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文檔簡介
1、學籍管理系統(tǒng)目錄一、學籍管理系統(tǒng)概述21.1項目的背景與意義21.1、背景21.2業(yè)務模式2二、可行性分析32.1系統(tǒng)功能及分析:32.1.1系統(tǒng)功能目標:32.1.2系統(tǒng)功能分析:32.2系統(tǒng)的邏輯模型52.2.1業(yè)務流程分析52.2.2 數(shù)據(jù)流程分析52.2.3數(shù)據(jù)字典6三、系統(tǒng)總體功能需求83.1.學生信息管理模塊83.1.1新生信息管理83.1.2畢業(yè)學生信息管理83.1.3學生學籍更改93.2學生成績管理模塊93.3信息查詢模塊9四、系統(tǒng)建模114.1系統(tǒng)用例模型114.1.1角色的確定114.1.2創(chuàng)建用例124.1.3創(chuàng)建用例關系圖134.2系統(tǒng)動態(tài)模型134.2.1創(chuàng)建時序圖1
2、34.2.2創(chuàng)建協(xié)作圖184.3創(chuàng)建系統(tǒng)類圖22一、學籍管理系統(tǒng)概述 隨著網(wǎng)絡技術和軟件技術的飛速發(fā)展,特別是Internet/Intranet的出現(xiàn)及其相關技術的迅速發(fā)展,信息革命帶來了全球范圍市場競爭的日益加劇,對傳統(tǒng)的辦公教學和生活方式產(chǎn)生了巨大的沖擊。辦公自動化就是采用Internet/Intranet技術,基于工作流的概念,使內(nèi)部人員方便快捷的共享信息,高效的協(xié)同工作;改變過去復雜,低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速,全方位的信息采集,信息處理。校園網(wǎng)的建設,為學籍管理系統(tǒng)提供了技術保障。 學籍管理系統(tǒng)是一個由學校學籍管理信息中心監(jiān)控,各教學系(部)、教研室分級管理,由學生檔案管理、成績管
3、理、查詢管理、打印報表等幾部分組成。1.1項目的背景與意義1.1、背景學籍管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以學籍管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對學籍信息進行管理,具有著手工管理所無法比
4、擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。因此,開發(fā)這樣一套學籍管理軟件成為很有必要的事情。1.2業(yè)務模式高校學生學籍管理系統(tǒng)將采用B/S模式,學生的信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的工作站上錄入,統(tǒng)一保存在系統(tǒng)服務器上,既可集中管理,有可讓各部門管理自己負責的信息。信息上網(wǎng)后各用戶可查詢,調(diào)用,達到全校信息共享。本系統(tǒng)著力于用高效的方式來對學籍文檔進行管理,它由開發(fā)者開發(fā),并以與廣大高效師生為用戶群體,是開發(fā)者用于改善手工管理學籍文檔現(xiàn)狀的工具。由于開發(fā)者的
5、努力,用戶群體也因此得到了便利。對學籍文檔管理者而言,他們將能更輕松地管理數(shù)以萬計的學籍文檔。對于學籍文檔使用者而言,他們也能更加輕而易舉地查詢到自己的學籍信息。本系統(tǒng)的使用也與一些其他的系統(tǒng)與機構(gòu)存在聯(lián)系。比如,學籍信息系統(tǒng)可以和圖書管理系統(tǒng)或者醫(yī)務室的電子病歷系統(tǒng)互相聯(lián)系,那樣也給廣大用戶帶來了便利。二、可行性分析2.1系統(tǒng)功能及分析:2.1.1系統(tǒng)功能目標:(1)系統(tǒng)管理:包括用戶信息(用戶名、密碼等)的添加,更改、刪除和退出系統(tǒng)等功能。(2)成績管理:包括學生成績管理(課程號、課程名、學號、成績)的添加、更改、刪除和查詢(按學號、班級和查詢?nèi)浚┑裙δ堋#?)學生管理:包括學生基本信息
