建設項目全過程造價管理與控制

1、論建設項目全過程造價管理與控制【摘 要】建設工程造價控制貫穿于建設程序的各個階段，文章通過對項目建設的前期階段、施工階段和竣工結算階段工程造價管理工作的分析，重點闡述了各階段工程造價控制的方法，針對可能出現的造價失控問題可以采取的預防措施?！娟P鍵詞】工程造價控制；全過程造價管理；項目管理建設工程造價是一項工程建設所需的全部費用。建設工程造價控制貫穿于建設程序的各個階段，合理確定和控制建設項目各個階段的工程造價，實現工程造價的動態(tài)控制與管理，有利于維護社會公正，維護業(yè)主和承包商的根本利益。本人根據近幾年來全過程造價管理咨詢工作的實踐，就項目建設的前期階段、施工階段和竣工結算階段的工程造價管理工作

2、，發(fā)表一下自己的看法，供大家參考。1、前期階段前期階段主要包括：決策階段、設計階段、發(fā)包階段。1.1、決策階段投資決策是影響工程造價最為關鍵的一環(huán)，決策的內容是決定工程造價的基礎，決策的深度影響投資估算的精確度。應避免項目倉促上馬，出現邊勘察、邊設計、邊施工的“三邊”工程。要對項目進行廣泛的調查研究。在投資方案的選擇上，運用價值管理的方法，對項目進行多方案比選及優(yōu)化。認真對各方案進行功能分析、技術論證和經濟評價，采用科學的估算方法和可靠的數據資料，對實施過程中的各種風險進行客觀評估和預測，從而計算出準確的投資估算額。有關研究表明，項目前期是建設項目成本節(jié)約可能性最大的階段，此時項目的不確定性最

3、高，各種變更對項目的影響最小。對于項目的總成本來講，本階段價值管理所消耗的成本只占0.1%0.5%，對工程造價的影響卻高達75%以上。1.2、設計階段設計階段是對項目進行全面規(guī)劃和具體描述實施意圖的過程，是項目做出投資決策后，控制項目投資的關鍵階段。目前，建設項目很容易在設計階段出現工程造價失控現象，即出現設計總概算超投資估算現象。經分析總結，主要有以下原因：1.2.1、工程設計人員重技術、輕經濟，設計過程中任意提高安全系數或設計標準，而對經濟上的合理性考慮較少，從根本上影響了項目工程造價的有效控制。1.2.2、工程技術人員與工程造價管理人員脫節(jié)。工程造價管理人員不是參與工程設計的全過程對項目

4、投資進行技術經濟分析對比，而只是在技術人員完成工程方案設計后，根據技術人員提供的工程量，套用定額編制工程概算，往往遠離工程實際情況，使工程造價控制如同虛設。為了減少以上現象的發(fā)生，建議采取以下措施。1.2.1、實行設計招投標，控制工程造價。開展設計招標就是要對設計單位的信譽、資質、技術、設計水平、項目負責人的綜合素質進行認真地調查、考核，通過公開招、評標，運用價值工程優(yōu)化，對設計方案進行技術經濟評價，擇優(yōu)選定設計單位。要避免片面地以設計費報價高低決定中標單位，從而引起哄抬或不合理地降低工程造價的現象。只有在招投標中加大對工程造價的管理力度，才能將投資控制落實在設計階段。1.2.2、推行限額設計

5、，設計合同明確突破限額設計的責任。對設計人員實行設計投資目標控制，要求其在滿足工程質量和功能使用要求的前提下，從經濟角度出發(fā)，進行多方案設計優(yōu)選，不得突破設計限額，如果超出投資限額，必須無償修改、返工。實行限額設計，有利于強化設計人員的工程造價意識，還可以促使設計與概預算工作形成有機的整體，克服相互脫節(jié)現象。由“畫了算”變?yōu)椤八阒嫛薄?.2.3、細化設計，減少施工過程中的變更。當前普遍存在著設計不精，深度不夠的情況，設計變更頻繁，給工程造價控制帶來一定的難度。本人建議適當延長設計時間，使設計人員有時間認真審核施工圖紙，使圖紙盡量詳盡，防止施工圖設計產生漏洞，盡量減少各專業(yè)圖紙之間的矛盾，以降

6、低變更洽商發(fā)生的可能性。1.2.4、引入設計監(jiān)理。建設單位不可能具有設計方面很深的專業(yè)知識，完全可以讓設計監(jiān)理人員從專業(yè)性角度進行設計把關，這樣就不會在施工階段出現大量的設計變更，從源頭上堵塞了后期投資的大量增加。1.3、發(fā)包階段發(fā)包階段主要包括：招標投標階段、合同簽訂階段。1.3.1、招標投標階段。首先，招標工作應遵循公開、公平、公正、誠信原則，嚴格審查投標企業(yè)的資質，必要時進行實地考察，避免“特級企業(yè)投標、一級企業(yè)轉包、二級企業(yè)進場”等現象。提高招標文件的編制質量。招標文件各項條款準確嚴密，可避免引起不必要的糾紛和爭議，有效地防止過多索賠事件的發(fā)生。其次，必須對標底價進行嚴格控制。標底價一

