VFP002資料信息管理系統(tǒng)

1、資料信息管理系統(tǒng)摘 要資料管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)，其主要開發(fā)包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護，以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)庫一致性和完整性強，數(shù)據(jù)安全性好的庫。而后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點。因此，本人結(jié)合資料管理系統(tǒng)的要求，對Visual Foxpro數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，VFP語言原理，VFP數(shù)據(jù)庫技術(shù)進行了較深的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。主要完成對資料管理系統(tǒng)的要求分析，功能模塊劃分，并由此設(shè)計了數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和應(yīng)用程序。系統(tǒng)運行結(jié)果證明，本人所設(shè)計的資料管理系統(tǒng)可滿足借閱者、資料室資料工作人員和高級管理三方面要求。 系統(tǒng)開發(fā)采用Microsoft公司的Visual Fox

2、pro 6.0，利用其強大的可視化界面功能及對數(shù)據(jù)庫的支持，先構(gòu)造一個原型，逐步增加功能，最終滿足需求。系統(tǒng)中大量采用SQL查詢語句，界面友好，功能較強。不足的地方是當(dāng)數(shù)據(jù)訪問量大時，將致使性能的下降，且不利于數(shù)據(jù)的有效共享，在以后改進的中應(yīng)考慮采用SQL SERVER作為數(shù)據(jù)庫，解決訪問速度及數(shù)據(jù)共享的問題。該系統(tǒng)性能力求易于使用，具有較高的擴展性和可維護性。關(guān)鍵字：關(guān)系數(shù)據(jù)庫 Visual Foxpro 6.0 SQL 資料管理系統(tǒng)，系統(tǒng)開發(fā)，信息系統(tǒng)本設(shè)計來自：完美畢業(yè)設(shè)計網(wǎng)登陸網(wǎng)站聯(lián)系客服遠程截圖或者遠程控觀看完整全套論文圖紙設(shè)計客服QQ：8191040 說明：本軟件/論文系有償閱讀、

3、使用，完整CAD圖紙或源代碼請聯(lián)系客服購買目錄第一章 緒論-3第二章 系統(tǒng)分析-42.1系統(tǒng)的初步調(diào)查-42.2系統(tǒng)的可行性分析-62.3系統(tǒng)開發(fā)步驟-62.4對本系統(tǒng)的分析-6第三章 系統(tǒng)設(shè)計-10 3.1系統(tǒng)功能模塊-103.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計-113.3 用戶界面設(shè)計-16第四章 系統(tǒng)編碼與實現(xiàn)-204.1 開發(fā)平臺的選擇-204.2 開發(fā)工具的選擇-214.3 程序設(shè)計（部分邏輯及代碼）-21第五章 系統(tǒng)運行與維護-515.1系統(tǒng)的配置-515.2系統(tǒng)的運行-525.3系統(tǒng)的維護-52第六章 開發(fā)總結(jié)-53附錄：參考文獻-54第一章 緒論 在現(xiàn)代社會中管理的作用越來越顯得重要和突出。一般來

4、講，管理通過計劃、組織、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制等手段，為組織制定目標(biāo)，應(yīng)用組織的各種要素，以實現(xiàn)組織的目標(biāo)。對學(xué)校來說，人們按照一定的資料計劃、資料資源，對學(xué)生信息、教師信息、課程信息、資料信息等加以計劃和協(xié)調(diào)，以達到預(yù)期的目的，即稱為學(xué)校管理。傳統(tǒng)的學(xué)校管理活動中，把人、才、物作為學(xué)校的主要資源。但是隨著社會化大生產(chǎn)的不斷擴大和社會對產(chǎn)品多樣化的需求，人們越來越重視信息在生產(chǎn)經(jīng)營及學(xué)校管理中的作用，并把它當(dāng)做學(xué)校的一種極其重要的資源，人們稱之為“信息資源”，信息資源的處理已經(jīng)成為當(dāng)今世界上一項主要的社會活動。 本世紀(jì)以來，由于社會生產(chǎn)力的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的突飛猛進，人們進行信息交流的深度和廣度不