6、管理。其中學生基本信息管理包括學生基本信息(學生編號、姓名、性別、生日、所在專業(yè)等)的添加、更改、刪除和查詢(按學號、班級、專業(yè)、院系)等功能。(4)課程管理:包括課程信息(課程號、課程名稱和授課老師)的添加和刪除。(5)打印報表:包括輸出學生自然狀況、學生的各科成績和補考學生報表2.1.2系統(tǒng)功能分析:(1)權(quán)限功能:為用戶設置權(quán)限功能,用戶只能對授權(quán)范圍內(nèi)進行相應修改及刪除。(2)錄入功能:,為用戶提供對所有信息的錄入功能。 (3)查詢功能:為用戶提供查詢的功能,可查詢允許范圍內(nèi)的所有信息。 (4)維護功能:為用戶提供查詢及相應的修改,刪除功能。 (5)打印功能:能打印全校學生的信息及積各
7、班信息,科目成績等。 (6)退出功能:結(jié)束并關閉系統(tǒng) 對上述各功能進行集中、分塊、按照結(jié)構(gòu)化程序設計的要求。學生信息管理系統(tǒng)學籍管理功能班級管理功能課程管理功能成績管理功能學籍添加學籍修改學籍查詢班級添加課程添加課程修改課程查詢成績添加成績修改成績查詢班級修改班級查詢圖1 系統(tǒng)功能模塊圖登錄成功選擇操作開始用戶管理學籍管理班級管理課程設置成績管理退出系統(tǒng)添加修改查詢結(jié)束NY圖2 系統(tǒng)流程圖2.2系統(tǒng)的邏輯模型 2.2.1業(yè)務流程分析圖3 學籍管理業(yè)務流程圖圖4 成績管理第二層業(yè)務流程圖2.2.2 數(shù)據(jù)流程分析教學部門學籍管理系統(tǒng)用人單位學籍信息畢業(yè)信息圖5 學籍管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖圖6 學籍管
8、理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流圖圖7 學籍管理系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流圖“成績管理”圖8 學籍管理系統(tǒng)第三層數(shù)據(jù)流圖“成績分析”2.2.3數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典條目:數(shù)據(jù)元素數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名:學籍管理系統(tǒng) 編號:條目名:學號 別名:屬于數(shù)據(jù)流: 個人信息 存儲處: 學籍表數(shù)據(jù)元素值代碼類型 取值范圍 意義 字符 00010101999999999 代表一個學生簡要說明:每個學號代表了入學年份,學院,專業(yè),班級,學號信息。 課程代碼代表了課程類型,學院,專業(yè),課程編號。修改記錄:編寫:日期:審核:日期:注:其他數(shù)據(jù)元素略數(shù)據(jù)字典條目:數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名:學籍管理系統(tǒng) 編號:條目名:學生信息 別名:來源: 教務處 去處: 學