7、般應依據現行規(guī)范、定額、取費標準和施工圖紙進行編制，并綜合考慮現場情況、工期等因素。為了確保工程質量，必須首先保證標底價的合理性。高價發(fā)包，將使業(yè)主蒙受投資損失，低價發(fā)包，將造成承包商不規(guī)范施工，安全、質量沒保障，延誤工期。最后，采取切實有效的措施杜絕投標企業(yè)串標、哄抬標價。據現有資料統計，通過公開招標，使建設項目合同總價相對于經審定的標底或攔標價下浮一般在8%15%之間，可見招投標對控制工程造價的重要程度。1.3.2、合同簽訂階段招投標工作結束后，施工承發(fā)包雙方應按中標金額，簽訂嚴密的承發(fā)包合同，中標金額即為合同額。對合同中核心部分即工程造價的調整、修改、補充的依據和條件規(guī)定要明確。合同條款

8、的制訂應注重有關風險和責任的約定，盡量做到責任明確、風險量化。目前市場上比較常見的合同類型有三種：固定總價、固定單價和可調價格合同。一般來說，固定總價、固定單價合同均需明確固定價格的風險范圍，風險范圍主要涉及三個方面：一、人工、機械、材料市場價格波動。一般情況下，市場價格的波動不作為調整合同固定總價、單價的依據，但對價格波動較大的主要材料如鋼材，可以設定一定的漲跌幅度作為雙方承擔價格波動風險的限度。二、不可抗力因素以外因承包方原因引起的造價變化風險由承包方全部承擔。三、造價管理部門的政策調價文件，招標文件應明確是否按調價文件調整合同固定總價、單價?？烧{價格合同，合同價款可根據雙方的約定而調整，

9、雙方應在專用條款內約定合同價款調整的方法。對于發(fā)包人來說，固定總價和固定單價合同自身承擔的風險相對要小一些。現在市場上，經常遇到有發(fā)包方在招投標工作結束后，合同簽訂階段，隨意刪改招標文件中的合同專用條款。如，明明招標文件的合同條款為可調價格合同，而在實際簽訂的合同文本中卻又改為固定單價合同。甚至，對于中標價格也要與施工單位進行談判，要求施工方在中標金額的基礎上進行優(yōu)惠和讓利，導致合同金額不等于中標金額。這種違規(guī)行為，扭曲了工程造價控制管理的意義，也不利于建設市場的良好發(fā)展。2、施工階段工程項目的施工階段是工程項目實體形成階段，是資金投入最大的階段，工作量大，涉及面廣，影響造價的因素多。要控制工

10、程造價，最終實現項目的投資效益，此階段要加強內部管理和監(jiān)督力度，具體可做好以下工作：2.1、用技術經濟比較方法認真審核施工方的施工組織設計。不同的施工方法，對工程造價影響差別很大，因此應采用經濟技術比較方法對施工組織設計進行綜合評審。如，某項目電力方溝工程，施工組織設計對于地下水的處理，一開始是用井點降水的施工方案，經工程造價人員審核并考察現場情況后，建議采用明排的方法，既能滿足施工要求，又能為項目節(jié)約資金上百萬元。2.2、進度款的撥付工程進度款的及時撥付是工程按期完工的保證。工程進度款的計算應以經施工企業(yè)、造價咨詢單位、業(yè)主三方簽字后的工程量為依據。在實際工作中，工程造價人員應到現場落實工程

11、形象進度，以避免工程量的遺漏或重復計量。在進度款撥付中應注意以下幾個問題：第一，按照合同要求，在進度款中抵扣工程預付款。第二，工程施工的全過程中都可能發(fā)生的措施費用，應根據實際進度分階段支付。如腳手架搭拆等費用。第三，工程量清單計價的工程，按照清單計價規(guī)范要求劃分的分部分項工程，若實際只完成了其中的某一項工序，應按相應比例計取。如：吊頂安裝工程，若只完成了龍骨的安裝工序，面層安裝未完成，則只支付龍骨的安裝費用。2.3、變更簽證和索賠的審核2.3.1、在施工中，經常會遇到由于設計工作不細致，或發(fā)生不可預見的事故及其他原因，出現變更簽證。工程變更簽證的控制是施工階段投資控制的關鍵，要從工程實際需要