5、斷增加，管理所需要的信息量急劇增長，同時對信息的處理要求及時、準(zhǔn)確，這導(dǎo)致了傳統(tǒng)的信息處理方法和手段已不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要；電子計算機的誕生和在信息處理中的應(yīng)用，標(biāo)志著一個嶄新時代“信息時代”的開始，它使學(xué)校管理現(xiàn)代化成為可能。一定意義上說，管理信息系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展是建立在電子計算機基礎(chǔ)之上的。硬件方面，自1946年第一臺電子計算機誕生以來，計算機技術(shù)的發(fā)展可謂日新月異，從龐大的只能在實驗室里供研究使用的計算機到如今能適應(yīng)不同環(huán)境滿足不同需求的各種各樣的計算機；運算速度從每秒幾千次到每秒幾百億次；處理器從焊有上百萬個電子管的大的驚人的電子板到只有指甲大小的集成電路；現(xiàn)在計算機在硬件方面的發(fā)展

6、已達到了每三個月更新?lián)Q代一次的驚人速度。軟件方面，也已從機器語言、匯編語言、高級語言發(fā)展到現(xiàn)如今的第四代語言非結(jié)構(gòu)化、面向?qū)ο蟆⒖梢暬恼Z言。 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展 管理信息系統(tǒng)通過對學(xué)校當(dāng)前運行的數(shù)據(jù)進行處理來獲得有關(guān)信息，以控制學(xué)校的行為；利用過去和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)及相應(yīng)的模型，對未來的發(fā)展進行預(yù)測；能從全局目標(biāo)出發(fā)，對學(xué)校的管理決策活動予以輔助。從工業(yè)發(fā)達國家來看，管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了以下幾個階段。 第一階段：（1953年至1965年）單項數(shù)據(jù)處理階段，也稱電子數(shù)據(jù)處理（EDP）階段。這是電子計算機在管理領(lǐng)域應(yīng)用的起步階段。這一階段，由于當(dāng)時計算機硬、軟件的限制，數(shù)據(jù)處理的性質(zhì)只是使用計算機

7、代替人的手工勞動，進行簡單的單項數(shù)據(jù)處理工作，如計算工資、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表登記、編制計劃等。這個階段的處理方式主要是集中式的批處理。 第二階段：（1965年至1970年）綜合數(shù)據(jù)處理階段，也稱事務(wù)處理系統(tǒng)（TPS）階段。這個階段計算機硬、軟件有了很大的發(fā)展，出現(xiàn)了多用戶的分時系統(tǒng)，計算機開始應(yīng)用于對某一個管理子系統(tǒng)的控制，并具有一定的反饋功能。如庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、資料管理系統(tǒng)等。這個階段的處理方式已發(fā)展為面向終端的聯(lián)機實時處理。 第三階段：（1970年至今）管理信息系統(tǒng)（MIS）階段。這個階段是在學(xué)校中全面的使用計算機把各種管理子系統(tǒng)的功能集中起來，構(gòu)成了計算機化的全方位的信息系統(tǒng)，即

8、現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)。這個階段的處理方式是在數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上組成分布式處理系統(tǒng)。它的特點是使用數(shù)據(jù)庫和分時處理的計算機網(wǎng)絡(luò)，并充分利用運籌學(xué)等數(shù)學(xué)方法，實現(xiàn)了硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源的共享。 總的說來，計算機技術(shù)的發(fā)展，其性價比大幅的下降，使得其被大量廣泛的使用。針對現(xiàn)實中的各種應(yīng)用需求，相應(yīng)的產(chǎn)生很多技術(shù)體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如J2EE、。NET，COM/COM+等。這又大大的推動了學(xué)校的信息化進程。其影響可以歸納為如下兩點：(1)計算機已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手：今天，計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進步。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域，計算機之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面：首先，計算

9、機可以代替人工進行許多繁雜的勞動；其次，計算機可以節(jié)省許多資源；第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率；第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。(2)開發(fā)計算機資料管理系統(tǒng)的意義當(dāng)今世界是飛速發(fā)展的信息時代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛用于管理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。使用計算機進行信息管理控制，不僅提高了工作效率，而且大大提高了其安全性。尤其對于復(fù)雜的信息處理，計算機能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計算機進行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。本系統(tǒng)就是為了管理好資料信息而設(shè)計的。資料室是一個信息資源的集散地，資料和用

10、戶借閱資料繁多，包含很多信息數(shù)據(jù)的管理，現(xiàn)今有很多公司的資料室都初步開始使用，甚至尚未使用計算機進行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對信息管理的主要方式基于文本、表格等低價質(zhì)的手工處理，對于資料借閱情況（如借閱天數(shù)、超過限定借閱資料時間的天數(shù)）的統(tǒng)計核實等往往采用借書證的人工檢查進行，對借閱的借閱級別及極限、以及借閱天數(shù)等人工計算，手抄進行。設(shè)計信息處理工作量大、出錯率高；由于數(shù)據(jù)繁多容易丟失，且不易查找?？偟膩碚f缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息處理手段。盡管有的資料室有計算機，但是尚未用于信息管理，沒有發(fā)揮它的效益，資料閑置比較突出，就是管理信息開發(fā)的基本環(huán)境。設(shè)計處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯

11、后不易更改。資料室采取手工方式對資料借閱情況進行人工管理，由于信息比較多，資料借閱信息管理比較混亂而復(fù)雜；一般借閱情況是記錄在借閱證上，資料的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中，資料室的工作人員和管理人員也只能當(dāng)時它比較清楚，時間一長，如再有進行查詢，就得重多資料翻閱，查找了造成查詢費時，費力。如果對很長時間以前的資料進行更改就更加困難了?；诖祟悊栴}，我認(rèn)為有必要建立一個資料管理系統(tǒng)，使資料管理工作規(guī)范化，程序化，避免資料管理隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改資料情況。第二章 系統(tǒng)分析2.1系統(tǒng)的初步調(diào)查：建立一個好的管理信息系統(tǒng)，必須要有一個好的管理基礎(chǔ)。所謂好的管理

12、基礎(chǔ)，指的是合理的管理體制、完善的制度、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)。與學(xué)校管理相比，我國的學(xué)校管理在這方面占有較大的優(yōu)勢。應(yīng)該看到，我國發(fā)展學(xué)校管理信息系統(tǒng)的時間還不長，設(shè)計開發(fā)的實際經(jīng)驗也很不足。要使管理信息系統(tǒng)在學(xué)校建立、使用，并從中獲得巨大的效益，必須具備以下基本條件。（1）領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人員積極性高管理信息系統(tǒng)的建立，需要學(xué)校提供資源、經(jīng)費、人力和時間，要涉及管理體制、規(guī)章制度的變化、調(diào)整和大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式協(xié)調(diào)等工作，這些學(xué)校管理的全局性問題必須在學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下才能獲得解決。一般說來，校長的決心是研制學(xué)校管理信息系統(tǒng)的成敗關(guān)鍵。管理人員的積極性也是不容忽視的條件

13、。 管理人員是管理信息系統(tǒng)的直接用戶，它們的積極性和配合程度，關(guān)系到管理信息系統(tǒng)的使用效果和生命力。（2）具備一定的資源條件管理信息系統(tǒng)的資源主要包括計算機硬、軟件設(shè)備，不間斷電源（UPS）、空調(diào)等輔助設(shè)備和計算機房設(shè)施等，有條件的學(xué)校應(yīng)盡量發(fā)掘和利用現(xiàn)有計算機設(shè)備。管理信息系統(tǒng)的費用可分為開發(fā)費用和運行費用，前者包括設(shè)備購置、人員工資、培訓(xùn)和開發(fā)過程中的一系列支出等，后者包括機器運行、維護和修理費，人員工資和水、電、紙張和軟盤等日常開支。要有足夠的資金保證，才能順利完成整個系統(tǒng)的開發(fā)工作。當(dāng)然，資金的投入也可以在開發(fā)和運行過程中分階段進行，在逐步取得階段成果的基礎(chǔ)上補充更多的資源。（3）組織

14、一個強有力的開發(fā)小組管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量，在某種意義上直接取決于開發(fā)人員的水平和素質(zhì)。開發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)規(guī)模大小而異，通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)錄入員和硬、軟件維護人員。由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)通常是從逐個子系統(tǒng)分期分批進行的，同時，已開發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需不斷維護、改進和完善，因此這個開發(fā)小組應(yīng)該在相當(dāng)長的時期內(nèi)存在。在正式的立項之前必須進行可行性分析，而可行性分析主要是對現(xiàn)行系統(tǒng)進行充分的調(diào)查研究，細致了解現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀流程，以及存在的主要問題，在此基礎(chǔ)上提出新的系統(tǒng)的邏輯模型。詳細的現(xiàn)狀調(diào)查目的是為了弄清現(xiàn)行系統(tǒng)的基本功能及信息流程，為了新系統(tǒng)邏輯模型提供基礎(chǔ)。它是建立新系統(tǒng)的前