9、籍表數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu): 學生檔案=學號+名字+性別+民族+專業(yè)+院系+地址+班級+父母姓名+出生年月+電話號碼+郵政編碼+備注 學生成績=課程號+課程名稱+學號+成績+備注 課程=課程號+課程名稱+授課老師簡要說明:包括了學生的個人信息修改記錄:編寫:日期:審核:日期: 注:其它數(shù)據(jù)流略數(shù)據(jù)字典條目:數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)名:學籍管理系統(tǒng) 編號:條目名:成績 別名:存儲組織: 二維表 記錄數(shù): 主關鍵字: 成績記錄組成:課程號-課程名稱-學號-成績-備注項名:成績長度:(字節(jié))成績最多三位數(shù)簡要說明:每個學生每門課程對應著一個成績修改記錄:編寫:日期:審核:日期:注:其它數(shù)據(jù)存儲略數(shù)據(jù)字典條目:加工數(shù)
10、據(jù)加工系統(tǒng)名:學籍管理系統(tǒng) 編號:條目名:查詢 別名:輸入數(shù)據(jù)流:成績 輸出數(shù)據(jù)流:成績顯示結(jié)果加工邏輯: 按學號、班級或全部查詢出各人、各課程成績的具體情況簡要說明: 本處理提供各人、各課程的成績及個人信息的查詢修改記錄:編寫:日期:審核:日期:注:其它數(shù)據(jù)加工略三、系統(tǒng)總體功能需求3.1.學生信息管理模塊新生信息錄入,學生基本信息修改,學生狀態(tài)管理(轉(zhuǎn)業(yè),轉(zhuǎn)學,退學,休學,畢業(yè)),學生信息查詢。3.1.1新生信息管理本部分的功能主要有新生導入、分班。新生導入實現(xiàn)從現(xiàn)存的EXCEL新生名單中錄入學生信息。分班功能實現(xiàn)按新生的成績及性別進行分班。3.1.2畢業(yè)學生信息管理當學生畢業(yè)后,學生信息
11、轉(zhuǎn)移至備份數(shù)據(jù)庫中,系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)庫中需要刪除學生信息。該功能主要進行成批地刪除學生信息,如連續(xù)學號區(qū)段的多位學生信息刪除,整個班級的刪除,在學生信息刪除前,以學號區(qū)段或班級為單位保存到備份數(shù)據(jù)庫。3.1.3學生學籍更改當學生換班、退學、插班、結(jié)業(yè)、休學時,對學生的學籍信息進行更改。3.2學生成績管理模塊學生成績錄入,學生成績修改,學生成績統(tǒng)計,學生成績查詢。學生成績錄入。以班級為單位,錄入各科目的期末成績??偡旨懊巍R园嗉墳閱挝?,計算學生的總分及名次。成績備份。以班級為單位,將學生的成績保存到備份數(shù)據(jù)庫中。3.3信息查詢模塊學生信息查詢,學生成績查詢,專業(yè)查詢,院校查詢,班級信息查詢,即根
12、據(jù)用戶的要求,查詢學生數(shù)據(jù)庫的所有可能的信息。學籍管理系統(tǒng).學生信息管理模塊學生成績管理模塊信息查詢模塊系統(tǒng)總體功能需求圖如圖1所示: 圖1:系統(tǒng)總體功能需求圖學籍信息管理模塊包括的具體功能模塊如圖2所示: 學生信息管理模塊新生信息管理畢業(yè)學生信息管理學生學籍更改 圖2:學生信息管理模塊功能需求圖 學生成績管理模塊包括的具體功能模塊如圖3所示:學生成績管理模塊學生成績錄入學生成績修改學生成績統(tǒng)計 圖3:學生成績管理模塊功能需求圖 信息查詢模塊包括的具體功能模塊如圖4所示:信息查詢模塊學生基本信息查詢學生成績查詢 圖4:信息查詢模塊功能需求圖四、系統(tǒng)建模4.1系統(tǒng)用例模型4.1.1角色的確定 角
