(圖 8)。另外，可以回想一下如何通過“圖表選項”對話框顯示和刪除數(shù)值軸。5、參照前面修改字體的方法調(diào)整“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”的字體類型為“華文細(xì)黑”、大小為“10”，并“加粗”。說明：如果刪去了數(shù)值軸，那么一定要把值數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示出來，不然圖表數(shù)值含義就難于理解。五、修改繪圖區(qū)背景顏色下面的修改目標(biāo)是繪圖區(qū)的背景顏色，更改為具有漸變效果的背景。1、選中繪圖區(qū)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“繪圖區(qū)格式”命令，打開“繪圖區(qū)格式”對話框(圖 9)。2、單擊“填充效果”按鈕，打開“

18、填充效果”對話框，在“漸變”選項卡的“變形”區(qū)，選擇第一個漸變效果，單擊“確定”按鈕(圖 10)。3、返回“繪圖區(qū)格式”對話框，如果不需要繪圖區(qū)的邊框，在“邊框”區(qū)點選“無”單選框(圖 11)。4、單擊“確定”按鈕后，返回Excel編輯窗口，可以看到繪圖區(qū)的背景變?yōu)闈u變效果，看上去更美觀(圖 12)。六、修改數(shù)據(jù)系列顏色為了讓圖表的整體效果一致，我們下面把數(shù)據(jù)系列的顏色也改為具有漸變效果，同時去掉柱形的邊框。1、選中系列“部門一”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式”命令，打開“數(shù)據(jù)系列格式”對話框。2、在“圖案”選項卡中，為了去掉柱形的邊框，點選“邊框”區(qū)的“無”單選框，然后單擊“填充效果”按鈕，打開“填充