15、期工作，也是進行系統(tǒng)分析和設(shè)計的重要基礎(chǔ)。因此要建立新的資料管理系統(tǒng)就必須對學(xué)?，F(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)進行全面、細致而充分的調(diào)查研究。采用主要的方式是在同學(xué)中進行交流和對現(xiàn)有的政策進行分析。2.2系統(tǒng)的可行性分析系統(tǒng)的可行性分析包括兩個詳細的部分：分析開發(fā)新的系統(tǒng)的必要性和可能性。必要性在前面系統(tǒng)初步調(diào)查中已經(jīng)作了詳細的分析，在這里就不再贅述；可能性主要包括經(jīng)濟可行性、技術(shù)可行性和運行可行性三個方面。經(jīng)濟可行性研究是對組織的經(jīng)濟現(xiàn)狀和投資能力進行分析，對系統(tǒng)建設(shè)運行和維護費用進行估算，對系統(tǒng)建成后可能取得的社會和經(jīng)濟效益進行估計。 技術(shù)可行性要考慮現(xiàn)有的技術(shù)條件是否能夠順利完成開發(fā)工作，軟硬件配置

16、是否滿足開發(fā)的需求等。資料管理系統(tǒng)用的是VF開發(fā)語言，調(diào)試相對簡單，當(dāng)前的計算機硬件配置也完全能滿足開發(fā)的需求，因此在技術(shù)上是絕對可行的。軟件方面：由于目前單機模式相對發(fā)展成熟，故軟件的開發(fā)平臺成熟可行。硬件方面：目前高性能的網(wǎng)絡(luò)組件已經(jīng)在我們學(xué)校廣泛使用（服務(wù)器、集線器、通信介質(zhì)、工作站等），它們速度快、容量大、可靠性能高、價格低，完全能滿足系統(tǒng)的需求。 運行可行性是對組織結(jié)構(gòu)的影響，現(xiàn)有人員和機構(gòu)、設(shè)施設(shè)施和環(huán)境對系統(tǒng)的適應(yīng)性及人員培訓(xùn)補充計劃的可行性。當(dāng)前我們學(xué)校信息化技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)普及，各類操作人員水平都有相當(dāng)?shù)母叨?，所以在運行上是可行性的。2.3系統(tǒng)開發(fā)步驟一般說來，管理信息系統(tǒng)的建立

17、與應(yīng)用可以劃分成總體規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運行三個階段，其中系統(tǒng)開發(fā)階段還可進一步分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實施等工作環(huán)節(jié)。上述各個階段排列成一個嚴(yán)格的線性開發(fā)序列，在每個工作階段均產(chǎn)生完整的技術(shù)文檔作為下一階段工作的指導(dǎo)和依據(jù)，每一階段都應(yīng)對文檔進行評審，確信該階段工作已完成并達到要求后才能進入下一階段，同時在以后的工作中不能輕易改變前面經(jīng)過評審的成果。 上述開發(fā)方式的主要優(yōu)點是便于開發(fā)工作的組織和管理，并且可大大降低管理信息系統(tǒng)開發(fā)的復(fù)雜性。國內(nèi)外許多系統(tǒng)開發(fā)的實例都證明這是一種行之有效的開發(fā)方式。國外曾有人對一些軟件項目開發(fā)各階段的工作量進行了統(tǒng)計，結(jié)果表明，在開發(fā)過程中各工作階段所占全

18、部工作量的比重分別達到系統(tǒng)分析：系統(tǒng)設(shè)計：編程：模塊調(diào)試：系統(tǒng)調(diào)試20%：15%：20%：25%：20%。由此可見，程序編寫在開發(fā)工作中只占很小比例，而調(diào)試工作卻占整個開發(fā)工作量的一半左右，因此“系統(tǒng)開發(fā)就是編程”的習(xí)慣說法顯然是片面的。另據(jù)統(tǒng)計，在建立管理信息系統(tǒng)的三個階段中，總體規(guī)劃和系統(tǒng)開發(fā)階段的工作量約占整個工作量的2/3，而運行、維護階段要占1/3，這說明一個管理信息系統(tǒng)開發(fā)后，仍應(yīng)十分重視它的維護工作，以便使系統(tǒng)不斷完善并充分發(fā)揮其作用。2.4對本系統(tǒng)的分析通過，對需求客戶要求的分析，本系統(tǒng)開發(fā)的主要目的是通過信息化的方式對大量資料信息的管理，一方面提高資料信息的利用率，另一方面，實現(xiàn)一定程度上的信息共享，為決策提供事實依據(jù)。一、通過對系統(tǒng)的調(diào)查和可行性分析，畫出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖資料類別處理 資料類別信息 資料信息資料信息處理 有效類別信息 資料表 DFD流程圖:資料信息入庫 部門信息入庫處理有效