13、色是與系統(tǒng)有交互作用的人或事務,通常代表著一個系統(tǒng)的使用者,或者需要與系統(tǒng)打交道的人或事務。 在學籍管理系統(tǒng)中有如下事務: 新生到校注冊 在校學生修改學籍信息 學生成績錄入 查詢學生基本信息 查詢學生成績 在本系統(tǒng)UML建模中,可以創(chuàng)建以下角色(Actors):學生教務人員(注釋:為了便于實現(xiàn),分析時將教師、教務管理人員及系統(tǒng)管理員歸為教務人員) 使用Rational Rose的Use Case View中建立的Actors如圖5所示:圖5:在Use Case View中創(chuàng)建角色4.1.2創(chuàng)建用例用例:信息錄入使用者:教務管理人員、系統(tǒng)管理員用例編號:001前置條件:教務管理員或系統(tǒng)管理員發(fā)布
14、信息,軟件系統(tǒng)已經(jīng)啟動事件流:1、 使用者啟動該用例2、 系統(tǒng)顯示系統(tǒng)登入界面,包含:登錄系統(tǒng),基礎教學管理、學生管理、成績查詢、成績統(tǒng)計3、 使用者選擇具體操作:A) 登陸系統(tǒng)。系統(tǒng)顯示登陸界面,包括用戶名。用戶密碼以及隨機生成的驗證碼,沒有注冊的用戶可以選取相應的身份進行注冊,根據(jù)系統(tǒng)管理員已經(jīng)做好的權(quán)限分類對應好用戶分類。B) 編輯界面。成功登陸系統(tǒng),系統(tǒng)顯示基礎數(shù)據(jù)管理、學生管理、成績管理、查詢統(tǒng)計。C) 基礎數(shù)據(jù)管理。系統(tǒng)顯示:班級管理(班級名稱,數(shù)量)、課程管理(課程名稱、數(shù)量、分類、學分、考核形式)、學期管理。D) 學生管理。這里主要包含學生的基本信息,姓名、年齡、生日、身份證號
15、、學號,家庭住址,班級名稱等。E) 成績管理。系統(tǒng)顯示:添加成績(分為不同科目,點擊某一科目進行添加)、修改成績(點擊修改成績,要填寫修改原因,填寫修改申請)、發(fā)布成績。F) 查詢統(tǒng)計。這里主要是針對學生成績進行查詢,系統(tǒng)顯示:成績預覽表,成績分布圖。主要是給任課教師以及學校相關人員進行成績分析等用途。4.1.3創(chuàng)建用例關系圖在學籍管理系統(tǒng)中,用例關系圖如圖6所示:圖6:學籍管理系統(tǒng)用例圖4.2系統(tǒng)動態(tài)模型 本學籍管理系統(tǒng)系統(tǒng)動態(tài)模型主要建立了系統(tǒng)時序圖、協(xié)作圖。4.2.1創(chuàng)建時序圖 時序圖表示對象之間傳遞信息的時間順序。時序圖可以用來說明一個事務的歷史過程,時序圖的用途是用來表示用例中行為者
16、的時間順序。(1)學生登陸系統(tǒng)時序圖如圖8所示:圖8:學生登陸系統(tǒng)時序圖(2)教務人員登陸系統(tǒng)時序圖如圖9所示:圖9:教務人員登陸系統(tǒng)時序圖(3)新生注冊時序圖如圖10所示:圖10:新生注冊時序圖(4)個人信息修改時序圖如圖11所示: 圖11:個人信息修改時序圖(5)教務人員查詢學生信息時序圖如圖12所示: 圖12:教務人員查詢學生信息時序圖(6)學生查詢個人信息時序圖如圖13所示: 圖13:學生查詢個人信息時序圖(7)學生成績錄入時序圖如圖14所示:圖14:學生成績錄入時序圖(8)教務人員查詢學生成績時序圖如圖15所示: 圖15:教務人員對學生成績查詢時序圖(9)學生查詢成績時序圖如圖16所示: 圖16:學生查詢成績時序圖4.2.2創(chuàng)建協(xié)作圖 協(xié)作圖顯示的信息與時序圖相同,但協(xié)作圖用不同的方式來顯示信息,協(xié)作圖不參照時間而顯示對象與角色的交互。(1)學生登陸系統(tǒng)協(xié)作圖如圖17所示: 圖17:學生登陸系統(tǒng)協(xié)作圖(2)教務人員登陸系統(tǒng)協(xié)作圖如圖18所示: 圖18:學生登陸系統(tǒng)協(xié)作圖(3)新生注冊協(xié)作圖如圖19所示: 圖19:新生注冊協(xié)作圖(4)個人信息修改協(xié)作圖如圖20所示:
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