12、出發(fā)，判斷是否需要變更簽證，從經濟效益角度出發(fā)，判斷如何進行工程變更簽證。對非發(fā)生不可的變更簽證，應盡量提前實現，并盡量做到先算賬后變更。在對變更簽證價款的確認和計算上，要依據施工合同、招標文件、投標文件、標準定額等相關資料，優(yōu)先套取定額或相關綜合單價，切忌對定額或綜合單價中已包括的項目重復計價。2.3.3、正確處理和防范施工索賠。應精通合同條款，熟悉工程項目的專業(yè)技術標準，對工期和費用的索賠做出公正處理，維護合同雙方的合法權益。3、竣工結算審核階段建設項目的竣工結算審核是工程造價控制的最后一個環(huán)節(jié)，通過對竣工結算的審核與管理，使結算價款不僅能符合合同的約定，而且能夠使審核后的結算真正體現工程

13、實際造價。3.1、結算方式和結算審核方法3.1.1、結算方式結算的方式要依據發(fā)承包雙方所簽訂的合同的類型。一般來說，對于固定總價合同，只需審核施工單位上報的除總價合同以外的內容，工作量相對較??；對于固定單價合同，工程量和合同總價都是暫定的，最終以實際的竣工圖、變更單及現場簽證工程量為準進行結算，工作量相對較大；對于可調價格合同，則需要對結算書中所有工程量和單價進行復核，工作量最大。3.1.2、工程量審核。熟悉工程量的計算規(guī)則，分清計算范圍、限制范圍、仔細核對計算尺寸與圖示尺寸是否相符，防止計算錯誤。對簽證的工程量審核主要是根據設計修改通知書與工程實際情況核實，做到實事求是，合理計算。審核現場簽

14、證時做好調查研究，審核其合理性和有效性，不能見有簽證即給予計量，杜絕和防范不實際的開支。3.1.3、單價審核。對直接套用定額單價的，要審核項目名稱和內容與設計圖紙標準是否要求一致，如壓力等級、結構形式、構件名稱、強度等級等；對補充定額的審核，主要檢查編制的依據和方法是否正確，材料預算價格、人工工日及機械臺班單價是否合理。3.1.4、取費標準的審核。審核時要根據當地工程造價管理部門頒發(fā)的文件規(guī)定，結合合同、招投標文件等來確定費率。注意取費文件的時效性，執(zhí)行的取費表是否與工程性質相符，費率計算是否正確，價差調整的材料是否符合文件規(guī)定。取費基礎是否正確，是以人工費為基礎還是以直接費為基礎。3.2、重

15、復計價問題工程結算中最容易出現的問題是重復計價，經筆者分析，出現這種情況的原因有：3.2.1、對于一些比較大的項目，參與的施工單位多，各施工單位在施工范圍上就會有交叉現象，具體的施工內容在界線上又不夠清楚，同一施工內容可能同時出現在多個專業(yè)的施工圖上，施工單位依據各自拿到手的圖紙編制工程結算，這樣不同施工單位之間就可能出現重復結算。如：混凝土設備基礎，施工過程中一般是設備安裝單位確定好尺寸，由土建專業(yè)施工單位預留，到了最后結算階段，有可能土建專業(yè)施工單位在結算中計取了，設備安裝單位也在設備的安裝費用中計取。3.2.2、由于工程施工工期短，設計時難免比較粗糙，有些工程量必須在施工過程中才能明確，

16、有的在預算中做了估算，在結算時施工單位可能有簽證或變更等，有的結算編制單位不加區(qū)別將上述情況均作為新的工程量另計。3.2.3、簽證重復。由于設計不細致，施工中不斷出現變更及簽證，有的同一工作內容出現在多份簽證中。3.2.4、有些材料和設備可能是甲方供料，施工單位將甲方提供的部分材料混雜在安裝費用中未扣除。對于上述可能出現的重復計價問題，必須對癥下藥，采取有效的控制方法和解決辦法，提高工程結算審核質量，把好竣工結算審核關。3.2.1、對于不同施工單位之間的重復結算問題，可以要求總包單位按項目整體編制工程結算，審核工作只面對總包單位，由總包單位再對各分包單位進行分賬。對無法整體上報的結算，可以將幾個有可能出現重復的專業(yè)放在一起集中審核。這樣，不僅可以減少重復，還可以提高工作效率。3.2.2、對于合同價款中估算的內容，要求施工單位寫一個比較明確的說明，在結算審核過程中不僅可以避免前面所說的重復計價，而且在調整是也比較快捷準確。3.2.3、對于重復簽證問題，對簽證統一編號，類似工作內容，前后簽證反復對比，這樣既能有效控制重復計價，查找也比較方便。3.2.4、對于甲方供料，可要求